Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet mandag den 22. oktober klokken

Transkript

1 Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet mandag den 22. oktober klokken Mødet finder sted på Valdemar Birn A/S, Frøjkvej 75, 7500 Holstebro. Vi starter med frokost og rundvisning. Holstebro den 9. oktober Velkomst 3 nye medlemmer af bestyrelsen Mona Blaabjerg Nielsen er valgt som personalerepræsentant, da Anker Jørgensen har valgt at gå på pension. Lotte Pedersen er valgt som kursistrepræsentant fra Struer og Malak Karnib er valgt som kursistrepræsentant fra Holstebro. Lotte er valgt med stemmeret. 2. Efterårsopfølgning 2012 Vi regner stadig med et årsresultat omkring 0 kr. 3. Godkendelse af mission, værdigrundlag og profil VUC har gennem lang tid arbejdet på en revidering af det overordnede grundlag for vores virke. Forslagene er en videreudvikling af vores nuværende værdigrundlag suppleret med input fra forårets visionsarbejde. 4. Orientering om visionshandleplaner 12/13 VUC har haft 3 arbejdsgrupper i løbet af foråret. En om fremtidens undervisning, 1 om samarbejde ud af huset og 1 om vores egen kultur og profil. Alle arbejdsgrupper havde en række forslag til indsatser i dette kursusår og vedlagte handlingsplan er beskrivelsen af opfølgningen på de enkelte. Vores MED (samarbejdsudvalg) har været omdrejningspunktet i dette arbejde. 5. Godkendelse af fastholdelsespolitikken Fastholdelsesudvalget har udarbejdet vedlagte fastholdelsespolitik. Politikken har været hørt med opbakning i Medarbejderrådet. 6. Forretningsorden På sidste møde drøftede vi en ændring af vores vedtægter/forretningsorden. Vedlagt forslag til ny forretningsorden. Vedtægterne behøver ikke at ændres i forhold til den nye bekendtgørelse udsendt marts Klokken besøg af Nykredit. Vi drøftede på sidste møde finansiering af nybyggeriet og aftalte, at vi skulle undersøge forskellige rentesikringsmuligheder. Nykredit kommer og orienterer om mulighederne og om konverteringsmuligheder. 8. Pædagogisk punkt. VUC lavede i sidste kursusår et pædagogisk fokusudvalg, som virker som inspirator og opfølger i forhold til den pædagogiske udvikling. Der orienteres om arbejdet i dette kursusår. 9. Prøve tal og gennemførelse. VUC s prøvefrekvenser er steget både på avu og hf niveau. 10. Resultatløn for foråret Bestyrelsen skal beslutte opfyldelsesgraden af forstanderens resultatlønskontrakt. Side 1 af 7

2 11. Byggeri status Byggeriet i Holstebro skrider næsten planmæssigt fremad. Der er lidt forsinkelse pga. det våde vejr. Vi planlægger de nye januarhold med start den 14. januar, så vi har lidt mere tid at løbe på. 12. Orientering fra formand, forstander og øvrige bestyrelsesmedlemmer 13. Kort nyt fra VUC 14. Personalesituationen på VUC 15. Kursistnyt 16. Information 17. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen forstander Vedlagt: Efterårsopfølgning 2012 Værdigrundlag, mission og profil Visionshandleplaner Fastholdelsespolitik Forretningsorden 2012 Prøve tal og gennemførelse Resultatlønsnotat Kort nyt fra VUC Personalesituationen Side 2 af 7

3 Bestyrelsesmøde VUC Holstebro-Lemvig-Struer Referat af 22. oktober 2012 Til stede: Afbud: Referent: Formand Asbjørn Heide, Anni Svinth (AS), Asta Fuglsang (AF), Claus Andersen (CA), Erik Flyvholm (EF), Lotte Pedersen (LP), Malak Karnib (MK), Mona Blaabjerg Nielsen (MBN), Henrik Johan Stentebjerg (HJS), Gert Jensen (GJ), samt administrationschef Jens Otto Hundsdahl (JOH) Asbjørn Christensen Lene Tange Mødet fandt sted på Valdemar Birn A/S, Frøjkvej 75, 7500 Holstebro 1. Velkomst 3 nye medlemmer af bestyrelsen Mona Blaabjerg Nielsen er valgt som personalerepræsentant, da Anker Jørgensen har valgt at gå på pension. Lotte Pedersen er valgt som kursistrepræsentant fra Struer og Malak Karnib er valgt som kursistrepræsentant fra Holstebro. Lotte er valgt med stemmeret. 2. Efterårsopfølgning 2012 Administrationschef Jens Otto Hundsdahl redegjorde for efterårsopfølgningen. Aktivitetsopgørelsen viser et fald på 5 årskursister og vi forventer 469 årselever. Der forventes fortsat et årsresultat omkring 0 kr. JOH redegjorde for de forhold, der har haft indvirkning på efterårsopfølgningen, jf de udleverede bilag. 3. Godkendelse af mission, værdigrundlag og profil GJ redegjorde for status på visionsforløbet, som blev igangsat i januar 2012 og som er en revidering af det overordnede grundlag. Arbejdet er en videreudvikling af vores nuværende værdiggrundlag suppleret med input fra forårets visionsarbejde. Kerneområder fra værdigrundlaget fra visionsarbejdet fra 2007/2008, bl.a. den værdsættende tilgang, er taget med over i værdigrundlaget i det nye visionsforløb. Fokuspunkterne i vision 2017 er rummelighed faglighed fleksibilitet. Den 26. april 2012 blev gruppernes arbejde præsenteret for hele personalet, og den 2. maj 2012 blev de foreløbige forslag drøftet i MED. Derefter foregik den videre bearbejdelse af Vision 2017 i ledelsen (jf de udleverede bilag). Værdigrundlag, mission og profil godkendt Side 3 af 7

4 4. Orientering om visionshandleplaner 12/13 GJ redegjorde for de 3 arbejdsgruppers input (jf de udleverede bilag). Hvad gør vi så for eksempel nu? I forbindelse med Vision 2017 er der allerede gang i mange aktionsgrupper på skolen, fx: Stovner pædagogik og tilrettelæggelse 2 lærere kører forsøg og en gruppe har lige besøgt Stovner skolen. Fastholdelsesudvalget har udarbejdet handlingsplan for skolens fastholdelsespolitik Pædagogisk Fokusgruppe følger op på de pædagogiske aktionsgrupper og sørger for vidensdeling og evaluering. Det konkrete arbejde vil mere detaljeret fremgå af de prioriterede handlingsplaner og der foregår løbende rigtig mange drøftelser af, hvad vi gør fremadrettet. Vi arbejder ligeledes med at finde slogans, som kendetegner vort VUC. GJ tilføjede, at lærerønsker om ændrede fysiske rammer skal med i budgettet på sigt, ligesom det skal med på fællesmøde (MR møde) 2. november Formanden understregede, at det er vigtigt at hele personalet kantine pedeller osv. er medspillere i processen. Anni Svinth: interessant på et bestyrelsesmøde at høre fra Pædagogisk Fokusgruppe. Konklusion: Pædagogisk punkt på dagsordenen på bestyrelsesmøderne fremover. 5. Godkendelse af fastholdelsespolitikken Fastholdelsesudvalget har udarbejdet vedlagte fastholdelsespolitik. Politikken har været hørt med opbakning i Medarbejderrådet. GJ redegjorde for fastholdelsespolitikken, vi skal udarbejde en fastholdelsespolitik, den indeholder en overordnet del, og en del, der beskriver hvilke resultatmål har vi i 12-13, hvilken rolle har de forskellige aktører. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som har arbejdet med denne politik. Langsigtet arbejder vi også nu med resultatmål i Fastholdelsespolitikken skal løbende evalueres. GJ redegjorde for støtteordninger (jf de udleverede bilag). Asta Fuglsang stillede spørgsmål til, om vi har overvejet vores morgenmadsordning og om andre måder at køre ordningen på, da erfaringer viser, at mange bruger denne ordning, som en erstatning for de forældre, de ikke har. Side 4 af 7

5 GJ: Det kan ikke altid måles, om morgenmadsordningen er med til at fastholdelse. Vi fortsætter med denne ordning. Fastholdelsespolitikken godkendt. 6. Forretningsorden På sidste møde drøftede vi en ændring af vores vedtægter/forretningsorden. Vedlagt forslag til ny forretningsorden. Vedtægterne behøver ikke at ændres i forhold til den nye bekendtgørelse udsendt marts Konklusion på drøftelserne blev, at GJ udarbejder nyt udkast hvor det fremgår, at det faste punkt på første møde i kalenderåret uden ledelse bortfalder og denne drøftelse foregår fremover under resultatlønsevalueringspunktet. 7. Besøg af Nykredit Vi drøftede på sidste møde finansiering af nybyggeriet og aftalte, at vi skulle undersøge forskellige rentesikringsmuligheder. Nykredit kom og orienterede om mulighederne og om konverteringsmuligheder (jf de udleverede oversigter fra Nykredit). Hvis det er økonomisk fordelagtigt at omlægge lånet på ca til et 3 % lån gøres dette. 8. Pædagogisk punkt VUC lavede i sidste kursusår et pædagogisk fokusudvalg, som virker som inspirator og opfølger i forhold til den pædagogiske udvikling. Der orienteres om arbejdet i dette kursusår. Dette punkt blev udsat til næste møde. 9. Prøve tal og gennemførelse VUC s prøvefrekvenser er steget både på avu og hf niveau. Dette punkt blev udsat til næste møde. 10. Resultatløn for foråret 2012 Bestyrelsen skal beslutte opfyldelsesgraden af forstanderens resultatlønskontrakt. GJ redegjorde for status for resultatlønskontrakten. Konklusion iflg. formanden: 80 % godkendt Side 5 af 7

6 Det blev vedtaget, at GJ til næste bestyrelsesmøde skal udarbejde en prioritering af områderne i kontrakten. Hvert område i kontrakten skal angives med x % af de 100 %. Byggeri status Byggeriet i Holstebro skrider næsten planmæssigt fremad. Der er lidt forsinkelse pga. det våde vejr. Vi planlægger de nye januarhold med start den 14. og 21. januar, så vi har lidt mere tid at løbe på. 11. Orientering fra formand, forstander og øvrige bestyrelsesmedlemmer GJ orienterede om, at vi på sigt skal have fundet nye egnede lokaler i Lemvig og at vi er interesseret i en lejeaftale med kommunen. 12. Kort nyt fra VUC Der var ingen bemærkninger til punktet. 13. Personalesituationen på VUC GJ orienterede kort om det udleverede bilag 14. Kursistnyt Fredagsbar en kæmpesucces, blev afholdt første gang den 5. oktober. Også gerne fredagsbar i Struer, hvor man også arbejder på en løsning med benyttelse motionscenter på gymnasiet, der er datosat kursistjulefrokost etc. 15. Information Der var ingen bemærkninger til punktet. 16. Evt. Næste møde aftalt til den 12. december 2012 kl Marts mødet er aftalt til den19. marts 2013 kl Formanden takkede Birn for værtskabet. Side 6 af 7

7 Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen Forstander Side 7 af 7