Dagsorden. Organisationsbestyrelsesmøde den 3. maj 2011, kl Stationsalleen 38, 1. sal, 2730 Herlev

Transkript

1 #JobInfo Criteria=HerlevS1# Organisationsbestyrelsesmøde den 3. maj 2011, kl Stationsalleen 38, 1. sal, 2730 Herlev Til stede: Afbud fra: Fra KAB: Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af referat Revisionsprotokol...3 Sager til beslutning: Kilometergården byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer Kirkehøj Etagehuse byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer Kirkehøj Kædehuse byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer Dispensation til bytning - Tornerosevej 89, st. th Sammenlægning af ejendomskontorer Brand- og førstehjælpskursus Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme Kirkehøj Etagehuse tagboliger og renovering af eksisterende bygninger...8 Sager til orientering: Ommærkning af Kagsgårdens Ungdomsboliger Nørrevang renovering Hjortespringsvej, Almen Bolig+ - nybyggeri status Glødelampegrunden status Tubberupvænge II vandtank Tubberupvænge II badeværelser Registrering af forurenet grunde Vejledning om brug af naboskabet.dk Referater fra organisationsbestyrelser og repræsentantskaber på web Tryg Bolig projektet Årsrapport for porteføljeforvaltning af fælles el-indkøb i Årsrapport for fælles indkøb af gas i Moms på opnotering /24

2 24. Orientering #JobInfo om Criteria=HerlevS1# driftssager Investeringsforeningen Herlev Festuge Ung i arbejde Kursusoversigt Beboerklagenævnssager Eventuelt...23 Bilagsfortegnelse Bilag 3: Byggeregnskab køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kilometergården...3 Bilag 4: Byggeregnskab køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kirkehøj Etagehuse...4 Bilag 5: Byggeregnskab køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kirkehøj Kædehuse...4 Bilag 7: Notat om sammenlægning...5 Bilag 7.1: Skrivelse fra Kirkehøj Kædehuses afdelingsbestyrelse vedrørende sammenlægningen...5 Bilag 9: Skadestatistik...8 Bilag 13: Skema B følgebrev, KAB, dateret 14. februar Bilag 13.1: Skema B ansøgningsskemaet...11 Bilag 13.2: Økonomioplysninger Skema B, KAB, dateret 14. februar Bilag 13.3: Myndighedsprojekt, ONV Arkitekter dateret 4. februar Bilag 13.4: Skema B godkendelsesbrev fra Herlev Kommune, dateret 16. marts Bilag 18: Flyer om indholdet i en naboskabsundersøgelse...14 Bilag 28: Kursusoversigt for perioden den 1. maj 2011 den 30. april Bilag 29: Oversigt over beboerklagenævnssager /24

3 Selskabet: #JobInfo Criteria=HerlevS1# 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens senest afholdte organisationsbestyrelsesmøde den 25. januar 2011 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Erik Nielsen har af mail den 10. februar 2011 fremsendt rettelse til det udsendte referat. Han skriver at der under punkt 23 eventuelt, punktet Islevgaard, er sket en misforståelse. Kort fortalt er: Islevgaard et fælles samarbejde mellem Herlev og Rødovre, hvor midlerne er kommet fra Socialministeriet. Formålet er at komme i kontakt med psykisk sårbare, og medborgere der oplever en psykisk krise. FR er, i samarbejde med Islevgaard og Socialforvaltningen i Herlev Kommune, tovholder for et orienteringsmøde den 31. marts 2011 i medborgerhuset, hvor ejendomsfunktionærer, afdelingsbestyrelser og driftsleder bliver inviteret. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet med ovennævnte rettelser, og at dette efterfølgende underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til vedtægterne fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Sager til beslutning: 3. Kilometergården byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer Der er nu udarbejdet byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kilometergården. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 3. Bilag 3: Byggeregnskab køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kilometergården 3/24

4 Indstilling: #JobInfo Organisationsbestyrelsen Criteria=HerlevS1# godkender byggeregnskabet. 4. Kirkehøj Etagehuse byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer Der er nu udarbejdet byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kirkehøj Etagehuse. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 4. Bilag 4: Byggeregnskab køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kirkehøj Etagehuse Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 5. Kirkehøj Kædehuse byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer Der er nu udarbejdet byggeregnskab vedrørende køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kirkehøj Kædehuse. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 5. Bilag 5: Byggeregnskab køkken- og badeværelsesmoderniseringer i Kirkehøj Kædehuse Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 6. Dispensation til bytning - Tornerosevej 89, st. th. Den hidtidige beboer på adressen har henvendt sig til KAB og anmodet om dispensation fra byttereglerne i, da hun ikke har boet længe nok i lejemålet til frit at kunne foretage et boligbytte. Baggrunden for hendes anmodning er sygdom i nærmeste familie, som nødvendiggør, at hun flytter tættere på hendes datter og børnebørn, så hun kan aflaste den lille familie i hverdagen. Spørgsmålet har været forelagt selskabets formand og næstformand, som på vegne af organisationsbestyrelsen har godkendt dette. 4/24

5 Indstilling: #JobInfo Organisationsbestyrelsen Criteria=HerlevS1# tager orienteringen til efterretning og tiltræder den trufne beslutning. 7. Sammenlægning af ejendomskontorer Organisationsbestyrelsen har på sidste organisationsbestyrelsesmøde den 25. januar 2011, fået forelagt foreløbigt notat vedrørende eventuel sammenlægning af ejendomskontorer. På dette møde var der bemærkninger til notatet og ønsker om yderligere uddybning. Sammenlægningsudvalget har efterfølgende udarbejdet et endeligt notat (bilag 7), med de ønskede uddybninger. Udvalget er også kommet med deres anbefalinger til de enkelte delpunkter. Bilag 7: Notat om sammenlægning Bilag 7.1: Skrivelse fra Kirkehøj Kædehuses afdelingsbestyrelse vedrørende sammenlægningen Indstilling: Organisationsbestyrelsen træffer beslutning om endelig afgørelse om sammenlægning af ejendomskontorer skal træffes af organisationsbestyrelsen, eller om det skal forelægges repræsentantskabet til endelig afgørelse. Såfremt at der er ønske om at afgørelsen skal foretages af repræsentantskabet, skal der aftales en mødedato. Det anbefales, at mødet afholdes før sommerferien, så der efterfølgende kan arbejdes videre med planerne over sommeren, såfremt at forslaget bliver vedtaget, da der også er budgetmæssige forhold at tage hensyn til. 8. Brand- og førstehjælpskursus Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut, DBI, tilbyder uddannelse af de ansatte i sikre og trygge boliger. Der er modtaget oplæg på uddannelser, der er modulopbygget. Uddannelsen giver de ansatte en solid indsigt i og forståelse for, hvorledes man kan og bør arbejdede med forebyggelse af brande i boliger og boligejendomme. Samtidigt får de ansatte en solid indsigt i den gældende brandlovgivning for boligselskaber. Yderligere vil KAB med uddannelsen leve op gældende krav om uddannelse for udførelse af varmt arbejde med ukrudtsbrænding fra forsikringsselskabet Gjensidige. 5/24

6 Forsikringsselskabet #JobInfo Criteria=HerlevS1# har godkendt DBI s modul 2 om sikre og trygge boliger for udførelse af varmt arbejde med ukrudtsbrænding. Kurserne omhandler tillige komplet og diplomgivende uddannelse i førstehjælp og brandbekæmpelse. Modul 1 tilbydes til kr , Listepris udgør kr ekskl. moms Modul 2 tilbydes til kr , Listepris udgør kr ekskl. moms Modul 3 tilbydes til kr , Listepris udgør kr ekskl. moms Kursisterne modtager komplet konceptmappe med følgende kompendier: Komplet bog om samtlige moduler indenfor førstehjælp DBI folder om udførelse af varmt arbejde DBI folder om typer af slukningsudstyr DBI folder om røgalarmer DBI Brandmanual for boligejendomme DBI Brandsikker bolig folder DBI vejledning 29 (om brandsikring af containere) DBI folder om elementær brandbekæmpelse Tjekliste om brandsikring af boligejendomme Tjekliste om brandsikring af boliger I henhold til gældende regler for udstedelse af diplomer, kan der på hvert modul deltage op til 15 kursister pr. modul, og det er derfor nødvendigt at have to hold. Samlet pris er kr inkl. moms. Kurserne relaterer sig også fint til Tryg Bolig projektet, som er beskrevet under punkt 20. Indstilling: Organisationsbestyrelsen bevilger kr til afholdelse af kurset. 9. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Beslutningen er taget på baggrund af varsling om væsentlige forsikringsforhøjelser. Gjensidige har efter længere tids forhandling ønsket en gennemsnitlig præmiestigning på ca. 55 % pr. 1. oktober Flere og dyrere skader Gjensidiges samlede skadesudgifter til bygningsforsikringer i 2010 har været ca. 48,5 mio. kr., og netto forsikringspræmien har været 36,4 mio. kr., så de har haft en underdækning på ca. 12,1 mio. kr. Hertil kommer udgifter til administration osv. 6/24

7 Selvom #JobInfo 2010 Criteria=HerlevS1# var et skadesmæssigt dårligt år, ligger de gennemsnitlige skadesudgifter over de seneste 5 år på 38,7 mio. kr., hvilket stadig er højere end forsikringspræmien. Fordelingen på skadesgrupper i 2010 var: Vandskader med 33 %, brandskader med 31 %, rørskader med 15 %, tyveri med 9 % og glas & sanitet med 5 %. Øvrige skader, som dækker en lang række typer, udgjorde i alt 7 %. Især vandskader er vokset eksplosivt på grund af de meget kraftige regnskyl (skybrud) i 2010, og rørskader er også vokset meget. Sidstnævnte er sandsynligvis en indikation af, at der er behov for at renovere rørsystemerne, hvilket er billigere end at lade forsikringen betale for løbende reparationer. Endeligt er tyveri også vokset, og her er det blandt andet ødelagte døre, der fylder. Se skadestatistikken fra jeres boligorganisation i vedhæftede bilag 9. Fra Codan til Gjensidige Med til historikken om forsikringer hører, at forsikringsselskabet CODAN i starten af 2009 varslede en generel præmieforhøjelse på over 50 %. Derfor blev KAB s forsikringsramme sendt i EU-udbud i foråret Resultatet af udbuddet blev, at forsikringsselskabet Gjensidige, der dengang hed Fair Forsikring, vandt udbuddet. Dermed blev præmiestigningen pr. 1. oktober 2009 kun ca. 5 % plus den almindelige pristalsregulering og lovpligtig stempelafgift. Gjensidiges tilbud var meget favorabelt og byggede blandt andet på en fælles forventning om en reduktion i antallet og omfanget af skader. Desværre har de KAB administrerede organisationer haft et meget uheldigt skadesforløb i KAB s forventninger til fremtiden På baggrund af skadesudviklingen er Gjensidiges tilbud ikke urimeligt, hvis forventningen er, at 2011 og fremover bliver lige så dårlige skadesår som Det er imidlertid ikke vores forventning. Dels fordi skadesomfanget historisk svinger fra år til år, dels også fordi det store forebyggelsesprojekt Tryghed er under gennemførelse. Willis har rådet KAB til at gå i EU-udbud med forsikringen. Det er derfor overvejende sandsynligt, at et EU-udbud vil resultere i en præmie på niveau med eller lavere end tilbudt af Gjensidige. Der vil dog være tale om præmiestigninger for næsten alle boligorganisationers vedkommende baseret på de individuelle skadestal. Frist for accept den 1. september 2011 Den 18. juli 2011 kendes vinderen af udbuddet og senest den 1. september 2011 skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan nå at gælde fra 1. oktober /24

8 Alle #JobInfo boligorganisationer Criteria=HerlevS1# bør derfor senest den 1. september 2011 enten have behandlet det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde med deltagelse af en repræsentant fra vores forsikringsmægler Willis eller have bemyndiget forretningsføreren til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne. Alternativet til at acceptere tilbuddet er at købe 4 måneders yderligere forsikringsdækning hos Gjensidige og i denne periode gennemføre et eget udbud. Den fælles forsikringsramme udbydes med mulighed for valg mellem selvrisici på henholdsvis nul, kr. og kr. For afdelingerne Tåstrupgård og Lundtoftegade udbydes dog med mulighed for valg mellem selvrisici på henholdsvis kr. og kr. Bilag 9: Skadestatistik Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter enten at behandle det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde i august eller bemyndiger forretningsføreren til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne og behandle det på et efterfølgende organisationsbestyrelsesmøde. 10. Kirkehøj Etagehuse tagboliger og renovering af eksisterende bygninger I henhold til bestyrelsens beslutning har bestyrelsens følgegruppe gennemført en række møder, hvor projektets muligheder, både teknisk og økonomisk, har været drøftet. På det sidste følgegruppemøde den 4. april 2011 blev det besluttet at bemyndige projektledelsen til, at udarbejde en indstilling til organisationsbestyrelsens orientering, drøftelse og beslutning om projektets videre forløb. Ingeniørfirmaet Wissenberg, har på fortrinlig vis, bistået følgegruppen med at afklare de tekniske, og økonomiske aspekter i projektet. I 2007 gennemførtes en lignende analyse, med bistand af ingeniørfirmet Henrik Larsen, hvor de tekniske og økonomiske muligheder for gennemførelsen af et tagprojekt sammen med en renovering af de eksisterende bygninger blev afklaret. Projektet i 2007 blev stoppet da analysen viste, at en etablering af tagboliger, alene rent økonomisk, ville overskride det gældende rammebeløb med ca. 50 %. På det tidspunkt skønnedes det, at en del af denne overskridelse skyldtes det meget overophedede byggemarked. 8/24

9 I dag #JobInfo viser de Criteria=HerlevS1# nu gennemførte tekniske undersøgelser, hvorunder de kommunale krav er afklaret, og de økonomiske kalkulationer, at økonomien på etablering af tagboliger vil overskride det i dag gældende rammebeløb med %. Projektet med etablering af tagboliger ses således ikke at kunne hænge økonomisk sammen alene af denne grund. Et andet spørgsmål der også er søgt belyst og afklaret, er spørgsmålet om hjemfald. Det vil sige at Herlev Kommune, i henhold til de oprindelige skøder, har ret til at overtage ejendommen i år 2040 og senere uden erstatning for bygninger og andet. Såfremt Herlev Kommune ikke gør brug af denne ret, indtræder Københavns Kommune i Herlev Kommunes ret. Det er i dag ikke tilladt, at opføre alment nybyggeri på grunde med hjemfald. Derfor kan nye tagboliger ikke opføres uden at hjemfaldet fjernes, og dette vil kun kunne ske ved et frikøb, der for Kirkehøj Etagehuse kan anslås til ca. 20 mio. kr. Når den samlede anlægsramme for etablering af nye tagboliger udgør ca. 55 mio. kr. ses det klart, at frikøbet ikke kan rummes indenfor denne ramme, hvor normale grundkøbsudgifter vil udgøre ca. 5-6 mio. kr. På baggrund af de nu gennemførte tekniske og økonomiske kalkulationer, der vurderer at etableringen af nye tagboliger ikke kan gennemføres indenfor det gældende rammebeløb, men forventes at overskride dette med %, og at det gældende hjemfald i år 2040 ikke uden et frikøb på ca. 20 mio. kr., der ikke kan rummes indenfor den økonomiske ramme for etableringen af nye tagboliger, anbefales det, at etableringen af nye tagboliger afventer lavere priser på dette arbejde og at hjemfaldsvilkårene ændres i den for afdelingen mere positiv retning samt at afdelingen arbejder videre med den forestående renovering af de eksisterende bygninger. Til organisationsbestyrelsens orientering vil et samlet renoveringskatalog, dækkende de eksisterende bygninger inkl. tagrenovering, altanrenovering, facader, udskiftning af faldstammer og brugsvands-installationer, diverse ventiler, individuel balanceret ventilation i boliger samt diverse ændringer i varmecentral anslås til ca. 35 mio. kr. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen om sagens stade til efterretning og beslutter, at etableringen af nye tagboliger stilles i bero og afventer lavere priser på dette arbejde, samt at hjemfaldsvilkårene ændres, i den for afdelingen mere positiv retning, og at afdelingen herefter arbejder videre med renoveringen af de eksisterende bygninger indenfor de muligheder som hjemfaldsvilkårene giver. 9/24

10 Sager #JobInfo til orientering: Criteria=HerlevS1# 11. Ommærkning af Kagsgårdens Ungdomsboliger I forlængelse af afdelingsmødernes beslutning om sammenlægning af Kagsgårdens Boliger og Kagsgårdens Ungdomsboliger, samt ansøgning om ommærkning af ungdomsboligerne til almene familieboliger, har kommunalbestyrelsen den 9. marts 2011 taget sammenlægningen til efterretning og godkendt ommærkningen. Kommunalbestyrelsen bemærker, at de 6 boliger er omfattet af 100 % kommunal anvisning, svarende til den kommunale anvisningsaftale for Kagsgårdens Boliger som helhed. De nuværende beboere er blevet tilbudt at overtage boligerne på nye kontrakter. 12. Nørrevang renovering Ved Landbyggefondens besigtigelse af Nørrevang havde fonden ønske om, at der blev gennemført supplerende tekniske undersøgelser i Nørrevang. Skandinavisk Bio-Medicinsk Institut, SBMI har udarbejdet et oplæg til undersøgelser, som er godkendt af Landsbyggefonden. Undersøgelserne består i en destruktiv undersøgelse i det lejemål, som nu står tomt. Der skal foretages mindre ophugning af terrændæk for nærmere undersøgelse af terrændæk og fundament. Det skal undersøges om konstruktionen er opbygget som angivet på tegninger. Der skal foretages en besigtigelse af alle boliger for registrering af fugt og skimmel. Herudover skal der foretages en intensiv fugt- og skimmelundersøgelse af ca. 10 boliger, hvor der skal udtages prøver til analyse. De 10 boliger udvælges efter, at der er foretaget registrering af alle boliger. Der skal gennemføres undersøgelse af fugtbalancen i boligerne og bygningernes konstruktion. Dette indebærer, at der skal foretages termografering. Termografering skal foretages i perioder med kolde nætter. Dette betyder, at disse undersøgelser først kan udføres til efteråret/vinter. Øvrige undersøgelser forventes gennemført i løbet af maj og juni På baggrund af de gennemførte tekniske undersøgelser, udarbejdes løsningsforslag og økonomisk vurdering af tiltag. Til denne opgave er tilknyttet Bo Søgaard, Ingeniørfirmaet Lemming & Eriksson A/S, som har bred erfaring fra lignende opgaver. 10/24

11 Der #JobInfo er på nuværende Criteria=HerlevS1# tidspunkt flere beboere, der klager over fugt og skimmel i boligerne. Landsbyggefonden har foreløbigt behandlet sagen, og der kan forventes tilsagn i 2012 på baggrund af de gennemførte undersøgelser. 13. Hjortespringsvej, Almen Bolig+ - nybyggeri status Skema B ansøgningen blev indsendt den 14. februar 2011, hvis væsentligste dokumenter vedlægges som bilag 13, 13.1, 13.2 samt Ved brev dateret 16. marts 2011 (bilag 13.4) oplyses det, at kommunalbestyrelsen har godkendt ansøgningen den 9. marts Byggeriet påbegyndes i starten af maj 2011 ved, at der den 10. maj 2011 kl gennemføres det traditionelle 1. spadestik af borgmester Kjeld Hansen og formand Erik B. Hansen. Byggeudvalget har i perioden afholdt flere møder, hvor byggeriets enkeltheder og fremdrift er blevet drøftet og nødvendige beslutninger truffet. Byggeudvalgets møderække fortsættes under byggeriets opførelse. Bilag 13: Skema B følgebrev, KAB, dateret 14. februar 2011 Bilag 13.1: Skema B ansøgningsskemaet Bilag 13.2: Økonomioplysninger Skema B, KAB, dateret 14. februar 2011 Bilag 13.3: Myndighedsprojekt, ONV Arkitekter dateret 4. februar 2011 Bilag 13.4: Skema B godkendelsesbrev fra Herlev Kommune, dateret 16. marts Glødelampegrunden status Såfremt der er nyt i sagen, vil organisationsbestyrelsen blive orienteret herom på selve organisationsbestyrelsesmødet. 11/24

12 15. Tubberupvænge #JobInfo Criteria=HerlevS1# II vandtank Der er siden sidste afholdte organisationsbestyrelsesmøde ikke sket noget nyt i sagen om vandtanken i Tubberupvænge II. 16. Tubberupvænge II badeværelser Der blev i slutningen af februar 2011 sendt henvendelse til Landsbyggefonden med beskrivelse af forslag til renovering af badeværelser, samt af forholdene omkring solvarmeanlægget. Pålsson arkitekter A/S har udarbejdet et skitseforslag til badeværelsesrenovering med en ny tung konstruktion, der bæres af nye stålsøjler og dragere. Væggene bygges op i gasbeton på et støbt dæk. På nuværende tidspunkt forventes det, at beboerne bor i boligen under renoveringen, og der opsættes badevogne på fællesarealet. Dette er dog ikke planlagt yderligere, da det kan vise sig nødvendigt at genhuse beboerne. Byggeperioden forventes at være cirka 6 uger for hver bolig. Rådgiver har udarbejdet overslag over udgifterne til badeværelsesrenoveringen. De samlede udgifter er anslået til kr , hvilket giver en årlig låneydelse på kr svarende til en lejestigning på 27 %. I udgifterne er ikke medtaget omkostninger til ændring af varmeanlægget, men det vil lette projektet, hvis de nuværende individuelle varmtvandsbeholdere blev erstattet af vekslere. Dertil kommer andre ændringer i afdelingens økonomi. En renovering af solvarmeanlægget indebærer muligvis øgede driftsudgifter, hvilket er medtaget i henvendelsen til Landsbyggefonden. Der er endnu ikke modtaget afgørelse fra Byggeskadefonden angående den utætte lagertank til solvarmeanlægget. Derudover aftrappes den nuværende driftsstøtte. Samlet set vil ændringerne påvirke afdelingens økonomi med en årlig udgift på kr. Det svarer til en lejestigning på ca. 35 %. 12/24

13 Badeværelsesrenovering #JobInfo Criteria=HerlevS1# - årlig låneydelse Årlig låneydelse ændring af varmeinstallation (vekslere) Aftrapning driftsstøtte Øgede henlæggelser til solvarmeanlæg Samlet årlig ændring kr kr kr kr kr. Det vurderes ikke realistisk at iværksætte en renovering, hvor låneydelsen dækkes helt af afdelingen, hvilket er baggrunden for ansøgningen til Landsbyggefonden. Fonden har endnu ikke haft mulighed for at se på henvendelsen. 17. Registrering af forurenet grunde I forbindelse med undersøgelse i på nabogrunden Stationsalleen 38 B, er der udført boringer på Kagsgårdens grund. Undersøgelsen viser at der er forurening. Region Hovedstaden har derfor vedtaget, at der skal laves registrering af en del af Kagsgården som forurenet. Forureningen drejer sig om oliekomponenter, som stammer fra en gammel l olietank ved kontoret, som er tømt og sandfyldt i 1990/91. Endvidere skal Herlev Kommune vurdere om de ønsker yderligere undersøgelser, som eventuelt kan resultere i at forureningen skal fjernes. Kagsgårdens Børnehave er også undersøgt. Her er der konstateret lettere forurening, som ligger under jordkvalitetskriterierne, og grunden vil derfor vil ikke blive registeret som forurenet. 13/24

14 18. Vejledning #JobInfo om Criteria=HerlevS1# brug af naboskabet.dk Der er gennemført flere hundrede naboskabsundersøgelser siden lanceringen af 2. generation af naboskabet.dk i Heriblandt har lidt over 40 boligafdelinger i KAB-fællesskabet fået gennemført en naboskabsundersøgelse med assistance fra KAB. 10 af undersøgelserne blev gennemført på vegne af Københavns Kommune som et led i evalueringen af den fleksible udlejningsordning. KAB har samlet op på erfaringerne med at benytte naboskabet.dk og har udarbejdet en vejledning, som beskriver, hvordan en naboskabsundersøgelse gennemføres samt giver gode råd til at tilrettelægge processen. Der er vedlagt en flyer (bilag 18), som fortæller mere om indholdet i en naboskabsundersøgelse. Hvad er undersøgelserne blevet brugt til? Der kan være mange formål med at gennemføre en naboskabsundersøgelse. Her er et par af de ting, som boligområderne har fået ud af arbejdet: Resultaterne anvendes som et konkret grundlag for samarbejdet mellem afdelingsbestyrelsen, driften og den eventuelle boligsociale indsats. Resultaterne bruges i arbejdet med fremtidssikring af afdelingen. Resultaterne bliver brugt til at fortælle den positive historie om området og sætte fokus på områdets styrker. Undersøgelsen anvendes i samarbejdet med kommunen som et led i styringsdialogen. Flere områder har fået en større forståelse af forskellige gruppers særlige ønsker og behov og bruger det til at prioritere og fokusere i deres daglige arbejde. KAB yder fortsat konsulentbistand til gennemførelse af undersøgelser til nedsat pris. Prisen for konsulentbistand er kr ekskl. moms i Sparring og hotline til jeres egen undersøgelse koster kr ekskl. moms. Bilag 18: Flyer om indholdet i en naboskabsundersøgelse 14/24

15 19. Referater #JobInfo fra Criteria=HerlevS1# organisationsbestyrelser og repræsentantskaber på web Som følge af nye lovkrav skal referater være offentligt tilgængelige. Derfor uploader KAB nu referaterne fra møderne i organisationsbestyrelser og repræsentantskaber til KAB s hjemmeside, så også beboerne får direkte adgang til at læse og printe referaterne. Placeringen på dokumenterne er: Mange organisationsbestyrelser har hidtil udsendt referater til afdelingsbestyrelser og repræsentanter med post. Den nye fremgangsmåde sparer i mange tilfælde boligorganisationerne en postgang. De referater, der indeholder fortrolige punkter som for eksempel personalesager, vil blive opdelt i en lukket del og en åben del. Den lukkede del af dagsorden med de fortrolige punkter udsendes pr. brev. Kun den åbne del bliver offentliggjort på hjemmesiden. 20. Tryg Bolig projektet Tryg Bolig projektet har nu været i gang i ca. et år og er et treårigt projekt. Projektets mål er at sikre trygge boligområder ved at forebygge og begrænse utryghedsskabende hændelser - særligt brand, vold, indbrud, hærværk og klimamæssige hændelser - i almene boligområder. Det gøres blandt andet ved at give medarbejderne i de almene boligafdelinger og boligadministrationerne redskaber til at forebygge og begrænse nogle af disse hændelser, blandt andet gennem påvirkning af beboernes adfærd. Den stigende skadesfrekvens skaber utryghed og er også med til at præge forsikringspræmierne. Forsikringsselskaberne har varslet store præmiestigninger, blandt andet på grund af de beskrevne hændelser. I projektet udvikles en vifte af værktøjer, der skal tilpasses og integreres i den daglige drift og organisation. 15/24

16 Tilbagemeldinger #JobInfo Criteria=HerlevS1# på afprøvede værktøjer i driften har indtil nu været positive. Flere af værktøjerne bliver nu implementeret i boligafdelingerne. Tryghedsgennemgange Et af de nye værktøjer er tryghedsgennemgange. I 2011 vil der blive foretaget 87 tryghedsgennemgange i KABs administrerede almene afdelinger. Alle boligorganisationer vil få mindst en gennemgang, de store selskaber vil få flere. Gennemgangene udføres af medarbejdere i Willis og afsluttes med en rapport, som bliver præsenteret for afdelingsbestyrelse og organisationsbestyrelse. Tryghedsgennemgangene er et vigtigt værktøj til at holde skaderne nede på et så minimalt niveau som muligt. Det er derfor af yderste vigtighed, at afdelingerne følger anbefalingerne i rapporterne. Situationsplaner over afdelinger Et andet værktøj er situationsplaner over afdelingerne til beredskabet. Situationsplanerne af afdelingerne er et værktøj, som kan minimere tiden for beredskabets indsats og i yderste fald redde menneskeliv, når skaden er sket. Beredskabet vil være i besiddelse af planerne enten elektronisk eller i papirform, så de allerede på vejen til skadesstedet kan orientere sig om adgangsveje, brandkamme, tekniske installationer og andet, som har betydning for en hurtig indsats. I løbet af 2011 vil driftschefer, ejendomsledere, driftsledere og ejendomslederassistenter komme på kursus i brug af de udviklede værktøjer samt den videre formidling til afdelingsbestyrelser, beboere og medarbejdere. Projektet er støttet af TrygFonden og foregår i samarbejde med KAB s forsikringsmægler Willis samt Boligforeningen Højstrup i Odense og Boligforeningen ØsterBo i Vejle. 21. Årsrapport for porteføljeforvaltning af fælles el-indkøb i 2010 På vegne af de boligorganisationer, der i 1. halvår 2008 tilsluttede sig fælles el-indkøb, indgik KAB ultimo juni 2008 en forvaltningsaftale om el-portefølje med Alpiq Norge, som fastlåste el prisen på ca. 59 øre pr. kwh. Forventningen på det tidspunkt var, at Alpiq Norge i løbet af kunne handle denne pris ned. Det er desværre ikke lykkedes. Den gennemsnitlige afregningspris for 2010 har været 59,73 øre pr. kg Watt time (kwh), hvilket er 17,82 øre højere end DONG s gennemsnitlige forsyningspris på 41,91 øre i /24

17 Så prioriteringen #JobInfo Criteria=HerlevS1# af stabile priser har i 2010 kostet 17,82 øre pr. kwh. Dette er for høj en pris, hvorfor aftalen med Alpiq Norge ikke forventes fornyet ved udgangen af 2011, men for eksempel erstattet af et el-udbud, som med god succes er gennemført på gasområdet. De foreløbige forventninger for 2011 er stigende elpriser, blandt andet som følge af de stigende olie- og gaspriser. Disse vil ikke påvirke KAB s el-portefølgeaftale, der som nævnt har låst prisen på ca. 59 øre. Langt hovedparten af de administrerede boligorganisationer deltager i fællesindkøbet af el. 22. Årsrapport for fælles indkøb af gas i 2010 I september 2009 afholdtes for tredje gang et miniudbud af naturgasforbruget i boligafdelingernes centrale varmeanlæg på grundlag af den gældende SKI rammekontrakt. Udbuddet omfattede et samlet årsforbrug på ca. 1 mio. m3 naturgas, da vi har et meget beskedent indkøb af naturgas til opvarmning i varmecentraler. På trods af det forholdsvis beskedne udbud opnåede vi et stort fald i prisen i forhold til den gældende aftale. I 2008 og 2009 havde vi en fastprisaftale på 252,3 øre/m3. Vi indgik en ny fastprisaftale for 2010 og 2011 til 167,8 øre/m3 naturgas. Hertil kommer naturligvis transmissionsudgifter, statsafgifter og moms. Vi opnåede således en prisreduktion på ca. 33 % svarende til næsten 1,2 mio. kr. på gaspris ekskl. afgifter. På grund af de nævnte afgifter mv. er den procentvise besparelse på afdelingens energiudgift væsentlig mindre. Besparelsen er dog reel i forhold til den del af prisen, som vi kan påvirke ved at konkurrenceudsætte indkøbet. 17/24

18 I nedenstående #JobInfo Criteria=HerlevS1# tabel vises de enkelte afdelingers opnåede besparelser i 2010: Afdelingens navn Afdelingens nummer Naturgasforbrug 2010 i m3 Anslået besparelse i kr. inkl. moms - excl. afgifter? 4701 Stationsgården Egebjergvang Mosegårdsparken Tubberupvænge I Porsebakken Toftebæksgård Hjortholm Emil Pipers Have Carl Lunds Vænge Nybrogård Kollegiet Baunehøjparken Halkærgård ungdomsboliger Kelstedgård Niverødgård Samlet De foreløbige forventninger for 2011 er stigende gaspriser, blandt andet som følge af de stigende olie- og gaspriser. Dette vil ikke påvirke afdelingernes gasindkøb, da den oplyste kontraktpris også er gældende i Moms på opnotering Nye retningslinjer fra SKAT betyder, at ventelistegebyrer m.m. som noget nyt fra 15. april 2011 tillægges moms. KAB har valgt at justere priserne, så det endelige beløb til beboere og boligsøgende lander på et rundt beløb inklusive den nye moms. 18/24

19 Ændringerne #JobInfo Criteria=HerlevS1# følgende, alle tal i kr.: Ydelse Pris før Pris efter Moms Ialt Opnotering Opnotering fleksibel m.m AKB - KAB opnotering sammen Køb af Boliggarantibevis Indgåelse af afdragsordning I prisbladet findes ydelserne under afsnit og Orientering om driftssager Kilometergården I forbindelse med varmeaflæsning har driftspersonalet også besigtiget de nye altanudvidelser. Det er konstateret, at der er rustpletter på dørkplader og på enkelte bærende dele. Rustpletter er overfladepletter, der er fremkommet i forbindelse med at brystninger er monteret, hvor der er kommet skærerspåner ned på dørkpladen, som så har givet overfladerust. I forbindelse med afleveringen er dette påtalt og registreringen foretaget af driftspersonalet, som er videregivet til rådgiver og entreprenør. Driftspersonalet har konstateret at skorstensfundament er blevet kraftigt opfugtet, og der er store mængder vand i drænbrønde. I samarbejde med Herlev Vandforsyning er det konstateret, at der er utæt hovedvandledning tæt på bygningen. Bruddet er før afdelingens vandmåler. Utætheden er udbedret. Der har været indbrud i 12 kælderrum. Herlev Ringgård Varmecentralen er udskiftet. Der er været små driftsforstyrrelser i forbindelse med projektet, men generelt har det være en god sag. Der er opsat fjernaflæsere til varme, vand, el og vandforbrug på vaskeriet. Alt kan nu aflæses og styres via ejendomskontorets computer, samt fra fjern computer via internettet. Der er afholdt urafstemning om tagrenovering og forslaget blev nedstemt. Udskiftning af køkkener er opstartet i forbindelse med individuelle moderniseringer. 19/24

20 Banevænget #JobInfo Criteria=HerlevS1# Udskiftning af Baldakin langs Herlev Hovedgade er udskiftet og der er foretaget aflevering. Der har været stor tilfredshed med entreprenører Hald og Haldberg. I forbindelse påføring af nummerskilte på baldakin, er der sat s logo på begge sider af nummeret, for at fremhæve, at det er s ejendom. Etablering af dørtelefonanlæg er afsluttet. Sagen har trukket lidt ud, da entreprenøren i forbindelse med arbejdet, har klippet, den eksisterende kabling til internettet over. Kablerne var opsat af Digginet, som er gået konkurs og boet er overtaget af YoungNet, som havde planer om at beboerne kunne tilmelde sig internettet igen. De gjorde krav på nye kabler eller erstatning for de klippede kabler. Der blev aftalt en erstatning, som betales af entreprenør og rådgiver i fællesskab, og afdelingen holdes skadesløs. Kirkehøj Etagehuse Beboerlokalet er istandsat med maling og ny belysning. Kirkehøj Kædehuse Der er opsat skabe til farligt affald i samarbejde med Herlev Kommune. Nørrevang Der har været hærværk på legepladsen, med mindre skader til følge. En beboer i afdelingen er blevet politianmeldt af den renovationsmedarbejder, der afhenter skrald i afdelingen, da beboerne har begået vold over for renovationsmedarbejderen. Efterfølgende har beboeren indgivet politianmeldelse mod renovationsmedarbejderen. Herlev Kommune har meddelt, at der ikke bliver hentet dagrenovation fra boligen, men at de vil stille plastbeholder op, som så skal stilles ud til vejen, ellers bliver den ikke afhentet. Sagen afventer Politi og Herlev Kommune. Kagsgårdens Boliger I afdelingen skifter man fra at hente 660 l. affaldscontainere, der så efterfølgende bliver tømt af skraldefirmaet, til at 660 l. affaldscontainere der bliver tømt direkte i komprimator. Dette vil give en besparelse på kr. pr. år, hvilket betyder at investeringen på kr. hurtigt er tjent hjem. Afdelingen undersøger muligheder for at lukke altaner på 3. sal. Tubberupvænge I Udskiftning af køkkener er opstartet i forbindelse med individuelle moderniseringer. Tubberupvænge II Nyt vaskeri, med varmepumpe tørretumbler, med mindre energi forbrug. Der har været indkøringsproblemer med reservationssystemet. 20/24

21 I boliger #JobInfo skiftes Criteria=HerlevS1# nuværende VVB til veksler, med mindre forbrug og større komfort for beboerne. Der opsættes projektor i selskabslokale. Lærkegård Center Lys sænkning og følere er sat op og det giver en god effekt. Ny driftschef er introduceret for afdelingen og personalet. Cederbo Det har været en meget dyr vinter med hensyn til snerydning, som er udført af entreprenør. 25. Investeringsforeningen Den kvartalsvise rapportering indeholder nedenstående investeringsforeninger: Danske Capital SEB Asset Management Nykredit Portefølje I rapporten er en samlet opfølgning på det foregående kvartal for alle investeringsforeningerne og den enkelte rådgivers forventning til det kommende kvartal. Den kvartalsvise rapportering fra KAB investeringsforeninger sker elektronisk, og vil hvert kvartal blive vist på KAB // Fællesskabet, under Produkter KAB investeringsforeninger. I SEB har værdiudvikling/afkast i 1. kvartal 2011 været på -1,30 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 5,20 %. 21/24

22 Indre #JobInfo værdier Criteria=HerlevS1# Nominel beholdning 12. april 2011 (kurs 100) Indre værdi 30. april 2010/ 29. september 2010 Indre værdi 12. april 2011 SEB ,91/105,67 98,44 Ændring af indre værdi -3,47/- 7,23 %- point Der er pr. 25. januar 2011 udbetalt 4 kr. pr. andel fra SEB i udlodning for regnskabsår Herlev Festuge Den sidste uge i august 2011, fra tirsdag den 23. august 2011 til og med den 28. august 2011, er der Herlev Festuge som er afløser for Herlev Festivalen. Formanden for boligselskabet udsendte en invitation til alle formænd for afdelingsbestyrelser, om et møde den 7. april Der var 3 personer der deltog i mødet, og det mundede ud i at Banevænget har lagt sig på et arrangement enten onsdag eller torsdag, med en hoppeborg for børn og servering af saftevand. Dette arrangement ser ud til at være det eneste som afdelingerne er med i. Herudover vil sammen med de 2 andre boligselskaber/boligforeninger deltage enten fredag eller lørdag med modeller af byggeriet på Glødelampen. Her har interesseret også mulighed for at blive skrevet op til boligerne. 27. Ung i arbejde Herlev Ringgård har tidligere sendt et forslag ud, om ung i arbejde under boligselskabets vinger. Eventuelt skal den unge deles mellem flere afdelinger. Erik B. Nielsen orienterer mere herom på selve organisationsbestyrelsesmødet. 22/24

23 Indstilling: #JobInfo Organisationsbestyrelsen Criteria=HerlevS1# tager orienteringen til efterretning. 28. Kursusoversigt Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt over kursusforbruget for perioden den 1. maj den 30. april 2011 som bilag 28. Bilag 28: Kursusoversigt for perioden den 1. maj 2011 den 30. april Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt som bilag 29 over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 29: Oversigt over beboerklagenævnssager 30. Eventuelt Organisationsbestyrelsesmøder i 2011: Mandag den 22. august 2011, kl i KAB (bemærk ny dato) Tirsdag den 29. november 2011, kl , lokalt Repræsentantskabsmøde i 2011: Onsdag den 30. november 2011 kl , lokalt 23/24

24 Afdelingsmøder #JobInfo Criteria=HerlevS1# i 2011/12: 2011: Herlev Ringgård torsdag den 3. november 2011, kl Kilometergården mandag den 7. november 2011, kl Kirkehøj Etagehuse tirsdag den 8. november 2011, kl Kagsgårdens Boliger mandag den 14. november 2011, kl Banevænget tirsdag den 22. november 2011, kl Kirkehøj Kædehuse onsdag den 23. november 2011, kl : Nørrevang torsdag den 5. januar 2012, kl Lærkegård Center tirsdag den 10. januar 2012, kl Tubberupvænge II onsdag den 11. januar 2012, kl Tubberupvænge I torsdag den 12. januar 2012, kl Cederbo mandag den 16. januar 2012, kl /24