Løninformation nr. 1 af 10. januar 2019 (LG 02/19, 1.)

Transkript

1 Løninformation nr. 1 af 10. januar 2019 (LG 02/19, 1.) Side 1 af 7 Løninformation om lønkørsel for LG 02/19, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 16. januar Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 02/19, 1. lønkørsel Ændring til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende løndele Ændringer til eksisterende værdier Ændringer i SLS-guiden Årsskiftet 2018/ Automatisk ferieret i SLS Ferie/Fravær Advis... 7

2 Side 2 af 7 1. Ændring til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel har vi ændret følgende PKAT. PKAT 094 Lærere Cirkulære af 20. december 2018 om protokollat til overenskomst for akademikere i staten om visse ansættelsesvilkår for kunstnerisk/videnskabeligt personale på Den Danske Scenekunstskole med virkning fra 1. januar 2019 (Modst.nr ). Fremover omfattes lærerne ved skolen af overenskomst for akademikere i staten og samt ovenstående protokollat. Vi har oprettet 2 nye klasser med virkning fra 1. januar 2018, idet alle, der er ansat pr. 1. december 2018 indplaceres med tilbagevirkende kraft. KL 51, kunstnerisk/videnskabeligt personale år TR 01, ACTR år TR 02, ACTR år TR 03, ACTR og flg. år TR 04, ACTR 08. Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. KL 52, Professorer 1. og flg. år TR 01, LR og flg. år TR 02, LR 38 LKO 4236 Særlige opgaver, pensg. Anvendes til professorer med særlige opgaver - sats 1 udgør kr ,00 i årligt grundbeløb i niveau 31/ LKO 4261 Adjunkt-/lektortillæg, pensg. Løndelen er åbnet for PKAT anvendes til tillæg til adjunkt, lektor samt studielektor - der er oprettet 3 nye satser: Sats 14, kr ,00 til adjunkter. Sats 15, kr ,00 til lektorer. Sats 16, kr ,00 til studielektorer.

3 LKO 7019 Pensionsbidrag Løndelen er åbnet og tilrettet for PKAT 094, således at der beregnes 17,1% Løndelen dannes automatisk for PKAT 094 KL 51 og 52 og pensionsbidraget afregnes til MP, Magistrenes Pensionskasse. Side 3 af 7 LKO 7040 ATP Livslang Pension Der beregnes fortsat bidrag efter sats A (sats 0) Hovedgruppen på PKAT 094 er rettet fra regulativlønnet til overenskomstansatte og fagligt forbund er opsat til AC/Dansk Magisterforening. 2. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. LKO 7016 Pensionsbidrag af tillæg Ny sats 53, der beregner 13,35% LKO 362 og 397 dannes til brug for tekst på lønsedlen. LKO 0670 Bidrag til tjenestemandspension Fremover sættes løndelen i afgang, hvis LKO 0660 er i kraft samtidig. 3. Ændringer til eksisterende værdier Til denne lønkørsel har vi ændret følgende værdier. Satsregulering pr. 1. januar 2019 for tjenesterejser Cirkulære af 19. december 2018 om satsregulering pr. 1. januar 2019 for tjenesterejser. Nye værdier pr. 1. januar 2019 er indlagt. LKO 4302 Merudgift, udland, modregning. LKO 4316 Merudgift, udland.

4 LKO 5176 Afsavnstillæg. LKO 5227 Erhvervs cykel/knallertgodt., skattefri. LKO 5229 Trailertillæg. LKO 5235 Cykel-/knallert kørselsgodtg., skattepligtig. LKO 5264 Udokumenteret nattillæg. LKO 5283 Timepenge. LKO 5284 Dagpenge. LKO 5304 Skattefri km-godtg., lav sats. LKO 5305 Skattefri km-godtgørelse. LKO 5311 Km-godtgørelse. LKO 5335 Cykel-/knallert kørselsgodtgørelse, Retterne. LKO 6307 Skattefri km-godtgørelse, laveste sats. LKO 6308 Skattefri km-godtgørelse, højeste sats. LKO 6539 Km-godtgørelse - B-indkomst. LKO 6540 Km-godtgørelse - B-indkomst. LKO 6691 Timepenge. LKO 6692 Dagpenge Tjenesterejse. LKO 8292 Måltidsfradrag, morgenmad. LKO 8293 Måltidsfradrag, frokost/middag. LKO 8300 Måltidsfradrag, fuld kost. LKO 8691 Morgenmad. LKO 8693 Middag. LKO 8694 Fuld Kost. LKO 4316 er efterreguleret Side 4 af 7 LKO 7116 Pensionsbidrag af tillæg Pr. 1. april 2018 er pensionsprocenten ændret til 13,35%, efterreguleret. LKO 362 og 397 dannes til brug for tekst på lønsedlen.. LKO 7149 Pensionsbidrag, Færøerne Vi har indlagt ny pensionsbidragssats for %

5 Side 5 af 7 4. Ændringer i SLS-guiden Til denne lønkørsel har vi ændret følgende i SLS guiden. LKO 2737 Refusion af læge-/tandlægeudgifter LKO 6922 Helbredsudgifter udlæg På begge beskrivelser er der nu henvist til den anden løndel med følgende tekst: Hvis udgiften skal konteres på KTO skal LKO 6922 anvendes. Hvis udgiften skal konteres på KTO skal LKO 2737 anvendes. LKO 3280 Kvalifikationstillæg PKAT 449 Magistre er tilføjet. Løndelen var i forvejen åben for PKAT 449, men manglede i SLS-guiden. 5. Årsskiftet 2018/2019 Skatteindikator i LG 02, 1. og 2. lønkørsel samt finansårsafslutning Skatteindikator Skatteindikator 1 og 2 kan indrapporteres i LG 02, 1. og 2. lønkørsel - og bevirker at indkomst mv., som beregnes i disse kørsler, bliver tilbageført til sidste indkomstår. Bemærk: som udgangspunkt er udbetalingstidspunktet afgørende for hvilket år, beskatning skal ske. Så det er KUN ved rettelse af fejl, du selv må indrapportere skatteindikator. I LG 02, 1. og 2. lønkørsel, danner vi skatteindikator 1 automatisk på alle registre, hvor lønmodtageren er fratrådt i det gamle år, så evt. efterreguleringer bliver beskattet i gammelt år altså i fratrædelsesåret. Du kan læse mere om skatteindikatorer, og om hvornår du skal indrapportere disse i emnebeskrivelsen Periodisering af indkomst mv.

6 Side 6 af 7 Periodisering af nettoferiepenge ifm. løndel 5050 i LG 02 I LG 02, 1. og 2. lønkørsel opsummeres nettoferiepengene og tilhørende feriedage til sidste optjeningsår, hvis lønnen/timerne indrapporteres med en dato før 1. januar. Dette gælder uanset om lønnen beskattes i indeværende år. Denne funktionalitet er dog kun gældende i LG 02, 1. og 2. lønkørsel, hvorefter nettoferiepengene opsummeres i indeværende optjeningsår, uanset indrapporteringsdato. Finansårsafslutning Den regnskabsmæssige supplementsperiode i lønsystemet, omfatter LG 01 (december måned periode 12) og LG 02 (januar måned periode 13). Bemærk: Løn mv. henføres ikke nødvendigvis til det samme skatte- og finansår. EKSEMPEL: Overarbejde for december udbetales i januar måned og bliver beskattet i det nye år - men bliver bogført i gammelt finansår. 6. Automatisk ferieret i SLS Ferie/Fravær I LG 03/18, 1. lønkørsel indlægger vi automatisk ferieret i SLS Ferie/Fraværsmodulet for optjeningsåret 2018 (ferieåret 2019/2020). Hvis I ønsker at tilmelde jeres institution til ordningen, skal I indsende bestilling på mail: modstlon@modst.dk senest d. 31/ Bestilling efter fristen koster 3 timer, men er gratis inden. NB! Hvis I tidligere har tilmeldt jer ordningen, så er denne bestilling fortsat gældende, indtil evt. framelding sker. I skal altså kun tilmelde jeres institution én gang.

7 Side 7 af 7 7. Advis Fejl og advis fra lønsystemet og fra NemKonto og SKAT, stilles til rådighed på to måder: Uddata 721 kontrollog Uddata 721 indeholder fejl og advis, som institutionen enten skal sagsbehandle eller være orienteret om. Uddata 721 indeholder ikke fejl og advis, der er modtaget fra NemKonto eller SKAT. Fejl og advis modulet i SLS Fejl og advis-modulet i SLS indeholder alle fejl og advis, også dem fra NemKonto eller fra SKAT inkl. fejl og advis som skal behandles i Moderniseringsstyrelsen (disse skal institutionen ikke behandle). Du kan læse mere om sagsbehandling af fejl og advis i kapitel 2 i vejledningen Fejl og advis