Afrapportering af genopretningsplan for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune

Transkript

1 Afrapporter af genopretnsplan for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune Mål Handl Indikatorer Status Tid/Deadline Øget faglighed og opfølgn Socialfaglig ledelse, opnormer Medio august Juni Bedre tværfagligt arbejde Snitfladearbejdsgrupper afrapporterer Hør Politisk godkendelse Bedre sammenhæng i indsatser Der er i regi af det afsluttede arbejde i snitfladegrupperne nedsat 2 nye arbejdsgrupper: 1. En arbejdsgruppe, der arbejder videre med sundhedstilbud og sansemotorisk undersøgelse af børn og unge. Arbejdet har til formål at udarbejde en kvalitetsstandard og et ydelseskatalog for området. december 2012 Ad. 1. Status vedr. Ergo- og fysioterapi til børn (Sundhedstilbud og sansemotorisk undersøgelse) Kvalitetsstandard og ydelseskatalog blev forelagt Sundhedsudvalget i maj med indstill om, at disse blev sendt i hør. Endelig politisk godkendelse forventes at ske i juni. Endvidere forelægger forvaltnen forslag til samarbejdsaftale til politisk behandl i juni. Arbejdet med at beskrive den nye kvalitetsstandard og ydelseskataloget har 1

2 været forankret i en tværgående arbejdsgruppe med repræsentanter fra Center Sundhed og Center Børn og Unge. 2. En arbejdsgruppe, der arbejder videre med den overordnede ramme for misbrugstilbud til unge herunder tilbud til børn af misbrugere. Arbejdet vil munde ud i en revideret misbrugspolitik, kvalitetsstandard og ydelseskatalog. Ad. 2.: Status Misbrugsområdet: En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Center Sundhed, Center Familie og handicap, Center Børn og Unge og Center Arbejdsmarked har revideret den nuværende misbrugspolitik, kvalitetsstandarder og ydelseskatalog. Politik, kvalitetsstandarder og ydelseskatalog vil blive forelagt til politisk behandl i juni med indstill om, at disse sendes i hør. Endelig politisk behandl forventes at ske i august. Øget kendskab til hinandens virkeligheder Hensigtsmæssig organiser af opgaver Korrekt Sagsgenopretn i sager til umiddelbar genopretn. Børn og Unge: Umiddelbar genopretn Påbegyndelse af genopretn: december

3 Voksne: Umiddelbar genopretn Sagsgenopretn af sager ifm. opfølgn Alle sager genoprettet: februar Genopretn af alle sager: juni Øget faglighed Løbende kompetenceudvikl: - ICS / VUM 2 dg. - DUBU / IT-redskab til VUM 1 dg. - Børnefaglig undersøgelse - ½ dg. - Handleplaner, målformuler og opfølgn 1 dg. - Nuværende serviceniveau - ½ dg. - Temadag vedr. barnets reform - Opfølgn på kompetenceudvikl 1 dg. - Udviklsforløb vedr. arbejdsmiljø i personalegruppen Sagsbehandleren kan opstille individuelle og operationelle mål, der er tilpasset det enkelte barns eller den enkelte unges problemer og behov Der foreligger en samlet plan for kompetenceudviklen, og der er udarbejdet mål for samtlige forløb. På møde med Task Forcen, Deloitte og forvaltnen den 24. maj blev kompetenceudviklsplanens aktiviteter gennemgået, og der blev aftalt ændrer i aktiviteter, der ligger til grund for at nå målene. Det blev således aftalt, at kompetenceudviklen vil strække sig over en længere tidsperiode, således at den i højere grad matcher de aktuelle behov for at nå målene. Jf. vedlagte reviderede tidsplan for aktiviteter. Der er foreløbigt afviklet kursusforløb vedr. systematik i en, herunder børnefaglige undersøgelser, handleplaner, målfastsættelse og opfølgn. Ligeledes har Task Forcen introduceret rådgiverne til Barnets Reform. Opstart: februar Afsluttes: ( februar 2014) Juni 2014 (revideret) I november afholdes kompetenceudviklsforløb vedr. anvendelse af administrationsgrundlag i praksis samt myndighedsrollen. Pr. 2. april startede 4 akademikere i et akademikerprojekt (netto 3 akademikere ved udgangen af maj måned, da en af projektdeltagerne har fået andet arbejde). 3

4 Projektet har til formål at udvikle en på specialområdet gennem tilførelse af nye kompetencer, der skal give en større bredde i rådgivergrupperne. De nye kompetencer skal eksempelvis medføre andre faglige perspektiver på bl.a. sagsoplysn, udredner og tildel af indsatser. Akademikerne følger på lige fod med de øvrige ere - alle kursusforløb i kompetenceudviklsplanen. Kvaliteten af den børnefaglige undersøgelse er forbedret Der er ensartet datadisciplin, dvs. erne dokumenterer ensartet i kommunens IT-system(er) Der har været arbejdet med den børnefaglige undersøgelse ifm. kursusforløbet systematik i en. Der følges op med ny kursus dag den 20. juni. Begrundelser i afgørelser er gode og individuelle Tidlig opspor og sammenhæn g i indsatsen Revider af den sammenhængende børnepolitik Drøftelse i direktionen Politikken klar til hør ultimo december 2012 Politisk godkendelse Der er opstillet mål og succeskriterier for børnepolitikken Serviceniveauer er opdaterede Ny Børne- og Ungepolitik er godkendt. februar en plan for implementer af børnepolitikken Der foreligger en plan for implementeren som koordineres og tænkes sammen med de øvrige indsatser. Systematik VUM indkøbes og De faglige redskaber i VUM er indkøbt og implementeren Indkøb mv.: 4

5 og kvalitet i en implementeren påbegyndes VUM endeligt implementeret VUM er tilgængelige for erne i kommunens ITsystem(er) De faglige redskaber anvendes af alle ere påbegyndt december 2012 Implementerin g: februar Systematik og kvalitet i en Korrekt og kompetence udvikl Udbud af 600 timers konsulentbistand samt valg af ekstern konsulent 2 konsulenter fra Deloitte ansættes med hver 20 timer om ugen med henblik på sparr til erne (ledelsesstøtte) samt direkte sagsgenopretn (foreløbigt i 12 uger) Deloitte er valgt som konsulentfirma. Der er i et samarbejde mellem Deloitte og forvaltnen udarbejdet en plan for anvendelse af konsulenttimerne. december 2012 oktober ultimo februar Ensartet Kvalitetsstandarder, takstblade mv. Hør Politisk godkendelse visitationskriterier og et administrationsgrundl ag, så målgrupperne for de forskellige ydelser er tydelige og kan anvendes ensartet Der er administrativt udarbejdet serviceniveaubeskrivelser for hele det specialiserede socialområde. Serviceniveaubeskrivelserne har været i hør dels i Handicaprådet og dels i følgegruppen vedr. genopretn af det specialiserede socialområde. Serviceniveaubeskrivelserne blev godkendt på Byrådsmødet i april. februar De administrativt udarbejdede serviceniveaubeskrivelser vil danne grundlag for det videre medarbejderinvolverende - arbejde med administrationsgrundlaget. Kvalitetsstandarder, serviceniveaubeskrivelser og takstblade revideres løbende i denne proces. Jf. ovenstående vedr. administrativt 5

6 ensartede kriterier for, hvornår der bevilliges midlertidigt eller længerevarende botilbud udarbejdede serviceniveaubeskrivelser. Kvalitetssikr Ledelsestilsyn med 2 x 25 sager forholdsmæssigt fordelt på børn, unge og voksne Ledelsen i CFH er observatører under forløbet mhp. lær. Der måles på, om de opstillede mål i handleplanen altid knytter an til den konkrete indsats, som barnet og familien modtager et koncept for ledelsestilsyn. Første ledelsestilsyn blev behandlet på udvalgsmøder i maj måned. februar Der måles på, om der er sammenhæng mellem behov, indsats og økonomi Kvalitetssikrsredsk aber fra KeK-projektet er integreret i ledelsestilsynet Systematik og kvalitet i en Administrationsgrundlag Hør Politisk behandl Der er taget still til ledelsesmæssige behov for kulturbearbejdn og styr samt hvordan der følges op herpå Ledelsen har med baggrund i første ledelsestilsyn (19 sager på børn og unge området) udarbejdet en plan for opfølgn. Der blev afholdt opstartsseminar den marts vedr. administrationsgrundlaget. Dette mhp. drøftelser og input til det videre arbejde med administrationsgrundlaget. På seminaret deltog rådgivere og ledelse fra CFH. Ligeledes deltog følgegruppen i dele af programmet mhp. at kvalitetssikre og bidrage med input og forventnsafstemn. september Der er fastsat en række heldagsseancer/- 6

7 Kvalitetssikr Første opfølgn i alle sager der krævede umiddelbar genopretn er gennemført. workshops med alle rådgiverne frem til udgangen af, hvor der arbejdes intensivt med udarbejdelse af administrationsgrundlag. Første gang den 15. maj. Følgegruppen er ligeledes indkaldt til at deltage i en række heldagsarrangementer mhp. Kvalitetssikr, input og implementer af administrationsgrundlag. september Ledelsestilsyn med yderligere 3 x 25 sager forholdsmæssigt fordelt på børn, unge og voksne Ledelsen i CFH er observatører under forløbet mhp. lær. Øget faglighed og kvalitetssikr Løbende kompetenceudvikl herunder opfølgn på ledelsestilsyn Der er etableret fast praksis for ledelsestilsyn, hvor det er præciseret, hvad ledelsestilsynet skal indeholde og hvor ofte det skal gennemføres september Systematik og kvalitet i en Administrationsgrundlag implementeret Fokus på barnets reform Det er som led i den videre udvikl af området overvejet, hvorledes det sikres, at organiser, processer, retnslinjer og redskaber bidrager til en lovmedholdelig og effektiv Processen vedr. tilvejebrelse af administrationsgrundlaget er tilrettelagt således, at samtlige rådgivere deltager intensivt i udarbejdelsen af administrationsgrundlaget via en række heldagsworkshops. Denne proces sikrer ejerskab og understøtter en fælles forståelse af procedurer, arbejdsgange mv. december 7

8 retnslinjer for, hvornår erne skal udarbejde handleplan for indsatsen Der er etableret en fast praksis for, hvordan erne dokumenterer deres overvejelser om, hvorvidt borgerne skal tilbydes en handleplan retnslinjer, der sikrer en tidlig opspor af børn og unge, der er udsat for - eller i risiko for at blive udsat for overgreb Der er etableret fast praksis, som sikrer, at barnets/den unges og familiens perspektiver inddrages og dokumenteres i den børnefaglige undersøgelse retnslinjer for, hvornår der tildeles efterværn samt hvilke typer af efterværn, der tilbydes. Der er etableret en fast praksis for, 8

9 hvornår erne opdaterer det økonomiske dispositionsark Der er etableret en fast praksis for at der altid udarbejdes en skriftlig afgørelse uanset udfaldet af afgørelsen Der er etableret ensartede retnslinjer for, hvordan handleplanen opdateres i forbindelse med opfølgnen Der er etableret en fast praksis for opfølgn i alle sager inden for tidsfristerne Der er etableret fast praksis for, hvordan og hvilke oplysner der indhentes fra andre relevante aktører som led i opfølgnen Der er som led i opfølgnen altid fulgt op på både behov, mål og indsats, så det kan vurderes, om indsatsen skal justeres i forhold til 9

10 varighed eller type eller om de opstillede mål skal ændres Der er etableret retnslinjer for, at opfølgnen altid indeholder en samtale med barn, familie og udfører Kvalitetssikr Første opfølgn på øvrige sager gennemført fyldestgørende udredn gældende for de genoprettede sager december Kvalitetssikr Stikprøveundersøgelse og statusnotat december Sikr af fortsat udvikl og kvalitet Statusnotat med evt. handleplan politisk godkendt februar 2014 Afslutnsseminar Juni 2014 Læsevejledn: Indsatsen afsluttet og målet nået. Indsatsen til opnåelse af målet er i gang. Indsatsen er ikke påbegyndt. 10

11 11