Releasenote til Jobcenter Planner pr. 5. marts 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Releasenote til Jobcenter Planner pr. 5. marts 2018"

Ida Christiansen
5 år siden
Visninger:

1 Releasenote til Jobcenter Planner pr. 5. marts 2018 Version: 1.0 Oprettet den 26. februar 2018

2 Den 5. marts 2018 vil der være foretaget følgende ændringer i Planner: 1. ADMINISTRATION : MENUPUNKTET BREVMODUL ER FJERNET : TILBUD OM ONLINE-TILBUD VISES PÅ BORGERKORTET : OPRETTELSE/AJOURFØRING AF MØDELOKALE KRÆVER REGISTRERING AF KAPACITET ONLINETILBUD OG INDKALDELSE : VISNING AF ANTAL LEDIGE TIDER OPDATERES MED MØDELOKALE : SØGNING AF ONLINE-TILBUD: SØGEKRITERIER HUSKES : FÆLLESMØDER MED SAMME MØDETIDSPUNKT DER KAN KUN INDKALDES TIL ÉN JOBSAMTALE ELLER OPFØLGNINGSSAMTALE KALENDER : VALIDERING PÅ START- OG SLUTDATO PÅ FRAVÆRSREGISTRERINGER... 5 Side 2/5

1. Administration 1.1: Menupunktet Brevmodul er fjernet I Administrationsdelen blev der vist menupunktet Brevmodul, der tidligere navigerede til skabelonmodulet i Arbejdsmarkedsportalen.

3 1. Administration 1.1: Menupunktet Brevmodul er fjernet I Administrationsdelen blev der vist menupunktet Brevmodul, der tidligere navigerede til skabelonmodulet i Arbejdsmarkedsportalen. Dette modul er imidlertid lukket, hvorfor menupunktet er fjernet. 1.2: Tilbud om online-tilbud vises på Borgerkortet Da jobcentrene kan have mange online-tilbud, kan det være svært at overskue hvilke tilbud en borger får vist, når han på Jobnet skal booke et møde. På Borgerkortet er der oprettet en ny fane Online tilbud, hvor de online-forløb, som borgeren får vist på Jobnet, er listet: Ved klik på navnet på online-tilbuddet navigeres brugeren til detaljesiden for online-tilbuddet. 1.3: Oprettelse/ajourføring af mødelokale kræver registrering af kapacitet Det er ikke muligt at oprette eller ajourføre et mødelokale uden at angive hvor mange personer, der kan være i mødelokalet i feltet Maks kapacitet. Registreringen skal være i intervallet Hvis registreringen gemmes uden en registrering eller med en værdi uden for ovenstående interval, vises følgende besked: Side 3/5

Hvis der i et online-tilbud benyttes et tidligere oprettet mødelokale, hvor der ikke er angivet kapacitet, sættes kapaciteten automatisk til 1. 2. Onlinetilbud og indkaldelse 2.

4 Hvis der i et online-tilbud benyttes et tidligere oprettet mødelokale, hvor der ikke er angivet kapacitet, sættes kapaciteten automatisk til Onlinetilbud og indkaldelse 2.1: Visning af antal ledige tider opdateres med mødelokale Beregningen af ledige tider har hidtil været foretaget på en beregning af ledige tider hos sagsbehandleren - vurderet ud fra onlinetilbudets samlede varighed inkl. afrapportering. Beregningen tager fremover højde for ledige tider for mødelokale, hvis et sådant er tilknyttet. I oversigten over ledige tider vises et advarselsikon, der signalerer, at der er tilknyttet et mødelokale til onlinetilbuddet. Ved mouseover på ikonet vises navnet på mødelokalet: OBS I mødelokalets kalender vises ikke evt. fraværsregistreringer for mødelokalet. Evt. fravær er dog alligevel medtaget i ovenstående beregning af ledige tider. Det forventes, at visning af fravær i kalenderen vil blive implementeret i juni : Søgning af online-tilbud: Søgekriterier huskes Når man under fanen Online tilbud foretager en søgning i venstre kolonne, vil søgningen blive husket, hvis søgningen forlades fx i forbindelse med, at et online-tilbud åbnes. Det betyder, at når man vender tilbage til online-tilbud, vises de søgekriterier, der var valgt og det resultat, som søgningen gav. I nedenstående eksempel, er der søgt på online-tilbud med Samtaletypen Jobsamtale for kontaktgruppen Dagpengemodtagere se skærmdump på næste side. Side 4/5

Søgningen vil blive vist hver gang man vender tilbage til fanen Online tilbud, indtil en eventuel ny søgning foretages, eller brugeren logger af, da søgningen nulstilles ved nyt log ind. 2.

skulle booke møde. Det har skabt forvirring hos borgerne, at de på det valgte møde fx kan få vist 3 mødetidspunkter kl. 9:00.

5 Søgningen vil blive vist hver gang man vender tilbage til fanen Online tilbud, indtil en eventuel ny søgning foretages, eller brugeren logger af, da søgningen nulstilles ved nyt log ind. 2.3: Fællesmøder med samme mødetidspunkt Når der under et online-tilbud er oprettet flere fællesmøder med samme mødetid men med forskellige sagsbehandlere, har dette været vist for borgeren, når han skulle booke møde. Det har skabt forvirring hos borgerne, at de på det valgte møde fx kan få vist 3 mødetidspunkter kl. 9:00. Da borgeren ikke kan se forskellen på de tre møder, vil Planner fremover kun sende ét mødetidspunkt til Jobnet, så borgeren ikke præsenteres for flere enslydende mødetidspunkter. Planner sørger for, at der fyldes op på ét af møderne med samme mødetidspunkt ad gangen. 2.4 Der kan kun indkaldes til én jobsamtale eller opfølgningssamtale Ved en fejl har det været muligt at indkalde borgere til Jobsamtale eller Opfølgningssamtale på trods af, at de i forvejen havde en planlagt samtale af samme type. Det vil fremover ikke være muligt, og ved forsøg på at indkalde vil indkalderen få vist følgende besked: 3. Kalender 3.1: Validering på start- og slutdato på fraværsregistreringer Ved registrering af fravær var det muligst at registrere en slutdato, der lå tidligere end startdatoen. Fraværet kunne gemmes, men blev ikke vist i kalenderen. Det betød også, at ingen kunne booke et møde hos en sagsbehandler med det fejlagtigt registrerede fravær. Fejlen er rettet, så der valideres på at start- og slutdato forholder sig korrekt til hinanden. Side 5/5

Relaterede dokumenter

Version: 1.0 Oprettet den 6. juni Releasenote til Jobcenter Planner pr. 11. juni 2018

Version: 1.0 Oprettet den 6. juni 2018 Releasenote til Jobcenter Planner pr. 11. juni 2018 Den 11. juni 2018 vil der være foretaget følgende ændringer i Planner: 1. ADMINISTRATION... 3 1.1: MULIGHED FOR