Ingen yderligere opfølgning, da flere punkter går igen i denne dagsorden igen.

Transkript

1 Referat BE møde den 21. august 2018 kl Hvidkærvej, Odense Deltagere: Anders Hegnet, Peter Boye Larsen, Keld Jørgensen, John Juel, Susanne Wærling (ref) Afbud: Annette Nielsen, Henrik Jørgensen Punkt 1 Gennemgang og opfølgning fra sidste referat: Ansvarlig Ingen yderligere opfølgning, da flere punkter går igen i denne dagsorden igen. 2 Orientering fra Formand: AH - 60 års jubilæum: Status er, at vi har bedt Midtjylland om at hjælpe til i forbindelse med arrangementet i forbindelse med deres prøver i Karup i juli Arealerne er ved at blive booket. Der bliver prøve fredag og søndag og udstilling om lørdagen. Keld er indtil videre kontaktperson ift regionen. Vi forventer at afsætte midler på næste års budget til festligholdelse af klubbens jubilæum. - Golden brugsprøve/årsmødebeslutning: Beslutningen vedr. krav om bestået brugsprøve for at man kan blive udstillingschampion (DKCH) er ikke blevet gennemført endnu, om end det er indsendt til DKK for lang tid siden. Det vil blive taget op på næste møde i DKK. Kommende valg og generalforsamling: Susanne og Henrik er på valg. Det bliver søndag den 24. Februar. Susanne undersøger mulige steder. Vi overvejer mulige emner til foredrag. Møde med DKK vedr. Hundeweb: Vi har ønsket et bedre samarbejde med DKK omkring Hundeweb, hvilket Keld har skrevet til Jens Glavind omkring. Der er møde den 3. september. Vi ønsker at vide om vi kan få større adgang til data. Keld, Anders, Kirsten og Lene deltager. 3 Ugepost: Kommer ikke systematisk ud, men dette vil der blive rettet op på fremover. Anders sender relevante meddelelser ud til alle.

2 4 Ny persondataforordning Håndtering SW Flere regioner har nu lagt persondatapolitik på deres hjemmeside. SW har udarbejdet udkast, som kan lægges på klubbens hjemmeside også. Der er orienteret via FB og hjemmeside om mulighed for at give fremtidigt samtykke til deling af oplysninger til kataloger mv over Hundeweb. SW har også skrevet leder til Retrieveren om emnet, så vi forhåbentlig opnår medlemmernes forståelse for de praktiske udfordringer de nye regler medfører. 5 Økonomi JJP Status på kontorets timeforbrug: Der har været møde med Lene, idet hun har brugt flere timer på oplæring, ny hjemmeside mv. Lene er positiv, men bemærker at der fortsat bruges megen tid på medlemssystem, samtidig med at alle de øvrige opgaver skal løses. Det er aftalt, at hun frem til 31. Oktober har et merforbrug af timer på 5 pr uge. Ulla går ned på 15 timer om ugen igen pr. 1. september. Der skal være back up på samtlige funktioner, hvilket ikke er tilfældet i dag. Vi tager punktet op igen ved kommende møde i efteråret. John gennemgik budgettet pr. 31. Juli, hvilket blev drøftet for så vidt angår stigende udgifter til administration mv. Vi ændrer ikke på noget pt, men udviser tilbageholdenhed i forhold til at holde udgifterne i ro resten af året. Vi tager punktet på førstkommende møde. 6 Nyt fra udvalg: - DU: der kommer et A-prøve fyraftensmøde den 29. August, for at samle dommerne før sæsonen starter. Der har været et evalueringsmøde med 5 nyuddannede dommere inden for de seneste 3 år, med tilbagemeldinger omkring hvad der er godt og hvad der ikke er. Der er arbejdet med et oplæg omkring en ny dommeruddannelse. - MU: Der pågår et arbejde omkring planlægning af A- prøver.

3 ICC kører efter planen. Keld fremsender budget. - SPU: Der er møde på torsdag. - UU: Se under punktet præmier. - RKU: Intet nyt. -BU: Intet nyt. TU: Se under punkt 10 7 Sidste nyt DRK Hjemmeside, medlemssystem og hundeweb (DKK): Afstemningsmodulet til hjemmesiden er klart skal blot testes, hvilket vi kan gøre inden for bestyrelsen. Vi forventer at kunne bruge det til afstemning omkring vedtægtsændring. KJ/AH 8 Kontorets opgaver og fordeling: AH/KJ Drøftet under punkt 5. 9 Præmier: Status er, at den præmiebeholdning vi har (guldbestik) ikke rækker til resten af året. Prøvedelen foretrækker en løsning med dummier, udstillingsdelen må komme med ønsker til deres præmier. Keld kontakter de relevante. 10 Beslutningsoplæg fra TU fremsendt den 16/8-18: PBL

4 Oplægget blev drøftet og taget til efterretning. TU har møde med regionerne i oktober BE ønsker en form for tilbagemelding i forhold til output af klubbens investering i instruktøruddannelsen. 11 Status på generalforsamlingsbeslutninger? PBL Vedtægtsændringer: Sendes til afstemning via hjemmesiden. Nedsættelse af arbejdsgruppe med henblik på modernisering af DRK`s organisation og vedtægter: Vi indkalder racerne og beder om input + deltagelse fra deres side. Tilsvarende kan vi bede om deltagelse fra RKU s side. Anders og Keld finder mødedato i oktober til racerne. Forslag er 25. Oktober. 12 Næste møde er torsdag den 13. September. Husk: Vi starter allerede klokken 17 og lægger ud med Strategi. 13 Eventuelt Curly har bedt om tilskud til et allerede afholdt arrangement. BE har vedtaget at støtte op omkring dette, trods det sene ansøgningstidspunkt, da det er i overensstemmelse med tidligere ansøgninger fra mindre racer. Region Syd har søgt om tilskud til jubilæumsaktiviteter. BE har valgt ikke at give støtte til dette, da BE finder regionen selv må afholde sådanne udgifter inden for eget budget. BE har fra Christian Brix modtaget en opfordring om, at DRK nedsætter et sundhedsudvalg. BE stille sig umid-

5 delbart positivt over for dette, men mangler yderligere uddybning omkring indhold, formål mv. Har opfordret Christian Brix til at komme med et videre oplæg, gerne på baggrund af samarbejde med RL for de øvrige racer.