Åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. januar 2012 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 Åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. januar 2012 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Selvejende- og kommunale haller i Vesthimmerland - retningslinjer for kommunalt tilskud til vedligeholdelses- og renoveringsarbejder i Gedsted Gymnastikforening - ansøgning om nyt lejemål Aalestrup Motionscenter - ansøgning om nyt lejemål Orientering - regnskab og evaluering af Maritim Festival Orientering - frivillighedsuge 39 - evaluering Lukket - Stenaldercenter Ertebølle - ansøgning om driftstilskud. 14 2

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Annette Vahlgreen Bemærkninger til dagsorden Dagsorden blev godkendt. Søren C. Hansen forlod mødet kl inden behandlingen af dagsordenens pkt. 6 Lukket "Stenaldercenter Ertebølle - ansøgning om driftstilskud". Mødet blev afsluttet kl. 3

4 001. Selvejende- og kommunale haller i Vesthimmerland - retningslinjer for kommunalt tilskud til vedligeholdelses- og renoveringsarbejder i 2012 Sagsnr.: 09/468 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 4315/12 Åben Halrenovering fordeling af kvalitetsfondsmidler 2011 Sagsfremstilling Sagsansvarlig: Else Berntsen I 2011 har Økonomiudvalget afsat en ramme på 7 mio. kr. kvalitetsfondsmidler til Kultur & Fritidsudvalgets område. En del af denne ramme er til udbedring af hallernes bygningsmasse. Renoverings- og vedligeholdelsesbehovet er en meget stor økonomisk udfordring for hallerne. En mulig medfinansiering fra Vesthimmerlands kommune kan være nødvendig. Kultur og Fritidsudvalget skal tage stilling til fordelingsprincipper for indsatsen og for medfinansiering af renoverings- og vedligeholdelsesarbejder til halområdet. Forslag til prioritering af indsatsen 1 Sikkerhedsmæssige forhold, hvor der er risiko for personskade i og omkring bygningen 2 Hvor der er risiko for følgeskader på bygningsdele 3 Energioptimering = forbedret drift 4 Andet Senest 1. juli 2009 skulle alle haller have udarbejdet en energiattest. Energiattesten er lovpligtig. Derfor kan det anbefales at gøre tilskud afhængig af, at energiattest er udarbejdet og fremsendt til kommunen. Forslag til retningslinjer for medfinansiering Den enkelte hal kan søge om medfinansiering til større vedligeholdelsesopgaver. medfinansiering til større renoveringsprojekter. Opgaverne skal indgå og være beskrevet i hallernes vedligeholdelses- og renoveringsplaner. MODEL 1. 4

5 Puljens midler skal anvendes til medfinansiering max 50 % medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune. Den resterende del af finansieringen skal den selvejende institution finansiere indenfor eget budget eller i form af låntagning på markedsmæssige vilkår. Lånet skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Udgifterne til renter og afdrag på lånet skal afholdes af hallerne. MODEL 2. Puljens midler skal anvendes til medfinansiering max 33 1/3 % medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune. Den resterende del af finansieringen skal den selvejende institution finansiere indenfor eget budget eller i form af låntagning på markedsmæssige vilkår. Lånet skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Udgifterne til renter og afdrag på lånet skal afholdes af hallerne. MODEL 3. Puljens midler skal anvendes til medfinansiering, men medfinansieringsprocenten gøres afhængig af indsatsens karakter. Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 70 % til udbedring af sikkerhedsmæssige forhold, hvor der er risiko for personskade i og omkring bygningen (1). Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 50 % til udbedring af forhold, hvor der er risiko for følgeskader på bygningsdele (2). Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 50 % til energioptimering = forbedret drift (3) Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 33% til udbedring af andet (4). Andre forhold: Projekter med anden finansiering, herunder fondsstøtte, vurderes i hvert enkelt tilfælde. Den kommunale støtte bør ikke oversige 50 % Udvalget kan helt ekstraordinært i tilfælde af sikkerhedsmæssige eller lovmæssige hensyn helt eller delvist fravige krav om medfinansiering. Der skal være et krav om en åben licitation af opgaven, når det kommunale tilskud udgør minimum kr. Administrationen vurderer det indsendte materiale i samarbejde med Teknik og Miljøforvaltningen (bygning og energi) i forhold til den politisk besluttede prioriterede indsats. Lovgrundlag 5

6 Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at udvalget beslutter en prioritering af indsatsen og - at udvalget beslutter en model for medfinansiering af renoverings- og vedligeholdelsesarbejder til halområdet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Den foreslåede prioritering af indsatsen besluttes og model nr. 3 besluttes til medfinansiering. Samtidig blev det besluttet, at et minimum kommunalt tilskud på kr. kræver en licitation. Modellen evalueres efter et år. Supplerende sagsfremstilling I 2012 er der afsat en nettoramme på kr. fra kvalitetsfondsmidler til vedligeholdelse af hallerne i Vesthimmerlands Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i 2011 fordelingsprincipper for indsatsen og for medfinansiering af renoverings- og vedligeholdelsesarbejder på halområdet. Samtidig blev det besluttet, at retningslinjerne skulle evalueres efter et år. Kvalitetsfondsmidlerne fra 2011 er fordelt som politisk besluttet. Administrationen har modtaget to henvendelser med ønske om at anvende de tildelte midler til andre renoveringsopgaver end de opgaver, som midlerne var besluttet anvendt til. Ingen af ønskerne blev imødekommet. Administra-tionen har derudover modtaget bemærkninger om at licitation ved tildeling af midler på minimum kr. besværliggør processen. Det skal bemærkes, at midlerne i 2011 blev anvendt uden medfinansiering til haller i Hvalpsund og Østhallen i Simested (lukning af skoler) samt til udbedring af skader, hvor der kunne være risici for personskader. En anden bemærkning er, at der blev afsat midler til, at samtlige haller fik udarbejdet energiattester, og at Strandbyhallen fik midler til ændring af varmesystemet. 6

7 Hallerne har deadline primo januar 2012 for indsendelse af oversigt over renoveringsbehov i 2012 samt indsendelse af status på renoveringsarbejder udført i Administrationen anser de besluttede retningslinjer fra 2011 for værende anvendelige for fordeling af kvalitetsfondsmidlerne i Administrationen indstiller - at udvalget evaluerer de besluttede retningslinjer for fordeling af kvalitetsfondsmidler i 2011 og - at udvalget beslutter retningslinjer for fordeling af kvalitetsfondsmidler i 2012 (nettoramme kr.). Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Afdelingen orienterede om de opnåede praktiske erfaringer vedr. fordeling af kvalitetsfondsmidlerne efter de politisk vedtagne retningslinjer for På baggrund af en drøftelse af de opnåede erfaringer blev det besluttet, at retningslinjerne for fordeling af kvalitetsfondsmidler i 2012 følger retningslinjerne fra Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 002. Gedsted Gymnastikforening - ansøgning om nyt lejemål Sagsnr.: 11/38588 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: /11Åben Gedsted Gymnastikforening - Ansøgning om nyt lejemål Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby/Else Berntsen Gedsted Gymnastikforening søger om lokaletilskud til leje af Gedsted hallen ca. 5 timer om ugen. Gedsted Gymnastikforening har flyttet nogle af deres aktiviteter til Gedsted Hallen, da pladsen i Gedsted skoles gymnastiksal er blevet for lille. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Folkeoplysningsudvalget Økonomi Lokaletilskud udgør ca ,00 kr. i henhold til gældende retningslinjer. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Indstillingen godkendes med virkning fra tilskudsåret Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 8

9 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

10 003. Aalestrup Motionscenter - ansøgning om nyt lejemål Sagsnr.: 11/39007 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: /11Åben Aalestrup Motionscenter - ansøgning om nyt lejemål /11Åben Aalestrup Motionscenter - ny lejeaftale Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hedvig Lyngby/Else Berntsen Aalestrup Motionscenter kan leje et større lokale i Aalestrup Idrætscenter og får dermed en mulighed for at forny deres aktiviteter blandt andet med et børnehjørne og et pigehjørne. Det nye lejemål indgås med virkning fra 1/ og medfører en øget lejeudgift. I øjeblikket betaler Aalestrup Motionscenter kr. i årlig leje til Aalestrup Idrætscenter. Hvis det nye lejemål godkendes bliver den årlige leje i kr. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget via Folkeoplysningsudvalget. Økonomi Lokaletilskud udgør yderligere ca kr. i henhold til gældende retningslinjer. Administrationen indstiller - at ansøgningen imødekommes med virkning fra tilskudsåret Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Indstillingen godkendes. Inga Vad Nielsen erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen af punktet. Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 10

11 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11

12 004. Orientering - regnskab og evaluering af Maritim Festival 2011 Sagsnr.: 11/27823 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: /11Åben Limfjordsmuseet - regnskab for Maritim Festival /11Åben Maritim Festival evalueringsrapport Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Limfjordsmuseet fremsender evaluering og regnskab for Maritim Festival Regnskabet viser et underskud på 726 kr. Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

13 005. Orientering - frivillighedsuge 39 - evaluering Sagsnr.: 11/18251 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Vesthimmerlands Kommune har i uge 39 i 2011 sat fokus på alle de vesthimmerlændinge, der yder en indsats som frivillig inden for Kultur- og Fritidsområdet. Ved særligt to arrangementer har man søgt at synliggøre, støtte og udvikle det frivillige arbejde i kommunen og samtidig markere og anerkende de frivilliges indsats. Landsbyudvalget var den 26. september 2011 vært ved et arrangement i Aars Teater Bio med overskriften Vesthimmerland - herfra og hertil, hvor Søren Christensen præsenterede sin nye bog Vesthimmerland og Christian Mejdahl fortalte om sit liv fra lokalpolitiker til livet som formand for folketinget og hvad det indebar. Ved arrangementet var der ca. 40 deltagere, og der var en god stemning. Folkeoplysningsudvalget bød den 28. september 2011 på foredrag i Ranum Efterskoles festsal med titlen - De bedste resultater bliver skabt med godt humør - hvor den unge Rasmus-Emil Vinvad Kristensen fortalte om sit liv som frivillig i Ulbjerg GF og om oplevelserne ved at gennemgå DGIs lederuddannelse og DGIs internationale idrætslederuddannelse. Efterfølgende skulle Peter Bredsdorff-Larsen give sit bud på, hvad der er på spil og hvad der driver de teams, der fungerer godt. Desværre var der kun fremmødt 10 til arrangementet, og man valgte derfor at aflyse Peter Bredsdorff-Larsen (som dog blev kompenseret for forberedelse og kørsel, da han allerede var undervejs). De fremmødte fik en god oplevelse med Rasmus-Emil, som også selv fik stort udbytte af arrangementet i form af nye kontakter og muligheder for fremtidige foredrag. Begge arrangementer blev markedsført via presseomtaler i de lokale ugeaviser, annoncering i kommunens fællesannonce samt en særskilt plakat. Plakaten blev blandt andet distribueret via til alle foreninger med invitation til deltagelse. Indsatsen i uge 39 blev suppleret med udgivelse af Frivillighedens Ansigter i Vesthimmerland. Denne præsentation af frivillige fra Vesthimmerlands Kommune skal 13

14 inspirere til at endnu flere går ind i arbejdet som frivillig. Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Godkendt. Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 14

15 006. Lukket - Stenaldercenter Ertebølle - ansøgning om driftstilskud. Sagsnr.: 12/827 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 15

16 16 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. januar 2012