Sådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
|
|
- Aage Larsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder: 4 Virksomhedens generelle indstilling til personoplysninger 4 Behandling af sensitive personoplysninger 5 Organisatoriske, IT & fysiske rammer 5 Arbejdspladser 5 IT generelt 5 Password-sikkerhed 5 s 5 Behandlingsaktivitet HR funktion. 6 Databehandleraftaler indenfor Behandlingsaktivitet HR funktion. 6 Behandlingsaktivitet Kunder. 6
2 Generelt beslutning og ansvar. Ledelsen er ansvarlig for, at virksomheden pr. 25 maj 2018 overholder og efterlever Databeskyttelsesforordningen jf. EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger ("GDPR") samt gældende national lovgivning og retningslinjer. Ledelsen har besluttet, at virksomheden skal udarbejde den påkrævede dokumentation herunder en databeskyttelsespolitik inklusiv alle relevante procesbeskrivelser for virksomhedens behandling af personoplysninger for at sikre, at virksomheden lever op til Databeskyttelsesforordningen herunder forordningens dokumentationskrav. Virksomheden er dataansvarlig og bestræber sig på, at opretholde og fortsætte med at opbygge en databeskyttelses- og privatlivskultur for at beskytte alle de personoplysninger, der indsamles og behandles i virksomheden. Behandlingen af personoplysninger er som udgangspunkt relateret til virksomhedens egne medarbejdere, men omhandler også behandling af personoplysninger relateret til virksomhedens forretningsaktiviteter. Denne politik beskriver således de regler og retningslinjer, som virksomheden har bestemt, skal benyttes ved behandling af personoplysninger for egne medarbejdere samt øvrige relevante registrerede. Dette dokument har to formål: Dels at tjene som et praktisk instrument i virksomhedens arbejde med beskyttelsen af persondata, dels som en skriftlig dokumentation af indsatsen for at overholde Persondataforordningen. Kunder, leverandører, medarbejdere, samarbejdspartnere og andre interessenter kan via dette dokument opnå sikkerhed om, at vi som virksomhed gør alt hvad vi kan for at beskytte deres data og behandle disse data i overensstemmelse med både lovgivning og god databehandlingsskik. Det vurderes ikke at være aktuel at have en databeskyttelsesansvarlig (DPO) som defineret i GDPR tilknyttet. Ansvarlig for persondata i virksomheden samt løbende opdatering af dette dokument er: Marian Kongsted, Ravnsøvej 7 1. Sal, 8240 Risskov Tlf hvortil forbedringsforslag, samt enhver overtrædelse af denne politik samt databrud skal indberettes til. SprogGruppen Ravnsøvej 7, 1. Sal 8240 Risskov Direktør Marian Kongsted 2
3 Generelt om personoplysninger Personoplysninger kategoriseres således: Almindelige personoplysninger Navn, adresse, telefonnummer, , fødselsdato, uddannelse, beskæftigelse, boligforhold, bil, løn, skat, sygefravær. Semifølsomme personoplysninger Cpr. nr., strafbare forhold, personlighedstest, privatøkonomi Følsomme personoplysninger (kun behandles ved dokumenteret samtykke) Helbredsoplysninger, politisk- seksuel- orientering, race, religion, fagforeningsforhold, genetiske data. Generelle betingelser for indsamling: Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed Der må kun behandles persondata, hvis der er en lovlig grund til det (fra persondatareglerne), og alle forhold omkring databehandlingen (hvilke oplysninger, hvordan de indsamles, hvorfor de indsamles osv.) skal altid være gennemskuelige for den registrerede person. Formålsbegrænsning Der må kun indsamle persondata, hvis der er et præcist formål med indsamlingen. Årsagen til indsamlingen skal give mening i forhold til den opgave, som oplysningerne bruges til. Persondata indsamlet til én opgave må ikke bruges til at udføre en anden. Der må ikke samles data bare fordi de er rare at have. Dataminimering Der skal indsamle så få persondata, som overhovedet muligt i forhold til det formål, som oplysningerne ønskes anvendt til. Rigtighed Det skal kontrolleres, at der ikke behandles persondata, som er forkerte eller misvisende. Hvis en kontrol viser, at der behandles forkerte eller misvisende persondata, skal disse slettes eller rettes. Opbevaringsbegrænsning Persondata skal slettes, hvis de ikke længere er nødvendige for den opgave, som var grunden til indsamlingen. 3
4 Integritet og fortrolighed Behandling af persondata skal være sikker (behandlingssikkerhed). Der skal derfor indføre tilstrækkelig IT-sikkerhed og sikkerhed i forhold til medarbejdere og interne procedurer, som sørger for, at persondata ikke bliver tilgængelig for uvedkommende personer, og som sørger for, at persondata ikke ændres eller slettes utilsigtet. Ansvarlighed Når virksomheden behandler persondata, er virksomheden ansvarlig for at respektere den registrerede persons rettigheder, og virksomheden skal derfor kunne påvise og dokumentere, at behandlingen af persondata overholder persondatareglerne. Den registreredes rettigheder: Oplysningspligten. Krav om at den registrerede person skal have besked om, hvis der behandles oplysninger om den pågældende. Indsigts ret Personen kan bede om at få at vide, hvilke oplysninger om den pågældende selv, som en myndighed eller virksomhed mv. behandler. Hvis den registrerede beder om det, skal der også gives en udskrift eller kopi af oplysningerne. Berigtigelse Dataansvarlig har pligt til at rette forkerte personoplysninger. Retten til at blive glemt Ret til at få personoplysninger slettet -hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, hvis et samtykke, som er nødvendigt for behandlingen, trækkes tilbage eller hvis behandlingen er ulovlig. Virksomhedens generelle indstilling til personoplysninger Beskyttelsen af personoplysninger er af stor betydning for virksomheden. Det gælder både i relation til egne medarbejdere, for kunder og leverandører samt andre registrerede, hvor virksomheden behandler personoplysninger. Virksomheden ønsker grundlæggende at beskytte fysiske personers privatliv og fortrolighed. Virksomheden anerkender, at ikke kun egne medarbejdere, men også kunder, leverandører og andre registrerede, som virksomheden kommer i kontakt med i løbet af en arbejdsdag, med rette har krav på at vide, at deres respektive personoplysninger ikke vil blive brugt til andet formål end det oprindelige. For at overholde gældende lovgivning og praksis vil personoplysninger blive indsamlet og behandlet i henhold til formålet, samt opbevaret sikkert og ikke videregivet til andre personer / tredjeparter uden samtykke fra den registrerede. 4
5 Behandling af sensitive personoplysninger Såfremt virksomheden behandler en eller flere sensitive personoplysninger slettes disse oplysninger efter brug / ved udløbet af 1 år fra datoen, hvor virksomheden modtog de pågældende sensitive personoplysninger. Sensitive personoplysninger overføres ikke til lande udenfor EU / EØS-området, medmindre der foreligger et klart lovgrundlag, og et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af den registreredes sensitive personoplysninger i det pågældende land. Områder hvor Virksomhedsnavn Behandler personoplysninger: - Organisatoriske IT & fysiske rammer - Behandlingsaktivitet HR funktion - Behandlingsaktivitet Kunder. Organisatoriske, IT & fysiske rammer Arbejdspladser Alle medarbejdere skal låse deres PC, når arbejdsstationen forlades, også kortvarigt. Medarbejdere er underlagt en clean desk politik, som indebærer, at medarbejderne skal fjerne alle dokumenter fra deres skrivebord, når de forlader arbejdspladsen. Derudover er skal de følge en front down politik, som indebærer at dokumenter med personoplysninger vendes med den blanke side op eller på anden måde afdækkes, når medarbejderen efterlader dokumenter på arbejdsstationen. Affald indsamles og opbevares forsvarligt indtil destruktion. IT generelt Der henvises til bilag IT-sikkerhed for mindre virksomheder samt beskrivelse af IT sikkerhed. Virksomheden vil gerne være sikker på, at der kun behandles personoplysninger, der er nødvendige for de bestemte formål. Virksomhedens IT-systemer forsøges tilpasset således, at der kun indsamles den nødvendige datamængde og opbevaring af personoplysningerne sker ikke i længere tid end nødvendigt. Password-sikkerhed Virksomheden ønsker at opretholde et høj sikkerhedesniveau vedrørende brug af passwords. Virksomhedens politik på for området er derfor, at medarbejdernes bruger ID og/eller password ikke må udleveres til andre. Bruger ID og/eller password må ikke nedskrives på papir, i software-filer, på telefon eller andre steder. Passwords skal ændres password, hvis der er mistanke om, at det er blevet set af andre. Medarbejderne skal undgå at anvende samme password til private og arbejdsmæssige formål. s Det er ikke tilladt for virksomhedens medarbejdere at anvende deres personlige til virksomhedsrelateret kommunikation. Private s sendt fra firma skal tydeligt mærkes som private. 5
6 s (både udgående og indgående) bør løbende slettes, når der ikke længere er behov for, at disse opbevares. Behovet for at opbevare s er en personlig vurdering, men med udgangspunkt bør alle s der er over et år gamle slettes. Er der behov for at sende s med særlige eller følsomme oplysninger internt eller eksternt skal dette gøres krypteret. s indeholdende følsomme eller særlige oplysninger, som CPR nr. eller helbredsoplysninger, skal som udgangspunkt slettes fra Outlook så snart de er behandlet eller, efter behov, gemmes på sikret drev, således at e- mails med særlige eller følsomme oplysninger ikke opbevares i systemet i mere end 30 dage. Behandlingsaktivitet HR funktion. Virksomheden behandler personoplysninger om sine medarbejdere, især i relation til ansættelsesforholdet. HR funktionen varetages af Mette Aaris Nielsen Områder med adgang til personoplysninger sikres således, at uvedkommende ikke kan få adgang til disse. Det sker ved at opbevare personoplysninger i aflåst skab, når lokalet ikke er under opsyn. Der anvendes løn bureau som er beskyttet med kodeord hvormed der er indgået en databehandleraftale. For at dokumentere virksomhedens forskellige data flows, har virksomheden beskrevet og dokumenteret alle relevante processer, hvor der indsamles og behandles personoplysninger. Der henvises til Samtykkeerklæring og oplysningspligt vedr. medarbejdere Databehandleraftaler indenfor Behandlingsaktivitet HR funktion. Virksomheden har indgået databehandleraftaler med alle sine databehandlere, og har disse aftaler registeret i sine systemer og som bilag til denne aftale specifikt er der: - Danløn, Proløn, Bluegarden - Revisor Udover dette sker der ifølge loven videregivelse af personoplysninger til f.eks. E-Boks, Arbejdsskadestyrelsen, SKAT, Pensions & forsikringsudbydere m.v. Behandlingsaktivitet Kunder. Virksomheden behandler personoplysninger vedrørende virksomhedens kunder, leverandører, partnere og andre tredjeparter (øvrige registrerede) af hensyn til at kunne betjene disse. For at dokumentere virksomhedens forskellige dataflows, har virksomheden beskrevet og dokumenteret alle relevante processer, hvor der indsamles og behandles personoplysninger. 6
PERSONDATA & PERSONDATAORDBOG
PERSONDATA & PERSONDATAORDBOG EU persondataforordningen - GDPR (General Data Protection Regulation) er en af de største og mest omfattende ændringer i beskyttelse og reguleringen af personlige data i nyere
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs mereIndholdsfortegnelse. Godkendt d. 25. maj Senest ændret: 25. maj Dokument nr.: DATABESKYTTELSESPOLITIK FOR KA, KA Pleje og KAH
Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Baggrund... 2 Formål... 2 Ansvar og anvendelse... 2 Databeskyttelsespolitik... 2 Databeskyttelse og privatlivs principper... 2 Principper for behandling af personoplysninger...
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs merePersondataforordningen. Hvad kan vi bruge KITOS til?
Persondataforordningen Hvad kan vi bruge KITOS til? Kort om persondataforordningen Persondataforordningen blev vedtaget den 14. april 2016 og træder i anvendelse den 25. maj 2018 Et af de overordnede formål
Læs mereGDPR Persondata- forordningen
GDPR Persondata- forordningen DET NYE SORT Fødselsdato Telefonnummer Pasnummer Stilling Fotos Navn Adresse IP-adresse Mac-adresse E-mailadresse Nummerplade Medarbejder-ID GPS-oplysninger Videoovervågning
Læs mereRegler om persondata Koordinatormøde den 28. nov. 2017
Regler om persondata Koordinatormøde den 28. nov. 2017 Gældende regler i persondataloven I dag er det den danske persondatalov, der beskriver reglerne for, hvordan personoplysninger må indsamles, opbevares
Læs merePer Løkken, Partner. CAMPUS November 2018
1 Per Løkken, Partner CAMPUS 2018 21. November 2018 2 Tilgange til Persondataforordningen Usikkerhed og iver efter at få styr på det. Organisationer som også ser en værdi i at have styr på data og processer
Læs mereDATABESKYTTELSESPOLITIK FOR
Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Baggrund... 2 Formål... 2 Ansvar og anvendelse... 2 Definitioner og forklaringer... 2 Databeskyttelsespolitik... 4 Databeskyttelse og privatlivs principper... 4 Principper
Læs mereEcofleet. Persondataforordningen Kort fortalt. Del 1. Peter Dam Nordic Project Manager
Ecofleet Persondataforordningen Kort fortalt Del 1 Peter Dam Nordic Project Manager Del 1: Hvad er Persondataforordningen? Hvilke rettigheder har den registrerede? Del 2: Hvilke data behandler Ecofleet
Læs mereLandsforeningen Lænkens Databeskyttelsespolitik
Landsforeningen Lænkens Databeskyttelsespolitik Vedtaget maj 2018 Indhold 1. Lænkens retningslinjer for overholdelse af GDPR... 3 2. Lokalafdelinger... 3 2.1 Medlemskort og medlemslister... 3 2.2 Bestyrelsesmedlemmer
Læs merePia Conradsen, 25. april 2017 Finder anvendelse pr. d. 25. maj 2018 i Danmark Baggrund, formål og anvendelse Interessenter Databehandler Persondata Sonlincs aktiviteter og overordnet plan Anbefalinger
Læs mereVandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker
Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper
Læs mereOVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106.
OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: 1. Generelt 3 2. Om nærværende Persondatapolitik 3 3. Definitioner 4 4. Persondataprincipper
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs mereDATABESKYTTELSESPOLITIK FOR AJAX KØBENHAVN
DATABESKYTTELSESPOLITIK FOR AJAX KØBENHAVN 1. INDLEDNING 1. Databeskyttelse 1. I forbindelse med udøvelse af Håndbold behandler Ajax København personhenførbare oplysninger (persondata) om [personkreds]
Læs merePersondata politik for GHP Gildhøj Privathospital
Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Baggrund for persondatapolitikken Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs mereKong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris
Persondatapolitik for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris til alle medarbejdere vedrørende behandling af personoplysninger Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 25.07. 2018 NS NS 1 Indhold
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger ) Generelt om databeskyttelse Gennemsigtighed og samtykke...
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 2) Registreredes rettigheder...
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs mereOVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I. INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Generelt... 2
OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR OSTEOGENEIS IMPERFECTA (DFOI) INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Generelt... 2 2. Om nærværende persondatapolitik...
Læs mereProcedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW
Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren
Læs merePersondataforordningen
Persondataforordningen http://eur-lex.europa.eu/legal-content/da/txt/?uri=celex:32016r0679 https://www.youtube.com/watch?v=xyzthipktqg&feature=youtu.be Hvem og hvad? Automatisk databehandling af personoplysninger
Læs mereGenerelt om persondata og EU s persondataforordning
SSV-Udvikling aps 2017 1 Generelt om persondata og EU s persondataforordning Persondata er i Danmark allerede beskyttet af Persondataloven. Her stilles strenge krav til omgangen med persondata, og disse
Læs mereStandardvilkår. Databehandleraftale
Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...
Læs mereSelskabet har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan Selskabet behandler og videregiver personoplysninger.
Privatlivspolitik 1. Indledning Beskyttelse af dine Personoplysninger har Selskabets højeste prioritet. Selskabet behandler Personoplysninger og har derfor vedtaget denne personoplysningspolitik, der fortæller
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs mereThea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt
Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt WWW.SKAUREIPURTH.COM Kursus i samarbejde med Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2.
Læs mereBehandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger Foreningen Team Alabu Bolig Medlemmer (Ryttere og servicehold) + øvrige deltagere i turen samt Fonden Team Alabu Bolig (i forbindelse med ansøgning om tilskud) Baggrund
Læs merePersondatapolitik for Aalborg Handelsskole
Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole INDLEDNING Denne persondatapolitik informerer om, hvordan Aalborg Handelsskole (AH) udviser dataansvarlighed og dermed beskytter personoplysninger om studerende,
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs merePERSONDATAFORORDNINGEN. DRF s årsmøde, april 2017
PERSONDATAFORORDNINGEN DRF s årsmøde, april 2017 Historik Hvad er persondataloven? Nuværende lov i DK fra nr. 421 af 31. maj 2000 Gammel EU lovgivning fra 1990 erne Rdir 95/46 om beskyttelse af fysiske
Læs mereAftale vedrørende fælles dataansvar
Aftale vedrørende fælles dataansvar Mellem Dataansvarlig 1 og Dataansvarlig 2 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund CVR 28536364 Fælledvej 16 7200 Grindsted 1. Fælles dataansvar 1.1. Denne aftale fastsætter
Læs merePersondataforordningen. Overblik over initiativer og ansvar. Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016
Persondataforordningen Overblik over initiativer og ansvar Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016 Rasmus Lund Advokat, partner Leder af persondata team Agenda Henning Mortensen, DI har givet overblik
Læs merePersondatapolitik for
Persondatapolitik for Medarbejdere, Jobansøgere Relateret til processen HR 2Trace A/S Høffingsvej 20, 2.sal 2500 valby Danmark Version 1.0 Denne version er senest opdateret den 03/05-2018. Persondata politik
Læs mereVilkår og privatlivspolitik
Vilkår og privatlivspolitik 1. Ansvar Beskyttelse af dine persondata har vores højeste prioritet, uanset om disse data handler om dig, dine transaktioner, dine produkter eller dine serviceydelser. Vi behandler
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs merePersondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund
Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund 1. Om DOF s persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs mereGML-HR A/S CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af persondataforordningen (GDPR) pr. 25-05-2018 ISAE 3000-I CVR-nr.: 33 07 66 49 Maj 2018 REVI-IT A/S statsautoriseret
Læs mereHer skal angives, hvilke personoplysninger der indsamles i relation til elever, deres værger og evt. andre pårørende.
Hvilke personoplysninger indsamles? Hvor kommer oplysninger fra? Med hvilket formål behandles oplysningerne? Med hvilken hjemmel behandles oplysningerne? Her skal angives, hvilke personoplysninger der
Læs merePersondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF
Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 3 Formål... 3 Definitioner... 3 Ansvarsfordeling... 4 Ansvarlighed... 4 Lovlighed, rimelighed
Læs mereAgenda. Præsentation af Thomas Riisager Persondataforordningen de vigtigste punkter. Pause
Agenda Præsentation af Thomas Riisager Persondataforordningen de vigtigste punkter Pause De indledende trin på vej mod compliance Hvordan bliver I klar inden 25. maj 2018? Thomas Riisager Produktionsingeniør
Læs mereGENERELT DATAANSVARLIG
GENERELT Denne persondatapolitik gælder for samtlige oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi håndterer dine
Læs mereKonsekvensanalyse DPIA
Konsekvensanalyse DPIA Lee Vandværk I/S Østergårdsvej 5A info@lee-vand.dk Tlf. 60 35 50 51 8850 Bjerringbro www.lee-vand.dk CVR: 40538968 Introduktion til gennemførsel af DPIA Nedenfor er der 27 spørgsmål,
Læs mereFORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: HR Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs merePersondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Ansvarsfordeling... 3 Øverste ledelse (bestyrelsen)... 3 Daglig ledelse
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018].
Baggrund for persondatapolitikken Nykøbing Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereFysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f.
GDPR and all that Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Kontaktoplysninger ) Generelt om databeskyttelse ) Registreredes rettigheder... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 2) Registreredes rettigheder... 2 Som registreret
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018.
Persondatapolitik for Horsens HF & VUC Baggrund for persondatapolitikken Horsens HF & VUCs persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs merePersondatapolitik for Aabenraa Statsskole
Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Baggrund for persondatapolitikken s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs mereNy persondataforordning
Ny persondataforordning GUIDE Hvorfor? Ny persondataforordning Den eksisterende persondatalov gennemfører direktiver fra 1995 en tid, som digitaliseringen for længst har overhalet. En ny persondataforordning
Læs merePersondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018
Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Baggrund for persondatapolitikken Tørring Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereOrientering om databeskyttelsesforordningen. Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018
Orientering om databeskyttelsesforordningen Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018 Kort om mig Marie Brodde, Databeskyttelsesrådgiver i Esbjerg Kommune Digitalisering & It, Stab Kultursociolog
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM KUNDER I REFA DATTERSELSKABER
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM KUNDER I REFA DATTERSELSKABER 1. INTRODUKTION 1.1 Denne informationsskrivelse har til formål at oplyse dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, som vi har
Læs mereSkau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision:
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: Kunder Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs merePersondatapolitik på Gentofte Studenterkursus
Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Baggrund for persondatapolitikken Gentofte Studenterkursus persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets
Læs mereVi passer på dine persondata
Vi passer på dine persondata Herunder kan du læse mere om, hvordan vi generelt behandler personoplysninger, hvilke rettigheder du har til f.eks. indsigt og sletning og hvordan du giver samtykke og evt.
Læs mereI vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Privatlivspolitik I vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Det er et krav i databeskyttelsesforordningen, at vi oplyser dig om vores behandling, og dine rettigheder
Læs mereRetningslinje om de registreredes rettigheder
N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om de registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder
Læs merePrivatlivspolitik for frivillige
POLITIK 24. OKTOBER 2018 Privatlivspolitik for frivillige - hvordan vi behandler dine persondata Version 0.3 Godkendt af styregruppen for implementering af EU persondataforordning den 3. september 2018
Læs mereCirkulæreskrivelse om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens fællesoffentlige systemer
CIS nr 9223 af 23/03/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 14. maj 2019 Ministerium: Finansministeriet Journalnummer: Finansmin., Moderniseringsstyrelsen Senere ændringer til forskriften Ingen Cirkulæreskrivelse
Læs merePersondatapolitik for
Persondatapolitik for Besøgende på hjemmeside, Brugere af kundeservice Relateret til processen Salg Jord og Grus IVS markmandsgade 5, 3 th 2300 København S Danmark Version 1.0 Denne version er senest opdateret
Læs merePersondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium.
Baggrund for persondatapolitikken Kolding Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL
PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/kunde-
Læs mereGDPR Beskyttelse af persondata
Dette dokument er sidst opdateret d. 29/1-2019 og er gældende fra dags dato samt sletter alle tidligere. Skulle der være uoverensstemmelser mellem dokumenter har dette GDPR-dokument fortrinsret. GDPR Beskyttelse
Læs mereDragør Kommune Borgmestersekretariat, IT og Personale Marts
Bilag 5 Databehandleraftale 1. Overholdelse af gældende regler og forskrifter Databehandleren overholder de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger under Kontrakten,
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereHJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING. OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard
HJULMANDKAPTAIN PERSONDATA REGLER OG IMPLEMENTERING OPLÆG TIL DANSKE BUSVOGMÆND DEN 29. NOVEMBER 2017 Advokat Karina Søndergaard 2 PERSONDATAFORORDNINGEN I løbet af 2016 vedtog EU nye regler for behandling
Læs mereSvanningevej 2 DK-9220 Aalborg Øst Tel
Svanningevej 2 DK-9220 Aalborg Øst Tel. +45 98 15 95 00 www.tt-coil.dk ttcoil@tt-coil.dk 1 Privatlivspolitik for tt coil as Denne privatlivspolitik om behandlingen af persondata er opdateret d. 14.05.2018.
Læs mereAftalen foreligger mellem kunden (i det følgende betegnet Dataansvarlig )
Aftalen foreligger mellem kunden (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og Steuermann ApS Flæsketorvet 68 1711 København V CVR. nr. 35809422 (i det følgende betegnet Databehandler ) (herefter samlet
Læs mereAftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi
Aftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi Indledning Denne aftale er udarbejdet af Dansk Boldspil-Union under henvisning til databeskyttelsesforordningen
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub
PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs mereRetningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter
Bilag 4 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs merePersondataforordningen
Persondataforordningen - i en lejeretlig belysning Dansk Selskab for Boligret 14. november 2017 Hvem er vi? Advokat Sune Blohm Advokatfuldmægtig Andreas Meinertz Andersen Husen Advokater Speciale i fast
Læs mereRetningslinje om de registreredes rettigheder
Retningslinje om de registreredes rettigheder Indhold Retningslinje om de registreredes rettigheder... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 De registreredes rettigheder... 3 På dataansvarliges
Læs merePersondata-vejledning. Til Djøf Privats tillidsvalgte
Persondata-vejledning Til Djøf Privats tillidsvalgte Tillidsrepræsentanter og persondata... 2 1. Indledning... 2 2. Djøf er dataansvarlig for dig som tillidsrepræsentant... 2 3. Hvornår er persondata omfattet
Læs mereBILAG TILSYN OG EGENKONTROL UDFØRT DEN [INDSÆT: DATO]
ILG 8.2 - TILSYN OG GNKONTROL UFØRT N [INSÆT: TO] [INSÆT: NVN] ( ataansvarlig ) har foretaget en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger hos atabehandleren. Risikovurderingen viser, at der
Læs merePERSONDATAFORORDNINGEN APRIL 2018
PERSONDATAFORORDNINGEN 1 APRIL 2018 AGENDA Kort om de nye regler Hvornår er man omfattet af forordningen? Hvilke pligter følger af forordningen Ansvar og rollefordeling Opsummering og eksempler hvad betyder
Læs mere"forordningen" i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger.
Retningslinje om de registreredes rettigheder Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www. mfg. dk Maj, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 Som registreret har du ret til:...
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mereMaj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium
Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs mereFormålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole.
Baggrund for persondatapolitikken Ribe Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereBehandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger I Dit stille rum D. 22.maj 2018 Susanne Glending Terapi * Dit stille rum * Hauchsvej 13. st, 1825 Frederiksberg C * 28971315 * susanneglending.@gmail.mail.com Side 1 Indholdsfortegnelse
Læs mereOverblik i forbindelse med den nye Persondataforordning Skema til dokumentation
Overblik i forbindelse med den nye Persondataforordning Skema til dokumentation Navn og adresse på organisationen/foreningen: Ansvarlig for databeskyttelse i foreningen: Spørgsmål Eksempler Risikoanalyse
Læs merePersondatapolitik i musikskolen SPIL OP
Persondatapolitik i musikskolen SPIL OP 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs merePERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET?
PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET? Jimmy Povlsen og Toke Arndal Aabenraa, den 19. januar 2018 Baggrunden for persondataloven Hvorfor en persondatalov? Persondataloven af 1. juli
Læs mereGDPR og arkivloven. Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet
GDPR og arkivloven Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet Arkivformål i samfundets interesse Præambelbetragtning nr. 50: Behandling af personoplysninger til andre formål end de formål, som personoplysningerne oprindelig
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for Forsikringsagenturet Optima Gruppen ApS DATO [ ]
Databeskyttelsespolitik for Forsikringsagenturet Optima Gruppen ApS DATO [02-07-2018] 1. Introduktion... 2 2. Ansvarlighed... 2 3. Hvem er databeskyttelsespolitikken rettet til... 2 4. Hvem er ansvarlig
Læs mereCC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")
DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for:
Databeskyttelsespolitik for: Forsikringsmæglerne på Roskilde Lufthavn A/S CVR. nr. 29838003 Forsikringsformidling og rådgivning Torben Lund Simonsen CVR. nr. 57112158 25. maj 2018 1. Introduktion... 3
Læs mereDatabeskyttelses - forordningen (GDPR) Baglandsmøde opsamling april 2018
Databeskyttelses - forordningen (GDPR) Baglandsmøde opsamling april 2018 Formål Formålet mødet med baglandsmøderne er: Databeskyttelsesforordningens indhold og konsekvens for Det Konservative Folkeparti
Læs mereINFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
INFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Maj 2018 1 Indledning 1.1 I henhold til Europa-Parlaments og Rådets Forordning (EU) 2016/679 ( GDPR ) er selskaberne i C WorldWide-koncernen
Læs mere