U18 DM værtsskabsby Sønderborg

Transkript

1 Kære Dansk Volleyball Forbund, U18 DM værtsskabsby Sønderborg Med denne hilsen søger jeg sammen med Sønderborg Volleyball Klub og alle kommunens borgere om, at Sønderborg tildeles værtskabet for U18 DM i volleyball fra den 6. til den 8. maj Når vi i Sønderborg søger om at blive værter for U18 DM er det fordi, vi mener vi har alle de faciliteter der skal til for at sikre både deltagerne og gæsterne en oplevelse, som ikke kun bliver på det sportslige plan, men også vil give andre oplevelser som man kan tage med sig hjem, når medaljerne er uddelt. Sønderborg er en smuk by med en fantastisk natur, en spændende historie og med et miljø, hvor man som ungt menneske også vil nyde sit ophold, når man ikke er på banen. Med skov og strand, cafeer, shopping, musikscener og meget, meget andet, er der nok at tage sig til og vi står klar til at byde alle velkomne. Det er let at komme til og fra Sønderborg. Med egen lufthavn og fem daglige afgange til København og nyopført motorvej, når man hurtigt og enkelt frem til byen. I Sønderborg har vi samtidig stor erfaring med at være værter for store begivenheder, om det så er CSR Awards med Bill Clinton, 150-året for Slaget ved Dybbøl i 1864 eller noget helt tredje. I Sønderborg står vi klar med både ekspertisen og rammerne til at sikre et vellykket arrangement. Vi er i fuld gang med planlægningen af Spejdernes Lejr i 2017, hvor spejdere kommer til byen, vi afholder børnefestival med over 600 teaterforestillinger og er værter for arrangementet Sternfahrt med over 3500 brand- og redningsfolk. Sønderborg er en by, hvor der er højt til loftet, og hvor vi elsker nye udfordringer ikke mindst fordi vi ved vi kan løfte dem, og fordi vi en by og en kommune med et stærkt forankret foreningsliv, med masser af frivillige og et dynamisk samspil mellem by og land. Det vil vi gerne vise som værtsby for U18 DM i volleyball. Som værtsby vil vi naturligvis også gerne tilbyde vores hjælp til markedsføringen og PR af arrangementet både så U18 DM får national opmærksomhed, men også masser af lokal opbakning og fulde huse til kampene. I Sønderborg vil kampene skulle spilles i Humlehøj Hallen, som har ca. 800 siddepladser og svømmehal og fitnessområder på området. Som værtsby vil Sønderborg sørge for, at alt volley-udstyr, som skal bruges til DM vil være opgraderet, så det på alle punkter lever op til de krav og standarder, som Dansk Volleyball Forbund stiller, når man afholder sine arrangementer. Samtidig vil Sønderborg bruge begivenheden som afsæt til også i fremtiden at satse på lignende volleyball-arrangementer. Vi håber, at Dansk Volleyball Forbund vil se med velvilje på Sønderborgs ansøgning, og glæder os til at høre fra jer. Med venlig hilsen Borgmester Erik Lauritzen

2 Traditionsrig ungdomsklub i vækst Sønderborg Volleyball Klub Ambitioner - noget vi har sammen Glæde - for volleyball Sammenhold - løfter klubben Tradtioner - er for alle Åbenhed - skaber plads til alle Engagement - skaber den gode historie Sønderborg Volleyball Klub Sønderborg Volleyball Klub (SØVK) er tidligere en af dansk volleyballs store ungdoms klubber, som fra bl.a. udmærkede sig med 6 - U18 DM titler, 3-2. pladser og 6-3. pladser fordelt på HU18 og DU18. Siden 2010 har frivillige arbejdet på at genopbygge klubbens gamle image som markant ungdomsklub i dansk volleyball og Sønderborg. Tilgang af børn og venner af tidligere spillere danner fundamentet i dette arbejde. I 2012 begyndte SØVK at vise Sønderborg at volleyball er for alle. I den anledning er SØVK blevet fast tilknyttet Humlehøjs Skolens idrætslinje, hvor der fra efterårsferien til vinterferien 1 gang om ugen trænes volleyball. I 2013 startede træningssamarbejdede med Sundeved Efterskole og Idrætshøjskolen Sønderborg. Et samarbejde der er med til at skabe interesse og glæde omkring volleyball for en gruppe udøvere der enten er helt nye eller kender lidt til sporten. I 2014 begyndte samarbejdet med Sønderborg Talent Akademi, hvor i dag er 8 af 29 elever kommer fra volleyball. Et samarbejde, som sikrer at fremtidens talenter kan fokusere på og udvikle deres sportsligekompetencer i skoletiden. I 2015 er ungdomspillere fra SØVK blevet en del af ungdoms bruttolandsholdene. Heraf er en spiller blevet udtaget til U17-landsholdet. Næste skridt i denne process er at vise, at Søndeborg Volleyball Klub stadigvæk er med i toppen af dansk ungdoms volleyball. Dette gøres bl.a. ved at invitere hele Danmark til U18 DM i Sønderborg. Sønderborg Volleyball Klub Grundtvigs Alle Sønderborg Kontaktpersoner U18 DM Stine Gørtz, Næstformand, tlf.: Thomas Bjørn-Lüthi, Event Manager, tlf.:

3 U18 DM styrker SØVK s sportslige muligheder Med U18 DM værtsskabet får Sønderborg Volleyball Klub mulighed for et stort sportsligt løft, som bl.a. indbefatter flytning af hjemmebane og træningshal fra Alssund Gymnasium til Humlehøj Hallen. En hal som Sønderborg Kommune vil opgradere og modernisere i forbindelse til U18 DM værtsskabet. Hallen vil fremadrettet kunne benyttes til at levere stævneaktiviteter af højeste kvalitet på alle niveauer. Hallen er unik, da Sønderborg Volleyball Klub får tilskuerkapacitet, større mulighed for at vise sig frem for målgruppen af kommende medlemmer. Endvidere vil moderniseringen af hallen give Sønderborg Volleyball Klub de idelle muligheder for at levere træning og stævner i højeste kvalitet for den tilhørende skole og områdets øvrige skoler. U18 DM værtsskabet kan endvidere være starten på et fremtidigt samarbejde omkring gennemførelse af Dansk Volleyball Forbunds andre store sports begvenheder. Sønderborgs placering i grænseområdet giver optimale muligheder for at arrangere internationale volleyball begivenheder. Gennemførelse og opbygningen af U18 DM et vil blive designet og udført i tæt samarbejde med Thomas Bjørn-Lüthi, som har vist sine evner ved planlægning og gennemførelse af Dansk Volleyball Pokal Final 4 m.m. I tæt samarbejde med Sønderborg Kommune vil vi løfte værtsskabet til et niveau som ligger i toppen af, hvad der ellers er set i dansk ungdoms volleyball, herunder indførelsen af Volley TV m.m. Hvis der skulle være spørgsmål eller elementer I ønsker uddybet, er I velkomne til at kontakt enten Stine Gørtz eller Thomas Bjørn-Lüthi.

4 Humlehøj Hallerne U18 DM faciliteterne Sted: Humlehøj Hallerne og Humlehøj Skolen Nørrekobel Sønderborg Tilskuer kapacitet: 750 siddepladser og 100 ståpladser Banekapacitet Hal 1 3 kampbaner, med mulighed for afspærring med net imellem banerne. Hallen er tidligere hjemmebane for SønderjyskE håndbold herre og har tilskuerkapacitet til 850 personer. Hallen kan ombygges til 1 langbane, som skal bruges til finale kampene. Her vil der være mulighed for at lave et setup der er et DM værdigt. Speakerboks, lydanlæg med styring er med til at sætte stemningen. Endvidere vil der være ideelle muligheder for opsætning af Volley TV under finalerne. Hal 2 1 kampbane, som er bygget som langbane, dog kun med 3 meter serv zone. Rundt om banen er der plads til tilskuere og hvis nødvendigt kan her opsættes stole. Opvarmningshal Op af Humlehøj Hallen ligger en mindre gymnastik sal, som kan bruges som opvarmingshal. Få mere information på bilag 1 - halopbygning Beskrivelse af anlægget Hallerne er tidligere hjemmebane for SønderjyskE herre håndbold og er i dag sammenbygget med Humlehøj Svømmehal og Humlehøj Skole. Dette gør, at anlægget dagligt bliver brugt af et stort antal brugere. Anlægget rummer 4 store omklædningsrum og seperate omklædning til dommere. Hallerne kan let rumme op til deltagere og tilskuere.

5 Overnatning, forplejning og spillested i samme bygning Fordelen ved at afholde et U18 DM i Humlehøj Hallen er, at faciliter er samlet under samme tag. Ved siden af hallerne ligger Humlehøj Skolen, hvor alle deltagerne kan overnatte. Forplejningen kan ske i Humlehøj Hallens kantine faciliter med plads til 250 siddende adgangen. Faciliteterne ligger i forlængelse af Hal 1 og har udsyn over spilleområderne. Om aftenen er det muligt at få adgang til svømmehallen, hvor spillerne kan få løsnet op i musklerne og slappe af. Se mere på bilag 2 Overblik over faciliteter. Dommerovernatning Der er flere muligheder for dommerovernatning. Inden for 5 min transport, kan dommerne overnatte enten på Scandic Hotel eller Sønderborg Vandrehjem. Halplacering i forhold til indkøbsmuligheder Anlægget er placeret 5 min gang fra det ene af Sønderborgs store shoppingområder, Sønderborg Øst, som rummer mere end 24 butikker, med alt fra Bilka til Sport24. Hvis tilskuer, forældre eller holdledere ønsker afslapning og ro fra stævnet er der 5 min transport tid i bil eller 15 min gang til Sønderborg gågade. Det tager 35 min at køre til den dansk-tyske grænse.

6 Kom let til Sønderborg Det er let at komme til Sønderborg. Tag motorvejen helt ind til byen, direkte tog- og fly forbindelse til/fra København. Få en ekstra oplevelse og sejl imellem Fyn og Als. Weekenden d maj 2016 inviterer Sønderborg endvidere til vores traditionelle Byfest. En kombination, som kan skabe den perfekte weekend for tilskuer, familier og venner, der ønsker at være en del af U18 DM. Transport til Humlehøj Hallerne Humlehøj Hallerne ligger 5 min kørelse fra motorvejen og 10 min bus transport fra Sønderborg stationen. Transport tid med bil København Sønderborg Århus - Sønderborg Odense Sønderborg Esbjerg Sønderborg Transport med tog København Sønderborg Odense Sønderborg Århus Sønderborg Fly med Alsie Express København Sønderborg 3 timer 10 min 1 time 50 min 1 time 45 min 1 time 35 min 4 timer 20 min 2 timer 30 min 2 timer 30 min 35 min Sejl med Bøjden-Fynshav Få en pause på kører turen og sejl til Als.

7 U18 DM organisation Sønderborg Styregruppe Per Lachenmeier, Stine Gørtz Thomas Bjørn-Lüthi Event Manager Thomas Bjørn-Lüthi Stævneleder Tilgår Forplejningsleder Tilgår Frivilligansvarlig Tilgår Courtansvarlig Tilgår Sønderborg Volleyball Klub Klubbens forældre og øvrige spiller har på en fælles klubaften tilkendegivet at de vil være med til at løfte arrangementet. Hertil vil Sønderborg Volleyball Klub stille med min. 30 frivillige. Idrætshøjskolen Sønderborg Forplejningen blive leveret i samarbejde med Idrætshøjskolen Sønderborg, som dagligt leverer sund og nærende mad til 140 aktive elever og lærer. Sønderborg Kommune Bistår med at skabe optimale rammer for U18 DM. Endvidere støtter Sønderborg Kommune op omkring PR, markedsføring og enkelte eventelementer.

8 - Uendelige muligheder Designed by

9

10 Bilagsmappe Denne mappe indeholder: Bilag 1: Halopbygning - 2 sider Bilag 2: Overblik over faciliteter - 3 sider Hal 2 Hal 1 Hal 1