Danmarks civile Hundeførerforening Kreds 6

Transkript

1 Danmarks civile Hundeførerforening Kreds 6 REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING Karin Nielsen Sekretær Klippingevej Strøby Tlf DATO 18. februar 2014 STED Osted kro TID DELTAGERE Kredsbestyrelsen og udvalgsformænd: Bjarne Haulund, René Pedersen, Erik Danielsen, Ole Pedersen, Jan Jensen, Ulla Vest, Anette Knudsen, Majbrit Lindevang, Lene Bentzen, Bent Blom, Karin Nielsen (Ref.) Lokalafdelinger: Frederikssund, Helsingør, Holbæk, Herfølge, Hvidovre,, Jyderup, Kalundborg, Humlebæk, Køge, Næstved, Odsherred, Roskilde, Skælskør, Stevns, Fakse, Haslev, Nykøbing/Rørvig, Slagelse, Vordingborg, Guldborgsund, Skovbo Medlemmer af landsudvalg: Steen Larsen (Ordensudvalg), Birgitte Bang (Rallyudvalg), Ulla Vest (Kredsadfærdskonsulent). FRAVÆRENDE Hørsholm/Karlebo Fladså, Bornholm, Nivå, Vestlolland,, Bøgestrøm, Maribo. Peter Knudsen (Konkurrenceudvalg), Jeanette Pedersen (Initiativfond) 1. Valg af dirigent Kredsbestyrelsen foreslår Michael Malm fra Helsingør, som vælges enstemmigt. Dirigenten takker for valget og konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indkaldt. 2. Valg af stemmetællere Thomas fra Hvidovre og Christer fra Frederikssund foreslås, og da der ikke er andre kandidater vælges de enstemmigt. Rev. 01 Side 1 af 6

2 3. Beretninger: Formandens beretning Bjarne aflagde beretning om arbejdet i Hovedbestyrelsen. Næstformandens beretning: René aflagde beretning om arbejdet i Kredsen og Kredsbestyrelsen. Der var et enkelt afklarende spørgsmål til Renés beretning. Begge beretninger blev herefter godkendt. Begge beretninger er vedlagt som bilag til referatet. Udvalgsformændene aflægger beretning Konkurrenceudvalget Uddannelsesudvalget Beretningen ikke vedlagt som bilag Rally udvalg Agilityudvalget Nordisk udvalg Michael Malm spurgte om der vil komme adgangsbegrænsning til Store Nordisk konkurrence. Majbritt svarede at der er adgangs begrænsning i nordisk med 12 hunde i hver gruppe, og det overvejes om kredsens egne HF skal have førsteprioritet.. Dommerudvalget Rev. 01 Side 2 af 6

3 Kredskonsulent Ordensudvalg Steen præsenterede sig selv. Ordensudvalget har ikke nogen egentlig beretning, men der var en opfordring til at lokalforeningerne får lavet nogle klare regler for hvordan man arbejder (forretningsorden). Der kommer mange henvendelser fra lokalforeninger, der har brug for et godt råd. Michael Malm spurgte til antallet af reelle sager, og Steen kunne hertil svare at det i løbet at et år var 1 sag om året i gennemsnit. 4. Kassereren aflægger regnskab Regnskabet er blevet rundsendt pr. mail til samtlige afdelinger sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, men kassereren uddelte detaljerne i regnskabet. Regnskabet gennemgået og godkendt. 5. Indkomne forslag Fra Christer i Frederikssund var modtaget et forslag til afvikling af DM Forslaget var vedlagt indkaldelsen i forkortet udgave, så Christer fik lejlighed til at begrunde forslaget. Forslaget blev godt modtaget blandt lokalforeningerne, og allerede på nuværende tidspunkt var der lokalforeninger, der gerne vil være med. René gjorde opmærksom på at vi har lidt travlt, det første formøde vil være allerede i begyndelsen af I øvrigt kan man læse mere om hvordan afvikling af DM foregår i en handlingsplan som findes på Landsforeningens hjemmeside under Konkurrencer. Det blev vedtaget at man skal arbejde videre med forslaget, og på formandsmødet i april 2014 skal vi kunne præsentere et formandsemne. Lokalforeningerne bedes derfor kigge efter formandsemner blandt medlemmerne. Forslag sendes til Kredsbestyrelsen. 6. Fastættelse af budget og kontingent for 2015 Kassereren har beregnet budgetter for 2015 ud fra et medlemstal på fordi der ingen stigning er i medlemstallet. Kontingentet til Kredsen foreslået til kr. 120,00. Rev. 01 Side 3 af 6

4 Der var nogle spørgsmål til de enkelte poster, bl.a. hvorfor der var sat flere penge af til hvidplet og hvorfor kontingentet til Kredsen først fastsættes efter lokalforeningerne har afholdt deres generalforsamlinger. Budgettet blev herefter vedtaget. 7. Valg af kredsformand Bjarne Haulund blev genvalgt, dog med den bemærkning at det muligvis kun bliver for 1 år. 8. Valg af Kasserer og suppleant Udgår i Valg af næstformand og suppleant Udgår i Valg af sekretær Karin Nielsen genvalgt. 11. Valg af kredsens medlem til landsforeningens ordensudvalg Steen Larsen genvalgt. 12. Valg af kredsens medlem til Landsforeningens Initiativfond Jeanette Pedersen genvalgt. 13. Valg/præsentation af udvalgsformænd. jfr. 2 Udvalgsformændene præsenterede sig selv Formand for Konkurrenceudvalget Ole Alex Pedersen Formand for Uddannelsesudvalget Anette Knudsen Formand for Rallyudvalg Lene Bentzen Formand til Nordisk udvalg Maibritt Lindevang Formand for Dommerudvalget Jan Jensen Formand for Agilityudvalget Bent Blom Kredskonsulent Ulla Vest Formanden for Konkurrenceudvalget, Rallyudvalget Nordisk udvalg blev Rev. 01 Side 4 af 6

5 genvalgt. De øvrige formænd var allerede valgt i deres respektive udvalg. 14. Valg af 2 revisorer Finn Olsen og Finn Gravgaard genvalgt. 15. Valg af 2 revisorsuppleanter May-Britt Schlicker og Morten Vahlers genvalgt. 16. Fælles holdning i Kreds 6 på Landsmødet, herunder vores holdning til Winkas systemet. Fra René var der igen en opfordring til at møde op på landsmødet. Hvis vi vil have nogen indflydelse på hvilken beslutning, der træffes på landsmødet må man møde op. Det kan medføre en stigning i kontingentet på kr.40,00 hvis det vedtages at vi fremover skal benyttes Winkas systemet. Kredsbestyrelsen har med vilje ikke vedtaget nogen fælles holdning, Kassereren opfordrede til at man får læst det materiale, der er fremsendt fra Landsforeningen, igennem. Hvis det vedtages at vi skal have Winkas systemet, vil de betyde at en del orienteringer skal revideres. Flere lokalafdelingen har allerede besluttet at stemme nej til Winkas systemet, den stigning på kr. 40,00 der kan komme i kontingentet til Landsforeningen er for høj. Dertil kan komme nogle ekstra udgifter for lokalforeningerne hvis man selv, foruden selve systemet, skal tilkøbe de PBS-services, som blev præsenteret på mødet i Fakse i april Fra flere sider blev der også rejst tvivl om hvorvidt lokalforeningernes kasserere vil få de nemmere med Winkas. Nogle lokalafdelinger bruger allerede andre systemer, som er meget billigere, bl.a. anvender Køge Conventus. Bjarne gjorde opmærksom på at det ikke er HB, men landsmødet 2013, der har besluttet at arbejde videre med Winkas, så hvis den beslutning skal ændres må man altså møde på det kommende landsmøde og give sin mening til kende. Der blev spurgt til hvordan indbetaling af kredskontingent skal foretages. Kassereren oplyste at det skal indbetales sammen med kontingent til Landsforeningen. René er ret sikker på at de forslag, som blev afvist på landsmødet 2013 på grund af nogle 'tekniske fejl' vil blive fremsat igen i år. Han opfordrede til at der stemmes ne j til dem. Dirigenten på landsmødet 2013 havde lidt svært ved at styre mødet. Bjarne oplyste at man i år har valgt at bruge en professionel dirigent. Christer vil gerne forsøge endnu en gang at arrangere samkørsel til landsmødet Eventuelt Haslev ville gerne have de øvrige lokalafdelingers accept af at man afholder en ren B-konkurrence den 31. august Accepten blev givet, og det vil ikke påvirke afholdelsen af SM, det bliver som aftalt på septembermødet Næstved spurgte om det kunne være rigtigt at indbetaling af konkurrencegebyrer skal ske samme dag som sidste tilmeldingsfrist. Det er Rev. 01 Side 5 af 6

6 ikke korrekt,og burde ikke kunne lade sig gøre, online systemet vil normalt selv 'fortælle' at der skal gå 7 dage efter tilmeldingsfristen før betaling skal foreligge. Kassereren indskærpede at tilmeldingsfrister SKAL overholdes. Der sidder nogen i den anden ende, som er afhængige af dem. Ingen havde flere indlæg, og dirigenten takker for god ro og orden. Rev. 01 Side 6 af 6