Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 11. januar Kl Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke. Afbud fra Kai Nielsen

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 11. januar Kl Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Kai Nielsen Mødepunkt 1 MR-honorar 2017 Sag: MR-honorarer 2017 (1120) MR-honorarer til godkendelse af provstiudvalget. Godkendelse af honorarer til bestemte poster i menighedsrådet Beslutning Honorarerne for de valgte poster i et menighedsråd blev godkendt for Mosede, Karlslunde, Havdrup og Jersie-Kirke Skensved MR, hvilket tilskrives menighedsrådene. De menighedsråd, der ikke har indsendt forslag til honorar, rykkes. PU påtænker, at udarbejde nyt forslag til honorarer til fremlæggelse på budgetmødet i foråret. Svar fra Mosede MR vedr. honorarer Karlslunde MR: Honorarer for bestemte poster i menigehdsrådet Jersie-Kirke Skensved MR: Godkendelse af honorarer Honorarer Havdrup Menighedsråd 2 PUK - kasseeftersyn 2016 Sag: PUK - Kasseeftersyn 2016 (1118) Til godkendelse af provstiudvalget. Revisionsprotokollatet blev godkendt. PUK - Revisionsprotokollat af PUK - kvartalsrapport Sag: PUK - kvartalsrapporter 2016 (1035) Svar fra stiftet vedrørende provstiudvalgets svar på stiftets bemærkninger til 1. kvartalsrapport Provstiudvalget tager stiftets svar til efterretning og indarbejder den ønskede ændring af lønudgifterne til provstipræsten fra budget Provstiudvalget bibeholder dog provstipræstens budget i PUK. [Sag:05/1016] - [Dok.nr.:152940/16] Til PU: Afregning af Rikke Marschners løn 4 Kvartalsrapporter 2016 Sag: Kvartalsrapporter 2016 (1036) Til godkendelse af provstiudvalget Kvartalsrapporterne blev godkendt. Karlstrup - Kvartalsrapport 3. kvt. Til godkendelse af PU Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Karlslunde Strandsogn: Kvartalsrapport_3kv Karlslunde Str. - bemærkninger til kvartalsrapport 3. kvt. Svar fra Henrik Berg: Karlslunde Str. - bemærkninger til kvartalsrapport 3. kvt. 5 Ansøgning om ændring af formål - reparation af vinduer i stedet for udskiftning På lukket dagsorden 6 Høring over forslag til lov om forsøg i folkekirken. - uheldig svarfrist Sag: Høring over forslag til lov om forsøg i folkekirken (1123) Fristen er udsat til den 27. januar 2017 jf. meddelelse på DAP af 21. december Provsten udarbejder høringssvar. Høringsbrev, forslag til lov om forsøg i folkekirken Høringsliste, forslag til lov om forsøg i folkekirken Lovforslag om forsøg i folkekirken Høring over forslag til lov om forsøg i folkekirken. - uheldig svarfrist 7 Tilføjelse til Solrøds kirkegårdsvedtægt Sag: Tilføjelse til Solrøds kirkegårdsvedtægt (1117) - Solrød Sogn Arne Nielsen orienterede om tilføjelsen. PU godkender tilføjelsen til kirkegårdsvedtægten. Arne Nielsen deltog ikke i beslutningen. Tilføjelse til Solrøds kirkegårdsvedtægt Solrød MR har fremsendt ønske om godkendelse af tilføjelse til kirkegårdsvedtægten for Solrøds kirkegårde. 8 Frigivelse af anlægsmidler - Projektor i Solrød Strandkirke Sag: Ansøgning om anvendelse af opsparing i Solrød Kirke til storskærm i Solrød Strandkirke (637) - Solrød Sogn Arne Nielsen orienterede om ansøgningen. PU godkender ansøgningen, hvilket tilskrives menighedsrådet. Arne Nielsen deltog ikke i beslutningen. Re: Frigivelse af anlægsmidler kr. - projektor i Solrød Strandkirke Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Frigivelse af anlægsmidler kr. - projektor i Solrød Strandkirke Solrød MR ansøger om frigivelse af kr. i fbm afslutning af projekt "Projektor i Solrød Strandkirke". Overskydende beløb på ,46 ønskes overført til frie midler jf. ansøgning om frigivelse af midler vedr. støvvinduer i Solrød Strandkirke, hvor der er underskud. Der er medsendt kopi af betalte fakturaer samt ansøgningsskema og kontoudtog. Bilag til ansøgning om frigivelse af anlægsmidler - projektor i Solrød Strandkirke 9 Frigivelse af anlægsmidler - Støvvinduer i Solrød Strandkirke Sag: Støvvinduer i Solrød Strandkirke (1074) - Solrød Sogn Arne Nielsen orienterede om ansøgningen. PU godkender ansøgningen, hvilket tilskrives menighedsrådet. Arne Nielsen deltog ikke i beslutningen. Frigivelse af anlægsmidler - støvvinduer i Solrød Strandkirke Solrød MR ansøger om frigivelse af anlægsmidler kr. i forbindelse med afslutning af projekt "Støvvinduer i Solrød Strandkirke". Underskuddet på ,44 kr. ønskes dækket af frie midler. Der er medsendt ansøgningsskema samt kopi af betalte fakturaer samt kontoudtog. Re: Frigivelse af anlægsmidler - støvvinduer i Solrød Strandkirke 10 Varmeanlæg og ændring i stolerækker i Havdrup Kirke Sag: Nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke (tidligere sag 675 og 825) (894) - Havdrup Sogn Svar fra Marianne Hauge vedr. status på varmeanlæg og ændringer i stoleværk i Havdrup Kirke MR har fremsendt opgørelse over projektet, hvoraf delprojektet vedr. ændringer i stoleværk i Havdrup Kirke er afsluttet. Udgifterne beløber sig til i alt ,12 kr. jf. medsendte kontoudtog. Varmeanlægsprojektet lukkes, da det pt. ikke er muligt at gå videre med projektet. Overskydende beløb på ,88 kr. ønskes returneret til provstiet. Marianne Hauge orienterede om ansøgningen. Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives menighedsrådet. PU godkender, at det overskydende beløb på ,88 kr. overføres til projektet vedrørende Havrup Kirke-/kirkegårds ringmur. Marianne Hauge deltog ikke i beslutningen. 11 Istandsættelse af Havdrup Kirke- /kirkegårds ringmur Sag: Istandsættelse af Havdrup Kirke- Marianne Hauge orienterede om sagen. PU har besluttet, at der tilføres overskydende beløb fra andet projekt - se pkt. 10 på dagordenen. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning /kirkegårds ringmur (893) - Havdrup Sogn Svar fra Marianne Hauge: Status på renovering af kirke- og kirkegårdsmur ved Havdrup Kirke Status på renovering af kirke- og kirkegårdsmur ved Havdrup Kirke. Referat, Side: 4

5 Orientering 12 Frigivelse af anlægsmidler - multimaskine - Greve Kirkegård Sag: Anskaffelse af HTF-vogn (Multimaskine) til Greve kirkegård (1072) - Greve Sogn Greve MR har søgt om frigivelse af kr. i forbindelse med indkøb af multimaskine. Det resterende beløb på ,75 kr. ønskes betalt af frie midler. Begge dele er godkendt den 21. december 2016 i henhold til PUs brev af 26. august Ansøgning om frigivelse vedr. multimaskine sv: Ansøgning om frigivelse vedr. multimaskine 13 Frigivelse af anlægsmidler - løvsuger til Karlslunde Kirkegård Sag: Løvsuger til Karlslunde Kirkegård (1019) - Karlslunde Sogn VS: Løvsuger til Karlslunde Kirkegård Karlslunde MR har søgt om frigivelse af kr. ifbm indkøb af løvsuger. Der er medsendt kopi af betalt faktura samt ansøgningsskema. De resterende kr. overføres til kirkegårdsprojektet. Beløbene er godkendt til frigivelse samt overførelse til kirkegårdsprojekt den 20. december 2016 og sagen afsluttet, da ansøgningen stemmer overens med PUs godkendelsebrev af 14. marts sv: VS: Løvsuger til Karlslunde Kirkegård 14 Frigivelse af anlægsmilder - omfangsdræn ved præstebolig Sag: Omfangsdræn ved præstebolig (1050) - Greve Sogn Greve MR har søgt om frigivelse af anlægsmidler for kr. ifbm afslutning af projektet. Det resterende beløb på kr. ønskes overført til nyt projekt "Tilbehørsdele til multimaskine". Ændring af formål er godkendt af PU den 23. november Beløbet er frigivet den 21. december 2016 og overførsel af beløb er ligeledes godkendt - begge jf. PUs breve af henholdsvis 30. juni 2016 og 24. november Ansøgning om frigivelse vedr. omfangsdræn sv: Ansøgning om frigivelse vedr. Referat, Side: 5

6 Orientering omfangsdræn 15 Ansøgning om frigivelse af prohiberede midler Sag: Ansøgning om brug af opsparede midler - haverne ved Johanneskirken (gl. sag 442) (548) - Greve Sogn Ansøgning om frigivelse af prohiberede midler Til Greve MR - overførsel af kr. fra prohiberet konto i Nordea 16 Nyheder fra Miljøhuset Sag: Miljøhuset - abonnement for hele provstiet (918) Nyheder fra Miljøhuset 17 [Sag:16/7418] - Rammelokalplan Trylleskov Strand Sag: Rammelokalplan Trylleskov Strand (1121) - Karlstrup Sogn [Sag:16/7418] - Rammelokalplan Trylleskov Strand [Sag:16/7418] - Rammelokalplan 603,9 for Trylleskov Strand i Solrød Kommune 18 Udvidelse af Karlslunde kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Dagsorden for møde om ny kirkegård i Karlslunde kl. 9,30 Fwd: Karlslunde kirkegård referat 14. december Kirkens Hus Sag: Kirkens Hus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Referat, Side: 6

7 Orientering Kirkens Hus - biregnskab pr Status vedr. sognehus i Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Svar fra Henrik Berg: Betaling af ,11 kr. - udforudsete udgifter ifbm ny sognegård Status for byggeprojekt og voldgiftssag 21 Diakonifolder Sag: Diakonifolder i provstiet (1025) Til provstiudvalget vedr. trykning af diakonifolder sv: Til provstiudvalget vedr. trykning af diakonifolder Faktura - billeder - diakonifolder 22 Samarbejdsaftale mellem Snoldelev og Tune menighedsråd Sag: Samarbejdsaftaler mellem Tune og Snoldelev menighedsråd (1012) - Tune Sogn Svar til Roskilde Stift vedr. sambarbejdsaftaler mellem Snoldelev og Tune menighedsråd [Sag:15/3604] - Samarbejdsaftaler 23 AT besøgsrapport og Smiley - Havdrup Sag: Arbejdstilsynsbesøg (1128) - Havdrup Sogn AT besøgsrapport og Smiley - Havdrup 24 Eventuelt Arne Nielsen spurgte til skoletjenesten og Lejre Provstis deltagelse i SKIBET. Referat, Side: 7

8 Orientering Anne Bredsdorff orienterede om status på provstidagen. Der er tilmeldingsfrist den 16. januar Der oprettes abonnement på Kristlig Dagblad til de PU-medlemmer, der ønsker det samt PU-sekretær. Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kai Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 9