Skolebestyrelsen Voel Skole 2016/17

Transkript

1 Skolebestyrelsen Voel Skole 2016/17 Skolebestyrelsen består af: Forældrerepræsentanter: Vinni Hedegaard Frederiksen, Randi Mellergaard Baun, Jens Mogensen, Kristina Blom, Arne Hougaard, Jens Ole Futtrup Og Susanne Kilian 2 suppleanter: Gitte Salling, Renè Overgaard Kristensen 2 medarbejderrepræsentanter: René Bang Christensen og Lene Olesen 2 elevrepræsentanter (fra elevrådet) Skolebestyrelsens sekretariat består af: Skoleleder Ivan Viceskoleleder Henrik Nilsson Forældrerepræsentanternes valgperiode er på henholdsvis 4 og to år. Skolens elevrepræsentanter deltager på møderne når dagsordenen til møderne er relevante for dem, dog minimum 2 gange årligt. Skolebestyrelsens arbejde: Skal overordnet set sikre elevernes trivsel og et godt undervisningsmiljø på skolen. Skolebestyrelsesarbejdet tager sit afsæt i styrelsesvedtægten for Silkeborg Kommunes skolevæsen pr 1. august 2014

2 Skolebestyrelsens beføjelser: 18. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed eventuelt nedskrevet i en handleplan inden for de mål og rammer, som Byrådet fastsætter, jf. Folkeskolelovens 40. Rammerne fremgår af bilagene til skolestyrelsesvedtægten samt af budgetforudsætningerne for det gældende budget. Ligeledes fører skolebestyrelsen tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog med undtagelse af personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan fra skolens leder indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder: 1. undervisningens organisering det vil sige elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, eventuelt også om henlæggelse af undervisningen til en lørdag (i sådanne tilfælde får eleverne en erstatningsfridag på en hverdag i samme skoleår), understøttende undervisning, holddannelse, elevernes placering i klasser, udbud af valgfag, supplerende undervisning og specialundervisning på skolen for så vidt denne ikke er etableret som undervisning under et inklusionscenter, 2. adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen på Den Kreative Skole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening 3. samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet, 4. underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 5. arbejdets fordeling mellem lærerne, 6. fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. 7. fritidsdelens (SFO ens) virksomhed og indhold. Stk. 3. Skolebestyrelsen godkender skolens budget inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen herunder budget for fritidsdelen (SFO en). Stk. 4. Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Stk. 5. Skolebestyrelsen godkender inden for de af Byrådets fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte lokalt samarbejde om kulturcenteraktiviteter i henhold til Folkeskolelovens 3, stk. 9, og fastsætter principper. Stk. 6. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse til Byrådet om ansættelse af ledere, lærere, pædagoger og andre faggrupper, som fastansættes. Side 5 af 6

3 Stk. 7. Skolebestyrelsen afgiver udtalelse til Byrådet om forsøgs- og udviklingsprojekter i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som Byrådet har fastsat. Stk. 8. Hvis Byrådet beslutter, at skolerne kan tilbyde madordninger, træffer skolebestyrelsen beslutning om, hvorvidt skolen skal oprette en madordning på skolen, herunder i fritids-delen (SFO en). Skolebestyrelsen fastsætter principper for madordningen inden for de rammer, som Byrådet har fastsat. Stk. 9. Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til skolens leder og Byrådet om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som Byrådet forelægger den. Stk. 10. Skolebestyrelserne ved skoler, der afgiver eller modtager overbygningselever, har en særlig forpligtelse til at samarbejde om elevernes overgang fra den ene skole til den anden. At føre tilsyn med skolens virksomhed (bl.a. de fysiske forhold, undervisningens indhold, omfang og kvalitet, undervisningsmidler, SFO, elevernes trivsel og ledelsen af skolen). At fastsætte principper, som viser retningen for skolens arbejde, bl.a. om skole-hjem-samarbejde. Disse principper skal give skolelederen handlefrihed, og de skal respektere lærernes og pædagogernes faglige/pædagogiske kompetence. De ansatte skal derfor have mulighed for at udtale sig til bestyrelsen, før den vedtager principperne. At godkende skolens budget og ordensregler Afholdelse af skolebestyrelsesmøder: Formanden indkalder til ordinært bestyrelsesmøde ca. hver måned eller så ofte det findes nødvendigt. Ordinære mødedatoer søges planlagt ved skoleårets start. Skolebestyrelsen skal til hvert møde udarbejde en dagsorden. Dagsordenen udarbejdes af formand og skoleleder. Punkter, der ønskes optaget pa dagsorden, skal som udgangspunkt være formanden eller sekretæren i hænde senest 14 dage før mødet. Dagsordenen skal indeholde tid for hvert punkt samt afsluttende punkt, hvor der er mulighed for at planlægge næste mødes punkter. I planlægningen af dagsordenen tilstræbes det at følge Voel skoles øvrige årshul. Se nedenfor. Dagsorden inkl. bilag udsendes senest 3 dage før mødet til den samlede skolebestyrelse og suppleanter. Der er mulighed for at indkalde andre personer end skolebestyrelsens medlemmer, hvor det kvalificerer arbejdet med mødets punkter. Skolebestyrelsens formand er bestyrelsens mødeleder.

4 Under mødet ønskes en konstruktiv debat af mødets punkter, hvor alle interesserede parter høres. Derudover er det vigtigt, at der bliver fulgt op på de beslutninger, som bestyrelsen vedtager. Referat med en lille teaser fra møderne godkendes og udsendes umiddelbart efter mødet er blevet afholdt til skolebestyrelsens medlemmer og offentliggøres pa Skoleintra. Pa næste møde godkendes referatet formelt. Særligt for Voel skoles skolebestyrelse: Der kan nedsættes særlige udvalg efter behov, gerne med deltagelse af personer uden for bestyrelsen. I december måned laves der status på de første fire måneder af skoleåret. Nyvalgte medlemmer af skolebestyrelsen deltager i kursus afholdt af skoleafdelingen hvor fokus er på bestyrelsens kompetencer, arbejdet med principper, tilsyn m.m. I dette skoleår afholdes kurset tirsdag d. 11 oktober kl April/maj udarbejder skolebestyrelsen en årsberetning, som informerer skolens forældre og andre uden for bestyrelsen om årets arbejde. I slutningen af hvert skoleår udvælger skolebestyrelsen hvilke indsatsområder, der prioriteres i det efterfølgende skoleår. Inden maj mødet mødes de forældrevalgte repræsentanter og suppleanter og diskuterer prioriteringer af skolebestyrelsens indsatsområder for næste skoleår.

5 VOEL-SKOLEBESTYRELSES ÅRSHJUL: 17. august Nyt fra ledelsen Forskønnelsesdag Konstituering af bestyrelse Høringssvar til budget (frist d. 26 aug.) Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig 19. September Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet herunder forældremøder i de enkelte klasser Nyt fra elevrådet Udkast til årsplan (indsatsområder, kendte mødedatoer etc.). Udsendes sammen med dagsorden og godkendes på mødet. Hvem ønsker at deltage i kurset for nye skolebestyrelsesmedlemmer d. 11 okt. Kl Er der nogen der ønsker at deltage i skole og forældres landsmøde d. 18. november kl november kl Skolebestyrelsens ansvarsområder og opgaver drøftes (udsendes som bilag sammen med dagsorden) Lærernes dag d. 5 oktober Hvordan markerer vi dagen? Forskønnelsesdag Status på tilmelding og opgaver Gennemgang/status af skolens principper herunder tilføjelser til antimobningsstrategi, bæredygtighed, sorgplan, vikardækning, holddannelse, bring-your-own-device, digital dannelse??? Kommunale indsatsområder 16/17 forpligtende fællesskaber, administrative tiltag Strategiplan for bestyrelsesarbejdet Folder der beskriver Voel skole pædagogisk og didaktisk?, hvad er motivationen for bestyrelsesarbejdet? Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde+ teaser-ansvarlig Godkendelse af referat

6 26.oktober Nyt fra ledelsen grundskole indberetning - økonomi Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Bestyrelsens møde med skolens forældreråd Orientering fra dialogmødet d. 25 okt. Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat 16. november Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet videre drøftelse af elevrådets rolle på skolen? Hvad gør vi allerede som sikrer elevernes demokratiske dannelse? Princip for brugen af It mobiltelefoner/tablets digital dannelse Det videre arbejde med udarbejdelse af en platform der beskriver Voel skole (udkast til skabelon Arne) Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat 15. december Nyt fra ledelsen - økonomi Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Samarbejde med forældrerådene på skolen Sygefravær, elevfravær, vikartimer Møde med kommende 0. klasser Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat

7 16. januar Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat 21. februar Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat 8. marts Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Dialogmøde?? Drøftelse af en sammenlægning af forskønnelsesdag og sfo fest Indhold til årsberetning drøftes og opgaver fordeles Godkendelse af referat Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig

8 25. april Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Orientering om skolens afsluttende budget og godkendelse af kommende budget Den lovpligtige trivselsundersøgelse fremlægges for skolebestyrelsen Sygefravær, elevfravær og vikartimer Drøftelse af en sammenlægning af forskønnelsesdag og sfo fest Udkast til årsberetning kommenteres Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat 22. maj 7. juni Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Opsamling på indeværende års indsatsområder Planlægning af næste års indsatsområder Ajourføring af principper Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat Nyt fra ledelsen Nyt fra personalet Nyt fra elevrådet Status vedrørende budget indeværende år Indsatsområder, der prioriteres i det kommende skoleår. Mødeplan for bestyrelsesmøder i det kommende skoleår Forslag til punkter på næste dagsorden på næste bestyrelsesmøde + teaser-ansvarlig Godkendelse af referat