Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Udstillermappe

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Vigtige datoer og deadlines s. 3 5 Generel udstiller information s Generel information gæsterne på messen s. 8 Navneskilte til gæsterne på messen s. 9 Gæsterne kan booke møde med jer s. 10 Tekniske detaljer vedr. stand opbygning s. 11 Udstillerreglement s Kontaktinfo s. 16 Parkeringsforhold s. 17

3 Vigtige datoer og deadlines Møde & Eventmessen 2016 Møde & Eventmessen 2016 afholdelse onsdag og torsdag den marts 2016 i Forum Copenhagen. Se Stande: Bemærk alle røde, er enten solgt eller reserveret. Ved spørgsmål til disse stande kontakt Kursuslex direkte. Hvad er login ID og Kode? Det er den personlige kode I har fået mailet fra Kursuslex ved bestillingen af stand. Har I glemt den, kan den tilsendes ved at benytte feltet på standoversigten glemt kodeord : Noter jeres e mail i feltet glemt kodeord og klik login. 3

4 Vigtige datoer og deadlines 5. februar Deadline Bestilling af standmateriel Deadline for bestilling af ekstra leverancer til standene igennem FORUM. Efter denne dato vil der være en prisstigning på 50 %. Dog ikke gældende for nye udstillere efter denne dato. Alle bestillinger til FORUM bestilles via BC webshop, separat link tilsendes direkte fra BC. Vi gør opmærksom på at Forum forbeholder sig retten til at for fakturere alle ekstra leverancer, således at alt er betalt til indrykning. Foretager I bestillinger på arrangørkontoret i Forum under indryk, vil der blive pålagt et ekstra gebyr. Generelle åbningstider Møde & Eventmessen: Den 2. marts fra kl Møde & Eventmessen Den 2. marts fra kl Møde & Event Award (udstillingen er lukket under Møde & Event Awarden i dette tidsrum) Den 3. marts fra kl Møde & Eventmessen Møde & Event Award: Den 2. marts fra kl Sted: Hovedscenen 1. sal. Møde & Event Award den 2. marts 2016 bliver markeret med et brag af et Award show hvor vi fejrer de steder og leverandører, som skiller sig særligt ud i møde og eventbranchen. Der uddelses 8 priser. Awarden finder sted på hovedscenen med fri bar for alle udstillere og gæster fra kl Dag indrykning/ Porte Åbningstider udrykning åbne i Arrangørkontor hallen Tirsdag Port Åbningstider for Mød & Eventmessen 2016 Onsdag Port 3 + forhal (16 18 Award uddeling) Torsdag / Port 3 forhal/ Port januar Deadline Konkurrencer, præmier og aktiviteter Deadline for indtastning af konkurrencer, præmier og aktiviteter som foregår på jeres stand, indtastes under jeres stand reservation, hvis visning ønskes i printkatalog. 4

5 Vigtige datoer og deadlines 1. marts Deadline Indrykning Alt arbejde på standene, skal være færdiggjort tirsdag den 1. marts. kl , da der bliver pålagt gangløbere herefter. Bemærk: Da pladsen omkring Forum ved indrykning og udrykning er begrænset i forhold til parkering af varebiler m.m. ved portene, henvises til indgangsporten nærmest jeres stand. Forholdsvis store stande med meget standmateriel henvises dog til at benytte port 3. Farverne på gangløberne vil være følgende farver: ZONE 1: Rechelieu rød (9522) ZONE 2: Flecked black (9385) ZONE 3: Light green (0901) Når gangløbere er lagt på, er det kun muligt at køre varer til standene på små sækkevogne med gummihjul. Ligeledes skal gangene være ryddet for stand materiel og emballage. Levering af varer Får I tilsendt varer eller udstillingsmateriale med en fragtmand, modtages det tidligst dagen før indrykningsstart. Der skal stå firmanavn og standens nummer på fragtpapirerne samt at godset skal leveres på din stand. Desuden er det nødvendigt, at godset bliver leveret fragtfrit, eftersom Forum ikke kan lægge ud for fragtbeløbet. Varer, som bliver leveret til dig i forbindelse med udstillingen, og som Forum har kvitteret for, er dit eget ansvar. 3. marts Deadline Udrykning Nedbrydning af stande må tidligst påbegyndes efter udstillingens afslutning torsdag d. 3. marts kl Udstillere, der påbegynder nedbrydning inden dette klokkeslæt, bliver pålagt et gebyr på kr , inkl. moms. 5

6 Generel udstiller information Affald Under hele afviklingen (inkl. ind og udrykning) benyttes affaldscontaineren inden for port 3. Emballage Der er mulighed for opbevaring af tom emballage i anvist område under udstillingen på eget ansvar. Det er vigtigt at der kommer stand nummer, firma og kontakt info på al emballage. Forsikring Det påhviler den enkelte udstiller at forsikre de effekter, der udstilles på standen, samt dækning af eventuelle skader, som produkter, personer eller udstillingseffekter forvolder mod tredjemand, f.eks. publikum, mens denne opholder sig på eller ved udstillerens stand. Se evt. reglement for alle regler beskrevet i Forum Webshop. Overnatning for udstillere Har I brug for overnatning i forbindelse med Møde & Eventmessen kan dette bestilles hos AC Hotel Bella Sky Copenhagen hvor vi har reserveret et antal værelser fra den 1 3. marts PRIS: Enkeltværelse inkl. morgenbuffet og fri wifi kr.1195,. Klik her for at komme til bookingsite. Prisen er gældende frem til den 17. februar 2016 her efter ydes der ikke garanti for ledige værelser. Udstillerkort Der kræves ingen udstiller og arbejds eller adgangskort til messen, men navneskilte til dagene kan laves og printes under stand reservationen hos Kursuslex. Der vil på dagene også være opstillet mulighed for at skrive og printe egne navneskilte, samt afhente badge. 22. februar Deadline Bestilling af frokostbilletter Deadline for bestilling af frokostbilletter til udstillerbuffet i Forum. Udstillerne booker frokosten via Forum webshop. Der vil herefter være et begrænset antal billetter til salg, mod et tillæg på 50 %. Dette gælder dog ikke nye udstillere som har købt stand efter denne dato. Henvend jer til Forum hvis du ikke har fået bestilt inden deadline. Pris pr. deltager for frokostbuffet kr.. 175, pr. dag inkl. 1 glas vin/øl/vand. Rengøring Rengøring er inkluderet på alle stande og starter natten op til messen. Rengøringen indeholder tømning af affald og støvsugning af standen. Lån af støvsuger er ikke muligt i udstillingsperioden. Der rengøres også imellem datoerne den marts på standene. Standunderholdning og støj Der må gerne være aktivitet på standende, men vær opmærksom på at støjniveauet ikke er af sådan en karakter at det kan være generende for side boen eller messens konferenceprogram. Ønsker man som udstiller at lave større events, aktiviteter eller lignende kontakt Kursuslex Dorte Mejlby mail: dm@kursuslex.dk for nærmere godkendelse. Truck Skal du bruge truck til af og pålæsning, bedes du henvende dig til Forums tekniske personale i hallen ved ind/udrykning. Bestillingerne bliver betjent i den rækkefølge de kommer. Truck kan ikke forudbestilles. Bemærk venligst at der afregnes per påbegyndt kvarter. Trådløst netværk Netværket hedder Forumguest og kræver ikke et password. Udstillerservice Under Møde & Eventmessen 2016 vil der i foyeren være et arrangørkontor med personale fra Forum og Kursuslex. Du er velkommen til at henvende dig her med alle spørgsmål rettet til messen og sidste øjebliks bestillinger, evt. fejl m.m. Alle bestillinger der foretages på indrykningsdagen, vil blive pålagt et ekstra gebyr. 6

7 Generel udstiller information Ændringer Kursuslex forbeholder sig ret til ændringer af program samt standplaner. Vil disse ændringer have indflydelse på jeres stand, vil vi selvfølgelig kontakte jer forinden. Vi udformer igen i år et dokument med særlige adgangskrav og betingelser til gæsterne i tilmeldingsmodulet, således at vi fortsat sikrer os at den rigtige målgruppe af gæster besøger messen. Adgangskravene og betingelserne vil kunne læses senere i udstillermappen. Transport og overnatning Ydelse med gratis transport og overnatning på hotel er udelukkende forbeholdt gæster/mødeplanlæggere fra Jylland / Fyn. Navneskilte til gæster på messen Vi udformer igen forskellige typer navneskilte til vore gæster på messen. Eksempler og typer på navneskiltene ses nedenfor: Tilmelding som Møde og eventplanlæggere Tilmelding er gratis og forbeholdt møde og eventplanlæggere, alle der booker, arrangerer, tilrettelægger alt indenfor møder og events. 7

8 Generel udstiller information Tilmelding som leverandør: Tilmelding som leverandører /aktørerer er kun for et begrænset antal og adgang gives efter først til mølle princippet, idet messen er fortrinsvis for møde eventplanlæggere, samt alle der booker, arrangerer, tilrettelægger alt indenfor møder og events. Tilmelding som studerende: Kun for et begrænset antal studerende og tilmelding er efter først til mølle princippet, idet messen er fortrinsvis for mødeeventplanlæggere, alle der booker, arrangerer, tilrettelægger alt indenfor møder og events. Tilmelding er gratis. Tilmelding som Kursuslex Gæst: Kun meget begrænset antal, dette er kun beregnet for Kursuslex egne gæster, foredragsholdere til scenene eller andre som i denne anledning er særligt inviteret af Kursuslex personale. Gæsterne kan booke møder imellem nedenstående mødetidspunkter Onsdag den 2. marts: kl og hver ½ time frem til kl , hvor sidste møde er muligt. Torsdag den 3. marts: kl og hver ½ time frem til kl , hvor sidste møde er muligt. Alle tilmeldte gæster til Møde & Eventmessen kan booke møder med jer igennem deres tilmelding også medudstillere på standene såfremt at disse er oprettet under jeres standreservation. Oversigt af bookede møder I kan se jeres møder på : for udstillere med kode og bruger ID. Se under kolonne Oversigt af bookede møder Vi skal bede jer om IKKE at kontakte gæsterne inden messen. Den endelige mødeliste for dagene fremsendes få dage forinden messen. 8

9 Generel udstiller information Ændringer af møder Alle gæster kan ændre og redigere i deres møder via deres bekræftelse helt op til mødetidspunktet. Det er derfor vigtigt at I selv holder jer ajour med de møder der bookes på jeres stande via Kursuslex og jeres login og kode. Alle møder afholdes på jeres egne stande. Der gives ikke garanti for antal af bookede møder. Scanning af gæster Kursuslex tilbyder løsninger så I kan scanne jeres gæsterne direkte på standen og indsamle kontaktoplysninger vælg mellem en håndscanner eller Messescan App løsning. (Læs mere nedenfor under håndscanner Messescan App løæsning) Bestilling foretages hos Kursuslex via med jeres brugerid og login kode. Håndscanner: Med håndscannerne kan I scanne gæsternes navneskilte på stregkode, og downloade data efterfølgende. Scannerprogram skal køre alene på egen medbragt PC, og der kan ikke samtidig køre andre programmer på PCèn. Scanneren opsamler samlet informationer for en enhed og scanner kan IKKE benyttes til MAC eller ipad. Ved bestilling af scanner fremsendes særskilt information 14 dage forinden messens start. Bemærk der er begrænset antal scannere til rådighed. Pris for leje af App: Kr. 500, ekskl. moms. Messescan App løsning: Conference Managers messescan giver udstillere mulighed for at registrere hvilke leads de har haft besøg af på standen. Messescan App funktionen eksisterer til både Iphones, Android og Windows telefoner samt diverse tablets. Udstilleren får adgang til scanningen ved at downloade Conference Manager s CM Exhibition app i Appstore/Google Play/Windows Store. Scanningen af gæsterne navneskilte giver udstillerne mulighed for, at scanne potentielle leads og derefter trække en liste med alle scannede leads til efterbehandling. Der er mulighed for at tilknytte kommentarer til hver enkelt lead i scannings øjeblikket og dermed huske hvad man har aftalt af fremgangsmåde. Messescan App løsning opsamler samlet informationer for en enhed. Det er dog muligt at være flere brugere der benytter samme login på diverese telefoner, tablets etc. Pris for leje af Messescan App løsning: Kr. 800, ekskl. moms. Ved bestilling af enten håndscanner eller Messescan App løsning modtages separat bekræftelse og instruktion fra Kursuslex med login ca. 14 dage forinden messen. Gæsteliste Alle udstillere har adgang til gæstelisten fra den. 2. marts 2016 kl Listen vil også være tilgængelig efter arrangementet adgang via under for udstillere benyt login ID og kode. Det er på ingen måde tilladt at videregive listen til andre ligesom det ikke er tilladt at kontakte de gæster der frabeder sig henvendelse. Tekniske detaljer vedr. standopbygning På din bekræftelse fra Kursuslex kan du se, hvilken opbygning, der er inkluderet i standlejen. Standvægge GÆLDENDE FOR TYPE A og C Standene leveres med skillevægge mod nabostande. Standene er opbygget af moduler på 100 x 250 cm. Væggene samles med aluminiumsprofiler i bund og top (højde 50 m) samt en lodret søjle (diameter 44 mm) for hver meter. Standvæggene har en tykkelse på 3 mm. Lysmål: 2400 x 956 mm (standvæggene målt indenfor profilkant). Aluminiumsprofilen i overkanten af væggene har et udvendigt mål på 16 mm. Væggenes standardfarve er hvid, andre farver kan leveres. Såfremt du ikke ønsker standopbygning, bedes du venligst gøre opmærksom på dette. 9

10 Generel udstiller information GÆLDENDE FOR TYPE B, D Standene leveres med en høj bagvæg samt lave sidevægge. Standene er opbygget af hvidmalede moduler på 100 x 250 cm, og har en tykkelse på 12 mm. Væggene samles med aluminiumsprofiler i bund og top samt for hver meter. Profilerne er hvidmalede som væggene. Venligst bemærk at der ikke må laves huller eller anden beskadigelse af væggene. Enhver skade, der påføres væggene eller hallen repareres for teltagerens regning. Brug TESA Tape nr eller power Strips som kan købes via Arrangørkontoret. Se reglement for alle regler. Såfremt du ikke ønsker standopbygning, bedes du venligst gøre opmærksom på dette. Force majeure og ansvar Såfremt krig, mobilisering, strejke, lockout, brand, myndighedernes forskrifter eller andre omstændigheder, som Kursuslex ikke har indflydelse på skulle umuliggøre gennemførelse af arrangementet, kan Kursuslex ikke gøres ansvarlig for eventuel erstatning fra udstillernes side. Kursuslex arrangerer hundevagt udenfor messens åbningstider, men udstillerne er selv ansvarlig for udstyr, der medbringes til messen. 10

11 Udstillerreglement Udstillerreglement 1. Deltagerne er forpligtet til at bruge hallen, herunder egen stand, i overensstemmelse med arrangementets formål. Forum er berettiget til at afvise eller bortvise en deltager, såfremt denne ikke overholder ovennævnte. 2. Opbygnings og udstillingsmateriale skal holdes inden for standarealet under udstillingen dette af hensyn til udstillingen som helhed, udstillingens flow, rengøring, flugtveje etc. 3. Skiltning og annoncering, såvel inde i hallen som uden på, må kun finde sted efter Forums godkendelse. Dette gælder ikke reklame for eget firma på standen. 4. Ønsker en deltager at forandre de faste installationer i hallen, skal dette i god tid meddeles Forums tekniske afdeling. Installationer må kun ændres af en af Forum godkendt autoriseret installatør. Installatøren er ansvarlig for arbejdets forsvarlige udførelse og skal melde det færdige arbejde til de kommunale værker. 5. Deltagerne må ikke opstille eller anvende andet højttaleranlæg end det eksisterende uden arrangørens og Forums godkendelse. Det påhviler den enkelte deltager at søge de fornødne tilladelser til at spille beskyttet musik hos Koda & Gramex. 6. Forevisning af film (i særligt filmlokale) må kun ske med arrangørens og Forums godkendelse, ligesom eventuelle myndighedstilladelser skal indhentes af filmforeviseren. 7. Deltagerne er pligtige til at overholde alle myndigheds forskrifter, herunder brandvæsenets og politiets. 8. Deltagerne er pligtige til at overholde Arbejdstilsynets regler, som der kan læses mere om i Arbejdstilsynets bekendtgørelser og regelsæt. Se 9. Nødudgangene skal holdes passable i den bredde og i det antal, som brandvæsenet i hvert enkelt tilfælde foreskriver, ligesom hallens døre, vinduer og elevator porte ikke må blokeres. 10. Hallens gulv må ikke belastes stærkere end konstruktionen tillader, og der må ikke køres med tunge køretøjer, herunder lastvogne på massive ringe. Blokvogne, der anvendes ved transport af svære maskiner og lignende skal køre på udlagte planker. Eventuelle skader i forbindelse med en sådan transport betales af deltageren. 11. Det er ikke tilladt at påsætte søm, skruer og lignende i gulve, vægge, lofter, søjler, trapper m.v. dette gælder også opbyggede standvægge. Enhver skade, der påføres hallen, repareres for deltagerens regning. Brug TESA Tape eller power strips som kan købes via arrangørkontoret. 12. Forum fralægger sig ethvert ansvar for bortkomst eller beskadigelse, herunder brand og vandskade og beskadigelse af materiel, dekorationer, udstillede genstande og lignende uanset hvem dette måtte tilhøre. Al person og tingsskade, der måtte overgå deltagerne eller besøgende er Forum uvedkommende. Disse bestemmelser gælder dog ikke, hvis skaden kan tilregnes Forums ledelse eller personale som forsætlig eller groft uagtsomt. 13. Reklamationer på leverancer, der bliver leveret gennem Forum, skal afgives skriftligt, inden udstillingen lukker. 14. Der må ikke benyttes anden tape til pålægning af tæpper end TESA tæppetape nr Tapen kan købes i Forum på arrangørkontoret. 15. For at begrænse risikoen for tyveri, anbefaler vi, at løse og værdifulde genstande nedpakkes og fjernes fra standen, når denne er ubemandet, samt når udstillingen lukker. Vi gør opmærksom på, at Forum ikke påtager sig noget ansvar for udstillernes ejendom. Forum har ikke mulighed for at opbevare pengekasser eller pengebeholdning. 11

12 Brandcirkulære BRANDCIRCULÆRE Almindelige betingelser for afholdelse af arrangementer i Forum 1. Arrangementet skal i hvert enkelt tilfælde godkendes af brandvæsenet. Ansøgning bilagt målsat tegning visende udstillingsopbygningen (stande, gange og flugtveje) skal fremsendes til brandvæsenet senest 1 uge før arrangementet påbegyndes. Ansøgning (eller planen) skal indeholde oplysning om, hvad der udstilles herunder især om eventuelle brandfarlige stoffer. 2. Arrangementet skal synes og godkendes af brandvæsenet senest dagen før det åbnes. 3. For arrangørens regning udsættes brandvagt, hvis størrelse fastsættes af brandvæsenet. Eventuel nattevagt skal være instrueret om hallens brandalarmsystem og brugen af slukningsmidler. 4. Til udsmykning, fremstilling og beklædning af stande og lignende må ikke benyttes plastfolie, skumplast og lignende. Brandimprægneret blød træfiberplade, hessian og lærred m.v. kan anvendes, ligesom andre brændbare materialer (hård træfiberplade, spånplade m.m.) kan anvendes efter brandvæsenets nærmere godkendelse. Godkendelse vil normalt forudsætte, at højden ikke overstiger ca. 3 m, og at der bliver mindst 4 m brede afbrydelser for hver 30 m i længden. Særlige forhold kan medføre skærpede krav. 5. Gasinstallationer skal udføres som faste installationer. F gasflasker kan ikke tillades anbragt i hallen. El installationer skal udføres efter stærk strømsregulativet af autoriseret installatør. 6. Opstilling af levende lys på standene: Der må udelukkende anvendes fyrfadslys. Der kan tillades et begrænset antal (max. 10 stk. stand på max. 5 stande). Lysene skal anbringes i dertil indrettede stager, som skal omslutte lyset, således at varmeledning til bord m.v. ikke kan finde sted. Stagerne skal endvidere være stabile, således at lysene under normale omstændigheder ikke kan vælte. Lysene skal holdes i en afstand af min. 1 meter til brændbart materiale samt publikum. Det skal fremgå af tegningen, der sendes til godkendelse hos brandvæsenet, hvilke stande der har fået tilladelse til levende lys. 7. Opstilling og anvendelse af ovne, maskiner og andet, til hvis drift der anvendes brandfarlige væsker (benzin, sprit, petroleum m.v.) eller gas, skal godkendes af brandvæsenet i hvert enkelt tilfælde. Tanke i biler o. lign. må maksimalt indeholde 5 liter brændstof. 8. Gange og flugtveje (i godkendt bredde) skal holdes frie. Udstillingsgenstande m.m. langs gange skal være fastgjort, så de ikke kan vælte og derved hindre færdsel. Brandslukningsmateriel og brandmeldere skal holdes frie og let tilgængelige. 9. Pakkemateriale (papkasser, træuld, papir m.m.) må ikke opbevares i hallen eller på arealet omkring hallen. Porte og døre skal holdes frie for oplag og parkering under hele arrangementet. 10. Tobaksrygning, brug af levende lys samt åben ild er forbudt, medmindre brandvæsenets særlige tilladelse er erhvervet. Forbudet mod tobaksrygning skal tydeligt skiltes, og arrangementets arrangør er ansvarlig for, at forbudet overholdes. 11. Brandvæsenet afgør i hvert enkelt tilfælde, hvor mange personer, der må være tilstede i hallen, og kan forlange tilgangen lukket i kortere eller længere tid. Frederiksberg Brandvæsen August

13 Regler omkring fødevarer REGLER OMKRING FØDEVARER Af hensyn til en lettere sagsbehandling hos sundhedsmyndighederne, har vi fået aftalt nogle generelle retningslinjer for indretning af midlertidige køkkenfaciliteter under kongresser/udstillinger. Standholderen er ansvarlig for at gældende lovgivning overholdes. Køkkenindretningen er afhængig af omfanget af tilberedningen og servering, og der skelnes mellem tre typer: Tilberedningsforhold: Type Tilberedningens omfang Udstyr I Simpel udskænkning, uddeling af småkager fra færdigpakker, skæring af sandkager o. lign, åbning af dåser og udlevering af smagsprøver direkte fra dåser o. lign. Håndvask inkl. rindende koldt og varmt vand, sæbe og papir. Nyseskærm for varer mod publikum, i størst muligt omfang anvendelse af engangsemballage samt omhyggelig rengøring af stand og køkkenredskaber. II III Lettere tilberedning af smagsprøver på disk, friture og pandestegning, kogning eller lign. af færdigvarer og dybfrost samt udskæring i små portioner, men ingen tilberedning af råvarer. Produktion og tilberedning af større anretninger fra råvarer, halvfabrikata, udskæring af kød samt tilberedning af grøntsager. Se under type I inkl. rindende koldt og varmt vand samt sæbe og papir. Herudover kræves vaskbart gulv i køkken og bag disk, lager/udpaknings rum, at der i fornødent omfang forefindes køle eller frysefaciliteter i lager eller køkken samt at der opsættes stålvask til rengøring af køkkenredskaber Se under type I. Endvidere skal der udføres køkken i i rimelig størrelse, køkkengulvet skal være vaskbart, tilstrækkelig køle og frysefaciliteter, dobbelt stålvask til opvask, el vandvarmer, køkkenmaskiner til opvarmning, stegning o.lign. samt emhætter over friturekoger, ovne og grill. 13

14 Regler omkring fødevarer Generelt gør vi opmærksom på: At alle halv eller helfabrikata skal komme fra et af sundhedsmyndighederne godkendt køkken/ fabrik eller ved import, i følge Veterinærdirektoratets regler for indførsel af fødevare. At alle levnedsmidler skal leve op til dansk lovgivning. At alle varer skal opbevares og transporteres omhyggeligt og hygiejnisk i hertil egnede beholdere. At ingen varer må ligge ubeskyttede mod publikum. At der naturligvis skal tages de nødvendige forholdsregler, der følger med tilberedning af fødevarer. At dybfrosne levnedsmidler skal opbevares ved en temperatur, der ikke overstiger 18 C. At æg skal opbevares ved max.+12 C. At færdigpakkede fødevarer skal opbevares i overensstemmelse med opbevaringsforskriften. At letfordærvelige levnedsmidler i øvrigt skal opbevares i passende køleindretninger. At færdigpakkede levnedsmidlers emballage ikke må være defekt. For yderligere spørgsmål kontakt venligst FØDEVAREREGIONEN på

15 Kontaktoplysninger Adresser og kontaktinformation Forum Copenhagen Aps Julius Thomsens Plads 1 DK 1925 Frederiksberg C Tlf.: Arrangørkontor (kun under messen) Tlf.: /97 Projektchef Dorte Mejlby Mobil: Direkte: dm@kursuslex.dk Teknisk afdeling Dennis Hove Tlf.: dho@bellacenter.dk Pressekontakt Christian Guldager Tlf.: cg@kursuslex.dk Sales and Exhibition Coordinator Louise Juul Dalby Mobil: ljd@forumcopenhagen.dk 15

16 Parkeringsforhold Parkeringsforhold BEMÆRK nye parkeringsregler ved Forum Pr. 1. april 2015 skete der ændringer i parkeringsregler/betalingsformer i Frederiksberg Kommune. Som udstiller vil det betyde, at du ikke længere kan købe parkeringslicens direkte af Forum. Fra 1. april vil nedenstående være gældende: P zonen udvides tidsmæssigt til kl på hverdage og kl på lørdage. De 2 første timer er gratis ved brug af P skive. Herefter udgør prisen for parkering 10, 15 og 20 kr. for henholdsvis 1., 2., 3. og efterfølgende timer med et max på 70 kr. for en hel dag (kalenderdag). P tilladelsen kan købes for et vilkårligt antal dage. Der vil være en automat tæt på Forum ved Sankt Markus Kirken denne tager Dankort og mønter. Her registreres med den tid man ønsker at betale for (afhængig af om man bruger sin P skive). Her skal man bruge bilens registreringsnummer ved betaling. Det er også muligt at bruge en App til sin smartphone; EasyPark, App en kan bruges med områdenummer Her tæller den fra det tidspunkt, man starter app en, så man skal selv være OBS på tiden på P skiven. Vælger man mere end 3 timer bliver det automatisk 70 kr., som en dagslicens koster. Det er også muligt at bestille parkering via Frederiksberg Kommunes hjemmeside på følgende link: og parkering/servicefolder/bestil p licens.aspx OBS: der skal bruges Nem ID, Dankort samt bilens registreringsnummer for at bestille licensen. Dette gælder dagslicenser til 70 kr. Forum Alternativt er der 250 parkeringspladser i det grønne P hus som har døgnåbent. P huset ligger på hjørnet af Blågårdsgade og Åboulevarden koster kr. 11, pr. time. P huset ligger få hundrede meter fra Forum og er markeret på kortet nedenfor. Det Grønne P Hus 16