Vedtægter for Skt. Klemens Private Børnehave.

Transkript

1 Vedtægter for Skt. Klemens Private Børnehave. 1 Navn. Institutionens navn er Skt. Klemens Private Børnehave. Institutionen har til huse i egen ejendom, Skt. Klemens vej 99, 5260 Odense S. 2 Institutionen er en privat daginstitution beliggende i Odense Kommune. Institutionen drives i henhold til Lov om Social Service 11.a og drives, som en selvejende institution med privat drift, efter gældende kriterier og på nonprofit basis. Privatinstitutionen opfylder Odense Kommunes Politik for Børn- og Unge. Privatinstitutionens ansatte, er ansat på overenskomstmæssige vilkår. 3 Formål. Privatinstitutionen er et bidrag til kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Privatinstitutionen vil i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børns udvikling, trivsel og selvstændighed. Privatinstitutionens formål er som udgangspunkt, at være dagtilbud for 66 børn i alderen 2,9 år - skolestart. Gennem faglige pædagogisk tilrettelagte aktiviteter søges det enkelte barns anlæg og interesser udviklet og fremmet, og dets sociale tilpasningsevne udviklet. Al aktivitet skal ske i en tryg og venlig atmosfære, hvor der ikke må foregå ideologisk påvirkning. Det daglige pædagogiske arbejde tilrettelægges i en ånd af respekt for det enkelte menneske og et højt fagligt pædagogisk niveau. Al aktivitet foregår i en struktureret hverdag, hvori Tryghed - Omsorg og Fællesskab blandt institutionens børn, deres forældre og personale er institutionens omdrejningspunkt. Privatinstitutionen står åben for alle børnefamilier uanset race, køn, religion og politisk anskuelse. Påvirkning, der sigter mod ensretning må ikke finde sted i institutionen. Det pædagogiske arbejde i privatinstitutionen sker til fremme af tolerance og medmenneskelighed. Privatinstitutionen er omfattet af formålsbestemmelsen i lov om social service 8, af læringsmålene i lov om social service 8a og af de til enhver tid gældende mål med og rammer for børns ophold i dagtilbud, herunder de krav som kommunen stiller i henhold til kravspecifikationen. Privatinstitutionen følger de af kommunen vedtagne retningslinier i forbindelse med sprogstimulering af tosprogede børn, og er åben for børn, der kræver en særlig pædagogisk indsats.

2 4 Optagelse af børn i privatinstitutionen. Bestemmelse om optagelse af børn træffes af privatinstitutionen. Disse retningslinier vil til enhver tid respektere: - anciennitet på institutionens venteliste - barnets alder ved ønsket optagelse - søskende-hensyn Privatinstitutionen fører venteliste over børn, der ønskes optaget i privatinstitutionen. Ventelisten er åben for alle børn, herunder børn med særlige behov. Skt. Klemens Private Børnehave vil endvidere være åben overfor Odense Kommunes evt. forespørgsler om ledige pladser. 5 Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen er organiseret i en én-strenget model, hvori forældrene udgør flertallet i bestyrelsen. Bestyrelsen i Skt. Klemens Private Børnehave består således af Formand, Næstformand, 5 forældrerepræsentanter og én TR/medarbejderrepræsentant. Desuden to suppleanter for Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer. Bestyrelsens Formand og Næstformand udpeges af Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer samt bestyrelsens personale repræsentant, og må gerne findes blandt forældre der ikke har børn i institutionen. Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer vælges på den årlige generalforsamling af og blandt forældre med børn i institutionen. Ved fratrædelse af fast bestyrelsesmedlem, indtræder suppleanten i dennes sted. 6 Valgperiode. Bestyrelsens Formand og Næstformand, vælges for fire år ad gangen. Genvalg kan finde sted én gang. Det tilstræbes, at én af disse er på valg hvert andet år. Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer vælges for en toårig periode, og fratræder, såfremt pågældendes barn udmeldes af institutionen. Genvalg kan finde sted. Det tilstræbes, at halvdelen er på valg hvert år. Bestyrelsens Suppleanter vælges på den årlige generalforsamling af og blandt forældre med børn i institutionen. Suppleanter vælges for en etårig periode. TR/medarbejderrepræsentanten vælges af og blandt medarbejdergruppen tilknyttet Skt. Klemens Private Børnehave. Valget sker på et personalemøde ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Valget sker for en etårig periode.

3 7 Valgets forberedelse. Der udarbejdes senest 14 dage før valget en valgliste over valgbare og stemmeberettigede forældre med børn i institutionen. Indsigelser over valglisten, herunder indsigelse om, at en person ikke er optaget på valglisten, kan fremsættes indtil 7 dage før valget. Medarbejdere i institutionen kan ikke vælges som formand, næstformand eller forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Ved forældre forstås de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i institutionen. Personer, der har den faktiske omsorg kan, under nærmere omstændigheder, som beskrevet i Kommunens vedtægter af 4/ stk. 1, tillægges valgret og valgbarhed. Der kan ikke tildeles valgret til mere end 2 personer for samme barn. Bekendtgørelse af valgmødet foretages af institutionens leder senest 14 dage før valgmødet, ved særskilt meddelelse til de stemmeberettigede. Bekendtgørelsen skal tillige indeholde oplysning om valglistens fremlæggelse. 8 Valg af Formand og Næstformand. Bestyrelsens Formand og Næstformand vælges ved stemmeflertal af Bestyrelsens forældrevalgte medlemmer, samt bestyrelsens TR/medarbejder repræsentant. Formand og næstformand må gerne findes blandt personer, der ikke har børn i institutionen. Valget finder sted inden udgangen af januar, og der vælges for en 4 årig periode. Genvalg kan finde sted én gang, hvilket medfører, at formand og næstformand max. kan varetage hvervet for en 8-årig periode. 9 Valg af forældrerepræsentanter. Valget afholdes ved den årlige generalforsamling, inden udgangen af september måned. Alle stemmeberettigede har adgang, og valget ledes af Bestyrelsens Formand i samråd med Institutionens daglige Leder. Valget af forældrerepræsentanter og suppleanter gennemføres i én valgrunde, uden brug af listevalg. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brevstemme. Der opstilles et antal kandidater svarende mindst til antallet af forældrerepræsentanter og suppleanter i bestyrelsen. Hver stemmeberettigede har herefter et antal stemmer svarende til antallet af forældrerepræsentanter, der skal vælges uden suppleanter. Der kan kun afgives én stemme for hver kandidat. En kandidat kan lade sig opstille ved fuldmagt. Den kandidat der opnår flest stemmer er valgt, således at den, der opnår flest stemmer, er valgt som nr. 1, næst flest som nr. 2 etc. I tilfælde af stemmelighed, foretages af institutionens leder lodtrækning.

4 10 Bestyrelsens virksomhed. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i 4-6 årlige møder, som alle finder sted i Skt. Klemens Private Børnehave. Bestyrelsens samarbejde med privatinstitutionens leder bygger på positive, fremadrettede og anerkendende samtaler, der finder sted i et forum hvor ideer, synspunkter og informationer trygt kan formidles. Bestyrelses medlemmers optagelse i bestyrelsen, er betinget af medlemmernes tiltrædelse af samarbejdsvilkår, beskrevet i gældende Samarbejdsaftale og Forretningsorden. Bestyrelsens medlemmer indgår ved sin tiltræden i bestyrelsen livsvarig tavshedspligt i henhold til forvaltningslovens kap Institutionens leder, eller ved dennes fravær, souschefen, deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Lederen udarbejder sammen med bestyrelsen og det faste personale hvert år en virksomhedsplan, som tager sit afsæt i de af kommunen nærmere beskrevne retningslinjer, hvori bl.a. beskrives Skt. Klemens Private Børnehaves: Overordnede pædagogiske mål og principper. Årsplan for det kommende års pædagogiske arbejde. Beskrivelse af børnehavens praksis for implementering af Læreplaner. Mål og handlingsplan for forældresamarbejdet. Bestyrelsens Formand har ansvar for at privatinstitutionens leder tilbydes en årlig udviklingssamtale, som tager sit udgangspunkt i den til enhver tid vedtagne praksis for privatinstitutionens ansatte. Lederen vælger selv blandt bestyrelsens medlemmer, hvem der skal forestå samtalen. Bestyrelsen godkender såvel årsplan som de deri indeholdte læreplaner og evalueringer heraf. 11 Økonomi, Ledelse og drift. Privatinstitutionen drives af det tildelte kommunale driftstilskud, bygningstilskud samt administrationstilskud, der udregnes i henhold til lovgivningen. Hertil kommer forældrebetalingen. For børn der kræver en særlig støtte og pædagogisk indsats, financierer kommunen udgiften ved siden af driftstilskuddet. Tilskuddet udbetales fra kommunen forud den 1. i måneden. Institutionen indsender til kommunen lister over indskrevne børn. Bestyrelsens medlemmer arbejder vederlagsfrit i og for privatinstitutionen. Bestyrelsen fastlægger de nærmere regler for institutionens ledelse og drift. Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for Privatinstitutionens ledelse og drift. Et evt. økonomisk driftsoverskud skal overføres til næste års budget, og anvendes til konkrete formål, godkendt af bestyrelsen. Indgåelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning.

5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutningerne træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende. Beslutninger om følgende forhold, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer: Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital. Spørgsmål der vil ændre institutionens overordnede pædagogiske grundlag og principper. Ansættelse og afskedigelse af leder og souschef. Ændring af vedtægter. 12 Ansvar. Den overordnede og juridiske ledelse består af Formand og Næstformand i Bestyrelsen. Institutionen hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens gældsforpligtelser. Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler. Ved institutionens nedlæggelse skal dens formue, med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer og efterfølgende godkendelse i Odense Kommune, anvendes til tilsvarende socialt formål for børn og unge i Skt. Klemmens. Privatinstitutionen kan ikke afhændes til anden virksomhed, med det formål at gøre denne til en profitgivende forretning. 13 Institutionens leder. Institutionens leder, eller ved dennes fravær souschefen, har den administrative og pædagogiske ledelse af institutionen, og er ansvarlig for institutionens virksomhed overfor bestyrelsen. Souschefens rolle, understøtter det nødvendige team samarbejde i privatinstitutionens ledelse, og sikrer den ledelsesmæssige sparring. Privatinstitutionens leder, opdaterer løbende institutionens personalepolitikker, herunder jobprofiler, afholder medarbejdersamtaler og personalemøder, og sikrer herved privatinstitutionen en fortsat høj faglig standard, et sundt arbejdsmiljø og en høj grad af medindflydelse. Vedtægt for Skt. Klemens Private Børnehave vedtaget af den siddende bestyrelse Den