Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn afholdt onsdag 20. marts 2013 kl på FSKBH s kontor.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn afhldt nsdag 20. marts 2013 kl på FSKBH s kntr. Mødedeltagere: Asger Gaard (ASG), Michael Kfed (MK), Gitte Nielsen (GN), Mari-Ann E Madsen (MEM), Carsten Bønnelykke (CB), Bjarne Carlslund (BC), Kim Christiansen (KC), Henrik Lindby (HL) g Pul Munk (PM). Afbud: ), Carsten Danielsen(CD) g Allan Schmøde (ALS), ASG bød bestyrelsen velkmmen til bestyrelsesmøde. 1. Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder ALS havde på mail spurgt, hvrfr vedtægtsfrslagene var sat på dagsrden under sager til drøftelse g ikke sager til beslutning? Bestyrelsen fastslg, at disse har været drøftet med repræsentanter fr LTFI til fremsættelse på repræsentantskabsmødet, hvrfr de ikke skulle besluttes en gang til, men kun være til drøftelse i bestyrelsen. MK blev udpeget sm mødeleder. 2. Opfølgning på sidste møde Intet. 3. Meddelelser fra: Frmanden rienterede m 1. Fællesmøde mellem LTFI g FSKBH den 19. februar Fællesmøde m fusin mellem LTFI g FSKBH blev hldt den 19. februar 2013, hvr vi bl.a. drøftede status på fusin af fællesaktiviteter, retningslinjer fr afdelingsårsmøder g deltagerberettigelse. Der er enighed m, at der på nuværende tidspunkt ikke skal udarbejdes frslag til retningslinjer fr deltagerberettigelse, men at dette verlades til den nyvalgte bestyrelse. Næste fællesmøde hldes mandag den 6. maj kl hs FSKBH. Bestemmelser m deltagerberettigelse udskydes til fusinen evt. er vedtaget. 2. Deltagelse i LTFI s repræsentantskabsmøde den 14. marts Michael Kfed g jeg deltg i LTFI s repræsentantskabsmøde den 14. marts 2013, hvr der deltg 20 stemmeberettigede repræsentanter fra 10 klubber samt ca. 10 ikke stemmeberettigede. Bl.a. blev den planlagte fusin mellem FSKBH g LTFI indgående drøftet g frskellige spørgsmål herm blev be- Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

2 svaret. Ingen af repræsentantskabsmødets deltagere afviste fusinstankerne, men flere pegede på, at det er en frudsætning fr en fusin, at der frtsat er aktivitetstilbud i de nrdlige megnskmmuner, g specielt blev fdbld g vlleyball fremhævet. Der arbejdes videre hen imd en fusin. 3. Landsdel Øst-møde afhldes trsdag den 11. april 2013 på Lyngby Stadin. Carsten Bønnelykke er FSKBH s repræsentant ved Landsdel Øst-mødet, der hldes trsdag den 11. april 2013, hvr vi selv har bestyrelsesmøde. Dagsrdenens emner er: Erhvervsskleprjektet, aktiviteter i freningen, rientering m strategiplan Strategiplanen drøftes på mødet den 11. april. 4. DGI Strkøbenhavn tilbyder firmaidrætsklubber gratis medlemskab i Mindst en af vre firmaidrætsklubber er fra DGI Strkøbenhavns medarbejderknsulent blevet tilbudt gratis medlemskab af DGI Strkøbenhavn i resten af 2013, hvis klubben indmelder sig senest den 1. maj Dansk Firmaidrætsfrbund er underrettet m tiltaget fra DGI 5. Senirsprtstræf maj 2013 i Blåvandshuk Kursus g Idrætscenter Dansk Firmaidrætsfrbund indbyder til senirsprtstræf den maj 2013 i Blåvandshuk Kursus g Idrætscenter, Oksbøl. Der er mulighed fr at deltage i badmintn, bb, bldspil, fitness, gymnastik, kickbike, krlf, mtinsgymnastik, pwerhp, cntradance, skydning, indr cykling g vandcykling, stavgang, svømning, vandgymnastik, vandretur samt en udflugt til Tirpitz-stillingen. PM rienterede m, at vi gså har mdtaget indbydelse til Senirsprtstræf fr øst i Nykøbing Falster den 6. maj. Begge indbydelser udsendes med nyhedsbrev g link. Næstfrmanden rienterede m, Fdbldafdelingen har deltaget i DM i Ebeltft i weekenden marts g DSKBH hjemtg 4 DM er. Har deltaget i fdbldårsmøde i LTFI, desværre med ganske få deltagere (t). Udefdbldturneringen er næsten planlagt g klar til udsendelse. Øknmiansvarlig Intet Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

3 Øvrige bestyrelsesmedlemmer g suppleanter MEM rienterede m, På afdelingens kmmende årsmøde er der et bestyrelsesmedlem sm trækker sig, ligesm man ønsker en drøftelse af præmier, herunder pkaler cntra andet, sm f eks. gavekrt. KFIU-hallen har hldt generalfrsamling, hvr kun 2 fra ældresagen deltg fruden bestyrelsen. Hallen er termgraferet, sm viser, at spjældene i enderne giver megen utæthed. Derfr er det besluttet at bruge kr. til lukning m. m. af disse. LTFI badmintn v/pia Rasmussen har sendt stævneindbydelse vedrørende sammenslutningsstævne. Denne menes dg ikke i verensstemmelse med det aftalte, hvrfr spørgsmålet drøftes mellem de 2 afdelinger. GN rienterede m, Der er årsmøde i svømning 22. april g i atletik/mtin 23. april. Deltaget i møde i regin Hvedstaden, med jubilæumsgave til Køge. BC rienterede m, Rskilde har 60 års jubilæum den 5. april g inviterede til receptin Der arbejdes på at lave et badmintnstævne på reginsplan Bike & Run i Helsingør, Hillerød g Rskilde er gået sammen m en bigrafreklame. Pkalturneringen i bwling er netp afsluttet. Der er finaler i uninsmesterskaberne søndag den 24. marts. Den 6. g 20. april spilles sidste 2 runder i hldturneringen Så er der årsmøde den 23. april g afslutningsstævne 4. maj. CB rienterede m, Årsmøde i skytteafdelingen den 15. maj hs Radimeter. Fr deltagelse i træningsskydning på Kalvebd pkræves 100 kr. Afdelingen frsøger at sælge ngle gamle våben. KC rienterede m, Deltaget i møde med DAI fr aftale af smmerens uninskampe. Der har været brugerbestyrelsesmøde i Valby Idrætspark, hvr det er besluttet at spare vagterne væk i Valby g Kløvermarken, hvilket giver ngle praktiske prblemer i frbindelse med afvikling af fdbldturneringen. Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

4 Til aktivitetsdagen den 11. juni er Valby Idrætspark reserveret g bekræftet Administratinen HL mdelte g kmmenterede budgetfrslag fr 2013, bl. a: At afkast af investeringer indgår i puljerne g ikke sm en renteindtægt Bestyrelsen besluttede visse justeringer i budgettet, således: Udgifter til IT-udstyr frøges, idet det vervejes at indkøbe Ipads/Tablets til bestyrelsens medlemmer. MK g MEM undersøger priser. Der prettes en pulje på kr. til brug fr tilskud til deltagelse i Firmaidræt Open. Budget fr enkeltaktiviteter skal have både en indtægts- g en udgiftspst. PM rienterede m, HL tilretter budgetfrslaget g udsender nyt til bestyrelsen til endelig gdkendelse på næste møde. Der er indgået en ny kntrakt fr levering af løbecach til Fødevarefrbundet. Kntrakten giver et afkast til FSKBH på kr. Erhvervsskleudvalget vervejer at afhlde et fællesmøde med persner fra erhvervssklerne g Dansk Firmaidrætsfrbund m det fremtidige samarbejde. Bestyrelsen bevilgede et tilskud på max kr. fra aktivitetspuljen til afhldelse af mødemkstninger. 4. Sager til beslutning 1. Firmaidræt Open den september 2013 i Klding. Frbundet har udsendt materiale til brug fr lkal markedsføring af den første Firmaidræt Open, der afhldes i Klding den september 2013, g hvr der er mulighed fr at deltage i Beachvlley, billard, dart, fdbld, fiskeknkurrence, fitness, Firma Multi Mtin, gkart, glf, histrisk travetur, kegler, krlf, mtinsløb 5 g 10 km, muntainbike, petanque, skydning g whist. Firmaidræt Open er åben både fr vre medlemmer g fr arbejdspladser, der endnu ikke er blevet medlem. Der gives rabat på aktivitetsdeltagelsen til medlemmer, g tilmelder man sig inden 1. juni 2013, er der yderligere 10 % rabat. I frhld til det mdtagne materiale skal vi tage stilling til følgende: Ansøgning m prttilskud på maks. 600 kr. til markedsføring af Firmaidræt Open. Tilskuddet er beregnet på grundlag af et 50 grams B- pst brev til 100 mdtagere. Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

5 Det blev verladt til administratinen afgørelse, hvrvidt der skal søges prttilskud Mulighed fr at invitere t persner fra vres netværk til et VIPnetværksarrangement på Kldinghus fredag den 20. september kl Disse gæster kan være medlemmer fra vre firmaidrætsklubber, spnsrer eller frivillige ledere. Der er begrænset plads til arrangementet, så tildeling af billetter sker efter først-til-mølle princippet. Bestyrelsens medlemmer vurderer g indmelder evt. emner. MK undersøger, m det er muligt til firmaidrættens største frening at få yderligere VIP-billetter stillet til rådighed Mulighed fr at udldde en værdikupn på 400 kr., sm vinderen kan bruge til køb af valgfri aktiviteter ved Firmaidræt Open. Værdikupnen skal udlddes sm præmie i en af vre egne turneringer/stævner eller i en knkurrence i frbindelse med vres nyhedsbrev eller hjemmeside. MK undersøger, m værdikupnen evt. gså kan bruges sm betaling fr aftenfesten. Det vervejes, hvrdan denne kan udlddes blandt de tilmeldte deltagere? 5. Sager til drøftelse 1. Dansk Firmaidrætsfrbunds frmandsmøde i weekenden den april Dansk Firmaidrætsfrbund hlder frmandsmøde 2013 i weekenden den april 2013 på Htel Nybrg Strand. Hver frening har ret til at stille med tre deltagere, hvraf den ene er stemmeberettiget. Det freslås, at Carsten Danielsen, Carsten Bønnelykke g Asger Gaard er FSKBH s repræsentanter. Derudver deltager Michael Kfed sm medlem af Idræts- g Mtinsudvalget. Bestyrelsen fulgte frmandens indstilling til FSKBHs repræsentatin. Et af mødets hvedemner bliver fastsættelse af Strategi 2015, hvr udkastet vedlægges sm bilag. Strategiplanen drøftes på næste bestyrelsesmøde den 11. april. 2. Kvindeløbet søndag den 2. juni 2013 PM gav sm aktivitetsansvarlig en status på planlægningen, bl. a: Hjemmesiden med indbydelse/tilmelding er gået i luften fr en uges tid siden. Kmmer på vres egen hjemmeside i mrgen trsdag g Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

6 udsendes med nyhedsbrev sm link. Der er indtil nu 22 tilmeldte deltagere. Aftale m frem- g anskaffelse af frhindringer er ved at falde på plads. Samarbejdsaftale er underskrevet af begge parter. Der mangler frtsat hjælpere, g PM pfrdrede bestyrelsens medlemmer til hver især at undersøge deres bagland. Statusrienteringen taget til efterretning. 3. Bike & Runstafet 2013 mandag den 17. juni 2013 PM gav sm aktivitetsansvarlig en status på planlægningen, bl a: Der er indgået aftale m fremvisning i 2 uger på Plitikens Lysaviser på Rådhuspladsen, Nørreprt g Hans Knudsens Plads. Der er indgået aftale med Københavns Idrætsefterskle m budrdning til frdeling af materiale til virksmheder i industrikvarterer m. m. Der er indtil nu tilmeldt 6 hld. Også her mangler der frtsat hjælpere, så alle bør se sig m i baglandet. Statusrienteringen tges til efterretning. 4. Status på planer m Danse Event. Vi har nu fået fastsat 4 dater fr 2 events til hver af de 2 dansefrmer. Nemlig en weekenddat g en hverdagsaften. PM går nu i frhandling med instruktørerne, først aftales med bhangra dans g derefter med cntra dans. Med et alternativt plæg, end det første fremsatte, af hensyn til at få en frnuftig øknmi i arrangementerne. 5. FSKBH s repræsentantskabsmøde mandag den 15. apri 2013 På baggrund af pgave- g tidsplan drøftedes frtsat pgaver/indhld fr repræsentantskabsmødet, bl. a: Besluttede bestyrelsen, at sandwiches spises under mødet i frbindelse med en summepause efter frmandens beretning. Frslag til vedtægtsændringer drøftedes. Enkelte mindre rettelser af teknisk karakter fretges. ASG tilretter g svarer ALS Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk

7 ASG ajurfører gså beretningen g sender til kntret til udsendelse. 6. Eventuelt Intet Aktivitetsliste Emne Initiativ Tid Udarbejdelse af budgetvejledning, herunder frslag til strammere styring g ensrettede retningslinjer af øknmien CD/ASG/ MK? Møde m etablering af skyttefrening ASG/CB? Drøftelse g beslutning m værtsskab fr Firmaidræt Open i 2015 i København Udarbejdelse af aktivitetsversigt, frdelt på klubber. MK? ADM FSKBH s mødekalender: NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Trsdag den 11. april 2013 kl på kntret. Referent: PM Firmaidræt StrKøbenhavn - Tilsluttet Dansk Firmaidrætsfrbund samt De Danske Skyttefreninger Knuthenbrgvej Valby - Tlf.: inf@fskbh.dk