DAGSORDEN TIL MED-UDVALG

Transkript

1 DAGSORDEN TIL MED-UDVALG DATO: ONSDAG D. 24. FEBRUAR 2016 STED: MØDELOKALE NYKØBING PÅ RÅDHUSET TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: - TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (DT) DORTE NØRFELT, TR SL, AMR, AMR (KJ) KATHE JACOBSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA, FOA (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (GE) GITTE ELMER, REFERANT

2 SIDE 1/5 INDHOLD FAST PUNKT: Check ind (10 min) Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (5 min) BESLUTNING: 1. AMR og ledelsesrepræsentanter i MED (15 min) 2. Procesplan for Målaftale (Bilag 1) (30 min) DEBAT: 3. Regnskab 2015 og Budget 2016 (20 min) 4. Status på brugen af hjemmesiden (15 min) 5. Massage (15 min) 6. Årshjul (10 min) Pause (10 min.) 7. TRiM (Bilag 2) (10 min) 8. Politianmeldelse af vold (Bilag 3-5)(20 min) 9. Fraværs-/Trivselspolitik (Bilag 6)(20 min) ORIENTERING: 10. Orientering fra ledelsen (5 min) 11. Status på personalehåndbogen (10 min) 12. Hoved MED v/dn (5 min) 13. Center MED v/sa, LF, DN, JS (5 min) 14. Orientering fra TR (5 min) 15. Orientering fra AMG (10 min) 16. Orientering fra administrationen (5 min) 17. Evt.

3 FAST PUNKT: Check ind (10 min) SIDE 2/5 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst (5 min) BESLUTNING: 1. AMR og ledelsesrepræsentanter i MED (15 min) Forslag fra B-siden om faste repræsentanter fra Arbejdsmiljøgruppen og fra lederteamet. 2. Procesplan for Målaftale (Bilag 1) (30 min) Der er udarbejdet forslag til procesplan for målaftale Indledende drøftelse af indsatsområder til målaftale. DEBAT: 3. Regnskab 2015 og Budget 2016 (20 min) Regnskab for 2015 foreligges. Budget for 2016 foreligges til høring. 4. Status på brugen af hjemmesiden (15 min) Medarbejder delen af hjemmesiden har nu været i brug i et par måneder, og er forsat under opbygning. Der ønskes en status i forhold til brugen af denne del af hjemmesiden og en drøftelse af eventuelle idéer til forbedringer. Tine Hald vil medvirke under punktet. 5. Massage (15 min) I DSV har der været tilbudt massage til ansatte med delvis brugerbetaling. Udbredelse af ordningen til alle ansatte i GH vil med samme niveau for brugerbetaling betyde en samlet udgift på ca. kr Der er ikke afsat midler til massageordning i budget Midler til eventuel massageordning skal derfor prioriteres fra andre områder. Der ønskes en stillingtagen til massageordning. 6. Årshjul (10 min) Gennemgang af årshjul. Pause (10 min.)

4 7. TRiM (Bilag 2) (10 min) SIDE 3/5 HR og personale har med en del af de afsatte midler til trivselsindsatsen i 2016 tilbudt at betale TRiM-uddannelse af ledere, AMR og nøglepersoner i GH. TRiM (Traume Risk Management) er et uddannelsesprogram til kollegastøtte ved belastende situationer. TRiM er præsenteret for AMG den Politianmeldelse af vold (Bilag 3-5)(20 min) I forbindelse med en ændring af offererstatningsloven har der været fokus på politianmeldelse af vold mod personale. Som det fremgår af vedlagte notater fra SL og KL samt gennemgået ved workshop på arbejdsmiljødag den er politianmeldelse ikke en forudsætning for at kunne få eventuel erstatning i henhold til arbejdsskadeloven. (Ved bilag 5 er det siderne 13-14, der er relevante). Der ønskes drøftet holdning og procedure for politianmeldelse af vold. 9. Fraværs-/Trivselspolitik (Bilag 6)(20 min) Ved MED-møde den blev det besluttet at indsatsen ift. at nedbringe sygefraværet lægges i AMG. Indsatsen har været drøftet på møde i AMG, og der er på den baggrund udarbejdet notat med forslag til politik. ORIENTERING: 10. Orientering fra ledelsen (5 min) 11. Status på personalehåndbogen (10 min) 12. Hoved MED v/dn (5 min) 13. Center MED v/sa, LF, DN, JS (5 min) 14. Orientering fra TR (5 min) 15. Orientering fra AMG (10 min) Under punktet vil arbejdsmiljøredegørelse blive præsenteret. 16. Orientering fra administrationen (5 min) 17. Evt.

5 SIDE 4/5 GULDBORGSUND - HANDICAP MED UDVALG