REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F WESSELS HAVE

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F WESSELS HAVE Tirsdag den 17. april 2007 kl afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Wessels Have. Generalforsamlingen fandt sted i ejerforeningens selskabslokaler. Dagsordenen var følgende: Valg af dirigent. 1. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 2. Forelæggelse af regnskab til godkendelse. 3. Godkendelse af budgetforslag fra bestyrelsen for det kommende år. 4. Forslag. Fra bestyrelsen er fremsat vedhæftede forslag til ændring af vedtægter, og bestyrelsen opfordrer samtidig konkret generalforsamlingen til at stemme for forslaget om etablering af en grundfond, jf. vedtægtsforslagets 16.2, jf. tillige bestyrelsens årsberetning. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. (På valg er: Ian Wallentin, Kirsten Rosengren og Thomas Bay Petersen (flyttet). 6. Valg af suppleanter. (2 suppleanter vælges hvert år). 7. Valg af statsautoriseret revisor. 8. Eventuelt. Til behandling under punkt 4, var der udover forslaget fra bestyrelsen, jf. ovenfor, fremsat forslag fra Elvis Jensen. På generalforsamlingen deltog, udover foreningens medlemmer, tillige advokat Niels Ulrik Heine og direktør Anette Kirkeskov fra Ejendomsadministrationen 4-B A/S. Generalforsamlingen valgte indledningsvis Niels Ulrik Heine til dirigent, og denne konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i almindelige henseender men ikke i relation til at kunne vedtage ændring af vedtægterne, hvortil der kræves at 2/3 del af foreningens medlemmer var repræsenteret på generalforsamling efter hoveder enten personligt eller ved fuldmagt. Sidstnævnte blev konstateret ved en gennemgang af hvem der var til stede på generalforsamlingen, og inklusive fuldmagter var 28 af foreningens lejligheder repræsenterede.

2 -2- Ad 1 Ian Wallentin aflagde bestyrelsens årsberetning, som havde været udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen. I relation til den omtalte gennemførelse af vedligeholdelsesplanens fase 1, var konklusionen, at de kr., der var opkrævet i løbet af 2006 til dette formål, ville være dækkende, således at det næppe ville være nødvendigt at opkræve yderligere i Generalforsamlingen anerkendte årsberetningen. Ad 2 Anette Kirkeskov gennemgik årsregnskabet for 2006, og dette viste et overskud på kr., hvilket var ca kr. større end det budgetterede overskud. Årsagen hertil skulle blandt andet findes under posten vedligeholdelse, hvor der var udgiftsført kr. færre end budgetterede. Endvidere var indtægtsført knapt kr. i renter. Det akkumulerede overskud på i alt kr. blev overført til næste års budget, og AK henviste endvidere til det særskilte regnskab der nu og fremover findes i note 15 med reference til status, i relation til de indbetalte kr. til brug for gennemførelse af vedligeholdelsesplanens fase 1. Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet. Ad 3 Anette Kirkeskov forelagde budgettet for 2007, der tillige indeholdt vejledende budget for 2008 og Budgettet viste for 2007 et overskud på kr., hvorefter der kunne overføres kr. til årene efter. Budgettet var i det hele udført således som det ville se ud under forudsætning af at generalforsamlingen under punkt 4 ville stemme for den forslåede etablering af vedligeholdelsesfond. Generalforsamlingen godkendte budgettet for 2007, idet der ikke her ville være nogen likviditetsmæssig påvirkning uanset om den foreslåede vedligeholdelsesfond blev vedtaget i forbindelse med behandlingen af vedtægtsforslagene.

3 -3- Ad 4 Dirigenten oplyste at forslaget til vedtægtsændringer ville blive gennemgået her på denne generalforsamling, således at denne generalforsamling derefter kunne stemme om ændringerne. Såfremt der var mindst 2/3 flertal for ændringerne, ville det medføre, at der skulle indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på en endelig vedtagelse af vedtægten stadig med 2/3 flertal blandt de tilstedeværende - men næste gang uanset hvor mange der mødte frem. Generalforsamlingen havde ingen bemærkninger til at lade 5.4 udgå, idet den sin tid blev ført ind i vedtægten, fordi der var tale om et konkursbo, hvor kreditorerne videreførte foreningen, og hvor kreditorerne åbenbart kunne have brug for bemyndigelse til at slække på foreningens krav på at have 1. prioritet. Der var ingen grund til at have denne bemyndigelse mere. Ad. 8.1, her var alene tale om at flytte en linie fra den nuværende 8.2. Forslaget var alene af redaktionel interesse. Ad. 8.2, her drejede ændringen sig om at eventuelle forslag til behandling på generalforsamling skal udsendes 1 uge før generalforsamlingen til medlemmerne i stedet for, som tilfældet er med de nuværende vedtægter, at de skal vedlægges indkaldelsen. Dette giver nemlig kun bestyrelsen maks. en uge til at behandle de indkomne forslag før de udsendes til medlemmerne. Et flertal af de tilstedeværende mente at den eksisterende vedtægt om dette spørgsmål alligevel var bedre, således at man sikrede at alle medlemmerne fik forslagene sammen med indkaldelsen, så medlemmerne havde mindst 14 dage til at tage stilling til forslag. En ejer spurgte hvorfor man ikke havde normalvedtægtens formulering, om at der kunne stilles ændringsforslag på generalforsamlingen, med i formuleringen af 8.2. Dirigenten indskød her, at retten til at stille ændringsforslag på generalforsamlingen er gældende, uanset om det står i vedtægterne. Bestyrelsen supplerede med at oplyse, at denne ikke fandt grund til at skrive det i vedtægten, når rettigheden under alle omstændigheder er der, og da det jo for eksempel også allerede på nærvæ-

4 -4- rende generalforsamling blev anvendt i netop dette øjeblik, hvor man sidder og drøfter det udsendte og finder frem til hvordan generalforsamlingen ønsker det. At skrive det eksplicit i vedtægten kunne medføre, at medlemmer begynder at indsende skriftlige ændringsforslag, og det er altså først på selve generalforsamlingen at ændringsforslag kan drøftes. Dirigenten konkluderede herefter, at den eksisterende vedtægts paragraffer, 8.1 til og med 9.2, skulle fortsætte uændret, idet der hermed ikke var ønsker om ændringer af disse. Ad dette forslag indeholdte blot en præcisering af at referatet udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter generalforsamlingen, og at det underskrives af dirigenten og bestyrelsesformand forud herfor. Ad ændringer foreslås fordi bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt at vedtægterne afspejler virkeligheden, hvor det forholder sig således at ejerne godt må vedligeholde malermæssigt udvendigt, træværk på altan og lignende under forudsætning af, at de anvender maling, de henter hos viceværten, eller de opnår skriftligt samtykke hertil. Ad drejer sig om normal vedtægtens paragraf om grundfond til vedligeholdelse. Generalforsamlingen foreslog at lade første linie, om at grundfonden etableres, hvis det kræves af mindst ¼ del af medlemmerne, udgå, idet en beslutning om denne paragraf jo allerede indebar, at der var en stor interesse for det. Generalforsamlingen var enige om at sløjfe den første linie, således at 16.2 starter således: Til bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal bidrage med maksimalt 10% af det årlige ordinære fællesbidrag, indtil. Bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægter var hermed sammen med de ændringsforslag der blev stillet på generalforsamlingen gennemarbejdet af nærværende generalforsamling, og en afstemning om de enkelte paragraffer var alle mundet ud i mindst 2/3 del flertal til støtte for forslagene.

5 -5- Dirigenten kunne derfor konkludere, at der skulle indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter den ordinære generalforsamlings afholdelse, og med 14 dages varsel (det bliver den 16. maj kl i foreningens fælleslokale). Elvis Jensens 2 forslag blev ligeledes behandlet, idet generalforsamlingen stemte imod forslaget om at slukke hver anden pære. Tillige blev det i denne sammenhæng drøftet hvorvidt de 3 spots (blå) skal forblive, og det var der heller ingen tvivl om hos generalforsamlingen. Endeligt blev det fastslået at lyset ved poolen først skal slukkes kl. 23 p.t. slukkes det kl. 22 måske på grund af at uret ikke er stillet om til sommertid. Forslag 2, om at kunne anvende foreningens hjemmeside til at annoncere sin lejlighed eller lignende, var allerede besvaret bekræftende i forbindelse med udsendelse af forslagene. En ejer spurgte, hvorvidt det ville påvirke udgiften til webmasteren, men til dette oplyste bestyrelsen, at det kunne de ikke forstille sig, at det ville, idet udgiften til webmasterenm udover at dække de forskellige abonnementer, omfattede 2 timers tidsforbrug månedligt på vedligeholdelse af sitet. Ad 5 Efter valg til bestyrelsen og efterfølgende konstituering ser den således ud: Kirsten Geert Jensen, Kildevældsgade 79 A, 3.th. - Formandskab + primær kontakt til Bent og Per - på valg 2008 Tina Szczyrbak, Kildevældsgade 81, 3.th. - Tager sig af sociale arrangementer - på valg 2009 Susanne Thorenfeldt, Kildevældsgade 83 B, 2.tv. - Vedligeholdelsesprojektet - - på valg 2009 Morten Juel Christensen, Kildevældsgade 81, 1.tv. - Arbejdsweekends - - på valg 2009 Lone Knøsgaard Jensen, Kildevældsgade 79 B, 3.th. - Tager sig af Websitet - - på valg 2008

6 Ad 6 Til suppleanter valgtes: -6- Knudt Aspegren, Kildevældsgade 83 B, st.tv. - tager sig af Wessels Minde - Lisser Rye Ejersbo, Helsingborggade 9, 2.th. - attesterer regninger og tager sig af arbejdsweeekends - Ad 7 Til revisor genvalgtes Revisionsfirmaet Piaster, Løfgreen & Partnere, Abildgårdsparken 8A, 3460 Birkerød. Ad 8 Der blev stillet spørgsmål til prisen på det Landskronagadeprojekt, der nu var gået i gang. AK lovede at oplyse det i referatet, og det er således at foreningen for nogle år siden gav tilsagn om at betale i alt kr. Beløbet er ikke blevet opkrævet, men det vil ske nu, så vidt det fremgår af hjemmesiden for projektet, hvor det tillige fremgår at den stipulerede udgift nok skal hæves med ca. 40%, hvorved foreningen kommer op på kr. i udgift (hvilket bestyrelsen tager til efterretning). Endeligt tog Merete Koch, der på sidste års generalforsamling stillede forslag om omsætning af solvarme, ordet. Hun havde haft et firma, Batac, til at oplyse lidt om økonomien vedrørende solvarme til Wessels Have til dækning af ca. 10% af varmeforbruget. Det resulterende regnestykke viste at de nødvendige solfangere på kostede kr., og besparelsen ville alt i alt andrage ca kr., hvorved tilbagebetalingstiden ville være 20 år. Solfangernes levetid kunne godt være på det dobbelte antal år. Konklusionen var, at nu kendte arbejdsgruppen og foreningen hermed lidt til økonomien i en sådan anskaffelse, og hvis det siden skulle være aktuelt, eventuelt presset af lovgivning eller forhøjelser på gas, olie og lignende, så var der et værktøj at gå videre med. Da der ikke var mere til behandling, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede for en god generalforsamling. Dirigent Advokat Niels Ulrik Heine AK/gj - 04/07