Hvordan finder og håndterer man deljordstykker i Plandata.dk praktisk guide

Transkript

1 Hvordan finder og håndterer man deljordstykker i Plandata.dk praktisk guide Erhvervsministeriet, Erhvervsstyrelsen 2018 Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: Dato:

2 Revisionshistorik Her vil ændringer i dokumentets forskellige versioner fremgå. Visionsnummereringen følger følgende regler: 1. Mindre rettelser af fejl og mangler, herunder stavefejl og mindre tilføjelser af forklarende tekst. a. Rettelserne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b. Foretages løbende c. Kommunikeres via d. Udgivelseskode Større uddybende og præciserende tilføjelser og rettelser. a. Ændringerne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning b. Foretages efter behov. c. Kommunikeres via d. Udgivelseskode Ændringer og / eller tilføjelser af registreringsbehov, begreber og navngivning. a. Rettelserne har betydning for registreringsbehov, begrebsnavngivning mm. Ændringerne berører derfor Plandata.dk s database-setup og Plandata.dk s snitflader. b. Kommunikeres via c. Udgivelseskode Versionsnummer Dato Beskrivelse af ændringer Udvidet til at beskrive nye funktioner: Massegodkendelse og - korrigering

3 Indhold Hvad er deljordstykker... 1 Hvor på Plandata.dk findes deljordstykker?... 1 Hvilke data er knyttet til deljordstykker?... 2 Deljordstykkets geografiske placering... 2 Registrerede oplysninger om deljordstykke... 2 Plangrundlaget... 4 Oplysninger til vurderingsmyndigheden... 5 Hvordan håndterer kommunen deljordstykker, som er udtaget til manuel kontrol? 5 Korrigering og godkendelse på deljordstykkeniveau... 6

4 Hvad er deljordstykker Et deljordstykke betragtes som den mindst mulige afgrænsede arealenhed, for hvilken kun ét sæt planbestemmelser er gældende. Jordstykker opdeles i mindre deljordstykker, hvis de indeholder forskellige bestemmelser som følge af, at planafgrænsninger gennemskærer jordstykket. Se vejledningen Introduktion til deljordstykker i Plandata.dk på for en konceptuel guide til deljordstykker. Hvor på Plandata.dk findes deljordstykker? En oversigt over samtlige af en kommunes deljordstykker kan findes inde på ved at klikke på fanen Deljordstykker i topmenuen (Figur 1). En rød prik i topmenuen ved Deljordstykker indikerer, at deljordstykker er udtaget til manuel kontrol i kommunen. Oversigten over deljordstykker er sorteret efter deljordstykkernes oprettelsesdato. Det er muligt at filtrere visningen af deljordstykker efter Status, Terminsår og Planid. Via dropdown-menuen under Status kan oversigten filtreres til at vise Godkendte, Ikke godkendte eller Alle deljordstykker. I feltet Planid er det muligt at indtaste planid et for en lokalplan, et lokalplandelområde eller for en kommuneplanramme, hvorved alle deljordstykker der har relation til det indtastede planid, vises. I dropdown-menuen for Terminsår filtreres visningen af deljordstykker efter hvilke terminer de er tilknyttet. I øjeblikket figurerer der her kun 2018 Fremtidig termin. Ved at klikke Vis deljordstykke i højre side af oversigten bliver man ledt videre til en side, der viser, hvilke oplysninger der er knyttet til det enkelte deljordstykke. Figur 1. I topmenuen på Plandata.dk er det muligt at tilgå deljordstykker, som herefter kan filtreres efter status ( Godkendte, Ikke godkendte og Alle ), Terminsår eller Planid. Side 1 af 10

5 Hvilke data er knyttet til deljordstykker? I visningen af et deljordstykke fremgår dets tilknyttede oplysninger i fire adskilte elementer, som viser: Deljordstykkets geografi, registrerede oplysninger om deljordstykke, plangrundlaget på deljordstykket og oplysninger til vurderingsmyndigheden. Deljordstykkets geografiske placering Øverst på siden for et deljordstykke vises dets geografiske placering på et kort, hvor øvrige korttemaer såsom lokalplangrænser, kommunegrænser og jordstykker kan tilføjes og fjernes igennem menuen Temaer i øvre højre hjørne af kortet (se Figur 2). Ved klik på Korttype kan man skifte imellem at have et topografisk kort eller et ortofoto som baggrund. Figur 2. I visningen af et deljordstykke fremgår dets geografiske placering grafisk. Registrerede oplysninger om deljordstykke Under kortet er de Registrerede oplysninger om deljordstykke, som indeholder en oversigt over, hvilke planbestemmelser der er nedbrudt fra områdets plangrundlag til deljordstykket (se Figur 3). Side 2 af 10

6 Figur 3. Under Registrerede oplysninger om deljordstykke er en oversigt over, hvilke planbestemmelser der er nedbrudt fra områdets plangrundlag til deljordstykket. Af de registrerede oplysninger om deljordstykket fremgår desuden dets status. Er deljordstykkets status Godkendt, vil datoen for godkendelse også fremgå. Er deljordstykkets status Udtaget til manuel kontrol, betyder det, at deljordstykket ikke er godkendt, og årsagen til hvorfor deljordstykket er udtaget til manuel kontrol, vil fremgå på linjen under. Som årsag til at et deljordstykke er udtaget til manuel kontrol kan være angivet en eller flere af følgende årsager: - Der er særlige forhold i plangrundlaget - Der er konflikter mellem overlappende geometrier - Der mangler enhed på en omfangsbestemmelse - Der er fejlberegninger - Deljordstykket er manuelt udtaget til kontrol Hvis et deljordstykke er udtaget til manuel kontrol, kan man gennemføre godkendelsesprocessen ved at klikke Korriger eller Godkend under de registrerede oplysninger om deljordstykket. Processen for dette gennemgås i Afsnit 4. Hvis et deljordstykke er godkendt, vil der i stedet for Korriger og Godkend være mulighed for at klikke Fjern godkendelse under de registrerede oplysninger om deljordstykket. For at fjerne et deljordstykkes godkendelse, skal man angive årsag. Denne årsag vil efterfølgende være mulig at tilgå ved at klikke Se begrundelse ud for feltet Årsag til manuel kontrol (se Figur 4). Når godkendelsen er fjernet fra et deljordstykke, kan godkendelsesprocessen gennemføres som beskrevet i Afsnit 4. Side 3 af 10

7 Figur 4. Det er muligt at se kommunens begrundelse for at fjerne godkendelsen af et deljordstykke ved at klikke Se begrundelse i feltet ud for Årsag til manuel kontrol. Plangrundlaget Under registrerede oplysninger om deljordstykke er det aktuelle plangrundlag på deljordstykket. Plangrundlaget vises som en oversigt over samtlige planer (kommuneplanrammer og -tillæg, lokalplaner, lokalplandelområder og landzonetilladelser) og planbestemmelser, som er aktuelle på deljordstykket (se Figur 5). Plangrundlaget er grundlag for informationerne i afsnittet Registrerede oplysninger om deljordstykke. Ved at klikke på en lokalplan fra oversigten over plangrundlaget bliver man ledt direkte til den pågældende plan på Plandata.dk. Klikkes der på en kommuneplanramme, bliver man ledt til oversigtssiden for den pågældende kommuneplan, hvor man kan fremsøge den ønskede ramme. Afsnittet Plangrundlag kan minimeres og maksimeres ved klik på pilen i højre side af overskriftsbjælken. Figur 5. Under Plangrundlag ses en oversigt over det plangrundlag, som ligger til grund for de registrerede oplysninger for deljordstykket. Ved klik på planerne bliver man ledt til den pågældende plan på Plandata.dk. Side 4 af 10

8 Oplysninger til vurderingsmyndigheden Afsnittet Oplysninger til vurderingsmyndigheden lister de informationer, der er beregnet ud fra deljordstykkets registrerede oplysninger, og som sendes til vurderingsmyndigheden (se Figur 6). Beregningerne giver vejledende værdier, og der stilles ikke krav til, at planmyndigheden kontrollerer og godkender disse oplysninger. Afsnittet kan minimeres og maksimeres ved klik på pilen i højre side af overskriftsbjælken. Figur 6. Under Oplysninger til vurderingsmyndigheden er det muligt at se de informationer, der er beregnet ud fra deljordstykkets registrerede oplysninger. Hvordan håndterer kommunen deljordstykker, som er udtaget til manuel kontrol? Deljordstykker der er udtaget til manuel kontrol, kan igennem Plandata.dk s indberetningsmodul håndteres ad tre veje: Ved at korrigere og godkende de registrerede oplysninger på deljordstykkeniveau. Ved at godkende på deljordstykkeniveau uden at korrigere. Ved at fejlrette planbestemmelser- og/eller -geometri på planniveau. Overvej om du bør fejlrette på planniveau Hvis deljordstykker der er udtaget til manuel kontrol, håndteres på deljordstykkeniveau, vil de blive udtaget til kontrol igen, såfremt deljordstykkets oplysninger gennedbrydes. En gennedbrydning forekommer blandt andet, hvis der ændres i et deljordstykkes plangrundlag, eller hvis jordstykkets geometri ændres. Man bør derfor overveje, om deljordstykker, der er udtaget til manuel kontrol, burde håndteres ved at fejlrette på planniveau. Deljordstykker kan være udtaget til kontrol som følge af en fejlbehæftet eller mangelfuld indberetning af en plan i Plandata.dk, og i sådanne tilfælde bør planens indberetning fejlrettes. Side 5 af 10

9 Korrigering og godkendelse på deljordstykkeniveau I det følgende vil processen for at korrigere og godkende ikke-godkendte deljordstykker på deljordstykkeniveau blive gennemgået i fem trin. Trin 1 Gå til Deljordstykker og filtrér oversigten efter Ikke godkendte, som vist i Figur 1. Trin 2 Klik Vis deljordstykke ud for et deljordstykke i oversigten. a. Godkendelse af deljordstykker kan gennemføres enkeltvis ved herfra at klikke på Korriger eller Godkend, som beskrevet i Trin 5. For samlet at kunne gennemgå alle ikke-godkendte deljordstykker, der er relateret til samme plangrundlag, anbefales det at følge Trin 3-5. Trin 3 Scroll ned til fanen Plangrundlag (se Figur 5) og følg linket til den plan, der indeholder årsagen til manuel kontrol. a. Hvis årsagen er, at der er særlige forhold i plangrundlaget, fremgår disse i kolonnen Andet i rækken for den pågældende plan. b. Hvis årsagen er, at der er konflikter mellem overlappende geometrier, fremgår det af plangrundlaget, hvor to planer med samme plantype vil have samme ikrafttrædelsesdato. c. Hvis årsagen er, at der mangler enhed på en omfangsbestemmelse, kan bestemmelsen findes i kolonnen bebyggelsesomfang. d. Hvis årsagen er, at der er fejlberegninger på deljordstykket, er årsagen knyttet til plangrundlagets indbyrdes geometri og berør således flere planer. Trin 4 Når inde på siden for en plan, der indeholder årsag til manuel kontrol: Klik på de tre prikker i det øvre højre hjørne, højreklik derefter på Vis deljordstykker og vælg Åbn link i ny fane (Figur 8). Herved åbnes der i en ny fane en oversigt over de deljordstykker (Figur 9), som ligger inden for den pågældende plans planområde, og man bevarer let adgang til fanen med planens oplysninger på Plandata.dk. Figur 7. Det er også muligt at tilgå deljordstykker ved at klikke på de tre prikker i det øvre højre hjørne på overblikssiden for en plan. Bemærk, brug højreklik og vælg Åbn link i ny fane for at bevare hurtig adgang til lokalplanens side. Side 6 af 10

10 Figur 8. Det er muligt at få en oversigt over deljordstykker vist ved dets geografi. Bemærk, brug højreklik og vælg Åbn link i ny fane for stadig at have hurtig adgang til oversigten over deljordstykker Bemærk, at man ved at klikke Vis geografi inde på den åbnede oversigt over deljordstykker (Figur 9) kan man åbne et kort over deljordstykkerne (Figur 10). Der skal eventuelt zoomes til planområdet for at se de relevante deljordstykker. Figur 9. Kort over deljordstykker, der ligger inden for samme lokalplanafgrænsning. Ved venstreklik kan man udvælge et deljordstykke, hvorved det markeres blåt, og information om deljordstykket vises til venstre for kortet. a. Det er muligt at håndtere flere deljordstykker ad gangen direkte fra oversigtssiden ved at markere dem i venstre side af oversigten og vælge en handling fra menuen (se Figur 11). Ved valg af Godkend valgte eller Godkend alle kan processen afsluttes her. Ved valg af Korriger valgte eller Korriger alle fortsætter processen, som beskrevet i trin 5. Det bemærkes, at nogle deljordstykker kan indeholde flere årsager til manuel kontrol fra forskellige planer. I forbindelse med masse-godkendelser og - korrigeringer bør man derfor være opmærksom på, hvilke planer de valgte deljordstykker overlapper med. b. For at håndtere et enkelt deljordstykke ad gangen skal man åbne dette ved klik på Vis deljordstykke i højre side af oversigten i Figur 9. Man kan med fordel åbne visningen af deljordstykke i en ny fane for at bevare let adgang til oversigten over deljordstykker. Herfra fortsætter processen som beskrevet i trin 5. Side 7 af 10

11 Figur 10. Det er muligt at korrigere eller godkende flere udvalgte eller alle deljordstykker på én gang. Dette gøres ved klik på "Vælg handling" i oversigten over deljordstykker og efterfølgende "Udfør". Trin 5 Inde på siden for det enkelte deljordstykke har man, som markeret i Figur 3, mulighed for at klikke Korriger eller Godkend for hhv. korrigering og godkendelse af et deljordstykke, svarende til at man på oversigten over deljordstykker kan vælge at korrigere eller godkende flere valgte deljordstykker. a. Såfremt de planbestemmelser, der er nedbrudt til det/de valgte deljordstykker og fremgår under registrerede oplysninger er korrekte, skal man klikke Godkend og bekræfte godkendelsen. Godkendelsen er dermed gennemført for det pågældende deljordstykke. b. Såfremt de planbestemmelser, der er nedbrudt til det/de valgte deljordstykker og fremgår under registrerede oplysninger er forkerte, skal man klikke Korriger. Derved åbnes et vindue, hvori man har mulighed for at korrigere de registrerede oplysninger for deljordstykket. Det åbnede vindue er forskelligt afhængigt af om der korrigeres for et enkelt deljordstykke (se Figur 11) eller for flere deljordstykker ad gangen (se Figur 12). Foretages korrigering for flere deljordstykker ad gangen, kan man ikke se de oprindeligt nedbrudte bestemmelser, men får i stedet mulighed for at vælge imellem at foretage korrigeringer, der beholder, fjerner, erstatter eller tilføjer oplysninger. Når oplysningerne er korrigeret, afsluttes korrigeringen ved at klikke Gem i bunden af vinduet. Korrigeringen kan først gemmes, når en årsag til korrigeringen er udfyldt. Har man korrigeret et enkelt deljordstykke ad gangen, bliver man ført tilbage til oversigten over registrerede oplysninger for deljordstykket og kan herfra afslutte processen ved at klikke Godkend og bekræfte godkendelsen (Figur 3). Side 8 af 10

12 Figur 11. Vindue til korrigering af flere deljordstykker ad gangen. Figur 121. Vindue til korrigering af deljordstykker enkeltvis. Side 9 af 10

13 Når man har korrigeret og godkendt et deljordstykke, vil den angivne årsag til korrigeringen fremgå under deljordstykkets registrerede oplysninger ud for feltet Deljordstykket er korrigeret, og det vil ligeledes være synligt, hvad der er korrigeret fra (se Figur 13). Figur 13. Registrerede oplysninger om deljordstykke for et korrigeret og godkendt deljordstykke. Side 10 af 10