Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Dagsorden d på Afdeling Boesagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk. Elevvalgte: Caroline Lehnert, Kasper Jurlander Bøge, Olivia Ager Andersson. Ledelse: Charlotte Brandt, Kilmose Afdeling: Boesager Møde nr.:3/2015 Dato: Gæster: Daniela Novovic Afbud: Stephan Sølby, Karina Hentzen, Olivia Ager Andersson. Mødeleder: Jeppe Krag Tid: Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Martin Kaag Dagsordenpunkt Forplejning: Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Jeppe 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt Ane 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 10 min SØ: Elevrådet vil gerne lave en toiletkampagne, for at sætte fokus på håndvask og rene toiletter. Kasper, Caroline og

2 BO: For lange skoledage, det går ud over fritidsinteresser, da alle er trætte. Synspunkter på OPV ens organisering og placering og et ønske om at kunne få hjælp fra flere forskellige faglærere til alle fag. Der savnes bevægelse i undervisningen. Elevrådet spørger til frokostordning. Svar. Boesagerskolen får pr samme frokostordning, som Balsmoseskolen og Søagerskolen. Problematikken omkring manglende adgang til de nødvendige faglærere i OPV en undersøges til næste gang. Elevrådet ønsker at udsmykke en bar væg. Olivia BA: Ingen repræsentant tilstede 4. Budget og opfølgning - Opfølgning Orientering 10 min Bilag: Budgetopfølgning 2015 Skolen forventer at gå ud af året i balance, trods merforbrug på løn. Pt Obs på løn, grundet merforbrug som følge af bl.a. eftervirkninger på sygefravær, vikardækning og mange fratrådte. Der udmeldt en besparelse på sekretariatet, det betyder, at der skal reduceres med 0,76 årsværk i pr 1/ Bestyrelsen udtrykte endnu en gang stor frustration over, at de lovede budgetomplaceringer fra økonomicenterets side ikke er på plads. Det betyder, at det er meget vanskeligt for bestyrelsen / Daniela

3 at varetage tilsynspligten ift. skolens budget, da der ikke stilles retvisende budgetter til rådighed. Skolebestyrelsen har tidligere påtalt dette overfor skolechefen og fik lovning på, at det ville være på plads inden sommerferien! Skolebestyrelsen beder skolelederen viderebringe til skolechefen, at de manglende omplaceringer opfattes som uacceptabelt, og at bestyrelsen forventer, at de lovede ændringer bliver foretaget. 5. Personalesituationen Under punktet drøftes: Nyeste sygefraværsstatistik Aktuelle trivselstiltag eller udfordringer Opsigelser, ledige stillinger og rekrutteringssituation Orientering 10 min Bilag: Sygefravær Distriktet (eftersendt) Obs på stigende tendens i SFO-sygefravær i Mosehuset og Kildekær. bringer dette med i Med og AMG. Der er trivselstiltag i gang på alle matrikler fra såvel ledelses-, som medarbejderside. Ikke noget nævneværdigt at bemærke ift. opsigelser, ledige stillinger og rekruttering. 6. Princip for skole-hjem samarbejdet Skolebestyrelsen vedtog sidste år princip for skole-hjem samarbejde. Drøftelse og beslutning 45 min. Bilag: Resultat af spørgeskema fra forældreintra, også udsendt til mødet Ane Vi modtager løbende en række henvendelser bl.a. omkring tidspunkterne for forældremøde og skole-hjem samtaler. Skolebestyrelsen skal drøfte, om vi skal revidere princippet eller henstille til at det Princippet fastholdes. Bestyrelsen ønsker at udmøntningen i højere grad tager hensyn til forældrenes ønsker om fleksibilitet. Kilmose tager dette med i udmelding til personalet.

4 udmøntes anderledes. Til understøttelse af drøftelsen er der udsendt et spørgeskema via forældreintra, som skal afdække forældrenes holdning til forældremødernes tidsmæssige placering. Under punktet orienteres også om, hvilke emner, der tænkes at indgå i oplægget til program for dialogmødet den 30. november, hvor temaet er skole-hjem samarbejdet. 7. Klassedannelsesprincippet Orientering fra skoleledelsen om, hvordan årets klassedannelser er udmøntet indenfor skolebestyrelsens princip for klassedannelse. Princip for klassedannelse skal evalueres og revideres i januar. Blev drøftet under pkt. 15: evt Orientering 15 min Nuværende prognose forventer 164 elever. Endnu ikke klarhed over omgængere, skoleudsættelse, privatskole, tilflyttere mv. Der forventes pt. 6 klasser med ca elever i hver klasse. Ved fordeling af elever vægter hensynet til det pædagogiske højere end forældrenes geografiske ønske. Princippet revideres i januar Pause 10 min 9. Understøttende undervisning overvejelser om ændret tilrettelæggelse. Drøftelse 30 min. Bilag Overblik over status for UU (eftersendt). Ane og Bestyrelsen skal drøfte status for UU på skolen og herunder overvejelser om skoledagens længde. Vi har tidligere drøftet, at beslutningen om 50/50 fordeling af lærere og pædagoger til UU er problematisk, da kompetencerne ikke altid er de rette ved denne fordeling, og kvaliteten Skolebestyrelsen ønsker italesættelse af de gode historie vedr. den understøttende undervisning. Eksempel:. Båndlagt UU giver samarbejde på tværs af klasse. Nye relationer lodret og vandret. Der er fra CSD udmeldt, at det politisk ikke ønskes at udnytte muligheden for at lægge UU ind i

5 derfor ikke altid er som vi ønsker. Vi gør status for UU i dette skoleår. redegør for, hvordan situationen ser ud ift. indskoling, mellemtrin og udskoling. undervisningen for derved at forkorte skoledagen. Skolebestyrelse/ SB Egedal ønsker fortsat at udfordre denne politiske holdning. Muligheden for at lægge UU-timerne ind i den almindelige undervisning i stedet for som særskilte UU-timer er til stede, og er blevet fremhævet meget i medierne. Det kan afkorte skoledagen. Meldingen i Egedal er pt., at vi ikke kan disponere over denne mulighed på skolerne. Skolebestyrelsen skal drøfte mulighed og holdning til dette. Udfordringen er, at det vil koste penge at lave omlægningen, da åbningstiden i SFO erne skal øges, hvis skoledagen afkortes, hvilket der ikke pt er afsat ressourcer til. 10. Konsekvenserne af administrationsgrundlaget Som opfølgning på administrationsgrundlaget får skolebestyrelsen en status for, hvordan konsekvenserne af administrationsgrundlaget pt. udmøntes på skolen. Skolebestyrelsen skal drøfte, om der er særlige forhold, som der skal følges særligt op på for at sikre overblik over konsekvenserne. Orientering og efterfølgende drøftelse 20 min. Bilag Konsekvenser opgjort for, også udsendt til mødet den 30. september. Det er skolens beregning, at administrationsgrundlagets økonomiske konsekvens svarer til ca 4,06 stilling. 11. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min. Bilag: Skriftlig orientering eftersendes Ane

6 Ingen orientering denne gang. Der arbejdes på et SB Egedal møde. 12. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 3 min Bilag: Skriftlig orientering eftersendes. Orientering. Tilføjelser: Der er iværksat et samarbejde med UCC om lærerstuderendes praktik i Distriktsskole Smørum. 13. Gode ideer Drøftelse 2 min. Forslag til niveaudelt holddeling i svømning på 4. årg. At holde fokus på igangværende tiltag og udsætte beslutninger på en ændret indre struktur At fremstille en videoproduktion om Distriktsskolen Smørum syn på bl.a. synlig læring: Se evt inspirationsvideo fra Alle 14. Punkter til senere møder Klassedannelsesprincippet i januar Kvalitetsrapport i december Drøftelse 3 min Alle 15. Eventuelt Drøftelse 5 min Dialogmøde: Den fantastiske skole. Social sammenkomst efter nytår Alle Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd. Søagerskolen og Ane