Vedtægt for. Selskab for traditionel hestevognskørsel i Danmark

Transkript

1 Vedtægt for Selskab for traditionel hestevognskørsel i Danmark

2 2 Indholdsfortegnelse 1. Navn og tilknytning Formål Medlemmer Kontingent Generalforsamling Bestyrelsen Kommunikation Tegningsregel Årsregnskab og revision Opløsning... 5

3 3 1. Navn og tilknytning 1.1 Foreningens navn er Selskab for traditionel hestevognskørsel i Danmark. 1.2 Foreningen er tilknyttet moderforeningen International Association for Traditional Carriage Driving (Association Internationale d Attelage Tradition) AIAT. 2. Formål 2.1 Foreningens formål er at fremme kendskabet til kørsel med traditionelle, herunder antikke, hestevogne i Danmark, at udbrede kendskabet til regler, såvel skrevne som uskrevne for kørsel med heste og vogne, at bevare kendskabet hertil, herunder til vogne, seletøj m.v., at skabe rammerne for og arrangere konkurrencer, at være bindeled mellem udøvere og andre interesserede, herunder offentlige myndigheder samt at udbrede kendskabet til moderforeningen AIAT. 3. Medlemmer 3.1 Som medlemmer kan optages fysiske og juridiske personer med interesse for hestevognskørsel. 3.2 Medlemmer optages efter bestyrelsens godkendelse. 4. Kontingent 4.1 Det årlige medlemskontingent for fysiske og juridiske personer fastsættes på den ordinære generalforsamling. 4.2 Fra stiftelsen til den førstkommende årlige ordinære generalforsamling udgør medlemskontingentet kr. 500 for fysiske personer og kr. 500 for juridiske personer. 5. Generalforsamling 5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 5.2 Den ordinære generalforsamling indkaldes én gang årligt med mindst 4 ugers varsel til afholdelse inden 30. juni. 5.3 Bestyrelsen sørger for indkaldelse til generalforsamling. Indkaldelse sker via e- mail og skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. 5.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende punkter: Valg af dirigent og referent

4 4 Bestyrelsens beretning Aflæggelse af årsregnskab Fastsættelse af kontingent for de kommende 12 måneder Valg af bestyrelsesformand Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Valg af revisor Indkomne forslag Eventuelt 5.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag sendes til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen med revideret dagsorden. 5.6 Møde- og stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer, som bestyrelsen har godkendt senest 3 uger forud for generalforsamlingens afholdelse, og som ikke skylder kontingent. 5.7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. 5.8 Forslag til ændring af foreningens vedtægter er vedtaget, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede, og 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget. Hvis ikke 2/3 af foreningens medlemmer giver møde, kan bestyrelsen inden 2 uger efter den afholdte generalforsamling indkalde til en ny generalforsamling med henblik på afstemning om samme forslag. Forslaget er på denne generalforsamling vedtaget, såfremt 50 % af de fremmødte stemmer for. 5.9 Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen Medlemmer kan møde ved fuldmægtig: Fuldmægtig der skal kunne fremvise en af fuldmagtsgiver underskrevet og dateret fuldmagt til den pågældende generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel, når bestyrelsen træffer beslutning herom eller efter anmodning fra 1/4 af foreningens medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid og sted samt dagsorden. 6. Bestyrelsen 6.1 Bestyrelsesformanden vælges for 3 år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 6.2 Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningens formål fremmes, herunder igennem arrangementer og aktiviteter samt promovering af foreningens virke. 6.3 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med henblik på at forestå særlige arrangementer og aktiviteter i foreningen.

5 5 6.4 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 7. Eksklusion 7.1 Et medlem kan ekskluderes af bestyrelsen, hvis medlemmet modvirker foreningens formål eller hvis medlemmet har ladet heste indtage ulovlige præstationsfremmende midler, gør sig skyldig i misrøgt eller lignende. 8. Kommunikation 8.1 Kommunikation mellem foreningen og dennes medlemmer kan ske elektronisk ved anvendelse af den adresse, der er meddelt bestyrelsen. 9. Tegningsregel 9.1 Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden eller to bestyrelsesmedlemmer i forening. 10. Årsregnskab og revision 10.1 Regnskabsperioden følger kalenderåret Regnskabet revideres af en blandt medlemmerne valgt person Generalforsamlingen kan med den stemmeflerhed, der kræves til en vedtægtsændring, vælge at lade foreningens regnskab revidere af en statsautoriseret revisor. 11. Opløsning 11.1 Foreningen kan opløses såfremt dette vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 2/3 dels flertal, jf. pkt. 5.8, 1. og 2. punktum I tilfælde at opløsning træffes samtidig beslutning om, hvorledes der forholdes med foreningens aktiver.

6 6 ***** Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28. december Peter Giersing