INFORMATION. fra Ejerforeningen Fynsgade, Bestyrelsen. Juni 2013

Transkript

1 INFORMATION fra Ejerforeningen Fynsgade, Bestyrelsen Juni 2013

2 Bestyrelsen i Ejerforeningen Fynsgade har forsøgt at samle vigtig og nyttig information i denne folder. Vi har primært tænkt på nye beboere, men forhåbentlig kan informationen også bruges af andre. Måske kan folderen give svar på nogle spørgsmål eller minde os om nogle aftaler. Vi håber, at denne folder kan være en brik i det puslespil, der gør, at det fortsat er attraktivt at være ejer i Ejerforeningen Telefon- / Adresse liste Ejerforeningen vagttelefon: Telefontid: Mandag til torsdag mellem kl. 19 og 20 eller skriftlige i formandens postkasse Ejerforeningen Fynsgades bestyrelse: Torben Pedersen, formand, Fynsgade 7, 1. th. Torben Mogensen, Fynsgade 15, 1 th. Kurt Vincens Nielsen, Fynsgade 7, 3. th. Jens Jensen, Fynsgade 13, st. th. Helle Jessen, Fynsgade 13, 2. th. Lars-Peter Mathiesen, Fynsgade 21, kld. 1 Administrator: Ejendomsselskabet AUNBØL A/S Ejendomsforsikring: Alka (police nr ) Ved flytning: Ista Clorius (Vand/Varme) - beboerlinie (kl ) flytteaflæsning (kl 10-15) Sydenergi (El) Yousee (Antenne) Nyttige telefon numre: Esbjerg Politi Lægevagt, Esbjerg Frelsens Hærs Genbrugscenter Mere info se vores hjemmeside: - Her kan du se nyheder - Info om igangværende projekter - Ejerforeningens vedtægter

3 General information Viceværtens opgaver Viceværtens arbejdsopgaver er udelukkende på vores fællesareal/anlæg. Arbejdsopgaverne er følgende: - Tømning af skakposer - vedligehold af lys i opgangen - ændre navnetavler - evt. ad hoc opgaver fra bestyrelsens side. Kontakten til viceværten foregår via hans postkasse som hænger i kælderen. Viceværten står ikke for udbedringer i de enkelte lejligheder. Knirker gulvet, eller drypper vandhanen eller lignende, er det DIT / JERES problem. Det er IKKE viceværtens / ejerforeningens. Snerydning / Saltning Alt i brolægning V/Per Gynthersen søger for snerydning og saltning. Niveauet svarer til det offentliges. Havearbejde Bestyrelsen har indgået aftale med Aunbøl A/S, om at pleje vores grønne fællesarealer samt feje udendørs belægning. Gebyr Bestyrelsen forbeholder sig ret til evt. at opkræve et gebyr for bestilt arbejde Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen skal sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fællesanliggender. For eksempel betaling af fællesudgifter, fastsatte ordensregler, Det konkret regnskabsmæssige arbejde varetages af Ejendomsselskabet AUNBØL A/S. Bestyrelsen kan træffes på tlf. nr Mandag til torsdag mellem kl. 19 og 20. Akutte ting: (Formanden) Alle IKKE-haste sager bedes meddelt bestyrelsen skriftligt. Afleveres i formandens postkasse Dvs. Torben Pedersen, Fynsgade 7, 1. th. Generalforsamling Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest d. 30. april Ressource - Liste Til fælles bedste opfordres alle i foreningen til at stille personlige ressourcer til rådighed for foreningen. Tanken er at etablere en liste med personer, der kan kontaktes i forhold til råd og vejledning eller forefaldende arbejde. Der er ingen forpligtigelse fra hverken det enkelte medlem eller bestyrelsen. Til Ejerforeningens fælles anlæg benytter vi ofte følgende virksomheder: - VVS: SAS Industri og VVS TLF El: Dan-El TLF Maler: Kjøgx TLF Tømmer: Jens Ytzen A/S TLF Afløb, Fuger og Udsugning Rens jævnligt afløbet på altanen, samt afløb og udsugning i brusenichen. Fuger i brusekabinen skal vedligeholdes og være tætte evt. manglende vedligeholdelse kan give skader som I kan blive gjort ansvarlige/erstatningspligtige for. Billard / Dart rum I nr. 21 forefindes et fælleslokale, med billard og dart til ejendommens beboere. Nøgle til lokalet vil kunne lånes hos bestyrelses mod et depositum på kr Varmeaflæsning Ved fraflytning er den enkelte beboer selv ansvarlig for at aflæse varme- / vandmåleren. Aflæsningen er for egen regning. Ista Clorius varetager varmeaflæsning / registrering. For egen skyld, skal der fra bestyrelsens side lyde en opfordring til jævnligt at kontrollere varmemålere. Fællesudgifter Se Ejerforeningens årsregnskab. Grill Rist og diverse tilbehør inkl. spand til kul affald findes ved indgangen til kælderen. Man rengør og rydder selvfølgelig op straks efter brug. Vi håber grillen bliver brugt og passet på.

4 Punkt 1. Punkt 2. Ordensregler Det henstilles til beboerne om at dæmpe støjniveauet i perioden fra kl. 22:00 til kl. 06:00 Det er forbudt at parkere udenfor de afmærkede parkeringszoner. Det er strengt forbudt at parkere i redningszonen ud for nummer 7-9. Dette er ikke en parkeringsbås. Parkering her kan i værste tilfælde hindre / forsinke Ambulancer eller brandvæsen i at komme frem. Affald Affald Almindeligt køkkenaffald kan afleveres i LUKKEDE poser i affaldsskakten i de enkelte opgange. Affald til containergården (Revideret ud fra Information om affald og genbrug, Esbjerg Kommune 2004 ) Aviser samt andet papir og pap Aviser skal være rene. Papir og pap skal være rent. Papkasser skal foldes. Ja tak: Aviser, papkasser, karton, reklamer, tryksager, telefonbøger og kulørte blade. Dvs. IKKE plastik. Firmabiler, Campingvogne og lign. henvises til den store parkeringsplads bag muren. Punkt 3. Punkt 4. Punkt 5. Punkt 6. Punkt 7. Punkt 8. Der tillades ingen form for opbevaring/parkering af f.eks. barnevogne, cykler, reklamer/ aviser i opgangene. Årsag: Ubesværet gennemgang, samt hensyn til brandfare. Dispensation kan dog gives til ganghjælpemidler. Køkkenaffald SKAL afleveres i lukkede poser, hvis det kastes i affaldsskakten i opgangen. Affald, der afleveres på Ejerforeningens storskraldsplads (Containergården ) SKAL sorteres og afleveres på rette sted. (Se afsnittet Affald s. 3 i Informationsfolderen) Hunde- høm-hømmer må IKKE efterlades på Ejerforeningens arealer. Rengøring af opgangene Varetages af et professionelt rengø ringsfirma, og opkræves over fælles udgiften. Vis hensyn til de andre beboere i Ejerforeningen. Jern og metal Ja tak: Konservesdåser, rørstumper, kapsler, låg, og andre rene metaldele Flasker og glas Flasker og glas skal være tomme og rene. Ja tak: Vin- og spiritusflasker, dressingflasker, konservesglas og marmeladeglas. Elektriske og elektroniske artikler Ja tak: Der er opstillet et trådbur til elektronik affald. Nej tak: Køleskab, fryser, opvaskemaskine, ovn o.l. SKAL afleveres på en af genbrugspladserne - IKKE i vores containergård. Farligt affald / Olie og kemikalieaffald Lad så vidt muligt olie- og kemikalieaffald blive i originalemballagen. Læg olie- og kemikalieaffald i den udleverede gule pose. Læs omhyggeligt reglerne på posen. Eller spørg viceværten. Ja tak: Rester af maling, terpentin, og lak. Ukrudt- og skadedyrsgifte. Olierester og batterier. Eksplosivt affald som ammunition skal du aflevere til politiet Medicinrester skal du aflevere på apoteket Meget giftigt affald og bilakkumulatorer skal du aflevere på Genbrugspladsen Haveaffald Grene afleveres i bundter, der maks. er 1 meter i længden og 40 cm i diameter. Andet affald skal afleveres uden emballage. Ja tak: Grene, tørt hæk- og græsafklip, blade, blomsteraffald og nedfaldsfrugt.

5 Cykler Affald - fortsat Stort forbrændingsegnet affald Nej tak: Møbler, Plastmøbler, Senge, Sofaer, samt springmadrasser og byggeaffald skal afleveres på en af genbrugspladserne - IKKE i vores containergård. Tungt affald; f. eks. affald fra dyr Ved rengøring af f.eks. bure eller kattebakker SKAL affaldet afleveres direkte i affaldsspandene i containergården. Udendørs skraldespande Der er opsat 2 skraldespande på vores fællesareal til små affald, f.eks. ispapir, o.l. så vi ikke smider om os med affald. IKKE køkkenaffald eller reklamer. Sortér rigtigt Det er vigtigt, at du sorterer og afleverer affaldet i de rigtige containere. Hvis affaldet er sorteret forkert eller lagt i de forkerte containere, kan det ikke genbruges. Så skal du og dem, du deler containergården med, selv betale for at få affaldet kørt bort. (Citat Affald & Genbrug) Altså der kommer en merudgift fra kommunen, hvis vi ikke sorterer og afleverer affaldet korrekt. Der må ikke komme plastik i pap og papir containerne. Vi risikerer, at kommunen låser containerne igen, hvis vi ikke snart overholder reglen. Genbrugspladser Tarp Genbrugsplads, Måde Genbrugsplads På genbrugspladserne kan du aflevere alle typer affald fra private husstande undtagen dagrenovation. Åbningstider for genbrugspladser Hverdage 9-17 Lørdage, Søn- og helligdage 9-15 Den december Lukket Den 31. december - 1. januar Lukket Der er parkering for cykler i kælderen og i stativerne udfor opgangene. Husk venligst at placering af cykler er et vigtigt førstehåndsindtryk af vores fællesarealer. Garager Det er kun tilladt for beboere i ejerforeningen at benytte garagerne. Det er altså ikke tilladt at leje garagerne ud til nogle udenfor ejerforeningen Hvad skal jeg/vi selv ordne? Rengøring af opgangene varetages af et professionelt rengøringsfirma. Indvendig vedligeholdelse påhviler de enkelte ejere. Indvendig vedligeholdelse omfatter ikke alene tapetsering, maling og hvidtning, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulve, døre og al lejlighedens udstyr, herunder el-ledninger, elkontakter, målere, radiatorer med ventiler, vandledning, vandhaner, afløb, fuger. Kort sagt, alt, hvad der er installeret indenfor lejlighedens vægge. Ejere må ikke lade foretage ændringer, af ejendommens ydre eller yderside af træværk eller lade opsætte Paraboler, skilte, reklamer m.v. uden bestyrelsens samtykke. Det påhviler den enkelte ejer at vedligeholde træværket, så som skydedørspartierne. Ved misvedligehold er det ejeren selv, som skal dække udgiften til evt. udskiftning! Barnevogne Der er et barnevognsrum i kælderen til formålet. Det er ikke tilladt at henstille dem i opgangene. Skader på fællesareal / anlæg Har du udrettet skader på fællesanlægget/-arealet, er din pligt straks at underrette bestyrelsen. Bestyrelsen afgør om det er en forsikringssag eller en skade, du/i selv skal betale. Fællesareal/-anlæg er alt udenfor din/jeres lejligheds fire vægge samt fælles installationer i lejlighedens ventilation.

6 Emhætter Det er IKKE tilladt at installere emhætte med motor i lejligheden. Er der installeret én, skal motoren afmonteres eller frakobles. Det skyldes, at der er installeret fælles automatisk ventilationssystem i bygningen. Altså... hvis du / I benytter ventilation fra egen emhætte under madlavning, sender i lugten ud i andre lejligheder... Kælderarealer Det er ikke tilladt at bruge kældergangene som opbevaringsplads. Det gælder specielt for gangarealerne ved kælderrummene, som ofte bruges til henstilling affald og andre effekter. Alle effekter og affald, som henstilles i kælderarealerne, kan og vil blive fjernet uden ansvar! Kæledyr Det er tilladt at have kæledyr i ejendommen. Det er dog ejerens ansvar, at kæledyret / -dyrene ikke er til gene for andre beboere. Det er også ejerens ansvar, at eventuelle efterladenskaber fjernes fra ejerforeningens grund. Postkasser Navneændring på postkasserne er ejernes eget ansvar. Viceværten står kun for navneændringen på tavlen ved opgangsdøren. Dækplade til erstatning af de oprindelige ruder i postkaserne kan erhverves via bestyrelsen. Montagen påhviler den enkelte ejer. Der kan med fordel anvendes silikone til montagen.