ERFARINGER MED FACILITERING. Rikke Wetterstrøm

Transkript

1 ERFARINGER MED FACILITERING Rikke Wetterstrøm

2 INDHOLD Evalueringen af VidenfacilitatorMidt Evalueringens formål, indhold og udbytte Læringscases Evaluering før og under et vidensamarbejde Genvej til Ny Viden faciliteringen i forskellige faser Læring hvornår betyder facilitator mest? Side 2

3 EVALUERINGENS FORMÅL VidenFacilitatorMidt har som specifikt mål at supplere InnoBooster-programmet ved at tilbyde uvildig facilitering til de ca. 100 smv ere, der i Region Midtjylland i 2015 forventes at indgå i samarbejde med videninstitutioner Evaluering har som formål: at opsamle viden og erfaring om vidensamarbejdsprocesserne undervejs i forløbet og løbende lave en aktiv sparring med partnerskabet bag VidenFacilitatorMidt, at lave en samlet afsluttende evaluering af forløbet og dets resultater med afsæt i bl.a. erfaringerne fra Genvej til Ny viden, at lave et oplæg til Region Midts efterfølgende effektmåling af indsatsen Side 3

4 EVALUERINGENS INDHOLD Evalueringen har ikke en traditionelt vurderende konklusion ift. om indsatsen har leveret på succeskriterierne, men dokumenterer og vurderer under hvilke omstændigheder facilitering giver mening og hvad faciliteringsprocessens resultatskabelse påvirkes af. Evalueringen omhandler derfor virksomhedernes oplevede resultater af faciliteringen samlet set, og ikke en vurderingen af, om faciliteringsforløbet lever op til succeskriterieret om bevilligede ansøgninger for VidenFacilitatorMidt Side 4

5 DATAGRUNDLAG Kvalitative data Spørgeskema implementeret i survey- xact og analyseret med afsæt i hypoteser fra forandringsmodellen. Holdningsundersøgelse ift. hvad virksomhederne har fået ud af VFM Population = 165 Antal besvarelser = 87 A= faciliteringsforløb (54) B= afbrudt faciliteringsforløb (9) C= Nej tak til faciliteringsforløb (21) Kvantitative data Fokusgruppeinterviews med 14 facilitatorer ifm. de 4 netværksmøder Observationer ifm. 3 af de deltagendes netværks afklarings- og modningsmøder med virksomheder. Workshop for 4 virksomheder, som alle har lidt eller meget erfaring med samarbejde med eksterne videnspartnere Side 5

6 RESULTATER - ANTAGELSE Grundlæggende antagelse, at faciliteringsprocessen i sig selv bevirker, at virksomhederne opnår bedre resultater end virksomheder, der ikke har gennemgået en facilitering af deres idémodning. Det, der er i evalueringen omtales som resultater er dermed resultater af møderne og arbejdet med en facilitator Side 6

7 OPLEVEDE RESULTATER AF FACILITERINGEN Manglende/mindre erfaring med vidensamarbejde er betydningsfuldt for, om virksomheden oplever behov for en facilitator til at starte vidensamarbejdet op første gang. Virkningen af en facilitator er, at der i højere grad indsendes en ansøgning, eller tages andre konkrete skridt for at komme videre med et vidensamarbejde; altså at der banes vej for det første vidensamarbejde. Uden facilitator kan der ikke findes nye partnere eller indsendes en ansøgning. Dette er særligt tydeligt, hvis virksomheden ikke har tidligere erfaring med vidensamarbejde. I den gruppe er det også fremtrædende, at virksomhederne efter faciliteringen i højere grad tør kaste sig ud i vidensamarbejde Side 7

8 RESULTATER FORTSAT Indsendelse af ansøgning fordrer, at virksomheden oplever relevant rådgivning i faciliteringen, og at den relevante rådgivning igen afhænger af en interesseret facilitator. Kendskab til facilitator på forhånd skaber bedre indsigt i erhvervsfremmesystemet og gør samtidig, at virksomhederne tør samarbejde i vidensamarbejder. Den positive forventning til facilitatoren og tilliden til facilitatoren bevirker, at virksomheden får nye partnere ud af faciliteringsprocessen. Det er en ny antagelse i evalueringen, at kendskabet til facilitator på forhånd også påvirker resultaterne af en faciliteringsproces, især hvis virksomheden samtidig mangler ressourcer til at starte et vidensamarbejde op Side 8

9 RESULTATER FORTSAT De rigtige videnspartnere påvirker indsendelsen af en ansøgning positivt, og den rigtige facilitator/ partner påvirker, at virksomhederne får mere indsigt i erhvervsfremmesystemet, og tør kaste sig ud i samarbejdet. Kendskabet til facilitator på forhånd fremmer, at virksomheden får nye partnere ud af projektet. Det er facilitatorens evner til at udfordre virksomhedens vanetænkning og til at afdække virksomhedernes behov, der er de mest centrale facilitatorkompetencer. Disse evner påvirker, at der findes nye partnere og skabes indsigt i erhvervsfremmesystemet. De virksomheder der har fået sparring på deres projekt ide, og er klædt på til at komme videre, er påvirket af facilitatorens evne til at afdække virksomhedens behov for udvikling Side 9

10 LÆRINGSCASE SCAN MEK Side 10

11 LÆRINGSCASE BY BANG Side 11

12 LÆRINGSCASE - FØDEVARER Side 12

13 GENVEJ TIL NY VIDEN ( ) Formål: at øge antallet af SMV ere i Region Midtjylland, der samarbejder med forskere fra videninstitutioner om videnbaseret innovation og herigennem opnår en positiv forretningsmæssig udvikling. at udvikle nye metoder til at styrke vidensamarbejdet

14 PROJEKTETS OPBYGNING

15 METODEUDVIKLING I PRAKSIS

16 METODEUDVIKLING I PRAKSIS Tilgang metodisk greb - facilitering: At håndtere udfordringer At gøre det let for alle deltagende parter Fokus på størst muligt udbytte af samarbejdet Læring, forankring af viden nye handlemuligheder

17 METODEUDVIKLING I PRAKSIS Facilitering i fase 2 Fokus på relationsopbygning, forventningsafstemning, læring og vidensforankring Facilitatorer fra CEI, Erhvervsråd, TI, private konsulenter Praksis Innovationsprocesredskaber - læring Perspektivisk, anerkendende, og videndelende tilgang Proaktiv - udfordrer og reaktiv reagere og samler op Projektledelse og administrativt hjælp

18 Side 18 Tak for opmærksomheden!