Ansøgningsskema 18. Oplysninger om ansøger. Oplysninger om aktivitet. Thisted Kommune Asylgade Thisted. CVR-nummer Evt.

Transkript

1 Thisted Kommune Asylgade Thisted Dato Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer Evt. P-nummer Navn Vejnavn Husnummer 121 Etage Side/Dør Postnummer 7700 By Foreningens kontaktperson Navn Foreningen Regnbuen Højtoftevej Thisted Knud Harring Telefonnummer Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max anslag) Forening uden medlemskab Nej Foreningens formål er: - Skabe sammenhold og sociale relationer for og af beboerne i områdets 2 boligorganisationer. - Skabe gode forudsætninger for, at man som beboere i området kan hjælpe og støtte hinanden i hverdagen og mindske ensomhed og isolation. - Bevare Medborgerhuset, Havrevej 35, som et fælles lokalt mødested, som gør, at beboerne kommer hjemmefra og møder andre. - Planlægge og gennemføre fælles oplevelser for beboerne i form af sociale og kulturelle aktiviteter og arrangementer. - Søge midler til foreningens arbejde. Oplysninger om aktivitet Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Børn, unge og familier Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 GVXG4OM Form rev Guide rev. 1.0

2 fortsat fra foregående side... Ansøgt beløb ,00 Evt. egenfinansiering ,00 Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Beskriv aktiviteten, max anslag Beskriv præcist, hvordan frivillige bidrager til aktiviteten, max anslag Beskriv hvordan I gør opmærksom på jeres aktivitet - både over for brugere og over for samarbejdspartnere, som kan henvise til jeres aktivitet, max anslag Budget for aktiviteten? Fortsættelse af en eksisterende aktivitet Sociale sammenkomster og udflugter. Vi har mange enlige og ensomme beboere og flygtningefamilier der trænger til gode oplevelser. Der ud over har mange beboere ikke råd til at give dem selv og deres børn nogle gode oplevelser. Planlægning og afvikling af aktiviteterne. De frivillige har også tidligere afviklet vore værksteder i Femkløveren, men fra 1. august har vi ikke noget værested længere, og må nøjes med gildesalene til aktiviteter. Vi kan derfor kun afvikle arrangementer når vi kan låne/leje disse. Vi har så muligheder for udflugter også. Gennem Facebook og ved opslag i gange og postkasser, samt ved opslag hos Fakta. Vedhæft bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter ,10 Udgifter ,49 Over-/underskud 5.991,61 Egenkapital ,23 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Angiv modtaget beløb: ,00 I indtægter er medregnet tilskud fra Thisted kommune Ja Angiv tilskudsgiver: Angiv hvad beløbet er anvendt på: Thisted kommune Udflugter, Cafeer, foredrag, aktive værksteder, banko, sociale fester og sammenkomster Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 GVXG4OM Form rev Guide rev. 1.0

3 fortsat fra foregående side... Særlig bestemmelse Erklæring kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Budget for aktiviteten - regnskab 2017.jpg - Aktivitetsbudget 2019 Regnbuen.docx - Vedtægter for Foreningen Regnbuen - godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016.docx Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 GVXG4OM Form rev Guide rev. 1.0

4 Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: GVXG4OM Sendt d.: kl. 04:29 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Kontaktinformation til kommunens databeskyttelsesrådgiver Titel: Databeskyttelsesrådgiver Navn: Torben Hedegaard Hansen Telefonnummer: adresse: databeskyttelse@thisted.dk Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiver, Torben Hedegaard Hansen på mail databeskyttelse@thisted.dk, om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside. Thisted Kommune sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Thisted Kommune ikke længere adgang til dem. Side 1 af 1

5 REGNBUEN Højtoftevej Thisted Mobil Mail: Budget 2019 Aktiviteter i 2018 Udgift Indtægt Behov i alt Diverse hygge og kaffemøder Udflugt til Bunkermuseet, Hanstholm Udflugt til Jesperhus Blomsterpark Udflugt Ålborg (Indkøbstur) Udflugt til Skagen, Bulbjerg m.m Sejltur på Limfjorden Forårsfest for beboere Efterårsfest for beboere I alt

6

7 Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 Vedtægter for Foreningen Regnbuen 1. Foreningens navn og hjemsted Stk. 1: Foreningens navn er Foreningen Regnbuen Stk. 2: Foreningens hjemsted er Medborgerhuset, Havrevej 35, 7700 Thisted 2. Formål Stk. 1: Foreningens formål er: - Skabe sammenhold og sociale relationer for og af beboerne i områdets 2 boligorganisationer. - Skabe gode forudsætninger for, at man som beboere i området kan hjælpe og støtte hinanden i hverdagen og mindske ensomhed og isolation. - Bevare Medborgerhuset, Havrevej 35, som et fælles lokalt mødested, som gør, at beboerne kommer hjemmefra og møder andre. - Planlægge og gennemføre fælles oplevelser for beboerne i form af sociale og kulturelle aktiviteter og arrangementer. - Søge midler til foreningens arbejde. 3. Medlemskreds Stk. 1: Beboerne i Thisted Bolig og Lejerbos afdelinger på følgende adresser: - Grønningen Grønningen 4 10, - Grønningen 13-41, - Refsvej 27 77, - Havrevej 2 36, - Havrevej 1 33, - Højtoftevej , - Højtoftevej , - Thylandsvej 3 (Thybohus) Stk. 2: Det er alene beboere på de nævnte adresser, der kan blive medlem af foreningen. Stk. 3: Udmelding af foreningen sker ved manglende kontingentbetaling pr. 31. december eller ved fraflytning. Stk. 4: Foreningen kan gøre brug af de frivillige, som er registeret i Femkløveren. Det er tilladt frivillige, der ikke bor på de nævnte adresser jf. 3 stk. 1, at deltage i foreningens arrangementer og aktiviteter på lige fod med medlemmerne. 4 Kontingent Stk. 1: Hver husstand betaler kontingent til foreningen. Stk. 2: Kontingentet udgør årligt kr. 120,-. Ved løbende indmeldelse betales forholdsvis efter antal hele måneder.(pt tilfalder kontingentet Femkløveren) 1

8 Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 Stk. 3: Husstande, der betaler til Femkløveren, er fritaget for yderligere kontingent. 5 Generalforsamling Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden 1. maj. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal være skriftligt og husstandsomdeles til medlemmerne med angivelse af dagsordnen. Stk. 3: Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer over 18 år 2 stemmer pr. husstand. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4: Dagsordnen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af stemmetællere og referent. 2. Valg af dirigent 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Godkendelse af budget 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand 8. Valg af kasserer 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. 7 stk. 1 samt 2 suppleanter 10. Valg af 1 revisor 11. Eventuelt Stk. 5: Valgbar til bestyrelsen er alle foreningens medlemmer over 18 år. Stk. 6: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 7: Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger forud for den ordinære generalforsamling. Stk. 8: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 9: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 6. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af husstandene fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. 2

9 Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 Stk. 2: I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet bestyrelsen i hænde. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 7. Foreningens ledelse Stk. 1: Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der foruden formand og kasserer består af 3 medlemmer. Formand, kasserer og de 3 bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for en 2 årige periode, således der hvert år vælges henholdsvis 1 og 2 medlemmer. Stk. 2: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3: Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5: Formanden og i dennes fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsordnen. Der afholdes møder mindst 8 gange årligt. Områdets afdelingsbestyrelser kan inviteres til deltagelse i et bestyrelsesmøde. Stk. 6: Suppleanter kan deltage i bestyrelsesarbejdet uden stemmeret. Stk. 7: Ved fraflytning af et valgt medlem kan bestyrelsen konstituere sig selv. 8. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2: Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab. Stk. 3: Foreningens regnskab føres af kassereren. Stk. 4: Regnskabet kontrolleres af revisoren. 9. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren i forening. Stk. 2: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler foreningen. 3

10 Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september Vedtægtsændringer Stk. 1: Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordnen. Stk. 2: Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 11.Opløsning Stk. 1: Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2: Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 12.Datering Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling Den 7. september 2016 Senest ændret på den ordinære / ekstraordinære generalforsamling Den Dirigentens Bent Hansen s underskrift 4