Referat fra generalforsamling i Ejerforeningen Nannasgården I og III

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Ejerforeningen Nannasgården I og III Der blev afholdt ordinær generalforsamling i E/F Nannasgården I og III, onsdag d. 29. april kl i foreningens lokaler i kælderen under Nannasgade 27., 2200 København N. Til stede var bestyrelsesmedlemmerne Stig Rindom, Louise Lundstrøm Nielsen, Diana Nielsen-Dharmaratne og Lisbeth Rinda Torp samt suppleant Cecillie Hundahl Johnsen og Kamal Saini.Endvidere deltog Carsten Bredahl og Pia Brinch fra foreningens administrationsselskab, Dansk Financia A/S. I alt deltog repræsentanter for 30 ejerlejligheder. I henhold til indkaldelse og foreningens vedtægter behandledes følgende: 1. Valg af dirigent og referent DAGSORDEN Formand Stig Rindom bød velkommen og foreslog Carsten Bredahl som dirigent, hvilket blev vedtaget. Carsten Bredahl takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i overensstemmelse med ejerforeningens vedtægter og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i forhold til de punkter og forslag der kræver almindeligt flertal. Dog var der i 2 af de fremsendte forslag lagt op til mulige beslutninger, hvor dirigenten mente, at kvalificeret flertal var påkrævet i medfør af vedtægternes 1, stk. 4. Idet dagens fremmøde ikke ville være tilstrækkeligt til at opfylde kravene om kvalificeret flertal, kan ny ekstraordinær generalforsamling ville kunne komme på tale. Pia Brinch fra Dansk Financia blev valgt til referent. 1. Bestyrelsens beretning Stig Rindom gennemgik beretningen som nedenfor: Foreningen har fået et nyt viceværtsfirma i sommeren 2014, Fejekosten, som bestyrelsen indtil videre er meget tilfredse med. Den gamle vicevært opsagde samarbejde, da han flyttede væk fra Nørrebro. Det har været nødvendigt i marts at indkøbe et nyt betalings- og bestillingssystem til vaskeriet, da det gamle er gået i stykker (kortlæseren) og det er desværre ikke muligt at reparere det. Bestyrelsen forventer, at det nye system er på plads i slutningen af maj. Alle får en vaskebrik, hvor der kan sættes penge på enten via nettet eller indbetalingskort. Bestyrelsen er flere gange i det forløbne år blevet kontaktet af beboere, fordi det varme vand var blevet lukket uden varsel. Der har været tale om, at en ejers egen VVS er ikke har fået åbnet igen for vandet efter en aftalt lukning. Bestyrelsen vil gerne indskærpe overfor ejerne, at det er vigtigt, at ejerne følger tidligere generalforsamlingsbeslutning om, at det kun er ejendommens VVS-selskab (Erik Larsen VVS), der åbner og lukker vandet. VVS-arbejdet i lejligheden kan udføres af hvilket som helst VVS-firma. Om gårdsammenlægningen i Nannasgården I, kunne bestyrelsen berette følgende: De forskellige forsinkelser har på den ene eller anden måde alle handlet om tilladelser eller rettere mangel på samme. Først manglede den generelle byggetilladelse. Den lod vente på sig, fordi ansøgningen fra Sbs i første omgang var mangelfund. Tegningerne var i galt målestok forhold og der manglede oplysninger om ensidige boliger, altså lejligheder, der alene har vinduer mod gård. Dette forhold er vigtigt af hensyn til brandveje Det var i september. Side 1

2 Så afventede vi tilladelse til nedsivning af regnvand. Så afventede vi tinglysning af deklaration af spildevandsledning. Det tog lidt tid, da ikke alle bestyrelserne var lige hurtige til at skrive under. Det var i november. Så afviste Tinglysningsretten deklarationen, fordi de ville have samtlige ejere til at underskrive. Ved advokats mellemkomst blev det krav så frafaldet. Og man anderkendte som sædvane bestyrelsesunderskrifter. Det var i februar. Nu er der så fuld gang i arbejdet med anlæggelsen af den fælles gård. Ifølge den reviderede tidsplan forventes arbejdet med undtagelse af beplantning afsluttet med udgangen af juni Egentligt plantearbejde vil ske i efteråret Der har en del problemer med porten i Nannasgården III. Der har manglet en krog til at holde porten og dørpumpen har ikke fungeret af flere omgange. Vicevært firmaet er i gang med at udbedre manglerne. Der er blevet udskiftet en defekt dykpumpe i gården og der blevet fjernet isolering omkring rørene i overskæringen 7 i kælderen og udskiftet tæret tee og haner ved kælderskakten. Der har desuden været en omfattende VVSreparation af rør i den gl. varmekælder under nr 22. Det blev spurgt til, hvor langt forarbejdet til udskiftning af faldstammer var nået. Hertil svarede Louise Lundstrøm Nielsen, at det firma som bestyrelsen havde tænkt sig at bruge til dette projekt, nok ikke var det rigtige. Louise Lundstrøm Nielsen var blevet kontaktet af nogle ejere, som har professionel erfaring med brugen af bygherre, og de frarådede at vælge Rambøll til opgaven. Derfor er der nu fremsat et forslag om, at bestyrelsen bemyndiges til at antage en rådgiver, som kan hjælpe med at få projektet i gang, så det kan blive fremlagt på en generalforsamling til endelig vedtagelse. Det var spørgsmål vedrørende vandtrykket ikke var så godt. Louise Lundstrøm Nielsen svarede hertil at det efter al sandsynlighed skyldes forkalkning inde i rørene. VVS-firmaet Erik Larsen havde i en anden sammenhæng nævnt, at vandrørene er stærkt forkalket. Når tilbuddet på renovering af faldstammer kommer i gang, vil der også blive kigget på om stigstrengene skal udskiftes. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. Stig Rindom gennemgik kort det fremsendte årsregnskab for 2014 for Nannasgården I, og nævnte bl.a., at det resulterede i et overskud på kr Og at egenkapitalen efter overførsel af årets overskud andrager kr Stig Rindom gennemgik ligeledes kort det fremsendte årsregnskab for 2014 for Nannasgården III, og nævnte bl.a., at det resulterede i et overskud på kr Og at egenkapitalen efter overførsel af årets overskud andrager kr Stig Rindom afsluttede med at fortælle at vaskeriet havde et underskud på kr Imod sidste års overskud på kr Der blev spurgt til mellemregning, hertil svarede Carsten Bredahl at det er mellemværende mellem afd. I og afd. III. Afd. Og at disse udlignes løbende, men der vil altid være en mellemregning pr. 31/12. En ejer spurgte til hvornår det fælleslån som nogle ejer har stopper. Hertil svarede Carsten Bredahl, at de sidste rater betales her i 2015, hvor lånet så er fuldt indfriet. Der var herefter ikke flere spørgsmål til regnskaberne, som herefter blev godkendt. Side 2

3 4. Forelæggelse af budget til godkendelse. Carsten Bredhal gennemgik kort de fremsendte budgetforslag for hhv. afd. I og III og oplyste, at det ikke resulterer i at opkrævning til fællesudgifter ændres yderligere i Den stigning der har været i forhold til 2014, er en stigning på 2%, som startede i januar Det blev spurgt til, hvad udgiften til det nye gårdanlæg var. Det var ikke muligt at give en fuldstændig gennemgang på mødet, men det er forventningen, at udgiften primært er til lønning af den fælles gårdmand (for hele gårdlauget) samt vedligeholdelse af selve gården. Det er det nyetableret gårdlaug, der skal administrere økonomien for gården. Der var herefter ikke flere bemærkninger til budgetterne, som blev godkendt. 5 a. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer På valg var Stig Rindom som ønskede genvalg, men ikke som formand. Ligeledes var Lars Brund Jensen og Lisbeth Rinda Torp på valg, men ønskede ikke genvalg. Louise Lundstrøm Nielsen ønskede at overtage formandsposten fra Stig Rindom. Herefter fortalte Louise lidt om bestyrelsens arbejde for at få nogle nye medlemmer i bestyrelsen. Der afholdes ca. bestyrelsesmøder hver 1 ½ måned. Fra forsamlingen meldte yderligere 2 kandidater sig, og bestyrelsen består således af: Louise Lundstrøm Nielsen formand på valg i 2016 Stig Rindom på valg i 2017 Diana Nielsen-Dharmaratne på valg i 2016 Pernille Agerlund - på valg i 2017 Anders Nyhold Jochumsen - på valg i 2017 Louise takkede Stig Rindom for hans mange år som formand, og alt det gode han har gjort for ejerforeningen. 5 b. Valg af suppleant Cecilie Hundahl Johnsen var på valg og ønskede ikke genvalg. Fra forsamlingen meldte en enkelt kandidat sig, og suppleanterne består således af: Kamal Jeet Saini på valg i 2016 Carsten Juul Nielsen på valg i Forslag til vedtagelse. a. Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant til gårdlauget i Nannasgården I. Louise Lundstrøm Nielsen fremlagde forslaget og redegjorde for vigtigheden af, at NSG I er repræsenteret i Gårdlauget, så de har noget medindflydelse, for de kommer jo til at betale til gårdlauget. Herefter blev Carsten Juul Nielsen valgt til bestyrelsesmedlem og Julie Madsen som suppleant. b. Principbeslutning om beboernes mulighed for at foretage indgreb i bygningens ydre mure og fælles arealer (inkl. Udskiftning af entredøre). Side 3

4 Bestyrelsen fremlagde forslaget i henhold til det vedlagte bilag 2. Forslaget var opdelt i 3 punkter, hvor forsamlingen skulle tage stilling til, hvilket af forslagene der fremadrettet skal være bestyrelsens rettesnor, når bestyrelsen modtager henvendelser fra beboere, der vil foretage ombygninger og forandringer af lejlighederne, der kræver bestyrelsens godkendelse. Herefter blev forslaget sat til afstemning, og forslag 1, hvor bestyrelsen under ingen omstændigheder må give samtykke til indgreb, der vil medføre ændring i bygningens udseende, blev vedtaget med 17 stemmer for, og 4 imod. c. Foreningens tilslutning til Parknet el. YouSee. Bestyrelsen fremlagde forslaget. Det var bestyrelsens indstilling, at den bedste løsning for ejendommen ville være, hvis der blev installeret parknet i hele ejendommen. En ejer spurgte til om man ved Parknet løsningen både skulle betale for Internet og tv. Svaret var, at det er fuldstændig valgfrit, om man ønsker at benytte sig af Parknets tilbud. Hvis man har et andet tv-abonnement, er der ikke noget til hinder for, at man beholder det. Hos YouSee skal alle have tv-grundpakken, men man kan selv vælge Internet til. Forinden afstemningen oplyste dirigenten, at forslaget efter hans opfattelse skal vedtages med kvalificeret flertal. Som begrundelse herfor anførte dirigenten, at selvom bredbåndsnetværk og programfordelingsanlæg i boligejendommen ikke er usædvanlige, er der tale om et større projekt, der også i økonomisk henseende er væsentligt i forhold til foreningens økonomi, og der anvendes midler fra egenkapitalen (der er opbygget ved indbetalinger fra ejerne efter fordelingstal), mens restfinansieringen og de efterfølgende abonnementsudgifter ligeledes og betales med samme beløb pr. lejlighed, idet hver lejlighed uanset størrelse og fordelingstal, skal betale ens ydelse. I henhold til vedtægternes 3 stemmes efter fordelingstal, dvs. hver lejlighed har det antal stemmer, som er lejlighedens fordelingstal. Det samlede fordelingstal i hele ejerforeningen er , idet det samlede fordelingstal er i såvel afdeling I og afdeling III. Den skriftlige afstemning viste, at Et samlet fordelingstal på stemte for (antal ejerlejligheder 20) Et samlet fordelingstal på stemte mod.(antal ejerlejligheder 8) Et samlet fordelingstal på 264 blanke stemmer. (antal ejerlejligheder 2) Dirigenten konstaterede, at forslaget med forbehold for efterfølgende fintælling og kontrol var foreløbigt vedtaget, og at der snarest vil blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til endelig vedtagelse af forslaget. d. Omvalg af bygherre til projekt om faldstammer. Bestyrelsen fremlagde forslaget, og nævnte blandt andet, at bestyrelsen gerne ville have professionel rådgivning til at vælge den rigtige entreprenør. Herefter blev forslaget sat til afstemning og det blev vedtaget med stort flertal. 7. Valg af revisor og suppleant for denne. Revisor Søren Askly blev genvalgt. 8. Eventuelt. Side 4

5 På indkaldelsen var der 2 punkter under dette punkt, men de var allerede berørt og generalforsamlingen sprang disse over. Der havde været 1 ildebrand i ejerforeningens opgang og derfor foreslog en ejer, at der bliver opsat brandalarmer i alle opgangene. Dette vil bestyrelsen gå videre med. En ejer ville gerne vide, om der kan skrues ned for ringetonen på dørtelefonerne. Det kan der desværre ikke. Bestyrelsen vil se på, om der er økonomisk mulighed for, at få dørtelefonerne udskiftet til nyere modeller. I NSG III mangler der cykelstativer. Bestyrelsen vil derfor igangsætte den årlige cykeloprydning og efterfølgende vurdere behovet. I NSG III Overskæringen 7, er der et ødelagt håndtag, det er ved at blive repareret af viceværten. Bestyrelsen opfordrede til, at hvis man støder ind i lignede problemer så skal Fejekosten kontaktes, og de vil derefter sørge for reparation af tingene. Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.. Som dirigent: Carsten Bredahl Formand: Louise Lundstrøm Nielsen Side 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Carsten Bredahl underskriver Serienummer: PID: IP: kl. 08:15:50 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: