TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 5. oktober 2017 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Præsentation af leder af Daginstitutionsafdelingen Meddelelser Den aktuelle situation på udvalgsområdet Fordeling af legepladspuljen Forslag fra Venstre om udvidelse af skolebestyrelserne Forslag om vejledningssamtale til alle elever i folkeskolen samt ændret bekendtgørelser, der vedrører Ungdommens Uddannelsesvejledning Principbeslutning om anvendelse af lokaler på Tårnby MultiCenter - LUKKET SAG Udgiftsneutral tillægsbevilling til privat rengøring på serviceområde Daginstitutioner og klubber for 2018 og overslagsår Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på Almindelig Undervisning i Studietur, US Eventuelt...20 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/35237 Sagsansvarlig: klf.bk BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt 2

4 2. Præsentation af leder af Daginstitutionsafdelingen Åben sag Sagsnr.: 16/35237 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Præsentation af leder af Daginstitutionsafdelingen v/dorte Stjernø. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at præsentationen tages til efterretning. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 3

5 3. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/35237 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ a) Skolebestyrelsesreferater b) Familieafdelingens Statistik c) Årshjul d) Undersøgelse om sikker skolevej e) Trivselsmåling i folkeskolen 2018 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-e tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skolebestyrelsesreferater /17 2 Åben Familieafdelingens statistik /17 3 Åben Årshjul /17 4 Åben Undersøgelse om sikker skolevej /17 5 Åben Information fra Undervisningsministeriet om trivselsmåling i folkeskolen /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Forvaltningen orienterede udvalget om anvendelse af 16 b på Skelgårdsskolen. 4

6 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 16/35237 Sagsansvarlig: klf.bk BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltningen orienterede udvalget om pladskapaciteten på Daginstitutionsområdet, herunder ansættelse af yderligere dagplejere. 5

7 5. Fordeling af legepladspuljen Åben sag Sagsnr.: 17/14278 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Fordeling af restpuljen til legepladser i daginstitutionerne efter ansøgning fra daginstitutionerne. Legepladspuljen udgør kr. i Børne- og Skoleudvalget har på mødet den godkendt fordeling af kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Legepladspuljen udgør kr. i Børne- og Skoleudvalget har på mødet den godkendt fordeling af kr. Det foreslås nu, at følgende ansøgninger imødekommes: Bh. Ryumgård: nyt faldunderlag ifm. Legepladstilsyn kr. Bh. Nordmarksvej 2: nyt legetårn kr. Bh. Tømmerup Haveby: klatrestativ kr. Bh. Nordmarksvej 22-24: klatrestativ kr. Bh. Gemmas Alle: Christianiacykel kr. Klub 109: renovering af multibane kr. I alt kr. Restpuljen på kr. afsættes til uforudsete udgifter. ØKONOMI Legepladspulje for kr. Afsat på Børne- og Skoleudvalgets møde den : kr. Restpulje kr. Forslag udgør kr. Restpulje kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 6

8 1. At forslag til anvendelse af legepladspuljen på daginstitutionsområdet for 2017 godkendes. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 7

9 6. Forslag fra Venstre om udvidelse af skolebestyrelserne Åben sag Sagsnr.: 17/16726 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Til Kommunalbestyrelsesmødet den 30. maj 2017 var der fremsendt et forslag om ændring af skolestyrelsesvedtægten således, at der gives plads i skolebestyrelsen med op til 2 repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger, hvilket fremgår af Folkeskolelovens 42, stk. 2. Det skal i forbindelse hermed oplyses, at der jf. Tårnby Kommunes nuværende Skolestyrelsesvedtægt allerede forligger mulighed herfor jf. 5, stk. 4 Den enkelte skolebestyrelse kan ansøge om udvidelse af antallet af skolebestyrelsesmedlemmer med repræsentanter fra foreninger eller erhvervsliv. I så fald sendes forslaget til høring, og der træffes beslutning i Kommunalbestyrelsen, herunder vedrørende eventuel ikrafttræden. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslaget har været behandlet i Kommunalbestyrelsen, som har videresendt sagen til Børne- og Skoleudvalget med henblik på drøftelse og beslutning. I begrundelsen for fremsendelse af forslaget henvises til Tårnby Kommunes politiske vision for folkeskolerne - Skolen til fremtiden og om princippet åben skole med mulighed for udvidelse af op til 2 repræsentanter i skolebestyrelsen fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger, der vil være et godt redskab til opnåelse af den politiske vision for folkeskolerne. Forslaget er vedhæftet sagen i sin helhed. Hvis Børne- og Skoleudvalget godkender forslaget, skal dette sendes til høring i skolebestyrelserne. Der vil i den forbindelse være behov for, at udvalget tager stilling til regler og procedurer vedr. udpegningerne, hvilket der er lavet udkast til i vedhæftede bilag. Bilag: Udkast til procedure og regler Venstres forslag HØRING Forslaget sendes i høring i de 8 skoler med svarfrist d

10 LOVGRUNDLAG Folkeskolelovens 42, stk. 2, 4 Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at ind til 2 pladser i Skolebestyrelserne skal tildeles repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Det er Kommunalbestyrelsen der træffer beslutning om hvordan disse repræsentanter skal vælges. Formålet med bestemmelsen er at forbedre samarbejdet mellem skole og det lokale erhvervsliv med mere. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at 1. udvalget tager stilling til hvorvidt skolestyrelsesvedtægtens 2, stk. 3 skal ændres, så det principielt er muligt at udvide skolebestyrelsen med op til 2 medlemmer fra det lokale erhvervsliv, lokale foreninger eller lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner og at 5. stk. 4 således udgår. 2. udvalget drøfter bilag 1 om regler og procedurer i forbindelse med udpegning af eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen og tager særskilt stilling til punkterne forslaget sendes til høring i skolebestyrelserne, såfremt det tiltrædes af udvalget, med høringsfrist den sagen 2. behandles i Børne- og Skoleudvalget den sagen behandles i Kommunalbestyrelsen den /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Venstres forslag /17 2 Åben Regler og procedurer i forbindelse med udpegninga f /17 repræsentanter til skolebest. fra erhvervsliv, foreninger og ungdomsudd. 3 Åben Korsvejens Skole - Høringssvar om udvidelse af repræsentanter i /17 skolebestyrelsen - Høringssvar, udvidelse af bestyrelsen.pdf 4 Åben Skelgårdsskolen Høringssvar _v1_Høringssvar.PDF /17 5 Åben Nordregårdsskolen - Høring i Skolebestyrelsen /17 17_v1_Høringsvar udvidelse af skolebestyrelsen.pdf 6 Åben Kastrupgårdsskolen Høring i Skolebestyrelsen - Høringssvar /17 venstres forslag kag.pdf 7 Åben Løjtegårdsskolen - Høringssvar om udvidelse af /17 skolebestyrelserne.pdf 8 Åben Pilegårdsskolen: Høringssvar - SB d3 Høringssvar.doc /17 9 Åben Skottegårdsskolen_Høringssvar til udvidelse af skolebestyrelsen _v1_Høringssvar til udvidelse af skolebestyrelsen.pdf /17 9

11 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede at sende sag, herunder forslag til høring i skolebestyrelser med høringsfrist den Forvaltning såvel som Børne- og Skoleudvalg anmoder i den henseende skolebestyrelserne om tillige at være opmærksomme på udarbejdet forslag til regler og procedurer for udpegning af eksterne repræsentanter i forbindelse med fremsendte forslag. RESUMÉ Efter høring i skolebestyrelserne er der indkommet 7 høringssvar, som er vedhæftet sagen. Generelt: Skolebestyrelserne ved Korsvejens skole, Løjtegårdsskolen, Nordregårdsskolen og Skottegårdsskolen har i høringssvaret angivet, at de ikke ønsker udvidelse af deres skolebestyrelse med op til 2 repræsentanter fra bl.a. det lokale erhvervsliv. Ovennævnte skoler har således ikke benyttet sig af allerede eksisterende mulighed i skolestyrelsesvedtægten om at udvide denne med op til 2 eksterne repræsentanter og jf. høringssvaret ej heller ønsker dette fremover. Kastrupgårdsskolens skolebestyrelse har ingen bemærkninger til forslaget, men bemærker, at forslaget er i overensstemmelse for gældende regler for skolebestyrelser samt lovgivning på skole-området. Pilegårdsskolens skolebestyrelse sympatiserer med forslaget om udvidelse af skolebestyrelserne til også at omfatte erhvervsliv, foreninger og ungdomsuddannelser. Skolebestyrelsen kan dog ikke anbefale de foreslåede regler og procedurer og foreslår ændringer hertil. Skelgårdsskolen skolebestyrelser udtaler, at forslaget er en god ide. Forvaltningen skal i øvrigt oplyse, at ingen af skolerne p.t. har ønsket at gøre brug af eksisterende muligheder for udvidelse af skolebestyrelsen jf. skolestyrelsesvedtægten og folkeskoleloven. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at høringssvarene tages til efterretning, 2. at udvalget tager stilling til hvorvidt skolestyrelsesvedtægtens 2, stk. 3 skal ændres, så det principielt er muligt at udvide skolebestyrelsen med op til 2 medlemmer fra det lokale erhvervsliv, lokale foreninger eller lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner og at 5. stk. 4 således udgår, 3. at der ved godkendelse af punkt 2 godkendes forslag til procedure og regler, der indarbejdes i Skolestyrelsesvedtægten, 4. at udvalget fremsender sagen til endelig behandling i Kommunalbestyrelsen. 10

12 /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 2. Anbefales 3. Tiltrådt 4. Fremsendes med anbefaling til endelig beslutning i Kommunalbestyrelsen 11

13 7. Forslag om vejledningssamtale til alle elever i folkeskolen samt ændret bekendtgørelser, der vedrører Ungdommens Uddannelsesvejledning Åben sag Sagsnr.: 17/24733 Sagsansvarlig: ela.bk RESUMÉ Forslag om vejledningssamtale til alle elever i folkeskolen samt orientering om ændret bekendtgørelser, der vedrører Ungdommens Uddannelsesvejledning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen skal henvise til udarbejdede notat vedrørende implementeringen af gymnasieaftalen og trepartsforhandlingerne, der har medført ændringer i fire bekendtgørelser, som vedrører Ungdommens Uddannelsesvejledning. Derudover stilles der forslag om en Tårnby Model, der indebærer en vejledningssamtale til alle elever i folkeskolen. Forslaget understøtter blandt andet målsætningen om, at flere elever fremadrettet vælger en erhvervsuddannelse. ØKONOMI I tilfælde af indførsel af Tårnby Model om en vejledningssamtale til alle elever vil der være behov for at Ungdommens Uddannelsesvejledning udvides med en vejlederstilling. Lønudgifter til yderligere vejleder vil udgøre ca kr. Finansieringen skal ske indenfor udvalgets budgetramme. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at notat/bilag drøftes og der tages stilling til forslag om Tårnby Model, der sikrer, en vejledningssamtale til alle elever i Folkeskolen, som varetages af Ungdommens Uddannelsescenter ved udvidelse af vejlederstilling. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat om ændrede bekendtgørelser samt vejledningssamtale til alle elever (1).docx /17 12

14 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt med virkning pr Finansiering afklares på kommende Børne- og Skoleudvalgsmøde i november

15 8. Principbeslutning om anvendelse af lokaler på Tårnby MultiCenter - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/22272 Sagsansvarlig: tja.bk 14

16 9. Udgiftsneutral tillægsbevilling til privat rengøring på serviceområde Daginstitutioner og klubber for 2018 og overslagsår Åben sag Sagsnr.: 17/20852 Sagsansvarlig: bzi.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af udgiftsneutral tillægsbevilling vedrørende privat rengøring på daginstitutionsområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med løbende opfølgning og overholdelse af såvel personalenormering som samlet lønsum, skal forvaltningen anmode om overførsel af lønmidler til drift vedrørende udgifter til privat rengøring på daginstitutionsområdet. Dette sikrer dels, at den bevilgede normering og lønsum er tillagt den korrekte konto, og giver således også et korrekt billede af forbrugsprocenten ved den enkelte institution i forbindelse med den løbende opfølgning af normering og lønsum. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber Daginstitutioner (LØN) (normering -6,273) Kr Klubber (LØN) (normering -0,493) Kr. I alt Kr. Daginstitutioner og klubber Daginstitutioner (DRIFT) Kr Klubber (DRIFT) Kr. I alt Kr. I alt Kr. PÅTEGNING Den 21. august 2017 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger 15

17 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes udgiftsneutral tillægsbevilling i 2018 samt overslagsår, som beskrevet under de uddybende bemærkninger. 2. at ændringerne indarbejdes i budgetforslag 2018 og overslagsår. 3. at sagen efterfølgende sendes til orientering for Børne- og Skoleudvalget. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Børne- og Skoleudvalget tog sagen til efterretning. 16

18 10. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på Almindelig Undervisning i 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/21049 Sagsansvarlig: rth.uk RESUMÉ Med baggrund i ændret organisering af tidligere Pædagogisk Udviklings Center fremsendes hermed anmodning om overførsel af budgetter mellem funktioner under serviceområdet Almindelig undervisning i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med den ændrede organisering blev det ved budgetlægningen 2017 besluttet at flytte driftsbudgetterne for Pædagogisk Udviklings Center fra Serviceområde Serviceydelser til skoleområdet til Serviceområde Almindelig undervisning. Budgetterne blev lagt under profitcenter Kursuscenter. Da nogle af udgifterne ikke længere har med kursuscenteret at gøre foreslås det, at de bliver fordelt under andre områder, herunder fællesudgifter folkeskoler. Dette medfører, at budgetterne vil blive overført fra funktion 3.02 til Ændringerne er indarbejdet ved budgetlægningen for 2018 og overslagsår. ØKONOMI Forvaltningen anmoder om tilladelse til at flytte nedenstående budgetbeløb i 2017: Almindelig undervisning kr kr. I alt 0 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget godkender tillægsbevillingerne som nævnt under Økonomi. /MSV 17

19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 18

20 11. Studietur, US10 Åben sag Sagsnr.: 17/24555 Sagsansvarlig: msb.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget finansieringsforslag fra US10 vedrørende eventuel studietur. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ved Børne- og Skoleudvalgsmødet den 17. august 2017 blev henvendelse fra US10 omkring studietur drøftet. Forvaltningen har nu modtaget forslag fra US10 vedrørende finansiering af studietur. Forslag er vedlagt som bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at studietur og forslag til finansiering for US10 drøftes /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Budgetforslag vedr. studietur for US /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at der i forbindelse med studietur for 10. klasserne opstilles læringsmål og at studietur i 2018 efterfølgende evalueres. Udvalget besluttede endvidere at finansiere kr. i budgetåret 2018 til studietur. Øvrige udgifter til studietur finansieres alene via ungdomsskolen, herunder via elevprojekter. Venstre bemærkede ønske om fastholdelse af brugerbetaling. 19

21 12. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/35237 Sagsansvarlig: klf.bk BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet Mødet sluttede kl

22 Bilagsoversigt 3. Meddelelser 1. Skolebestyrelsesreferater (217228/17) 2. Familieafdelingens statistik (217215/17) 3. Årshjul 2017 (217221/17) 4. Undersøgelse om sikker skolevej (217243/17) 5. Information fra Undervisningsministeriet om trivselsmåling i folkeskolen 2018 (217239/17) 6. Forslag fra Venstre om udvidelse af skolebestyrelserne 1. Venstres forslag (145708/17) 2. Regler og procedurer i forbindelse med udpegninga f repræsentanter til skolebest. fra erhvervsliv, foreninger og ungdomsudd. (178614/17) 3. Korsvejens Skole - Høringssvar om udvidelse af repræsentanter i skolebestyrelsen - Høringssvar, udvidelse af bestyrelsen.pdf (213683/17) 4. Skelgårdsskolen Høringssvar _v1_Høringssvar.PDF (213440/17) 5. Nordregårdsskolen - Høring i Skolebestyrelsen _v1_Høringsvar udvidelse af skolebestyrelsen.pdf (213693/17) 6. Kastrupgårdsskolen Høring i Skolebestyrelsen - Høringssvar venstres forslag kag.pdf (212839/17) 7. Løjtegårdsskolen - Høringssvar om udvidelse af skolebestyrelserne.pdf (214166/17) 8. Pilegårdsskolen: Høringssvar - SB d3 Høringssvar.doc (217327/17) 9. Skottegårdsskolen_Høringssvar til udvidelse af skolebestyrelsen _v1_Høringssvar til udvidelse af skolebestyrelsen.pdf (205959/17) 7. Forslag om vejledningssamtale til alle elever i folkeskolen samt ændret bekendtgørelser, der vedrører Ungdommens Uddannelsesvejledning 1. Notat om ændrede bekendtgørelser samt vejledningssamtale til alle elever (1).docx (218883/17) 11. Studietur, US10 1. Budgetforslag vedr. studietur for US10 (217043/17) 21