Ringsted Menighedsråd Formand Per Rasmussen Side: 1183

Transkript

1 Ringsted Menighedsråd Formand Per Rasmussen Side: 1183 Sognegården, Klostervænget 2A, 4100 Ringsted Fraværende: Med afbud: Henry H. Hansen, Knud Birk Iversen, Karl-Erik Pedersen Kirsten Lynge Jensen og Ulla Kristensen indkaldt i stedet Uden afbud: 1. Godkendelse af dagsorden Godekendt 2. Orientering fra formanden Regnskab 2017 er godkendt af provstiudvalget Provstiudvalget har godkendt dispositionen med overførsel af et beløb fra anlægsmidler til driftsmidler i forbindelse med delvis finansiering af flygel til Sct. Bendts kirke Der afholdes budgetsamråd den 29.august 2019 i Benløse Midtvejsmøde i Landsforeningen af Menighedsråd Orientering givet 3. Regnskab for Mozarts Reguiem Jf. vedlagte bilag. FU indstiller regnskabet til godkendelse. a. Regnskab godkendt. Hanne Hyldgaard har følgende bemærkning til regnskabet; At fremtidige budgetter og regnskab for Aktivitetsudvalget skal være mere gennemskuelige Else Erikstrup har følgende bemærkning til regnskabet; Opstilling af regnskab og budget skal være mere overskueligt og professionelt. Jeg går ud fra at aktivitetsudvalget evaluerer sammen med de frivillige der har været involveret. b. Koncerten fremgik ikke af Kongrescenterets program 4. Evaluering af forsøg med fællesgudstjenester i skolesommerferien Jf. vedlagte bilag fra præster og organister samt et bilag fra kordegnen. Evaluering godkendt 5. Særlige gudstjenester i februar, marts og april 2019 Der er modtaget følgende forslag fra præster og organister:

2 Ringsted Menighedsråd Formand Per Rasmussen Side: 1184 Søndag den 3. februar kl i Sct. Bendts Kirke: Kyndelmissegudstjeneste. Gudstjenesten træder i stedet for søndagens højmesse i samme kirke. Søndag den 3. marts kl i Klostermarkskirken: Fastelavns- og familiegudstjeneste med efterfølgende tøndeslagning og frokost. Søndag den 7. april kl i Sct. Bendts Kirke: Københavnermessen. Gudstjenesten træder i stedet for søndagens højmesse i samme kirke. FU indstiller forslaget til godkendelse. Indstilling godkendt 6. Momssagen vedrørende kirkegårdsmuren Der er modtaget forslag til afgørelse fra Skattestyrelsen som foreslår, at vi skal betale kr. mere i moms for perioden. Vi har i forvejen kr. tilgode hos Skat som vi ikke har fået udbetalt. Det betyder at vi skal efterbetale Skat ialt kr. Sagen er drøftet ved vores revisor og der er herefter enighed om, at vi må tage afgørelsen til efterretning. Revisor kunne dog oplyse, at der skal ske en berigtigelse af nogle af tallene i Skats sagsfremstilling. Dette vil betyde en lidt lavere betaling til Skat. Revisor vil tage kontakt til Skat herom. FU indstiller at vi tager Skattestyrelsens principielle afgørelse til efterretning og afventer den endelige afgørelse når revisor har fremlagt de rigtige tal for Skattestyrelsen. FU indstiller endvidere at vi i regnskab 2018 afskriver vores tilgodehavende hos Skat på kr. og at Provstiudvalget ansøges om dækning af restbeløbet. Brev fra Skat vedlægges. Skattestyrelsens principielle afgørelse tages til efterretning Det godkendes, at der i regnskab 2018 afskrives tilgodehavende skat på kr. 7. Orientering A. Præsterne Planer om besøg i september 2019 af Anna Torbrand, som er præst i vores venskabsby Skövde i Sverige. Planer om arrangement i forbindelse med Sct. Bendts Aften den 20. marts december veterangudstjeneste i Sct. Bendts kirke. 21. december Korshærsgudstjeneste i Sct. Bendts Kirke. Der har været afholdt gudstjeneste den 11. november i Klostermarkskirken, hvor 100 året for 1. verdenskrig afslutning blev markeret. Gudstjenesten blev godt besøgt. Nu nærmer julen sig og der vil være de sædvanlige gudstjenester for børn og skoler. Som noget nyt skal der også være juleafslutning for gymnasiet. Janne Meibom har været på kursus og kan nu afholde en bibliolog Der har været afholdt 2 Sjælesorg og der vil i foråret blive afholdt endnu 2. Hanne Vesth og Kitzi Lindberg har oprettet et forløb med konfirmandundervisning for unge der ikke magter at gå i skole.

3 Ringsted Menighedsråd Formand Per Rasmussen Side: 1185 B. Kirkeværge I forbindelse med synet har der været et par små opgaver på bygningerne der er blevet sat i gang. C. Kasserer D. Kontaktperson E. Kirke- og kirkegårdsudvalget Synsrapporterne fra bygningssynet er godkendte og vedlægges til orientering incl. notat fra orgelkonsulenten vedrørende orgelpiberne i Sct. Bendts kirke Der er afholdt møde med landskabsarkitekter i forbindelse med udbudsmaterialet til udarbejdelse af en helhedsplan for kirkegården, jf. vedlagte notat Orientering modtaget F. Aktivitetsudvalget Der arbejdes med planer for ny aktivitet i sognegården om musik og klassiske komponister Udvalget drøfter tiltag, der kan styrke indtægterne til Menighedsplejen ved sognets arrangementer Forslag om sognerejse drøftes Mortensaften i Klostermarkskirken gav et underskud på ca kr. Til orientering G. Børne- og Ungdomsudvalget Det går godt med ungdomspræsten. Der kommer nu ca. 10 piger i Pigegruppen Sognemedhjælperen påtænker at oprette et babysalmesang for de lidt ældre 2-3 årige. H. Kommunikationsudvalget Der er udarbejdet et par små film, som reklamere for Ringsted Sogn. Filmene vil blive lagt på vor hjemmeside. I. Menighedsplejen J. Jubilæumsudvalget Udvalget har holdt møde med Anette Månsson fra Museum Vestsjælland og Thomas Berthelsen fra Nationalmuseet Til orientering 8. Kollektliste for 2019 Jf. vedlagte kollektliste

4 Ringsted Menighedsråd Formand Per Rasmussen Side: 1186 Godkendt 9. Menighedsrådets mødeplan for 2019 Jf. vedlagte forslag. Godkendt 10. Næste møde 29. januar Valg I henhold til bekendtgørelse af lov om menighedsråd 11 skal der foretages følgende årlige valg: A. Valg af formand Skriftlig afstemning Per Rasmussen er foreslået Per Rasmussen er valgt med 14 stemmer for. Ingen blanke og ingen i mod B. Valg af næstformand Skriftlig afstemning Knud Birk Iversen er foreslået Knud Birk Iversen valgt med 14 stemmer for. Ingen blanke og ingen i mod C. Valg af kirkeværge Finn Gøtzsche er genvalgt D. Valg af bygningskyndig Allan Daugaard er genvalgt E. Valg af menighedsrådsmedlem, der bemyndiges til sammen med formanden at underskrive dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom og optagelser af lån Næstformanden er genvalgt 12. Eventuelt

5 Ringsted Menighedsråd Formand Per Rasmussen Side: 1187 Lukket møde