Studerende: Anna Waberzeak Weiss, Louise Høstrup Vestergaard

Transkript

1 DAGSORDEN Uddannelsesudvalgsmøde Radiografuddannelsen Mødetidspunkt: Tirsdag24. oktober 2017 kl. 12:30-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø C3.31/ Anne Falck Møller Jæger Fra UCN: Kristian Vejle, Karina Astrup Larsen, Bjarne Borggaard Madsen, Birgitte Folkmann Kure Studerende: Anna Waberzeak Weiss, Louise Høstrup Vestergaard Mødeleder Eksterne: Anne Dorte Blankholm, Karina Baadsgaard Christensen, Michell Kanneegaard Olesen, Christian Warming, Peter Lasborg, Peter Albeck Qvistgaard, Christian Gøtsch Hansen Peter Albeck Qvistgaard Dagsorden Side 1. Præsentation og velkomst Godkendelse af dagsorden Institutionsberetning v/bjarne Borggaard Madsen Uddannelsesberetning v/bjarne Borggaard Madsen Ny uddannelse v/bjarne Borggaard Madsen Taskforcegruppe v/bjarne Borggaard Madsen Stråleterapi-retningen v/peter Albeck Qvistgaard og Bjarne Borggaard Madsen Strategisk rammekontrakt mellem UCN og Ministeriet v/peter Albeck Qvistgaard Næste møde d. 23. november Eventuelt Præsentation og velkomst 2. Godkendelse af dagsorden 3. Institutionsberetning v/bjarne Borggaard Madsen Fælles faglig udviklingsdag 2017 University College Nordjylland 1/6

2 Onsdag den 9. august blev der endnu engang afholdt Fælles faglig udviklingsdag for alle medarbejdere i UCN. Fokus for dagen var medarbejdernes behov for kompetenceudvikling set i lyset af fremtidens udfordringer; særligt i forhold til temaerne: Forskning og Udvikling, Internationalisering og Digitalisering. Dagens program var en blanding af oplæg og workshops, og sluttede af med foredrag ved Jan Gintberg med titlen Giv hverdagens udfordringer én på motivationen- og mærk arbejdsglæden vokse. Flot Kritik af UCN s udkast til selvevalueringsrapport Tirsdag d. 19. september blev andet review af UCN s selvevalueringsrapport afholdt, og der er grund til optimisme frem mod afleveringen til Danmarks Akkrediteringsinstitution i begyndelsen af november. Rapporten er en afgørende del af den kommende institutionsakkreditering. Det er rektoratet, der har besluttet, at selvevalueringsrapporten via to reviews skal kigges efter i sømmene, inden den skal afleveres til Danmarks Akkrediteringsinstitution. Det står to eksterne og en intern reviewer for: Birgitte Quelle (Kvalitetschef, VIA), Peder Østergaard (Prodekan, Aarhus Universitet & Aarhus BSS) og Lene Zakarias (Studiechef på UCN og tidligere kvalitetschef ved UCN). Første review blev afholdt før sommerferien. Tirsdag d. 19. september var det så tid til det andet review, og her deltog foruden reviewerne også rektoratet og kvalitetsafdelingen samt 12 medarbejdere. - Tilbagemeldingerne fra reviewerne viser, at vi er rigtig godt på vej og har grund til at være optimistiske frem mod afleveringen af selvevalueringsrapporten i begyndelsen af november, fortæller Rie Nielsen, kvalitetschef på UCN. - Generelt var deres indtryk af vores system, at vi har et meget grundigt kvalitetssystem ved UCN. Vi skal nu arbejde med at forfine rapporten, skrive det sidste kapitel der omhandler ledelsens refleksion over UCN Kvalitetssystem og UCN Uddannelsesportefølje og få alle de mange bilag på plads. UCN s selvevalueringsrapport indsendes den 6. november 2017 og forventes at fylde omkring 80 sider plus bilag. Herefter kommer akkrediteringspanelet bestående af fem faglige eksperter i to omgange på besøg på UCN. Første gang er den januar 2018 og anden gang den maj Første møde skal give panelet indblik i UCN s samlede kvalitetssystem og danner samtidigt grundlag for, at panelet kan udvælge de audit trails, der bliver genstand for andet besøg. På andet besøg skal panelet via de udvalgte audit trails vurdere, hvordan kvalitetsarbejdet fungerer i praksis på UCN. På baggrund af rapporten og de to besøg bliver UCN s kvalitetssystem vurderet ud fra hvorvidt: kvalitetssikringsarbejdet foregår løbende og systematisk ansvars- og arbejdsdelingen er klar kvalitetssikringsarbejdet er forankret på ledelsesniveau University College Nordjylland 2/6

3 institutionerne har en inkluderende kvalitetskultur kvalitetssikringsarbejdet fokuserer på de samlede uddannelser og den konkrete undervisning. Efter de to besøg udarbejder panelet en indstilling til Akkrediteringsrådet, der træffer den endelige afgørelse om, hvorvidt UCN får en positiv institutionsakkreditering. Beslutningen træffes den 14. marts Økonomisk støtte til talentfulde og rejselystne studerende UCN er udvalgt i et 3-årigt pilotprojekt med DMJX i Aarhus og Maskinmesterskolen i København, der giver UCNs studerende en ekstraordinær mulighed for at ansøge om økonomisk støtte til deres studieophold i udlandet. UCN International har netop åbnet op for en ny ansøgningsrunde, hvor ansøgningsfristen er 1. december. Fonden har særligt fokus på professionsbachelorstuderende, der skiller sig ud og sågar kan kaldes for talenter. Derfor henvender legatet sig til studerende med et karaktergennemsnit over 7, og ligeledes studerende som bidrager til det gode studiemiljø på UCN. Ansøgningsrunde for strategiprojekter i efteråret 2017 Efter sommerferien satte rektoratet gang en ny ansøgningsrunde for projekter i tilknytning til Strategi Midler til projekterne vil blive taget fra den strategiske pulje for Fristen for at indsende projektideer udløb medio september. Efter ansøgningsfristen har chefgruppen har gennemført reviews og foretaget en indledende screening af alle de indkomne projektideer/ansøgninger. Screeningen af projektansøgningerne blev gennemført på chefgruppens møde i Strategisk chefforum den 3. oktober. På mødet blev man enige om at sende en begrundet anbefaling til alle projektansøgerne om hvorvidt de opfordres til at sende en endelig ansøgning til rektoratet. (Der er frist for den endelige ansøgningsrunde den 13. november). Det er anden gang UCN har gennemført en screening forud for den endelige prioritering af strategiprojekter. Chefgruppen oplever, at det har været er en lærerig proces, der bidrager til at udvælge de bedste og mest relevante strategiprojekter. I 2017 blev der gennemført en tilsvarende ansøgningsproces, hvor der efter review og screening af indkomne projektideer blev prioriteret og igangsat i alt 6 strategiske projekter. Strategiprojekterne realiseres i perioden frem mod sommeren 2018 med evt. mulighed for forlængelse. Rammer for spareproces på det administrative område Som et led i den institutionelle spareplan skal der i løbet af andet halvår 2017 gennemføres en række besparelser i administrationen. OSU for fællesadministrationen har på møde 6. oktober 2017 aftalt processen for de kommende besparelser, som vil få effekt fra budget Besparelserne på administrationen sker som en del af den institutionelle spareplan Spareplanen gennemføres for at UCN kan håndtere den årlige nedskæring af UCN s budget, der sker som følge af det såkaldte omprioriteringsbidrag, hvor de statslige bevillinger reduceres med to procent årligt. University College Nordjylland 3/6

4 Samlet set skal UCN som en del af spareplanen gennemføre en reduktion på 42,5 mio. kroner i den årlige bevilling. I foråret var UCN s grunduddannelser ude i en større sparerunde på ca. 20 mio. kroner. Til forskel fra grunduddannelserne, hvor den samlede besparelse blev taget på én gang, er besparelsen i administrationen fordelt med besparelser i både i 2017, 2018 og Administrationen har sparet 3,7 mio. kroner med effekt fra Det skete blandt andet via effektiviseringer svarende til tre årsværk inden for kommunikation og studieadministration. Nu skal der spares 2,7 mio. kroner med effekt fra 2018, og i 2019 skal der spares yderligere 2,0 mio. kroner. Samlet set skal der spares 8,4 mio. kroner på administrationen, siger professionshøjskoledirektør Poul Højmose Kristensen. På samme måde som for grunduddannelserne er besparelserne ud fra alt andet lige. Det vil sige, at stigende aktivitet i UCN gør det muligt delvis at vokse sig ud af besparelserne, så der ikke skal skæres det fulde beløb, men i stedet løses flere opgaver for samme ressourcer. Vi forventer stigende aktivitet i Det har hjulpet flere af grunduddannelserne, og det hjælper også administration i dette års sparerunde, siger Poul Højmose Kristensen. De administrative besparelser betyder, at der i 2018 skal spares i alt tre stillinger. Der er tale om to stillinger i biblioteket og en stilling i økonomiafdelingen. Stillingen i økonomiafdelingen findes ved naturlig afgang, og de to stillingerne i biblioteket findes ved ophør af tidsbegrænsede ansættelser. For os er det en meget vanskelig proces, da vi skal reducere med i alt fire stillinger som vores del af spareplanen. Vi har behov for at afklare alle de fire stillinger nu, og det ved vi endnu ikke, hvordan vil komme til at foregå. Så vi er slet ikke i mål endnu i biblioteket, men vi arbejder hårdt på processen, siger bibliotekschef Peter Rubeck Olesen. På OSU drøftede man de overordnede rammer for processen. Vi har på OSU diskuteret processen for gennemførelse af besparelserne. Det har været en god drøftelse og en god fælles forståelse mellem ledelse og tillidsrepræsentanter om, og vi er enige om, hvordan denne svære proces skal gribes an, siger Poul Højmose Kristensen. Ud over en drøftelse af håndteringen af selve besparelsen drøftede OSU også konsekvenser af besparelserne for arbejdspresset i de berørte afdelinger. Der ligger en vigtig opgave i at få lagt opgaver og arbejdsgange til rette, så vi kan løse kerneopgaven med færre ressourcer. Det er en udfordring, som administrationen og grunduddannelserne er fælles om, siger Poul Højmose Kristensen. Ny aftale skal styrke Thisteds uddannelser Thisted skal være en endnu mere attraktiv uddannelsesby. Uddannelsesmulighederne skal udvikles og synliggøres, og de unge skal have bedre muligheder for at få et relevant og attraktivt studiejob. Det er nogle af målsætningerne i en ny partnerskabsaftale mellem Thisted Kommune og University College Nordjylland (UCN). University College Nordjylland 4/6

5 Aftalen, der blev underskrevet af borgmester Lene Kjelgaard Jensen og rektor på UCN Lene Augusta Jørgensen mandag d. 9. oktober, gælder for de næste tre år. Med aftalen forpligter de to parter sig på at udvikle et stærkt uddannelsesmiljø i Thisted. - Vi vil over de næste tre år i fællesskab udvikle og igangsætte initiativer og projekter inden for forskning, uddannelse og udvikling, der styrker viden- og kompetenceudviklingen i Thisted Kommune. Vi vil bl.a. se på, om vi kan udvikle nye tilbud, som kan gavne unges uddannelsesmuligheder samt styrke efter- og videreuddannelsesaktiviteterne i Thisted Kommune, forklarer borgmester Lene Kjelgaard Jensen. Hun pointerer, at aftalen er et vigtigt led i arbejdet med at tiltrække og fastholde fremtidens arbejdskraft i Thisted Kommune. Prognoser viser, at der kommer til at mangle arbejdskraft i kommunen. Derfor kan der også blive behov for at udvikle nye mellemlange uddannelser, særligt inden for teknologi- og businessuddannelserne. Det skal blandt andet ske gennem et endnu tættere samarbejde med det lokale erhvervsliv. Et samarbejde som også gerne skulle kaste flere relevante og attraktive studiejob af sig. - Som studerende skal det være muligt at finde et godt studiejob inden for en rimelig afstand til uddannelsesinstitutionen. Samtidig er et relevant studiejob med til at skabe stærkere relationer mellem erhvervslivet og de studerende og øge chancerne for, at de studerende bliver i lokalområdet efter deres uddannelse, siger rektor på UCN Lene Augusta Jørgensen. Thisted Kommune og UCN vil også arbejde sammen om at gøre de videregående uddannelser i Thisted Kommune endnu mere synlige i lokalområdet. - UCN har en særlig rolle som eneste udbyder af videregående uddannelser i Thisted. Derfor er det også helt afgørende for os, at Thisted er en attraktiv studieby. Med et stærkere fokus på synliggørelse af karrieremuligheder og tætte relationer til velfærdsinstitutionerne og erhvervslivet i lokalområdet vil vi medvirke til at fastholde de unge i Thisted, lyder det fra Lene Augusta Jørgensen. Den nye partnerskabsaftale trådte i kraft 1. august 2017 og løber til 1. august I forlængelse af aftalen vil der blive udviklet konkrete handleplaner med initiativer inden for både velfærdsområdet og erhvervsområdet. Fakta om de videregående uddannelser i Thisted: UCN udbyder fem uddannelser, som alle er placeret på Campus Lerpyttervej tidligere kendt som Thy Uddannelsescenter. Det er uddannelserne til finansøkonom, markedsføringsøkonom, pædagog, pædagogisk assistent og sygeplejerske. I alt læser knap 400 studerende på UCN i Thisted. 4. Uddannelsesberetning v/bjarne Borggaard Madsen Fremlægges på mødet. University College Nordjylland 5/6

6 5. Ny uddannelse v/bjarne Borggaard Madsen Status. 6. Taskforcegruppe v/bjarne Borggaard Madsen Status. 7. Stråleterapi-retningen v/peter Albeck Qvistgaard og Bjarne Borggaard Madsen Status. 8. Strategisk rammekontrakt mellem UCN og Ministeriet v/peter Albeck Qvistgaard Kort orientering. 9. Næste møde d. 23. november Fællesmøde fra kl Monofagligt uddannelsesudvalgsmøde fra kl Begge møder foregår på Campus Mylius Erichsens Vej 137, 9210 Aalborg Ø 10. Eventuelt University College Nordjylland 6/6