Attachments: Fælles brev fra Undervisningsministeriet og KL til skolechefer - juni 2017.pdf

Transkript

1 From: Per Viggo Larsen Sent: 26 Jun :43: To: Anja Block Olsen Subject: VS: Brev fra Undervisningsministeriet og KL om data for klassestørrelser Attachments: Fælles brev fra Undervisningsministeriet og KL til skolechefer - juni 2017.pdf Kære Anja Til understøtning af sagen vedrørende disp. for 30 elever i klasserne Venlig hilsen Per Viggo Larsen Skole- og Dagtilbudschef Syddjurs Kommune, Skole og Dagtilbud Direkte Mobil pvla@syddjurs.dk Fra: Susanne Kjær Lindhardt På vegne af familie.institutioner Sendt: 23. juni :02 Til: Per Viggo Larsen; Kenneth Enrico Petersen Cc: Anne Birthe Jensen Emne: VS: Brev fra Undervisningsministeriet og KL om data for klassestørrelser Venlig hilsen Susanne Kjær Lindhardt Sekretariatsmedarbejder Sekretariat dagtilbud Direkte Mobil SKL@syddjurs.dk Fra: syddjurs Sendt: 23. juni :00

2 Til: familie.institutioner Emne: VS: Brev fra Undervisningsministeriet og KL om data for klassestørrelser Denne mail er videresendt fra hovedpostkassen - BEMÆRK - er din afdeling ikke den rette modtager, bedes du videresende mailen til rette afdeling eller returnere den til syddjurs@syddjurs.dk. Venlig hilsen Vinni Birk Zimmer Borgerrådgiver Borgerservice Sekretariat Direkte Mobil vbz@syddjurs.dk Syddjurs Kommune Borgerservice Sekretariat Lundbergsvej Ebeltoft Tlf Fra: KL og Styrelsen for Undervisning og Kvalitet [mailto:noreplystatistik@stil.dk] Sendt: 23. juni :57 Til: syddjurs Emne: Brev fra Undervisningsministeriet og KL om data for klassestørrelser Til chefen med ansvar for folkeskolen i Syddjurs Kommune Størrelsen på de enkelte klasser i folkeskolen har stort politisk fokus. Derfor er det vigtigt, at indberetningen af elevdata pr. den 5. september 2017 til Danmarks Statistik bliver så præcis og retvisende som muligt. De seneste år har klassestørrelser skabt unødig opmærksomhed grundet fejl i indberetningerne eller usikkerhed om reglerne hos kommuner og skoler. Undervisningsministeriet og KL har derfor valgt at udsende et fælles brev for at skabe klarhed om reglerne og dermed understøtte, at indberetningen bliver retvisende. Brevet er vedhæftet. På vegne af Undervisningsministeriet og KL Kontorchef i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Liz Nymann Lausten og Kontorchef i KL's kontor for Børn og Folkeskole Peter Pannula Toft

3 Den 22. juni 2017 Indberetning af elevdata pr. 5. september 2017 til Danmarks Statistik Til chefen med ansvar for folkeskolen Til september skal alle kommunens folkeskoler indberette elevoplysninger til Danmarks Statistik. Indberetningen indeholder oplysninger om klassebetegnelse, klassetrin mv. for alle elever indskrevet på skolerne. Der er stor politisk opmærksomhed i Folketinget på størrelsen af klasserne i grundskolen, og på om reglerne om klassestørrelse bliver overholdt. Det blev efter indberetningen i 2015 og 2016 konstateret, at mange elever fejlagtigt var registreret i for store klasser. Med dette brev vil Undervisningsministeriet og KL opfordre til, at kommunen forud for indberetningen i september over for skolelederne fremhæver vigtigheden af, at der på skolerne sker en korrekt registrering af eleverne i deres klasser, jf. nedenstående regler i folkeskoleloven. Klassedannelse Eleverne skal deles i klasser, hvilket skal ske allerede ved skoleårets begyndelse. Den endelige klassedannelse i børnehaveklassen skal finde sted senest ved udgangen af børnehaveklassen (folkeskolelovens 25, stk. 1 og 2). Eleverne i børnehaveklassen skal således inddeles i klasser ved skoleårets begyndelse, men beslutningen om opdeling af de enkelte elever i deres endelige børnehaveklasser kan altså udskydes til et senere tidspunkt end ved skoleårets begyndelse, så længe den endelige klassedannelse finder sted senest ved udgangen af børnehaveklassen. Klassestørrelse Klasserne i børnehaveklassen og på klassetrin skal dannes inden for rammerne af reglerne om klassestørrelse (folkeskolelovens 17, stk. 1). Reglerne er, at elevtallet normalt ikke ved skoleårets begyndelse må overstige 28 elever. Kommunalbestyrelsen kan dog i særlige tilfælde tillade et højere elevtal, dog ikke over 30 ved skoleårets begyndelse. Det gælder også i børnehaveklassen. Selv om nogle skoler venter med at danne klasserne endeligt til senest ved udgangen af børnehaveklassen, jf. ovenfor, må der stadig som udgangspunkt ikke være flere end 28 i klassen ved skoleårets begyndelse. Det er kommunalbestyrelsen, der inden for reglerne om klassestørrelse beslutter, hvor mange elever der må være i klasserne i kommunens skoler.

4 Klasser i relation til holddelt undervisning Udgangspunktet er, at undervisningen kan organiseres i hold inden for den enkelte klasse og på tværs af klasser og klassetrin. Det har i forbindelse med undersøgelser af de indberettede elevtal vist sig, at der har været indberettet data om hold og ikke klasser. Hold kan være større end klasser, hvis holddannelse sker på tværs af klasser eller klassetrin. Derfor er det afgørende, at det reelt er data for klasser, som indberettes. Det skal bemærkes, at folkeskolelovens 25 a, stk. 2-5, indeholder en række begrænsninger i adgangen til holddannelse i undervisningen i fag og emner. Der er blandt andet krav om, at eleverne i børnehaveklassen og på klassetrin skal undervises i deres klasse i den overvejende del af undervisningstiden (dvs. mere end 50 pct. af den samlede undervisningstid) i fagene og de obligatoriske emner, herunder undervisningen i børnehaveklassens kompetenceområder. Eleverne på klassetrin skal i væsentligt omfang undervises i fag og emner med udgangspunkt i klassen. Dette omfatter dog ikke holddannelse af praktiske grunde. Undervisningsministeriet og KL håber med præciseringerne i dette brev at nedbringe antallet af fejlregistrerede elever i for store klasser. Eleverne skal stå korrekt registreret i de administrative systemer forud for den 5. september Hvis skoleforvaltningen har spørgsmål til dette brev, er I velkommen til at kontakte fuldmægtig Ghita Jakobi Lauenborg i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet på tlf eller mail ghlau1@stukuvm.dk eller Søren Melcher, konsulent i KL's Kontor for Børn og Folkeskole på tlf eller mail sjo@kl.dk Med venlig hilsen Liz Nymann Lausten Kontorchef, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Med venlig hilsen Peter Pannula Toft Kontorchef, KL

5

6