Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Fordelingsvej ved DNV

Transkript

1 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Fordelingsvej ved DNV Teknik og Miljø Enghavevej Herning

2

3 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Teknik og Miljø Indholdsfortegnelse Fordelingsvej ved DNV Februar 2017 Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse Side 1 Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet... 7

4 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Indholdsfortegnelse Februar 2017 Side 2 af 7 Teknik og Miljø Fordelingsvej ved DNV

5 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Teknik og Miljø Februar 2017 Fordelingsvej ved DNV Side 3 af 7 1 Alment Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2 Orientering 2.1 Entreprisen etablerer en Fordelingsvej rundt om DNV-Gødstrup, placeret nord-vest for Herning. Fordelingsvejen er ca m lang og tilslutter Vesterholmvej i et signalreguleret kryds mod syd-vest og eksisterende Gødstrupvej mod øst. Vejafvanding etableres som LAR på ca. 50% af strækningen og traditionel afvanding på den resterende strækning. Denne entrepise er benævnt Fordelingsvej ved DNV og omfatter jordarbejder, bærelagsarbejder for bundne og ubundne bærelag, slidlagsarbejder, afvandingsarbejder, skilte- og afmærkningsarbejder, muldudlægning og græssåning. Entreprisen er beliggende vest for Herning nær Gødstrup mellem den nye Vesterholmvejs forlængelse, Herning-Holstebro banen, Herning-Holstebro motorvejen og Gødstrupvej. Der henvises til SB ad 2, stk. 2 for en beskrivelse af entreprisens omfang. Til orientering for de bydende kan oplyses, at entreprisen indeholder følgende afrundede hovedmængder: Jordarbejder Afgravning og deponering af muld m³ Afgravning og genindbygning af råjord m³ Udlægning af muld på rabatter og trug m² Grusarbejder Levering og indbygning af bundsikring m³ Levering og indbygning af stabilt grus m² Afvandingsarbejder Drænledninger Regnvandsledninger Nedløbsbrønde Regnvandsbassiner a m³ m m 50 stk 2 stk Varmeblandet asfalt AB 11 t, 67,5 kg/m m² GAB 0, 90 kg/m m² GAB I, 157,5 kg/m m² GAB I, 202,5 kg/m m² GAB I, 225 kg/m m² Brolægning Granitkantsten m Beton fliser 280 m²

6 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Februar 2017 Side 4 af 7 Teknik og Miljø Fordelingsvej ved DNV Skilte- og kørebaneafmærkning Tavler Standere Termoplast, længdeafmærkning 125 stk 120 stk m 2.2 Tidsplan Arbejdet skal udføres i følgende periode Bygherre: Trafik og Miljø Enghavevej Herning april 2017 til december 2017 Byggeledelse og tilsyn: Byggeledelse og tilsyn med entreprisens udførelse varetages af. Tidsfrister: Udsendelse 3. marts 2017 Licitation 28. marts 2017 Opstartsmøde 4. april 2017 Mellemtermin maj 2017 Samlet aflevering 21. december 2017 Entreprenøren er pligtig til at deltage i opstartsmøde, ledningsejermøder og byggemøder. Tilkendegivelse om deltagelse i udbud Tilkendegivelse om deltagelse i udbuddet sendes til thorbjorn.nielsen@sweco.dk og vtbkg@herning.dk med angivelse af en kontaktperson og en adresse. 3 Udbud 3.1 Udbudsform 3.2 Kontraktform Arbejdet udbydes i offentlig licitation i henhold til Tilbudsloven. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt og arbejdssproget er dansk. Arbejdet udbydes i hovedentreprise. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Udbudsbrev Nærværende BUT De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter.

7 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Teknik og Miljø Februar 2017 Fordelingsvej ved DNV Side 5 af Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud fra tilbudsgivere, som ikke opfylder mindstekravene, jf. afsnit 3.5, forkastes. Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Betingelser for deltagelse Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. 135, stk. 1, samt 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. Dokumentationen skal opfylde kravene i 153, og den skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. Bygherren vil forud for bedømmelsen af det afgivne tilbud foretage en bedømmelse af entreprenørens tekniske egnethed med henblik på en samlet vurdering af entreprenørens egnethed til at opfylde entreprisen, der er afgivet tilbud på. Bygherren vil se bort fra tilbud fra entreprenører, som efter en vurdering af nedennævnte oplysninger ikke vurderes at være egnet til at udføre entreprisen, der er afgivet tilbud på. Til brug for bygherrens egnethedsvurdering skal tilbuddet vedlægges nedennævnte oplysninger og entreprenørens opmærksomhed henledes på, at bygherren vil være forpligtet til at se bort fra tilbud, som ikke er vedlagt nedennævnte oplysninger. Mindstekrav til entreprenørens tekniske egnethed. Referenceliste, indeholdende minimum 4 referencer med oplysning om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projekt. Referencerne skal indeholde vej- og anlægsarbejder, med en kontraktværdi på minimum 10,0 mio. dkr. CV er for følgende nøglepersoner påsat projektet, indeholdende beskrivelse af deres erfaring indenfor tilsvarende anlægsarbejder, og hvor mindst én af personerne har et gyldigt bevis fra Vejen som arbejdsplads, Trin II fra VEJ- EU: o Projektleder o Formand Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. 3.6 Tildeling Kriterium for tildeling er laveste pris.

8 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Februar 2017 Side 6 af 7 Teknik og Miljø Fordelingsvej ved DNV 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgivere kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgdende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til bygherren. Spørgsmål modtages kun skriftligt og skal fremsendes til thorbjorn.nielsen@sweco.dk senest tirsdag d. 14. marts 2017, kl , med følgende emnebeskrivelse Spørgsmål Firmanavn Fordelingsvej ved DNV. Rettelsesblade udsendes pr. mail senest tirsdag d. 21. marts 2017 inden kl , til de entreprenører der jf. pkt. 2.2 har tilkendegivet deltagelse i udbuddet. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. 5 Tilbud 5.1 Alternative tilbud 5.2 Forbehold Alternative tilbud modtages ikke. Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres med tilstrækkelig grad af sikkerhed, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud kan fremsendes pr. med emnefelt Licitation, Fordelingsvej ved DNV eller afleveres i en kuvert på licitationsdagen. Det er ikke muligt at fremsende tilbud med post. Kim Grarup vtbkg@herning.dk

9 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Teknik og Miljø Februar 2017 Fordelingsvej ved DNV Side 7 af 7 Der påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer på kuverten. Fremsendes tilbud elektronisk pr. , skal alt tilbudsmaterialet være indeholdt i denne , både som pdf med underskrift og som Excel, og det elektroniske bud skal være modtaget senest 30 minutter før licitationstidspunktet. Afleveres tilbuddet i en kuvert på licitationsdagen, skal kuverten også indeholde tilbuddet i elektronisk form på et USB-stick, både som pdf med underskrift og som Excel. Tilbud på de ved udbudsmaterialet beskrevne arbejder og leverancer skal afgives ved udfyldelse af samtlige poster på den udleverede tilbudsliste. Tilbud skal være modtaget: Tirsdag d. 28. marts 2017, kl , Mødelokale E Innovationsrum Enghavevej Herning Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6 Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet: 1. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige. 2. Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. 135, stk. 1, samt 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. 3. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. 4. Oplysninger om krav til entreprenørens tekniske egnethed, jf. pkt. 3.5 i nærværende BUT.