Handleplan i forbindelse med dødsfald

Transkript

1 Omsorg 14. november 2008 Omsorg på Frydenhøjskolen Der er ingen mennesker, der kommer gennem tilværelsen uden at blive ramt af ulykker og andre begivenheder, der bringer sorg og tristhed tæt på. På en stor skole som vores, sker det jævnligt at elever eller personale rammes af sociale begivenheder som skilsmisse, kriminalitet og sygdom og dødsfald. I det daglige yder lærere og pædagoger end god og fornuftig indsats i forhold til at støtte de elever, der har brug for det. Der er ingen, der kan fjerne sorgen fra barnet, men vi kan hjælpe den enkelte med at komme videre i tilværelsen og gerne på en måde, så vi alle bliver bedre til at klare de vanskellige situationer, som vi nødvendigvis kommer ud for. Ved dødsfald blandt skolens elever eller personale, eller hvis en elev mister et nærtstående familiemedlem, er det særlig vigtigt, at skolen har gennemtænkt, hvordan situationen skal håndteres. Nedenstående er udtryk for disse overvejelser. Det er værd at bemærke, at handleplanen skal opfattes som retningsgivende. Vi ved desværre af erfaring, at ikke to situationer er ens og at man aldrig kan forudse det uventede og ufattelige. Handleplan i forbindelse med dødsfald Når en elev dør Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter klasselæreren. Klasselæreren kontakter ledelsen. Ledelsen indkalder alle involverede parter sekretariat, ledelse, lærere, evt. pædagoger og repræsentanter fra PPR - til et møde hvor planen for det videre forløb aftales i forhold til handlinger, tidsplan og ansvarlige. Som udgangspunkt kan følgende anvendes: Hvem har ansvaret? Klasselærer: Afklaring med hjemmet Klassen Klassens forældre Ledelsen: Information til medarbejdere

2 Kontakt til professionelle Flagning Indkaldelse til og afholdelse af en fællesmindestund Brev til klassens forældre Brev til skolens forældre Førstekontakt til elevens hjem Klasselæreren tager kontakt til hjemmet for at: 4 Få konkrete facts om hvad der er sket. (Rygter manes i jorden). 4 Er der oplysninger der ikke må videregives til skolen/eleverne 4 Hvad kan klasselæreren/skolen hjælpe med? 4 Fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. 4 Afklaring af om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet. Anden kontakt til elevens hjem kan være et hjemmebesøg med det formål at: 4 Fortælle om forløbet i klassen. 4 Aflevere en buket blomster og evt. et lille brev fra skolen og lærerne. 4 Indhente oplysninger om begravelsen. 4 Få afklaret om forældrene ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse. Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse i begravelsen, deltager mindst klasselæreren og en repræsentant for ledelsen. Klassen Klasselæreren og skolens ledelse er i lokalet når de første elever ankommer. Elevens plads kan være markeret på en speciel måde f.eks. med lys eller blomster. Man taler meget grundigt om hvad der er sket. (Rygter skal manes i jorden). Evt. inddrages PPR. Man snakker med eleverne om den døde elev. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Tal åbent og konkret, om det, der er sket. Lad eleverne tale om det de tænker og føler i forbindelse med dødsfaldet. Det kan være en god idé at lade eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier. Der skal være mulighed for at lave aktiviteter der ikke har med død at gøre.

3 Det afklares, om der er elever, der skal hjem og være alene. I så fald kontaktes forældrene for at finde en løsning. Eleven kan evt. gå i fritidshjem indtil forældrene kommer hjem. De store skal opfordres til at sidde samlet et sted på skolen, sammen med en lærer de kender godt, indtil de kan tage hjem til deres forældre. Præsten kan evt. kontaktes og komme i klassen for at fortælle om begravelsen. Kontakt til klassens forældre Forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og begravelsen. Informationen kan, afhængigt af klassetrin, gives skriftligt eller på et møde. Der kan evt. arrangeres et møde/foredrag for forældrene om børns sorgreaktioner. Ledelsen Informerer skolens medarbejdere om dødsfaldet. Meddelelsen til klassens lærere gives af klasselæreren eller ledelsen inden skoledagen begynder. Til øvrige medarbejdere gives informationerne så hurtigt som muligt senest i 10-frikvarteret. Klasselærerne går herefter i klasserne og informerer eleverne om dødsfaldet og at der skal være en fællesmindestund. Skoleledelsen kan efterfølgende indkalde over allekald. Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner p.g.a. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser. Afholdelse af mindestund for hele skolen undtagen den berørte klasse? Arrangementet kan foregå i Gym1 Sekretariatet har ansvar for udsmykning bord med blomster og lys, samt det praktiske mikrofon m.m. Ledelsen giver eleverne besked om dødsfaldet. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Der holdes et minuts stilhed og synges eventuelt en sang. Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen, klasselæreren, en anden af klassens lærere eller en fra fritidshjemmet Ledelse/klasselærer sørger for Kontakt til hjemmet. Blomster til og deltagelse i begravelsen.

4 Skriftlig information til klassens forældre, SFO, ledelsen og klassens øvrige lærere. Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i klassen foregår også den første dag efter ferien. Når en elev mister mor/far eller søskende Kommunikation Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter klasselæreren. Klasselæreren kontakter ledelsen. Det er vigtigt at den interne kommunikation er optimal. Klasselærer og ledelse drøfter så hurtigt som muligt det videre forløb. Går barnet i fritidshjem, kontaktes ledelsen der. Hjemmet Klasselærer/ledelse, kontakter elevens hjem med den hensigt at: 4 Udtrykke skolens deltagelse 4 Informere om, at klassen vil afholde et klassemøde senere på dagen, eller først kommende skoledag. 4 Give hjemmet anledning til at sige, om der er noget, de selv ønsker der skal siges eller gøres på dette møde 4 Aftale med eleven og familien, hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen. 4 Aftale, om andre end klassens elever skal informeres (klassetrinnet, alle skolens elever). Der sendes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. Sekretariatet er ansvarlig. Klassemøde Første morgen efter dødsfaldet eller i løbet af skoledagen, har elevens klasse et klassemøde. Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktion. Kan klasselæreren ikke være til stede, skal det være en anden person som er nært tilknyttet klassen. Klassemødet afholdes, om muligt, ikke før der har været kontakt til hjemmet. Overvej Hvordan skal eleven vende tilbage til klassen

5 Hvordan skal kammeraterne forholde sig, når den berørte elev kommer tilbage? Når en ansat dør Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående, som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområde. Ledelsen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere, for at drøfte, hvad der skal iværksættes Flagning Skolen flager på halv stang, på selve dødsdagen Der flages på begravelsesdagen. Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun hvis denne person fortsat har tilknytning til skolen. Afdødes familie Ledelsen tager kontakt til afdødes familie, og sørger for at hjemmet får at vide, hvad skolen foretager sig i anledning af dødsfaldet. Information til de ansatte Ledelsen kontakter alle og får samlet de ansatte ved skolen til et kort møde, evt. i 10 frikvarteret. Ledelsen skaber rammen om samværet. Skolens ansatte har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde. Ledelsen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig mht. denne dag, herunder hvilke informationer der skal gives til eleverne. Alle informationer skal være klare og præcise, for at undgå misforståelser. Ansatte som rammes af sorgen, og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages fra dette. Elever sendes ikke hjem, men der findes alternative løsninger.