Status vedr. implementering af ny skolestruktur

Transkript

1 Status vedr. implementering af ny skolestruktur Tema Opgave Status Ansvarlig Personale Der er i en underarbejdsgruppe bestående af ledelses- og personalerepræsentanter under Sektor MED Skole udarbejdet kriterier for overflytning af personale til nye arbejdssteder. Der er ligeledes udarbejdet overordnet flytteplan for dette samt tids- og procesplan for overflytningen. Alle medarbejdere er placeret i den nye skolestruktur og skoleåret er planlagt og igangsat. Planlægning med fag- og opgavefordeling på skolerne. Skolerne Ansættelse af ledere og personale i vakante stillinger. Der er ansat nye skole- og SFO-ledere i de vakante stillinger på Munkholmskolen, Vesterbakkeskolen, Korshøjskolen, Bjerregrav skole, Asferg skole samt ny leder af Ungdommens Uddannelsesvejledning. Skolechef Der er over sommeren afholdt ansættelsessamtaler på skolerne til skolevæsenets vakante stillinger. Der er pt. 2-3 lærerstillinger på Rismølleskolen samt 1 skolepædagogstilling på Fårup skole opslået vakante. Det er et naturligt niveau set i forhold til tidligere skoleår. Skoleleder Børn Skolernes indberetning til skoleforvaltningen af forventede elev- og klassetal if. med skoleårets planlægning. Elev- og klassetal indberettet til skoleforvaltningen forløber som forudsat i henhold til samlet overordnet estimat og tidsplan. Selve klassedannelsen i henhold til skolens principper sker lokalt på de enkelte skoler Skolerne Elevers besøg på anden skole end nuværende. Enkelte skoler, der får tilgang af nye elever har afholdt 1

2 Opgørelse af det endelige elevtal på skolerne/skoleindskrivning til skoleåret 2015/16 Skoleudbygning Følgende skoler igangsættes i foråret 2015: Vestervangsskolen Østervangsskolen (indeklimaudbedring) Nørrevangsskolen (taleklasser) Firkløverskolen Kristrup skole Hobrovejens skole Tirsdalens skole Søndermarkskolen Rismølleskolen Blicherskolen (specialklasse) Langå skole (indeklimaudbedring) Hornbæk skole (indeklimaudbedring) Følgende skoler igangsættes i efteråret 2015: Blicherskolen Havndal skole Følgende skoler igangsættes i foråret 2016: Hornbæk skole Østervangsskolen lokalt initierede præsentationer af skolen. Opgørelsen pr. 5. september 2015 viser færre elever i folkeskolerne end prognosticeret. Dette skyldes dels øget tilgang til privatskolerne og dels et svigtende grundsalg/mindre nybyggeri. Arbejdet med skoleudviklingsplanen forløber planmæssigt. Flere byggeprojekter er afsluttet og flere er godt i gang. Byggeprojekterne forventes samlet set at kunne holdes indenfor den estimerede budgetramme. Miljø og Teknik igangsætter løbende udarbejdelse af tegningsmateriale på baggrund af dialog med de respektive skoler, hvor arbejdets fremdrift følges nøje. Skolelederen er ansvarlig for, at kommunikation og information til aktørerne i de respektive skoler videregives løbende. Arbejderne på de nævnte skoler følger skoleudviklingsplanen, og der laves EU-udbud. På Havndal skole pågår også øvrige renoveringsarbejder udenfor skoleudviklingsplanens rammer. På Blicherskolen igangsættes kapacitetsudvidelse for udskolingsafsnittet. Udbygning af hoveddelen på Hornbæk skole rykkes til Udbedring af indeklima er igangsat. Forinden igangsætning af hoveddelen af skoleudviklingsplanen for Hornbæk skole Skoleafdelingen MT og 2

3 udarbejdes korrigeret plan for skolens kapacitetsudbygning bl.a. begrundet i beslutningen om tilbageførsel af Munkholmskolens udskolingsafsnit. På Østervangsskolen igangsættes projekteringsarbejdet primo Trafikforbedringer Der laves trafikforbedringer på følgende skoler: Vestervangsskolen Søndermarkskolen Kristrup skole Forår skolestart: Arbejdet med trafikforbedringer med estimeret deadline august 2015 forløb som planlagt. Der er etableret flg. ved skolestart: MT og Vestervangsskolen: Ensretning af Nålemagervej og krydsningshelle på Hobrovej. Skiltning om forbud mod venstresving ved udkørsel fra Nålemagervej på Hobrovej efter afsætning af elever. Søndermarksskolen: Parkerings- og afsætningsrampe, fartdæmpere på Skanderborggade, en del af p-plads laves til kys og kør. Opstregning/opmåling af fodgængerovergang på Skanderborggade. Kristrup skole: Krydsningshelle på Vennelystvej og Skolegade. Efterår 2015/forår 2016: Arbejdet med de øvrige anlægsarbejder som skal være færdige i 2. halvår 2015 og i 2016 fortsætter som planlagt: 1. Udkørsel fra Nålemagervej til Vester Boulevard 3

4 Vejdirektoratet har i løbet af sommeren meddelt mod forvaltningens forventning, at Vejdirektoratet i princippet vil godkende højrekørsel ud fra Nålemagervej til Vester Boulevard på en række vilkår. Bl.a. skal der etableres en midterhelle på Vester Boulevard, som skal hindre venstresving på stedet. Vendemulighed for enden af Nålemagervej vil dermed udgå, men forvaltningen forventer at etablere en længere afsætningslomme på dette stykke af Nålemagervej. Det kan blive nødvendigt at søge yderligere midler fra rammebeløbet, hvis den nye løsning med højre ud bliver dyrere end det oprindelige projekt. Projektet er detailprojekteret og ansøgning om godkendelse er sendt til Vejdirektoratet og Politiet. 2. Forlængelse af afsætningslomme på Vester Boulevard Vejdirektoratet har endnu ikke forholdt sig til forlængelse af afsætningslommen på Vester Boulevard, men er blevet orienteret om forslaget. 3. Ramper ved Hobrovej Projektering er tilendebragt, og næste etape er nabohøring og opkøb af jord. 4. Asfaltering af sti fra Asser Rigs Vej til Vennelystvej Processen med opkøb af jord samt orientering af ejere pågår efterår Hævet flade på Bøsbrovej ved Skanderborggade Projektet er drøftet med den gamle skolebestyrelse og skal nu drøftes med den nye skolebestyrelse. 4

5 Øvrige trafikforbedringer: Østervangsskolen Østervangsskolen: Skoleafdelingen har holdt møde med skolebestyrelsen, hvor bl.a. de trafikgener, som skolen har gjort opmærksom på, blev drøftet. Det blev aftalt, at forvaltningen i samarbejde med Miljø og Teknik arbejder på en løsning i forbindelse med p-huset v. hospitalet. Evt. udbedringer af Østervangsskolens trafikale forhold er ikke budgetsat som en integreret del af de afsatte midler til trafikudbedringer indenfor skolestrukturbeslutningen. Skolebuskørsel Ændring af ruter for skolebuskørsel i forbindelse med nye skoledistrikter. Forvaltningen har behandlet en ændring i skoledistriktsgrænsen og heraf skolebuskørslen omkring Dalbyneder. Dette således at husstanden fremadrettet tilhører Havndal Skoles skoledistrikt. Ruten er ændret på en måde, som indebærer, at busruten for de øvrige elever til Havndal Skole forlænges med ca. 5 min. Opsamlingssted er etableret således, at den pågældende elev/forælder selv sørger for transport op til opsamlingsstedet. MT og Skoleforvaltningen og kørselsafdelingen har i samarbejde med Havndal skole indarbejdet ændringen af skolebuskørslen uden merudgifter. Skolens ringetider er afstemt efter ruteændringen og ændringen kan holdes indenfor den afsatte budgetramme. Udmøntningen af de nye elevbefordringsruter følges løbende af kørselsafdelingen og skoleafdelingen og evt. justeringer implementeres. Der er indløbet få klager. Sagerne er løst. 5

6 Placering og indretning af Ungemiljø Vest Vedtagelsen af den nye skolestruktur betyder, at Ungemiljø Vest (ungdomsklubtilbud), der i dag er fysisk placeret på Vestervangsskolen skal flytte. Dette skal henføres til det forhold, at Vestervangsskolens elevtal stiger betydeligt fra 1. august Ungemiljø Vest placeres og indrettes på Nørrevangskolen, hvor de fysiske rammer tillader en hensigtsmæssig indretning og sammenhæng. Derudover rummer Nørrevangskolen kommunens 10. klassetilbud, eliteidrætslinje m.v. Indretningen er færdiggjort for det kommende skoleår. Børnebyer Organisering og indretning af specialklasseområdet Indretning og organisering af børnebyer i henholdsvis Havndal og Fårup samt overførsel af Grøftekanten (børnehavedelen) til Dagtilbud Nordøst. Indretning, organisering og udvikling skal ske med deltagelse af alle relevante interessenter omkring, så der skabes et stærkt lokalt fundament for en institution. Der skal være fokus på: at skabe et sammenhængende forløb for de 0-13 årige på tværs af de traditionelle institutionstyper Inklusion Tværfagligt samarbejde Professionel ledelse Samarbejdsrelationer Vedtagelsen af den nye skolestruktur har en række afledte konsekvenser for indretningen og placeringen af specialklasserækkerne. Med henblik på at sikre en god og tryg overgang for specialklasseeleverne, og det forhold at en række af eleverne allerede har opleveret skoleskift fra De organisatoriske og budgetmæssige rammer er fastlagt og børnebyerne kører fra skoleårets start august I Havndal (under 150 elever på skolen) oprettes en børneby i henhold til Folkeskolelovens 3 stk. 7, hvilket betyder at førskolebørn optages i SFO, og der afholdes ikke valg til bestyrelse. I Fårup (over 150 elever) oprettes en børneby i henhold til Folkeskolelovens 24a, hvor børnehave og skole får fælles ledelse og fælles bestyrelse. Forslag til bestyrelsens sammensætning er nu i høring i daginstitution og skole frem til den 23. september. En ny bestyrelse kan træde i kraft ultimo Skolerne er i en overgangsfase, skoleåret 2015/16, tildelt øgede ledelsesressourcer ifm. realisering af beslutning om børnebyer. De kommende specialklasseelever i 6. klasse på Tirsdalens skole kan forblive på skolen, selv om skolen indrettes som en overbygningsskole for elever fra klassetrin. Visitationen af elever til specialklasser er færdig for 6

7 almenområdet til specialområdet, er det ud fra en faglig vurdering besluttet, at disse elever skal opleve færrest mulige skoleskift. skoleåret 2015/16 og eleverne placeret i de respektive foranstaltninger i overensstemmelse med elevens behov. Visitationsproceduren viser, at der er sket en stigning i antallet af elever, der har øget behov for specialiseret undervisning på specialskolerne. Stigningen kan henføres til dels udefrakommende tilflyttede elever, dels et øget antal elever fra det almene område, som har et akut behov for et vidtgående undervisningstilbud via Randers Kommunes specialskoler. Den udlagte decentrale specialundervisningsressource forventes at kunne fastholdes på et uændret niveau, således der fortsat vil være ressourcer til inklusion på de enkelte skoler. Ressourcer til specialundervisning Udarbejdelse af nye socioøkonomiske profiler for de nye skoler ift. decentraliseringen af ressourcer til specialundervisning herunder udarbejdelse af revideret fordelingsmodel/nøgle. Forslag til en ny fordelingsnøgle har været i høring og resultatet blev fremlagt for byrådet den 22. juni 2015 med henblik på budgetudmøntningen for skoleåret 2015/2016. Skolebestyrelsesvalg Afholdelse af skolebestyrelsesvalg på de skoler, der får tilført elever: Grønhøjskolen Hornbæk skole Vestervangsskolen Østervangsskolen Hobrovejens skole Byrådet godkendte forvaltningens forslag til ny fordelingsnøgle. Udmøntningen af den ændrede fordelingsnøgle er indeholdt i skolernes ressourcetildeling for skoleåret 2015/16. Tidsplan for skolebestyrelsesvalg er udsendt til skolernes orientering medio juni Der er annonceret i Amtsavisen og på skolernes Forældreintra/hjemmeside onsdag den 3. august og lørdag den 8. august. Valgmøde afholdes 24. august på Grønhøjskolen, 7

8 Rismølleskolen Søndermarkskolen Tirsdalens skole og Kristrup skole Hobrovejens skole, Hornbæk skole, Kristrup skole, Søndermarksskolen og Østervangsskolen samt 25. august på Tirsdalens skole, Vestervangsskolen og Rismølleskolen. Skoleårets planlægning/drift Revidering af styrelsesvedtægt samt bilag hertil. Skolernes fag- og opgavefordeling samt etablering af klasser med tilknyttet personale. Alle politiske beslutninger indarbejdes administrativt i styrelsesvedtægten samt bilag til denne. Ny styrelsesvedtægt vil blive forelagt børn og skoleudvalget ultimo Skolernes fag- og opgavefordeling er på plads. Udmøntningen af den ændrede fordelingsnøgle af specialundervisningsressourcerne er indarbejdet i skolernes ressourcetildeling for skoleåret 2015/16. Decentralt på skolerne. Inventar på skolerne Fordeling af inventar mm. fra skoler, der lukkes. Princippet er at inventar, materialer mv. genbruges på de skoler, der har behov. Den endelige ressourceudmelding og dermed den endelige budgetramme reguleres efter 5/9 elevtallene. Det inventar mv. som skolerne har behov for til undervisningen er nu flyttet og fordelt. IT-inventar, herunder elektroniske tavler (IWB), fordeles til skolerne efter elevtal samt det IT, der allerede findes på skolerne, i august/september Arbejdet med nedtagning og opsætning er påbegyndt. og decentralt på skolerne IT-afdelingen har lavet aftale med ATEA omkring nedtagning og opsætning af IWB. Ifølge IT-afdelingens aftale med ATEA foregår demontering i uge 35, mens montering finder sted i ugerne Der er udarbejdet en plan over, hvilket antal de forskellige skoler skal modtage, og hvad der evt. skal gøres omkring fx kabling eller udskiftning af projektorer. Denne er udsendt ultimo juli til skolerne. 8

9 Tildelingen er prioriteret i forhold til, hvor der manglede tavler i skolernes klasselokaler. Prioritet 2 er faglokaler og herefter prioriteres øvrige lokaler. Udmøntning af provenu (pulje til inklusion) Medarbejdere med særlig viden på området, de faglige organisationer samt skolelederforeningen involveres i den konkrete udmøntning af den pulje på 5 mio. kr., der er afsat til at en forstærket indsats vedrørende inklusion i folkeskolen. En arbejdsgruppe bestående af medarbejdere med en særlig viden på området arbejder pt. med udformning af en inklusionskonference, som afholdes i november Konklusionerne fra inklusionskonferencen skal danne baggrund for en arbejdsgruppes (medarbejdere, faglige organisationer og skolelederforening) forslag til udmøntning/anvendelse af provenuet til inklusion Udmøntning af provenu (pulje til IT) En arbejdsgruppe med medarbejdere og ledere med særlig indsigt i faglig-pædagogisk IT anvendelse i folkeskolen har udarbejdet et udkast til handleplan for anvendelsen IT i folkeskolerne Den digitale hverdag. Forslaget til udmøntning/anvendelse af provenuet til inklusion forventes forelagt til politisk behandling og beslutning ultimo Forvaltningen har udarbejdet kommissorium for arbejdsgruppen, og der er afholdt møde i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen har leveret udkast til fagligpædagogisk IT-handleplan og denne er præsenteret i uddrag for skolelederne., personale samt Skole IT Udkastet er desuden drøftet med IT-afdelingen, Kunder og Support. Udkast til faglig-pædagogisk IT-handleplan forelægges børn og skoleudvalget i efteråret