Sikring af arbejdsmiljøet under og efter fusionen af 2 store virksomheder

Transkript

1 Sikring af arbejdsmiljøet under og efter fusionen af 2 store virksomheder

2 Hvem var vi før fusionen? HEF CA.330 ansatte EnergiMidt ca.640 ansatte

3 HEF

4 EnergiMidt

5 ENIIG FAKTA Cirka 1100 ansatte Dækker et areal på km 2 svarende til en fjerdedel af Danmarks areal

6 Forløbet til Best Practice Arbejdsgruppe nedsat for udarbejdelse af oplæg til Best Practice for etablering og drift af AMO Per Brix HEF, Morten Eriksen EnergiMidt & Jasper Eriksen fra Arbejdsmiljøcentret Gennemført processen mod Best Practice ud fra oplæg fra HR omformuleret mod AMO Resultat række anbefalinger Anbefalinger efterfølgende sammenskrevet i drejebog efter trykprøvning og accept fra eksisterende AMO er Drejebogen indeholder oplæg til en række Workshops før og efter valg

7 Det videre forløb Proces mod ny AMO Best Practice Varighed: 25 / 5 28/ AMO i overgangsperiode - Design og opgaver Fremlægges af AML ere Godkendelse Ken + Ole Dato: Før 13 / Proces mod ny AMO Procestrin 1-7 Drøftelser og anbefalinger Varighed 25/5 28/ Præsentation af AMO i overgangsperiode for eksisterende AMO er Fremlæggelse AML er + Jasper Dato 13 / Fremlæggelse af oplæg til ny AMO Ken Thon + Ole Holm Dato: 28 / Fremlæggelse af oplæg til ny AMO for direktionen. Godkendelse Dato: 17/ Fremlæggelse af oplæg til ny AMO for eksisterende AMO. Dato: 17/ Udarbejdelse af drejebog for etablering og drift af ny AMO. Kommenteres løbende af eksisterende AMO. Med udgangspunkt i drejebogen gennemføres WS på udvalgte områder for endelig etablering og drift af ny AMO

8 Arbejdsmiljøorganisation (AMO)

9 Det videre forløb Proces mod ny AMO Best Practice Varighed: 25 / 5 28/ AMO i overgangsperiode - Design og opgaver Fremlægges af AML ere Godkendelse Ken + Ole Dato: Før 13 / Proces mod ny AMO Procestrin 1-7 Drøftelser og anbefalinger Varighed 25/5 28/ Præsentation af AMO i overgangsperiode for eksisterende AMO er Fremlæggelse AML er + Jasper Dato 13 / Fremlæggelse af oplæg til ny AMO Ken Thon + Ole Holm Dato: 28 / Fremlæggelse af oplæg til ny AMO for direktionen. Godkendelse Dato: 8/ Fremlæggelse af oplæg til ny AMO for eksisterende AMO. Dato: 17/ Udarbejdelse af drejebog for etablering og drift af ny AMO. Kommenteres løbende af eksisterende AMO. Med udgangspunkt i drejebogen gennemføres WS på udvalgte områder for endelig etablering og drift af ny AMO

10 Drejebogen HEF og EM

11 Drejebog

12 Drejebogen indeholder konkret følgende afsnit: 1. Overordnet arbejdsmiljøstrategi og -politik 2. Arbejdsmiljøorganisationens (AMO) struktur og organisering 3. AMO s samarbejde og snitflade med HR (Human Ressource) og SU (Samarbejdsudvalg) 4. Valg og valgperiode 5. Fastlæggelse og styring af mål og resultater 6. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøorganisationen 7. Arbejdsmiljøorganisationens opgaver og opgaveløsning 8. Processer, systemer og værktøjer 9. Sikring af arbejdsmiljøet i forhold til eksterne samarbejdspartnere og eksterne leverandører

13

14 Tidsforløb Faser i det operationelle forløb Design og gennemførelse af valg for arbejdsmiljørepræsentant er og udpegning ledelsesrepræsentanter Opstilling af endeligt organisationsdiagram for ny konstitueret AMO Informationsplan til medarbejdere Overdragelsesforretning Gammel AMO til ny AMO Årlig AM-drøftelse / fastlæggelse af koncernens strategiske mål. Neddeling til divisions- og afdelingsniveau Kompetenceudviklingsog uddannelsesplan Obligatorisk og supplerende Gennemførelse Igangsættelse af driften af AMO. Gennemførelse af obligatoriske opgaver, mv. Baselinemåling af sikkerhedskultur ved idriftsættelse hele organisationen Baselinemåling af sikkerhedskultur efter første driftsår Årlig AM-drøftelse Evaluering af AMO, dens performance og resultater. Nye mål.

15

16 Hvordan er det så gået? Vi er kommet godt i gang Forskellige niveau i divisionerne AMR for vores udekørende meget proaktiv Arbejder intensivt på en fælles arbejdsmiljøkultur Arbejdsmiljø på dagsorden på næsten alle afdlingsmøder Indberetninger / indmeldinger

17 Eniigs værdier Vi er åbne Vi er ordentlige Vi er ambitiøse

18 Spørgsmål?

19 Mød os på disse workshops Nr. 123: Medarbejdertrivsel i forandringer! Nr. 204: Når privatlivet påvirker arbejdet Nr. 221: Forebyg vold og trusler, og skab bedre trivsel blandt medarbejderne Nr. 304: Ledelse med biologiske briller Nr. 401: Sikring af arbejdsmiljøet under og efter fusionen af 2 store virksomheder Nr. 405: Hvor blev det sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige af i vores arbejde? Nr. 423: AMR har ikke mod på genvalg revitalisering af AMO

20 Mød os på vores stand nr. 23