Kursus for nyvalgte skolebestyrelser. Aarhus kommune 19. September 2018

Transkript

1

2 Kursus for nyvalgte skolebestyrelser Aarhus kommune 19. September 2018

3 Hvem er jeg? Jan Overby Kirkegaard 8 år I skolebestyrelsen på mine børns skole El-teknikker Leverandør af 3 børn til den danske folkeskole

4 Skole og Forældre Landsdækkende organisation for skolebestyrelser og forældre i folkeskolen Medlemsydelser: Rådgivning Hotline hverdage mellem 9-14 / mail Magasinet Skolebørn 4 gange årligt, trykt til 8 SB-medlemmer, e-version til alle forældre via skolens intra Kurser og publikationer Kurser tilrettelagt for jer, publikationer om arbejdet Nyhedsbreve Ad hoc med information, inspiration og ideer Politisk arbejde Landsmødet bestemmer foreningens politik 2018 formandsvalg Skole og Forældre repræsenteret i centrale udvalg og arbejdsgrupper om folkeskolen, nationalt og regionalt

5 Programpunkter Samarbejdet i skolebestyrelsen hvem, hvad og hvordan får vi et godt samarbejde Skolebestyrelsens kompetence Hvad er det bestyrelsen skal, kan og vil? Tilsyn med skolens virksomhed Hvordan gør vi en forskel for skolens børn? Planlægning af skolebestyrelsens arbejde Forretningsorden, årshjul, gode møder Skolebestyrelsen skolepolitik og netværk Afslutning og afrunding af aftenen

6 Velkommen i skolebestyrelsen

7 Et typisk skolebestyrelsesmedlem

8 Den indflydelsesrige bestyrelse er bl.a. kendetegnet ved: Systematisk arbejde med principper Fører et systematisk tilsyn med implementering af principperne Har et godt samarbejde med skolens leder Skole og forældes undersøgelse 2014

9 Rammerne Hvilken bane spiller vi på og hvad er spillets regler

10 Politisk ledelse Styring af skolen Skolebestyrelsens rolle

11 Det hele begynder med formålsparagraffen 1. Folkeskolen skal i samarbejde med forældrene give eleverne kundskaber og færdigheder, der: forbereder dem til videre uddannelse og giver dem lyst til at lære mere, gør dem fortrolige med dansk kultur og historie, giver dem forståelse for andre lande og kulturer, bidrager til deres forståelse for menneskets samspil med naturen og fremmer den enkelte elevs alsidige udvikling. Stk. 2. Folkeskolen skal udvikle arbejdsmetoder og skabe rammer for oplevelse, fordybelse og virkelyst, så eleverne udvikler erkendelse og fantasi og får tillid til egne muligheder og baggrund for at tage stilling og handle. Stk. 3. Folkeskolen skal forberede eleverne til deltagelse, medansvar, rettigheder og pligter i et samfund med frihed og folkestyre. Skolens virke skal derfor være præget af åndsfrihed, ligeværd og demokrati.

12 Kommunale rammer Styrelsesvedtægten Børne- og ungepolitik Budget Rammer og redskaber Kvalitetsrapport og evt. handleplan for den enkelte skole Dialogforum del af styrelsesvedtægten

13 Skolens rammer Skolens værdier værdiregelsæt, den gode skole Skolebestyrelsens forretningsorden Skolens principper Ordensregler, anti-mobbestrategi Seneste undervisningsmiljøvurdering og handleplanen for det videre arbejde. Seneste kvalitetsrapport og evt. handleplan for skolen. Alt, der vil være godt at vide om skolen og dens virke: bl.a. samarbejdet med forældrene, trivselsmålinger mv.

14 Ledelseskompetence i folkeskolen Skolebestyrelsen: Skole-politiske ledelse Skolelederen: Administrative ledelse Personaleledelse Pædagogiske ledelse Samt kompetencen til: Konkrete beslutninger om elever Bekendtgørelse om fremme af god orden i folkeskolen

15 Ledelseskompetence Pædagogisk Personale Skolebestyrelse Skoleledelse Administration

16 Skolebestyrelsens kompetence

17 Skolebestyrelsens kompetencer Folkeskolelovens og styrelsesvedtægtens rammer betyder generelt: Rammerne giver den enkelt skolebestyrelse mulighed for at udvikle deres skole Det der ikke står, vi ikke kan - kan vi godt! Konkrete beskrevet områder, skal efterleves! Ingen konkrete sanktionsmuligheder over for skolebestyrelsens demokratiske valgte medlemmer.

18 Det SKAL bestyrelsen arbejde med Folkeskoleloven 44

19 Folkeskoleloven 44 Fastsætter Principper, ordensregler og værdiregelsæt Indstiller Udviklingsarbejde Udtaler Ansættelser, læseplaner, alle forhold vedr. skolen samt kvalitetsrapport jf. 40a stk. 3 Godkender Skolens budget, undervisningsmidler og kulturcenteraktiviteter jf. 3 stk. 9 Fører tilsyn Med alle dele af skolens virksomhed, dog undtaget personale- og elevsager Aflægger Beretning

20 Værdiregelsættet Identitet Hvem er vi? det vi gerne vil kendes for Værdier Skolens værdier: Hvad er vigtigt for vores skole? Hvorfor er det vigtigt, det vi gør? Kvalifikationer Adfærd Omgivelser Skolens systemer og kvalifikationer: Hvordan gør vi det? Hvilke værktøjer bruges? Hvilke kompetencer har vi? - skal vi have? Skolens adfærd og processer: Hvad gør vi? Hvad siger vi rent faktisk? Hvilke handlinger foretager vi? Skolens omgivelser: Hvilke rammer fungerer vi i? De logiske opfattelsesniveauer - eller udviklingsniveauer

21 Fastsætter PRINCIPPER Undervisningens organisering, understøttende undervisning, holddannelse, udbud af valgfag m.fl. Opfyldelse af Undervisningspligten i kommunal musikskole el. eliteidrætsudøvelse i idrætsforening Skole/hjem-samarbejdet, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen Arbejdets fordeling mellem lærerne Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden Skolefritidsordningens virksomhed Samarbejdet med lokalsamfundet jf. 3 stk. 4 Evt. madordning, kulturcenteraktiviteter m.fl.

22 Et princip sætter retning Princippet skal være formuleret så konkret, at der ikke er tvivl om hensigten, og at arbejdet i skolen uden større problemer kan indrettes efter det. Et godt princip er kortfattet og kontant formuleret, og det skal være så rummeligt, at nye behov og situationer kan passes ind, uden princippet skal ændres. Et princip må ikke formuleres som et diktat, men det skal være synligt for enhver, om principperne er fulgt eller ej. Principperne skal afspejle, hvilke værdier man ønsker, skolen skal præges af. Skolelederen skal have plads til at vælge mellem flere konkrete muligheder, når princippet skal omsættes til praksis. Et nyt princip skal være i overensstemmelse med de øvrige principper for skolens virksomhed.

23 Princip forslag til proces Status og drøftelse Udarbejdelse af princip (og handleplan) Vedtagelse Opfølgning Tilsyn og evaluering

24 Formulering af princip Formål Mål Hvorfor har vi dette princip Hvad vil vi opnå med dette princip Skolens ansvar Forældrenes ansvar Næste skridt Handleplan Kommunikation Tilsyn

25

26 Fører tilsyn Med alle dele af skolens virksomhed, dog undtaget personale- og elevsager 44: Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter, jf. 40, herunder i en eventuel handlingsplan, jf. 40 a, stk. 2, og fører i øvrigt tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan fra skolens leder indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet.

27

28 Kilder for tilsyn Ledelsesinformationssystemet: Informationer findes på på nationalt, kommunalt, skole- og årgangsniveau. Kvalitetsrapporter: Udarbejdes af den enkelte kommunemindst hvert andet år. Nationale test: Alle elever skal i løbet af deres skoletid udføre et antal nationale test i forskellige fag. Den nationale trivselsmåling: Årlig måling af trivslen på alle landets skoler. Skolelederen kan formidle skolens resultater ned på klasseniveau. Undervisningsmiljøvurdering: Alle skoler skal mindst hvert tredje år udarbejde en undervisningsmiljøvurdering med en tilhørende handlingsplan. Arbejdspladsvurdering (APV): Konklusioner og handlingsplan fra personalets arbejdspladsvurdering er tilgængelig Fraværsstatistik Forældretilfredshedsundersøgelser

29 Resultat af tilsyn Henstilling: Skolebestyrelsen kan henstille til skolelederen at iværksætte tiltag, der retter op på situationen. Skolebestyrelsen skal ikke bestemme, hvilke konkrete handlinger, skolelederen skal iværksætte. Principper, ordensregler og værdiregelsæt: Skolebestyrelsen kan formulere eller revidere principper, ordensregler og værdiregelsæt. Budget: Områder og indsatser kan prioriteres i skolens budget.

30 Godkender Folkeskolelovens 40, stk. 2: Kommunalbestyrelsen fastlægger mål og rammer for skolernes virksomhed. Beslutning om følgende træffes af kommunalbestyrelsen på et møde: 1) Bevillinger til skolevæsenet og økonomiske rammer for de enkelte skoler... 44, stk. 3: Skolens budget, undervisningsmidler og kulturcenter-aktiviteter jf. 3 stk. 9 Skolebestyrelsen godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget.

31 Aflægger Beretning Folkeskolelovens 44 Stk. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 13. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12.

32 Det KAN skolebestyrelsen arbejde med A Afgangsbevis Ansættelse/afskedigelse B Badning Besøg i hjemmet Budget Børnehaveklasse D Deletimer Disciplin E Elevoplysninger ElevtaI Energiforbrug Elevplaner Elevråd Evaluering F Ferier Forebyggelse Forsikring Forsømmelser Forældre, nye Fremmedsprog Fremmedsprogede elever Fri kvarter Fritagelse fra undervisning Fritidsforhold Fritidsundervisning Fællesarrangementer Fælles Rådgivende Organer G Glemte sager H Holddannelse Hærværk I Idræt Inde-/udeordning Indretning Indskoling Information Inventar IT og medier K Karakterbøger Karakterer Klassekvotienter Klassens tid Konfirmation Kontaktforældre Kvalitetsrapport L Legeplads Lejrskole Lektier Lektie-café Lokaler Lærer teams Lærernes arbejdstid Læseplaner M Mellemtrinet Mobning Morgensang O Opdragelse Opførsel P P-fag PPR Projektprøve Prøver Pædagogik Projektprøve Prøver Pædagogik Pædagogisk råd R Ringetider Rusgifte Rygning S Samarbejdsudvalg Samlæsning SFO Skolebibliotek Skoleblad Skolebod/kantine Skoledistrikt Skolefest Skole/hjem-samarbejde Skole/hjem-samtaler Skolekørsel Skolens indeklima Skolens ledelse Skolens kontor Skolepatrulje Skolesekretær Skolevejen Skolevejleder Specialundervisning Sponsorering SSP Sundhed og sygdom T Tandklinik Temauger Timefordelingsplan Traditioner Tyveri Tøj U Uddannelses- erhvervsog arbejdsmarkedsorientering Underretning om elevernes udbytte Udskoling Undervisningens kvalitet Undervisnings midler Undervisningsmiljø (UU) Ungdommens Uddannelsesvejledning V Virksomhedsplan Værkstedsfag Å Årsplaner

33 Hvad VIL bestyrelsen prioritere? Hvad er vigtigt på vores skole

34 Planlægning af skolebestyrelsens arbejde

35 Forretningsorden - indhold Hvordan kan medlemmerne få punkter på dagsordenen? Er formanden valgt for hele perioden? Hvem leder mødet og hvordan? Afstemningsregler og beslutningsdygtighed. Mødehyppighed og mødelængde. Mødeindkaldelse og frist for udsendelse af dagsorden og bilag. Ekstraordinære møder.

36

37 Skolebestyrelsens årshjul

38 Skoleudvalgets årshjul

39 Dagsorden Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde Dato: 27/ Tidspunkt: kl Mødeleder: Bestyrelsesformanden Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B) 1. Godkendelse af dagsorden (B) 5 min Deltagere: X, Y, Z, L, Fraværende: Ingen Tid Estimeret tid til punktet Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. Formidling Til hvem, af hvem og hvordan? 2. Godkendelse af referat (B) 5 min 3. Fra eleverne (O) 10 min 4. Budgetopfølgning (O/D) - Bilag: Budgetopfølgning feb min 5. Fastsættelse af princip for samarbejdet mellem skole og hjem (D/B) - Bilag: Principudkast SHS 60 min 6. Tilsyn med trivslen blandt eleverne (O/D) - Bilag: Resultater fra trivselsundersøgelsen 40 min 7. Udarbejdelse af udtalelse om ny skolestruktur (D/B) - Bilag: Udkast til udtalelse 20 min 8. Kort orientering (O) - Fra skoleledelsen - Fra formanden - Fra øvrige medlemmer 20 min 9. Eventuelt (O) 5 min

40 Husk

41 Skolebestyrelsen Skolepolitik

42 Samarbejde med forældrene skolebestyrelsens bagland Møde om beretning Information Dialog Høring

43 Samarbejde med andre aktører De øvrige skolebestyrelser Distriktets daginstitutioner og dagplejere Foreninger idræt, kultur og fritid Virksomheder Ungdomsuddannelser Og mange, mange flere

44 Skolepolitik i skolebestyrelsen Samarbejde med politikerne Formelt Høringer Folkeskolernes fællesråd Dialogmøder Uformelt Dialog Dialog Dialog

45 Og lidt at tage med hjem og tænke over

46 Hvad vil I med jeres bestyrelse? Hvordan skal planen se ud? SKAL-opgaver KAN-opgaver VIL-opgaver Fokus

47 Evaluering af bestyrelsens arbejde Arbejdet: Kom vi i mål? Hvad mangler vi? Hvad skal vi evt. gøre ved manglende målopfyldelse? Hvad kan vi lære af det? Hvordan bruger vi det fremadrettet? Samarbejdet: Blev forventningerne indfriet? Er der ting vi skal arbejde med fremadrettet?

48 Hjælpen er på vej Skolebestyrelsens Håndbog Understøttes af værktøjskasse på Videns- og erfaringsseminar Regionale arrangementer i foråret Kurser Særligt tilrettelagt til jer Nyhedsbreve Information, inspiration og ny viden Politisk arbejde Husk at udpege en delegeret til Skole og Forældres landsmøde november 2018

49 Hvis du vil vide mere...

50 Skole og Forældre Kvægtorvsgade København V Tlf Jan Overby Kirkegaard Tlf: jok71@fiberpost.dk