Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 17. juni kl kl (inkl. frokost)

Transkript

1 Dagsorden Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 17. juni kl kl (inkl. frokost) (Mødested: Sophiendal Gods, Låsbyvej 82, 8600 Skanderborg) Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk Oversigt over dagsordenen, inkl. tidsestimater 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar 2011 samt fra det konstituerende møde 1. april Temadrøftelse (kl ) 3.1. Drøftelse af RMU s opgaver, temadrøftelser og arbejdsform i Orientering om revision af MEDaftale for Region Midtjylland Drøftelse af revision af Region Midtjyllands Arbejdsmiljøaftale... 3 Korte drøftelsespunkter (kl ) 4.1. Budget Budget Omstillingsplanens og besparelsernes konsekvenser for personalet Drøftelse vedr. Det Sociale Kapitel... 5 Dato Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr (Pause kl ) Orienteringspunkter (kl ) 6. Orientering om status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag Orientering om evaluering af tilbud om bruttolønsordninger Orientering om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland Orientering om høring af interesse for en indkøbsaftale om akut krisehjælp til ansatte i Region Midtjylland Orientering om KPMG s revisionsrapport vedr. personaletal Orientering om udmøntning af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling og om organiseringen af kompetenceudviklingsområdet efter omstillingsplanen Gensidig orientering Eventuelt... 7

2 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar 2011 samt fra det konstituerende møde 1. april 2011 Punkt til godkendelse:./. Vedlagt referat fra det ordinære RMU-møde 25. februar 2011 til godkendelse../. Vedlagt referat fra det konstituerende RMU-møde 1. april 2011 til godkendelse. 3. Temadrøftelse: RMU s opgaver og arbejdsform 3.1. Drøftelse af RMU s opgaver, temadrøftelser og arbejdsform i Punkt til drøftelse: På RMU-mødet 1. april 2011 blev det aftalt, at der på døgnseminaret skulle være en drøftelse af arbejdsformen i RMU, og herunder RMU s opgaver og temadrøftelser i de kommende år. Som baggrundsinformation er der udformet og vedlagt et notat, som indeholder: 1) bemærkninger til Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse, bilag 5 (fra Generelt forlig 2011 ) vedr. RMU s formelle opgaver/ansvar 2) en oplistning af nogle de væsentligste øvrige opgaver, som RMU tidligere har arbejdet med. Notatet og drøftelser med RMU s formandskab har dannet grundlag for udarbejdelsen af den vedlagte oversigt over RMU s opgaver, foreløbige forslag til temadrøftelser og møder i 2011 og Der kan i øvrigt henvises til, at det tidligere RMU aftalte følgende om sin arbejdsform: - Der planlægges så vidt muligt mindst én temadrøftelse på hver RMU-dagsorden med mulighed for strategiske og innovative/visionære drøftelser. - Bordopstilling og dagsorden tilrettelægges, så der er mulighed for at indlægge drøftelser i mindre grupper og variere dialogformerne/processerne. - Mødedeltagerne bør stå op, når de siger noget på møderne. - Der indsættes tidsestimater på dagsordenen og tydelig angivelse af om punkter er til drøftelse, til beslutning eller til orientering. - Der afholdes fællesmøder/seminarer for RMU og HMU-repræsentanter (f.eks. RMUdøgnseminar) - Det tilstræbes, at det ikke alene er RMU-medlemmer, som udpeges, når der nedsættes arbejdsgrupper. Det kan også være medlemmer af HMU erne. Endelig kan der henvises til hovedbudskaberne i perspektiveringen af evalueringen af MEDsystemet og MEDaftalen: - Værdsæt og værn om den gode dialog og det tillidsfulde samarbejde også når det er svært. - Inddrag medarbejderne/medsystemet/underliggende udvalg tidligt i beslutningsprocesserne. - Sæt fokus på arbejdspladsens visioner, mål og kerneydelser vedr. patienter/brugere/borgere.

3 - Sørg for god introduktion/uddannelse til nye MEDudvalg/udvalgsmedlemmer. - Brug tid på opfølgning på møder inkl. kommunikation om vigtige emner, fx i personaleblade. - Sæt fokus på sammenhæng, samarbejde og rollefordeling mellem MEDudvalg/-niveauer. - Eksperimenter med dialogformer og processer både i og på tværs af MEDudvalgene../. Vedlagt udkast til oversigt over RMU s opgaver, foreløbige forslag til temadrøftelser og møder i 2011 og 2012 til drøftelse../. Vedlagt notat: Oversigt over RMU s opgaver og initiativer til orientering../. Vedlagt opdateret oversigt over RMU s mødeplan i 2011 til orientering. (Det er aftalt med formandskabet, at et af de kommende RMU-møder planlægges afholdt på Regionshospitalet i Viborg) Orientering om revision af MEDaftale for Region Midtjylland Der orienteres på mødet om status for nedsættelse af et forhandlingsorgan samt processen for revidering af MEDaftalen for Region Midtjylland. Til orientering kan det oplyses, at Koncern HR har redigeret MEDaftalen, så den er ajourført i forhold til de ændringer, der er en følge af ændringen af arbejdsmiljølovgivningen og ændringer aftalt mellem parterne i forbindelse med OK 11. Den redigerede MEDaftale findes på hjemmesiden via følgende link: (Der sker ikke genoptryk af aftalen før efter eventuelle ændringer er aftalt med forhandlingsorganet) Drøftelse af revision af Region Midtjyllands Arbejdsmiljøaftale Punkt til drøftelse: RMU har i henhold til MEDaftalen vedtaget "Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland". En ændring af denne aftale skal derfor drøftes i RMU, og RMU kan beslutte at nedsætte et underudvalg, der skal drøfte og vurdere behovet for en ændring af Arbejdsmiljøaftalen. Det drøftes på mødet, om RMU ønsker at nedsætte et underudvalg, som skal drøfte og vurdere behovet for en ændring af arbejdsmiljøaftalen. 4. Økonomi og budget 4.1. Budget 2011 Der vil på mødet blive givet en kort orientering om status vedrørende Region Midtjyllands økonomi, herunder den økonomiske situation på hospitalerne.

4 4.2. Budget 2012 Der vil på mødet blive givet en kort orientering om den indgåede økonomiaftale mellem Danske Regioner og regeringen om regionernes økonomi 2012 (Aftalen er tidligere fremsendt til Regions-MEDudvalget) samt om det videre arbejde med budgetlægningen og de økonomiske rammer for budget Den videre politiske proces er, at der på baggrund af økonomiaftalen udarbejdes forslag til budgetrammer, som drøftes på mødet i forretningsudvalget 22. juni I henhold til tidsplanen for medarbejderinddragelse i budgetlægningen skal RMU informeres om og drøfte Økonomiaftale og forventelige budgetrammer for 2012 i forbindelse med RMU s døgnseminar../. Eventuelt materiale til forretningsudvalgets møde 22. juni 2011 præsenteres på mødet/eftersendes til orientering og drøftelse. (Onsdag den 3. august 2011 er der frist for eventuel udtalelse fra RMU til forretningsudvalg og regionsråd vedrørende rammer for budget 2012, jf. tidsplanen for medarbejderinddragelse i budgetprocessen for Medio august fremsendes forslag til Budget 2012 til Ledelsesområderne med henblik på drøftelse i Hoved-MEDudvalgene og eventuel afgivelse af høringssvar. 1. september er der frist for høringssvar fra HMU til 2. behandlingen og evt. supplerende svar/opsamling fra RMU) Omstillingsplanens og besparelsernes konsekvenser for personalet Punkt til orientering og drøftelse: Der vil på mødet blive orienteret om status vedr. antallet af medarbejdere, der er fratrådt eller varslet til afsked i forbindelse med omstillingsplanen til fremtidens sundhedsvæsen i Region Midtjylland. Det er aftalt med RGO (Den Regionale Omplaceringsgruppe), at der udformes uddybende statistik over fordelingen mht. alder, køn, leder/ikke leder og faggruppe. RMU vil på et senere tidspunkt blive informeret om disse tal. Der vil på mødet desuden blive orienteret om Koncern HR s understøttende tilbud i forbindelse med omstillingerne i Region Midtjylland med fokus på hvordan ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter kommer godt i gang med og igennem omstillingerne under og efter en eventuel personalereduktion. Forslag til drøftelse: Et yderligere tilbud kunne være en række mere lokalt forankrede defriefingsmøder for tillidsrepræsentanter, som har deltaget i mange følelsesmæssigt belastende afskedigelsessamtaler. Det drøftes på mødet, om det er hensigtsmæssigt, at Koncern HR udvikler tilbud om debriefingsmøder for tillidsrepræsentanter../. Vedlagt oversigt over fratrådte pga. besparelser fordelt på enheder og antal varslede frem til 30. april 2011 til orientering../. Vedlagt notat fra Hospitalsenheden Vest om indsatsen vedr. varslingspuljen til orientering. (Der kan i øvrigt henvises til punkt. 7. vedr. status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag)

5 5. Drøftelse vedr. Det Sociale Kapitel Punkt til drøftelse: I henhold til rammeaftale om Socialt Kapitel skal der være en drøftelse i RMU med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår, fastlæggelse af retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt drøfte retningslinjer og konsekvenser for personale- og arbejdsvilkår for øvrige ansatte. I forbindelse med drøftelse af Det Sociale Kapitel i RMU udarbejder Koncern HR statistiske opgørelser over antal fleksjob, ansatte i løntilskud mv. i regionen../. Vedlagt statusnotat vedr. Det Sociale Kapitel til drøftelse. 6. Orientering om status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag På RMU-mødet 2. december 2010 blev det aftalt at nedsætte en arbejdsgruppe vedrørende arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag, som skal undersøge mulighederne for at gøre brug af f.eks. rotationsordninger mv. Der vil på mødet blive orienteret om status for arbejdet i arbejdsgruppen samt om styregruppemøde den 22. juni 2011, hvor der skal drøftes eventuelle regionale projekter, som supplerer de allerede igangsatte lokale initiativer../. Vedlagt statusnotat vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer i forbindelse med omstillingsplanen til orientering. 7. Orientering om evaluering af tilbud om bruttolønsordninger Region Midtjylland tilbød fra januar 2010 og igen fra januar 2011 bruttolønsordninger til medarbejdere, som opfylder de formelle betingelser for at kunne deltage. Der er udarbejdet et notat om evaluering af bruttolønsordning , brugerundersøgelser og planlægning af ny valgrunde for Der vil på mødet kort blive orienteret om resultaterne af den elektroniske spørgeskemaundersøgelse der gennemføres i maj 2011 blandt nuværende brugere af bruttolønsordningen samt et udpluk af medarbejdere, som ikke har valgt bruttolønsordninger../. Vedlagt orienteringsnotat om evaluering af bruttolønsordning , brugerundersøgelser og planlægning af ny valgrunde for 2012 til orientering.

6 8. Orientering om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland Koncern HR og de lokale HR-funktioner har jævnligt modtaget forespørgsler fra medarbejdere om rabataftaler med fitnesscentre og -kæder. Koncern HR har derfor spurgt de lokale HRfunktioner om de lokale muligheder for at dyrke motion og fitness på arbejdspladsen og status for eventuelle lokale rabataftaler med fitnesscentre m.v. Strategisk HR-forum har på den baggrund givet udtryk for, at rabataftaler til regionsdækkende fitness-kæder og eventuelle lokale fitness-centre ville være et godt supplement til de ansatte på Region Midtjyllands arbejdspladser. Koncern HR har derfor indgået en række firmarabataftaler med fitnesskæder og enkelte selvstændige fitnesscentre, som alle medarbejdere på Region Midtjyllands arbejdspladser kan blive omfattet af. Aftalerne kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside på Det skattemæssige spørgsmål vedr. rabatkortordninger er undersøgt. Firmarabatten skal ikke indberettes til SKAT, og den er ikke skattepligtig for medarbejderne, da Region Midtjylland ikke yder et arbejdsgivertilskud til ordningerne../. Vedlagt notat om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland til orientering. 9. Orientering om høring af interesse for en indkøbsaftale om akut krisehjælp til ansatte i Region Midtjylland RMU drøftede på sit møde i juni 2010 akut krisehjælp til ansatte, og det blev konkluderet, at regionen skulle undersøge behov og muligheder i forhold til at lave en indkøbsaftale med Dansk Krisekorps og Falck Healthcare. Aftaler som i givet fald skulle være frivillige og et tilbud til de arbejdspladser, som måtte ønske at bruge en af de to leverandører. Koncern HR har foretaget en høring blandt de for tiden største aftagere af ydelser fra disse leverandører for at afdække interessen for sådanne frivillige aftaler. På baggrund af resultatet af høringen vurderer Koncern HR, at der for nærværende endnu ikke er basis for at arbejde videre med regional kontakt til Falck Healthcare og Dansk Krisekorps med henblik på indgåelse af frivillige regionale indkøbsaftaler om akut krisehjælp til ansatte. På grund af et stigende behov for ydelsen psykologhjælp til ansatte, særligt inden for de seneste måneder, er den samlede, regionale kapacitet i personalepsykolog-ordningen siden maj 2010 sat op med 41 %. Den ugentlige kapacitet er øget fra 99 timer pr. 1. maj 2010 til 140 timer pr. 1. maj 2011 finansieret af HR-puljerne../. Vedlagt notat om akut krisehjælp til ansatte og evt. aftale med leverandør til orientering. 10. Orientering om KPMG s revisionsrapport vedr. personaletal

7 Forretningsudvalget besluttede den 17. august 2010 at gennemføre en forvaltningsrevisionsundersøgelse af udviklingen i personaleomsætningen fra 2007 til 2010 på sundhedsområdet herunder administrationen. Forvaltningsrevisionsundersøgelsen viser udviklingen i antal fuldtidsansatte, og sammenholder udviklingen med udviklingen i økonomien og for de somatiske hospitaler med udviklingen i aktiviteten. Der henvises til sagsfremstillingen til forretningsudvalgsmødet 17. maj 2011, hvor undersøgelsen blev behandlet, og hvor hovedkonklusioner fra undersøgelsen fremgår../. Vedlagt sagsfremstilling til forretningsudvalgsmødet 17. maj 2011 vedr. Forvaltningsrevision Analyse af vækst i personaleforbrug til orientering../. Vedlagt pressemeddelelse Revisionsanalyse: Højt aktivitetsniveau er hovedforklaring på Medarbejderstigning til orientering. Til orientering kan rapporten fra KPMG ses på Region Midtjyllands hjemmeside: Orientering om udmøntning af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling og om organiseringen af kompetenceudviklingsområdet efter omstillingsplanen Der er udformet en opgørelse vedr. udmøntningen af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling i 2010/2011 i henhold til trepartsaftalen../. Vedlagt opgørelse over anvendelsen af de ekstra midler til kompetenceudvikling i 2010/2011 til orientering. Til orientering kan det oplyses, at de involverede parter har udtrykt tilfredshed med samarbejdet og processen omkring udmøntningen af de ekstraordinære midler. Der vil på mødet blive givet en kort orientering om organiseringen af kompetenceudviklingsområdet efter gennemførelsen af omstillingsplanen. 12. Gensidig orientering 13. Eventuelt