HERNING KOMMUNE KALDALEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 HERNING KOMMUNE KALDALEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I KALDALEN Tilsyn dagtilbud RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Forældreinddragelse Overgange 9 3 EVALUERING AF RESULTATER Sprogvurdering Overgangsvurdering Lege- og læringsmiljøvurdering 15 4 ORDINÆRT TILSYN I KALDALEN Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 17 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I KALDALEN 1.1 Tilsyn dagtilbud Deltagere fra dagtilbuddet: Folke Hansen Navn på tilsynsførende: Pia Strandbygaard og Mia Mortensen Dato for tilsyn: Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Formålet med tilsynet er at undersøge, om borgere i Herning Kommune modtager den hjælp de kan forvente, og at hjælpen udføres professionelt, og i overensstemmelse med lovgivningen og Herning Kommunes serviceniveau. Tilsynet udføres på baggrund af: Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 15 og 16. Lov om Social service, Kap. 26 Godkendelse, opfølgning og tilsyn. Dagtilbudsloven 5. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Tilsynet føres ud fra et 3 årigt koncept. Hvor temaet for perioden udvælges i samarbejde mellem det politiske udvalg, forvaltningen og Tilsynsenheden. Tilsynet er fordelt på de 34 ledelsesområder. Tilsynene er fordelt med første halvdel det første år og den sidste halvdel det 2. år. Det 3. år er til evt. nye institutioner eller hvis der er behov for opfølgning på tidligere førte tilsyn (gradueret tilsyn). Frekvensen af tilsyn er afhængig af hvor mange der er omfattet af gradueret tilsyn. Det vil sige, at hvis tilsynets konklusion giver et meget tilfredsstillende eller tilfredsstillende resultat, så fritages man for tilsyn opfølgende tilsyn året efter. For tilbud hvor konklusionen er mindre tilfredsstillende, kan der blive tale om et opfølgende tilsyn samme år. Ved tilbud hvor konklusionen giver et ikke tilfredsstillende resultat, bliver der altid fulgt op med et ekstra tilsyn enten samme år, eller året efter. Tilsyn på kommunale, selvejende og private dagtilbud føres ud fra samme koncept. Det er ledelsens ansvar at følge op på de anmærkninger der gives på baggrund af tilsynene. Tilsynsrapporten lægges på Herning kommunes hjemmeside. Leder udarbejder udviklingsplan for de enkelte anmærkninger i Hjernen og hjertet. Deltagere i tilsynet: Til Lege- og Læringsmiljøvurderingen er der udpeget: 10 forældre pr. ledelsesområde 10 personaler i alt pr. ledelsesområde fordelt på Pædagoger, Pædagogiske assistenter og medhjælpere. Såfremt institutionen ikke har 10 medarbejdere deltager alt pædagogisk personale. Det primære tilsyn er anmeldt. Såfremt der skal laves et opfølgende tilsyn eller et ekstra tilsyn, kan dette være enten anmeldt eller uanmeldt, afhængig af problemstillingen. I tilsynsbesøget deltager 2 tilsynsførende. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynsenheden, Center for Børn og Læring og Børne- og familieudvalget har besluttet at temaerne for er: Sprog Forældreinddragelse Besvarelserne i tilsynet skal tage udgangspunkt i de to udvalgte temaer. Rammesætning af Kaldalens tilsyn: Der er sket forberedelse til tilsyn i tidsrummet fra kl Tilsynsbesøget er foretaget på institutionen i tidsrummet fra kl

4 Primære opfølgningspunkter fra Kaldalens seneste tilsyn: Opfølgning tilsyn 2015: Anbefalinger: - Det anbefales at der udarbejdes en retningslinje for hvad, hvornår og hvordan der skal dokumenteres omkring det enkelte barn. Personalet er mundtligt instrueret i at hvilke krav der er til dokumentationen på et personalemøde. Der anvendes kun Hjernen og Hjertet der hvor der skal laves sprogvurderinger, overgangsprofiler og dialogprofiler, ellers anvendes papir dokumentation. Henstillinger: - Observationer/problemstillinger skal dokumenteres i barnets journal i henhold til notatpligten. Leer oplyser at de oplever at de er blevet bedre til det og mere opmærkssomme på at lave løbende notater. Dette især også i forbinelde med indførsel af Herning model dagtilbud. - l information/vejledning til forældrene skal dokumentres i henhold til notatpligten. Dette er der blvet gjort opmærksom på i forbindelse med den mundtlige instruktion i forhold til dokumentations krav. - Barnets fulde navn og Cpr nr skal fremgå af dokumenterne Der er ændret på dokumenterne, således at de nu har fortrykt felter til navn og cpr og dermed husker man det bedre. 4

5 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Kaldalen er en integreret daginstitution med ca. 90 børn i alderen år Institutionen er beliggende i Skarrild og er en del af Skarrild/Karstoft Landbycenter. Børnene er fordelt i to afdelinger: 40 børnehavebørn 2,9 år - 5 år 27 fritidshjemsbørn 6 år - 8 år og 12 fritidshjemsbørn 9 år -11 år Vi er 8 ansatte i Kaldalen: Leder 5 pædagoger 2 pædagogmedhjælpere 1 Sekretær Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold: Kaldalen er en integreret daginstitution med ca. 80 børn i alderen år Institutionen er beliggende i Skarrild og er en del af Skarrild/Karstoft Landbycenter. Børnene er fordelt i to afdelinger: 36 børnehavebørn 2,9 år - 5 år 31 fritidshjemsbørn 6 år - 8 år og 9 fritidshjemsbørn 9 år -11 år Vi er 8 ansatte i Kaldalen: Leder 5 pædagoger 2 pædagogmedhjælpere 1 Sekretær Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: om et år når de nye bygninger er færdige, forventes det at der er en lille vuggestue gruppe på 4 børn. Eventuelt kommentarer til beskrivelserne af børnegruppen ovenfor: Det forventes at der næste år fra april kommer 4 vuggestue børn i forbindelse med de nye bygninger. Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Ja Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Børne er blandet aldersmæssige, Men formiddage er førskolebørnene i en gruppe Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Bygningsmæssig en nødvendighed, ændrer sig efter sommerferien da vi får nye bygninger. 5

6 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser at på grund af de bygninger der er i dag, er det begrænset hvilke muligheder der byder sig og derfor, at børnene er der hvor de helst vil være. Kun førskolebørnene går fast for sig selv flere gange om ugen. Når de nye bygninger bliver færdige og været i brug i et år eller 2 vil det være muligt at se om det kan opdeles på en anden måde. 6

7 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 2 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? Uddyb eventuelt dit svar: 4,0 De var begge velbegrundet Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: De ansøgninger der har været sendt ind er også blevet godkendt. 7

8 2.3 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: God daglig kontakt. Forældre er velkomne til en drøftelse. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at de lader sig inspirere af Koustrupgårds folder til forældrene - da de oplever at den er relevant og der ikke er nogen grund til at opfinde den dybe tallerken, når nogen har lavet noget godt. 8

9 2.4 Overgange I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Skolen og Kaldalen har et formaliseret samarbejde, idet begge indgår i Skarrild/Karstoft Landsbycenter. Landsbycentrets fælles værdigrundlag er samlet i 4 værdier kaldet: "Helhed, - medansvar, - medmenneskelighed, - udvikling" Målet er at sikre en glidende overgang og skabe sammenhæng mellem dagplejen - børnehave - skole og fritidshjem. Styrke samarbejde og dialog i personalegrupperne Øge kendskabet til hinandens arbejdsområder Vidensdeling og læring mellem personalegrupperne Styrke forældresamarbejdet. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold Vi har fælles MED møder, personalemøder og ledelsesmøder og der er fællesarrangementer for førskolebørn og 0 klasse. Desuden afholdes de en fælles forældresamtale når startet i 0 klasse Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser at overgangsvurderingen primært bliver brugt i daginstitutionen og at skolerne ikke anvender dem. Det udgør ikke noget problem, da der er en dialog mellem daginstitution og skole. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Overgangen fra dagplejen til Kaldalen: Kaldalen har ugentlige besøg af dagplejere samt de yngste børn i børnehaven har fælles aktiviteter med dagplejen en gang ugentlig i kulturcentret. Kaldalen og dagplejen afholder en fælles planlagt aktivitetsdag en gang årligt. Vi afholder overflytningsmøder efter behov samt skemaet: "her er er jeg - se hvad jeg kan." Overgangen fra Kaldalen til Skarrild skole: Børnehaveklassen besøger førskolegruppen i Kaldalen. Førskolegruppen uden personale besøger børnehaveklassen. (2-3 dage) Børnehaveklasseleder besøger førskolegruppen i deres kendte omgivelser Førskolegruppens pædagog deltager et par dage i den første skoleuge Børnehaveklassen besøger førskolegruppen i Kaldalen. Førskolegruppen med personale besøger børnehaveklassen. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold Godkendt Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? 4,0 9

10 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Rim og remser Bevægelseslege Aktiv historiefortælling Højtlæsning Samling med samtaler om forskellige emner Gentagelser Spil hvor billeder benævnes Piktogrammer om farver, former, begreber Synonymer Trin for Trin Temaer: - Gækkebreve med gamle ordsprog - Dukketeater - Teater - Stjerneløb med forskellige sprogopgaver Omgangstone hvordan vi taler til, om og med hinanden Udarbejdelse af et regelsæt for sprogbruget Handleplaner for to - sprogede børn og for børn, der scorer lavt ved sprogvurderingen Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? 4,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Der er ca årige, de er dog testet i De 2 der er sprogvurderet i 2017 er de eneste der skal testes i 2017, da den øvrige gruppe blev det i slutningen af Tidligere er der kun blevet testet efter behov. Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total

11 Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 3 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? 4,0 Begrund eventuelt din vurdering: Min sprogkoordinator har meddelt at vi har haft 2 vurderinger i 2015 og 1 i 2016 Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 4,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Der er flere end 3 børn der får taleundervisning. Selv om der er konsulenter ude fra PPR er der ikke i alle situationer blevet efterspurgt sprogvurderinger. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Det ene barn skorede ikke højt i den første test, måske grundet generthed. i test nr. 2 ( hvor han var mere sikker i sit samvær)skulle der blot en generel indsats til. 11

12 12

13 3.2 Overgangsvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med overgange Overgang fra førskolegruppe/ugleunge til 0.kl. 0.kl. besøger førskolegruppen i Uglebo og omvendt ca. 4 gange på et år. Ugleungerne inviteres med til morgensang og læsebånd. Ugleungerne inviteres over for at se skolens teaterstykke. 0.kl inviteres til Lucia-dag i Uglebo Fælles julehyggedag. Fagligt overleveringsmøde Hjernen og hjertet. Åben for nye tiltag evt. fælles Fastelavn (0 kl. og Ugleun-gerne) Lejlighedsvise arrangementer. Ugleungerne: Førskolegruppen/Ugleungerne trænes lidt i at gå i skole. øver lidt tal og bogstaver Lærer at skrive deres navn. Lærer selv at klare toiletbesøgene. Lærer selv at tage deres udetøj af og på. Motoriske øvelser ude og inde. Grov- og finmotorik øves. Arbejder i samlingsstund med gi mig fem hånden, som betyder: hold arme og ben for sig selv, lyt og se op på personen, som taler, vær stille/tie stille. I lærings-situationerne arbejder vi med differentieret undervisning og Her-ning Modellen. Vi laver udviklingsplaner og analysemodeller over vanske-lige situationer. Hvis vi er to personer på gruppen arbejder vi med ind-holdsleder og procesleder. Vi arbejder meget med den sociale læring. Vi har legemakker (alle børn øves i at lære at lege med hinanden) Trin for trin (redskab til den sociale læring og hvordan vi behandler hinan-den). Herning Modellen: lære at dele, bytte, hjælpe hinanden. - Lære at have Ja hatten på. - At tale pænt til og med hinanden. Overgang fra skole til Fritidshjem. Personalet fra fritidshjemmet henter og bringer de nye 0.kl. til og fra skole. (Morgen og eftermiddag) Deltager i Skole- hjem samtale i 0.kl. i efteråret. Støttepersonen følger med i Uglebo et kendt ansigt for bar-net. Fælles julehyggedag. Antal overgangsvurderede børn de seneste år: Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Antal vurderinger Er antallet af børn, som er overgangsvurderet i løbet af det seneste år tilfredsstillende? 5,0 Resultat fra overgangsvurderingerne: Antal svar 0 Robusthed 3,2 3, Forandringsparathed 3,1 3,

14 Er resultatet for dagtilbuddet tilfredsstillende? 4,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder vurdere, at det kunne være godt om de lå lidt højere. Men da det er meget i overensstemmelse med de kommunale tal er det nok forventeligt. 14

15 3.3 Lege- og læringsmiljøvurdering Svarandel blandt fagpersonalet ved seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Inviterede Antal svar Svarprocent Fagpersonale % - Ledere Medarbejdere % Forældre Er svarandelen blandt fagpersonalet tilfredsstillende? 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Mener at der er flere der har besvaret. Der er 4 personaler samt leder ser efter mine oplysninger har besvaret. Derudover er der to der har fået en mail ned spørgsmål, som de så har besvaret. De fik logget for sent ind til skemaet, hvor jeg gav dem koden. Resultat af seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Er resultatet tilfredsstillende? 3,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder er godt tilfreds med resultatet. Der er ikke egentlige forældresamtaler, men de er altid velkomne. De fem spørgsmål der fik henholdsvis den højeste (grøn) og den laveste (rød) vurdering i lege- og læringsmiljøvurderingen 15

16 De fem spørgsmål der fik henholdsvis den højeste (grøn) og den laveste (rød) vurdering i lege-... 3,0 16

17 4 ORDINÆRT TILSYN I KALDALEN 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Kaldalen er en integreret institution, hvor man arbejder med overgange og forældreinddragelse. Institutionen har fokus på de overgange der sker mellem børnhave og skole. Børnene er vant til at komme på skolen, og det giver nogle fordele i fht. at børnene kender hele inde- og uderummet, samt personalet, hvilket er tilfredsstillende. I fht. sprogvurderinger, har institutionen fokus på dette, samt samarbejde med den kommunale sprogkonsulent. Forældrene giver udtryk for at de overvejende er tilfredsse med forældresamarbejdet og der scores 4,4 ud af 5 mulige. Ved gennemgang af de anmærkninger institutionen fik ved tilsyn 2016, har de redegjort for hvordan de har arbejdet med alle anmærkninger for at sikre, at der er rettet op på det, hvilket er tilfredsstillende. Der dokumenteres fortsat primært på papir og det anbefales, at der bliver større fokus på at komme igang med at bruge de fagsystemer der er stillet til rådighed til det formål. 17

18 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1