Elite 2650 Ansøgningsvejledning

Transkript

1 Elite 2650 Ansøgningsvejledning Elite 2650 er en økonomisk pulje, hvis formål er at støtte og udvikle idrætten på eliteplan. Puljen kan søges af kommunale idrætsklubber og -foreninger, og sigter mod at opretholde eller højne foreningernes idrætslige niveau. Elite 2650 er samtidig en særlig struktur for arbejdet med eliteidrætten i Hvidovre Kommune, hvorunder alt elitearbejdet koordineres og planlægges. Hvem kan søge? Kommunale klubber og foreninger, der har en konkret elitepolitik kan søge. Med elitepolitik menes, at ansøgere skal have en klart defineret målsætning om at nå sit specialforbunds fornemste række/rækker, eller et ønske om at fastholde en allerede opnået placering. En elitepolitik kan også definere foreninger og klubbers målsætning om at deltage i DM, NM, EM, VM, OL, eller andre relevante statusgivende, nationale og internationale mesterskaber. Satsningsområder Under Elite 2650 placeres klubber og foreninger inden for to forskellige kategorier: hovedsatsnings-idrætsgrene og bobler-idrætsgrene. Størstedelen af kommunens Elite 2650-midler prioriteres til de såkaldte hovedsatsningsidrætsgrene (typisk 2-4). Derudover ydes der i mere begrænset omfang støtte til idrætsgrene, der vurderes som potentielle fremtidige hovedsatsnings-idrætsgrene: de såkaldte boblere (typisk 5-8). Boblerne udgør således det vækstlag, hvorfra kommende hovedsatsnings-idrætsgrene skal rekrutteres. Samtlige satsningsgrene skal løbende leve op til en række konkrete fastsatte krav for at forblive i Elite 2650-regi. Generelt om ansøgninger til Elite 2650 Ansøgninger til Elite 2650 vil blive vurderet ud fra retningslinjerne påpeget i Hvidovre Kommunes idrætspolitik, såvel som ud fra opfyldelsen af kriterielisten. Ansøgere bedes derfor tage stilling til samtlige punkter i kriterielisten, og udfylde ansøgningsskemaet så uddybende som muligt. Kriterielisten er ikke en facitliste, og ansøgere behøver ikke nødvendigvis opfylde alle punkter for at komme i betragtning til at modtage støtte. Dog er det en betingelse, at man opfylder punkt 2.3 om målsætninger og handlingsplaner, så der redegøres for hvad der er foreningens mål for eliteområdet, og ikke mindst hvordan man har tænkt sig af nå disse mål. Det afgørende for vurderingen af ansøgningen er, at foreningen udfører et helstøbt og sammenhængende elitearbejde. Udover ansøgningsskemaet hvor ansøgere udfylder med oplysninger om bl.a. økonomi, medlemmer, ansatte m.m., skal ansøgere også udfylde et afrapporteringsskema samt vedlægge et regnskab over anvendelsen af tilskuddet. Det er vigtigt, at alle skemaer er korrekt udfyldt samt regnskab vedlagt, da tilskud vil blive krævet tilbagebetalt såfremt skemaerne og regnskab ikke er korrekte eller ajourført. Der tildeles som udgangspunkt ikke støtte over en flerårig periode. Hvis foreningen allerede har påbegyndt et længerevarende eliteprojekt og modtager anden form for flerårig støtte, vil det dog blive overvejet, om Elite 2650-midler kan indgå naturligt i det eksisterende projekt for en længerevarende periode.

2 Elite 2650 Kriterieliste Det anbefales at gennemlæse kriterielisten samt alle ansøgnings- og afrapporteringsskemaer forud for udarbejdelsen af ansøgningen. Alle skemaer findes på Hvidovre Kommunes hjemmeside. Kriterier vil løbende blive evalueret og eventuelt justeret. 1. Data på ansøger 1.1. Ansøger foreningen skal angive hvilken forening der er ansøger, formand, adresse osv. 2. Visioner, mål og handlingsplaner 2.1. Elitepolitik - ansøger skal have en formuleret og internt godkendt elitepolitik. Denne skal afspejle klubbens/foreningens fremtidige indsatsområder indenfor eliteområdet. Ansøgere skal ligeledes have en politik for børneattester, alkohol og doping Strategier ansøger skal redegøre for de strategiske overvejelser, klubben/foreningen har gjort sig i forbindelse med eliteprojektet. Dette inkluderer udvikling af nuværende medlemmer/hold/trænerstab samt fastholdelse af talentmassen Målsætninger og handlingsplaner ansøger skal opstille klubbens målsætninger på eliteområdet i prioriteret rækkefølge, og under hvert punkt redegøre for hvilke handlingsplaner man ønsker gennemført for at opnå de opstillede mål. 3. Idrætsligt niveau og klubbens aktive 3.1. Klubniveau ansøger skal redegøre for sin egen placering i forhold til den enkelte idrætsgrens rækker/divisioner Eliteantal ansøger skal redegøre for antallet af idrætsudøvere, der er tilknyttet specialforbundets eliteudvikling i form af enten landsholds- eller talentcenterdeltagelse Træningsmængden træningsmængden skal leve op til Aldersrelateret Trænings Koncepts anbefalinger. Ansøger skal beskrive træningsmængden for de deltagende elitesportsudøvere, herunder antal træningssessioner pr. dag/uge, antal timer, samt eventuelle morgentræningstimer Deltagermængde - ansøger skal redegøre for, at idrætsudøverne udfordres tilstrækkeligt gennem den daglige træning, og at antallet af idrætsudøvere er så højt, at deltagerne dagligt kan matche og udfordre hinanden Idrætsudøvernes civile uddannelse - Ansøger skal redegøre for, hvilke hensyn der tages til idrætsudøvernes civile uddannelse, herunder hvorvidt der er etableret lektielæsningsfaciliteter, eller om der er indgået eventuelle samarbejdsaftaler med uddannelsesinstitutioner. 4. Organisation 4.1. Medlemskab af idrætsorganisationer ansøger skal afkrydse ja eller nej til om klubben er medlem deres aktuelle specialforbund under DIF (Danmarks Idræts-Forbund) Klubbens politikker (skal vedlægges) ansøger skal afkrydse ja eller nej til om klubben har en politik om pædofili, alkohol og doping, desuden skal disse politikker vedlægges Børneattester ansøger skal afkrydse ja eller nej til om klubben har indhentet børneattester på trænerne/lederne Personale ansøger skal anføre hvilke personer der står bag eliteprojektet, herunder trænere, andre hjælpere/fagpersonale og administrative medarbejdere. Derudover skal ansøger beskrive personalets uddannelsesmæssige kompetenceniveau samt bestyrelsens forankring i projektet Økonomi ansøger skal udarbejde en økonomisk oversigt for hele eliteprojektets anslåede periode, og beskrive økonomien bag hele elitesatsningen (herunder redegørelse

3 for udgifter til lønninger til bl.a. trænere, fysioterapeuter, massører, administration, stævner/turneringer/træningslejre, transportudgifter, særligt udstyr/materialer). Ansøger skal derudover angive hvor stor en andel af eliteprojektet klubben/foreningen selv bidrager med, herunder sponsoraftaler og anden egenbetaling. En kopi af eventuelle sponsoraftaler skal vedlægges ansøgningen. Ansøger skal ligeledes redegøre for klubbens/foreningens samlede økonomiske forhold, og vedlægge årsregnskab samt budget for det kommende år. 5. Support Team 5.1. Træneruddannelse ansøger skal kunne dokumentere personalets gennemførelse af relevante træneruddannelser samt redegøre for praktisk erfaring. Trænere som er tilknyttet eliteprojektet skal som minimum have gennemgået niveau to-uddannelsen i forbundsregi. Desuden skal minimum én træner have gennemgået specialforbundets elitetræneruddannelse eller Danmarks Idræts-Forbunds diplomtræneruddannelse eller tilsvarende Specifiktrænere ansøger skal redegøre for, i hvilket omfang der anvendes specifiktrænere i den daglige træning, og hvor mange specifiktrænere klubben/foreningen råder over Idrætsmedicinsk behandling ansøger skal beskrive klubbens eller foreningens adgang til medicinsk behandling. Herunder skal nævnes, hvorvidt klubben har ansat egen læge/sundhedspersonale, eller om der er indgået samarbejdsaftaler med andre klubber, private virksomheder eller andet Fysisk træning ansøger skal beskrive klubbens eller foreningens fysiske træningsforhold. Herunder skal det nævnes hvorvidt der er indgået samarbejdsaftaler med andre klubber, private virksomheder eller andet. Derudover skal det nævnes, om klubben ejer/har adgang til eget motionscenter/træningscenter Sportspsykologisk træning ansøger skal beskrive, hvorvidt klubben eller foreningen har adgang til sportspsykologisk træning, og hvorvidt der er ansat egen træner med psykologiske kompetencer, eller om der er indgået samarbejdsaftaler med andre klubber, private virksomheder eller andet Fysioterapi og massør ansøger skal redegøre for, hvorvidt klubben eller foreningen har indgået samarbejde med fysioterapeuter og massører Andre supportfunktioner ansøger bedes endeligt redegøre for, i hvilket omfang klubben eller foreningen benytter sig af andre supportfunktioner. 6. Faciliteter 6.1. Aktuelle faciliteter - ansøger skal beskrive hvilke faciliteter der stilles til rådighed for eliteprojektet, herunder hvilke lokalefaciliteter der stilles til grund for eliteprojektet, og hvilken adgang der er til lokalefaciliteterne Fremtidige forbedringer - ansøger skal redegøre for eventuelle planlagte investeringer i forbindelse med forbedring af faciliteterne omkring eliteprojektet. 7. Supplerende oplysninger 7.1. Supplerende oplysninger - ansøger kan redegøre for eventuelle supplerende oplysninger som er relevant for vurdering af klubbens ansøgning. 8. Afslutning 8.1. Ansøgte beløb ansøger skal angive hvilket beløb der søges om samt hvilke ting dette beløb dækker. Såfremt det er flere ting, skal ansøger redegøre for beløb til hver enkelt ting Forpligtelse I tilfælde af tilskud fra Elite2650, forpligter klubben sig til at yde bistand til andre breddeforeninger i Hvidovre i form af f.eks. at udbrede træner/leder ekspertise ved deltagelse i seminarer Underskrift Klubben/foreningens formand skal underskrive ansøgningsskemaet og skrive dato på.

4 HVIDOVRE KOMMUNE Center for Kultur og Fritid ANSØGNINGSFRIST 1. marts 2018 Ansøgning om tilskud fra Elite2650 år 2018 Efter ansøgningsfristens udløb vil puljen blive fordelt af Kultur- og Fritidsudvalget, efter indstilling fra en arbejdsgruppe bestående af 2 repræsentanter fra Idrætsrådet i Hvidovre, formanden for Kultur- og Fritidsudvalget samt en politiker fra Kultur- og Fritidsudvalget. Der SKAL efterfølgende aflægges regnskab (enten originalregninger samt bank-/giroudtog eller et særskilt Elite 2650 regnskab underskrevet af foreningens revisor), og udfyldes et afrapporteringsskema over eliteprojektet. Regnskab og afrapporteringsskemaet skal senest være fremsendt den 1. marts DATA PÅ ANSØGER: Forening: Formand: Adresse : Tlf. dag: aften: VIGTIGT: Det anbefales at gennemlæse kriterielisten forud for udarbejdelsen af ansøgningen. 2. VISIONER, MÅL OG HANDLINGSPLANER 2.1. Elitepolitik: Vedlagt, sæt kryds 2.2. Strategier: 2.3. Målsætninger og handlingsplaner:

5 3. IDRÆTSLIGT NIVEAU OG KLUBBENS AKTIVE 3.1. Klubniveau: 3.2. Eliteantal: 3.3. Træningsmængde: 3.4. Deltagermængde: 3.5. Idrætsudøvernes civile uddannelse: 4. ORGANISATION 4.1. Medlem af idrætsorganisationer: Er klubben medlem af DIF (Danmarks Idræts-Forbund), Sæt kryds: JA NEJ Herunder aktuelle specialforbund: 4.2. Klubbens politikker (skal vedlægges): Har klubben følgende politikker, sæt kryds: JA Pædofili Alkohol Doping NEJ 4.3. Børneattester: Indhenter klubben børneattester på alle trænere/ledere, sæt kryds: JA NEJ 4.4. Personale: 4.5. Økonomi:

6 5. SUPPORT TEAM 5.1. Træneruddannelse: 5.2. Specifiktrænere: 5.3. Idrætsmedicinsk behandling 5.4. Fysisk træning: 5.5. Sportspsykologisk træning: 5.6. Fysioterapi og massør: 5.7. Andre supportfunktioner: 6. FACILITETER 6.1. Aktuelle faciliteter: 6.2. Fremtidige forbedringer: 7. SUPPLERENDE OPLYSNINGER 7.1. Supplerende oplysninger: 8. AFSLUTNING 8.1. Ansøgte beløb: kr Forpligtelse: I tilfælde af bevilling af tilskud fra Elite2650, forpligter klubben sig til at yde bistand til andre breddeforeninger i Hvidovre i form af f.eks. at udbrede træner/leder ekspertise ved deltagelse i seminarer Underskift: Dato: Underskrift: foreningens formand Ansøgningen skal sendes elektronisk til følgende mail adresse: forening@hvidovre.dk Hvidovre Kommune, Center for Kultur og Fritid, Høvedstensvej 45, 2650 Hvidovre Henrik K-Nielsen, forening@hvidovre.dk, tlf.nr.:

7 Elite 2650 Afrapporteringsvejledning Når en klub har modtaget tilskud fra Elite 2650, er klubben forpligtet til at afrapportere for det tildelte tilskud senest den 1. marts året efter. Dette gør klubben dels ved at dokumentere for de udgifter som tilskuddet var bevilget til, men også ved at udfylde afrapporteringsskemaet. Ved afrapporteringsskemaet skal der redegøres for: 1. ØKONOMI: DOKUMENTATION OG AFRAPPORTERING Klubben skal aflægge dokumentation for brug af det bevilgede tilskud Hvilke aktiviteter klubben har afholdt for de bevilgede midler. Eksempelvis om klubbens eliteudøvere har deltaget i specielle stævner og turneringer eller i hvilket omfang træningsmængden er øget. Har klubben haft specielle trænerudgifter til deres eliteudøvere eller andet. Hvilken gavn har eliteudøverne haft af ovenstående. 2. MÅLSÆTNINGER OG REFLEKTIONER Hvilke mål samt resultater har klubben opnået for de bevilgede midler. Har klubben indfriet deres opstillede mål samt resultater set ud fra ansøgningen. 3. SUPPLERENDE OPLYSNINGER Klubben har mulighed for at berette om andre oplysninger i forbindelse med deres eliteprojekt. 4. UNDERSKRIFT Formanden skal underskrive afrapporteringsskemaet og skrive dato på.

8 Hvidovre Kommune Center for Kultur og Fritid AFRAPPORTERINGSFRIST 1. marts 2018 Afrapportering af eliteprojektet for 2017 FORENING: Formand: Adresse: Tlf. dag: aften: 1. Hvilke aktiviteter har klubben afholdt for de bevilgede midler: 2. Hvilke mål samt resultater har klubben opnået for de bevilgede midler: 3. Andre supplerende oplysninger: 4. Underskrift: Dato: Underskrift: Foreningens formand Afrapporteringsskemaet skal sendes sammen med dokumentation (særskilt revisorpåtegnet regnskab) for brug af det bevilgede tilskud og med en evt. ny ansøgning til Elite 2650 for Søger foreningen ikke om tilskud fra Elite 2650 i 2018, skal foreningen sende afrapporteringsskemaet sammen med dokumentation (særskilt revisorpåtegnet regnskab) for brug af det bevilgede tilskud. Afrapporteringsskemaet skal sendes elektronisk til følgende mail adresse: forening@hvidovre.dk Hvidovre Kommune, Center for Kultur og Fritid, Kettegård Allé 45, 2650 Hvidovre Henrik K-Nielsen, forening@hvidovre.dk, tlf.nr.: