Tidsregistrering Holdlederportal

Transkript

1 Tidsregistrering Holdlederportal Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1

2 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon. Naddon kan træffes på: Sct. Cathrine Vej 21, 9800 Hjørring Tlf kursus@naddon.dk : Naddon version Udgivelsesdato Side 2

3 Indhold 1. Tidsregistrering via Holdlederportal... 4 Log på portal... 4 Tidregistrering... 4 Adm. Registreringer... 5 Indsæt linje... 6 Indsæt medarb Tilføj bemærkning... 6 Tidligere registreringer... 7 Udskriv tidligere registreringer... 7 Produktionsskole menu via Holdlederportal... 8 Udskrift af indberetningsskema... 9 Side 3

4 1. Tidsregistrering via Holdlederportal Log på portal Når portallen er oprettet og integrationen til Microsoft Dynamics NAV er etableret samt medarbejder/login til portal er oprettet, er det muligt at logge på portalen. Log på udleverede webadresse: Figur 1.1 Holdlederportal/Før Login Tidregistrering Tidsregistrering via holdlederportalen foretages via tidsregistreringskladden. Figur 1.2 Holdlederportal/Efter Login Der vælges Tidsregistrering og Tidsregistreringskladde. Figur 1.3 Holdlederportal/Tidsregistreringskladde Åbnes der ikke i ønskede afdeling/værksted trykkes på pilen ud for afdeling og den ønskede afdeling/værksted vælges. : Naddon version Side 4

5 For at oprette tidsregistreringer for elever er der flere muligheder. Funktionen Adm. Registreringer, Indsæt medarbejder eller indsæt linje kan anvendes. Adm. Registreringer Figur 1.4 Holdlederportal/Adm. Registreringer Vælges Adm. Regist. Åbnes boksen vist i figur 1.4. Vælg i feltet Gælder for om registringen skal gælde for en elev, et værksted eller alle elever. Der kan med fordel vælges værksted ved daglig registrering, da der skal registreres for alle elever. I feltet Person vælges der afhængigt af valget i gælder for en person eller et værksted. I Dato fra og Dato til vælges der datointervallet registreringerne ønskes oprettet for. Ønskes der kun at oprette for en enkelt dag vælges samme dato i begge felter. Vær opmærksom på systemet altid vil foreslå dags dato. Opret også for weekend: Hvis der er weekend arbejde, markeres denne, ellers lad denne være tom. Lønart: Der vælges her hvilken lønart registreringerne skal oprettes med. Tryk på pilen for at vælge lønarten. Når ønskede dato interval samt lønart er valgt, trykkes på opret. Registreringerne vil derefter oprettes i tidregisreringskladden. Det er nu muligt at rette eller oprette flere registreringslinjer, hvis dette ønskes. Dette kunne Side 5

6 eksempelvis være en rettelse af lønart. En lønart vælges ved at skrive den i kolonnen lønart på en given linje eller dobbeltklikke i feltet. Figur 1.5 Holdlederportal/Tidsregistreringskladde med registreringer Ved at trykke på grønt plus til venstre for en linje oprettes en blank linje under linjen. Dette kan anvendes ved ex. 1 times fravær og 6 timer skoleydelse. Hvis der bliver oprettet en linje, der alligevel ikke var brug for, kan den slette ved at trykke på det røde kryds til højre for linjerne. Når kladden er udfyldt korrekt i forhold til dagens aktivitet, bogføres denne via knappen Bogfør regis. Kladden tømmes og de bogførte registreringer er at finde under Tidligere registreringer. Indsæt linje I kladden er det muligt at oprette linjer ved indsæt linje. Dette kan være anvendeligt ved få registeringer. Indsæt medarb. Anvendes funktionen Indsæt medarb. indsættes alle medarbejder/elever på pågældende værksted. Derefter skal der anføres møde/slut tidspunkt. Det er muligt at rette lønart, tilføje linjer. Tilføj bemærkning På tidsregisreringslinjen er det inden bogføring af kladden muligt at tilføje en bemærkning. Tryk på ikonet: til højre for linjen. Dette kan være anvendeligt iforbindelse med sygdom eller udeblivelse. Bemærkningerne kan udskrives via Tidligere registreringer. : Naddon version Side 6

7 Tidligere registreringer Holdlederen har mulighed for at se bogførte tidsregistreringer via portalen. Vælg: Tidsregistrering - Tidligere reg. Afdeling vælges. Derefter vælges, om det er alle elever eller en enkelt elev, samt i hvilket dato interval det ønskes at se registreringer for. Figur 1.6 Holdlederportal/Tidsregistrering/Tidligere reg. De tidligere registreringer kan udskrives. Her kan der vælges, om bemærkningerne skrevet i tidsregistreringen skal skrives med ud. På udskriften med bemærkninger kommer kun registreringer med bemærkninger. Dette kan eventuelt være behjælpeligt ved en samtale med en elev. Udskriv tidligere registreringer I Tilligere registreringer er det muligt at udskrive med eller uden bemærkninger på registreringslinjerne. Udskriften med bemærkninger viser kun linjer med bemærkninger. Side 7

8 Produktionsskole menu via Holdlederportal Holdledere kan under produktionsskole se og hente oplysninger om elev via elevkortet. Det er muligt for holdlederen at redigere i synlige felter på elevkortet. Vælg: Produktionsskole/Elevkort Listen viser eleverne i angivet afdeling. Figur 1.8 Holdlederportal/Produktionsskole/Elevkort (liste) Tryk på linjen med eleven og elevkortet åbnes. Figur 1.9 Holdlederportal/Produktionsskole/Elevkort : Naddon version Side 8

9 Udskrift af indberetningsskema På holdlederportalen under Produktionsskole/Rapporter er det muligt at udskrive indberetningsskema. Der kan vælges om dette skal indeholde CPR-nr. weekender og timer for de enkelte dage. Figur 1.10 Holdlederportal/Produktionsskole/Rapporter/Indberetningsskema Indberetingsskemaet kan udskrives når administrationen har overført tidsregistreringerne til lønnen i Microsoft Dynamics NAV. Side 9

10 : Naddon version Side 10

11 Side 11

12 : Naddon version Side 12