Referat fra møde i Dialoggruppen Radiologisk studieretning - Radiografuddannelsen

Transkript

1 Referat fra møde i Dialoggruppen Radiologisk studieretning - Radiografuddannelsen Tidspunkt: Mandag den 8. maj 2017 kl Sted: Deltagere: Afbud: Mødelokale 30A, Sønderborg Sygehus Katrine Borg-Hansen, Saeed Bahrami, Marianne Harding Clausen, Lone Andersen, Mai-Brit Lykke Haahr, Hanne T. Bruhn, Charlotte Jensen Stigfeldt (2.semester suppleant for Camilla Bach Sørensen) og Søren Grau (5.semester). Peter K. Andersen, Uffe L. Jakobsen og Svea D. Mørup Mødet deles i to. A - Faste punkter fra kl Ordstyrer: Hanne T. Bruhn 2. Referent: Marianne Harding Clausen 3. Godkendelse samt opfølgning på referat fra sidste møde den Referatet fra mødet den 10. oktober 2016 blev godkendt med følgende bemærkninger: Punkt 3. Orientering fra Radiografuddannelsen - Der er brug for en afklaring på, hvem der har ansvaret for kontakten til klinikken om ikke studieaktive studerende. Katrine oplyste at det er studievejlederen, Anette Christensen og Shila Sørensen der samarbejder omkring de studerende der ikke er studieaktive. Der findes ikke noget system der gør at de automatisk får samme oplysninger. Det blev aftalt at Katrine informerer Anette om, at hun skal sætter de uddannelsesansvarlige på som cc, når hun sener opdaterede lister til Katrine. Punkt 3. Uffe - Uffe er blevet uddannelsesfaglig vejleder, derfor kommer han ikke længere ud klinikken på rutinebesøg grundet andre opgaver siden centralisering af studievejledningen. Katrine oplyste, at Uffe komme ikke mere automatisk på besøg, men at han selvfølgelig kommer hvis klinikken eller de studerende har brug for hans tilstedeværelse i klinikken. Punkt 4. Orientering fra ERFA gruppen - Hvis der ikke er en alment forekommende undersøgelse i klinikken kan der i eksamenskriterier stå en kompliceret undersøgelse under vejledning? Der var enighed om at der i 4. semester og 6. semester beskrivelserne bliver tilføjet en lignende tekst, således at den studerende i tilfælde af at der ikke er en alment forekommende undersøgelse til rådighed i forbindelse med prøven, kan udføre en kompliceret undersøgelse under vejledning. 4. Orientering fra Radiografuddannelsen, UCL Personalesituationen. Nyt LMS system /SVS/MHC

2 It s learning overtager fra Fronter. Radiografuddannelsen skal være pilot på dette i efteråret (formentlig i første omgang med 1., 2. og 3.semester som kommer til at køre i begge systemer). Fordeling af studiepladser på nuklearmedicinsk studieretning. Forsøgsvis nu to studiepladser på nuklearmedicinsk studieretning fra foråret Dermed ser vi frem til at der på det hold skal være fem studerende på nuklearmedicinsk studieretning. Vi arbejder nu med en fordelingsnøgle til studieretningerne som altid sikrer stort hold på N og S. Trivselsdag den 9.juni. Kort fagligt oplæg og efterfølgende O-løb rundt på campus. Radiograffest om aftenen. 5. Orientering fra ERFA gruppen Udfordringer i forhold til kliniske prøver, eksamensbekendtgørelsen, eksamensfordeling. Nyt forslag til fordeling af kliniske prøver for 4. og 6. semester er fra ERFA sendt til UCL (Katrine). Dette forslag blev drøftet. Det blev aftalt at prøverne falder torsdag og fredag i uge 25 samt mandag og tirsdag i uge 26. Katrine kan stille med 10 til 11 eksaminatorer hver af de aftalte dage, hvilket betyder at der er en vis fleksibilitet i fordeling af dagene. Der er udarbejdet en plan for hvilke kliniksteder der afholder prøver hvilke dag. Prøverne falder for OUH s vedkommende altid mandag /tirsdag i uge 26 resten af klinikstederne kan tilpasse i forhold til eventuelt kommende udfordringer bare det holdes inden for de aftalte rammer. Proceduren for hvornår og hvordan ERFA melder dato og hvor mange prøver der er brug for til Shila, aftaler Katrine med Shila. Katrine melder tilbage til ERFA om proceduren Fravær kan forlanges indhentet inden prøven, men det skal aftales med den studerende og fremgå af den studerendes godkendte individuelle studieplan. Det står i den nye eksamensbekendtgørelse at der SKAL være en eksaminator fra UCL tilstede i forbindelse med prøverne. Alle tre skoler tolker det sammen. Metropol har på vegne af radiografuddannelsen søgt dispensation, men har ikke fået det. Der er en proces i gang på UCL på at følge op på om der kan gøres noget i den forbindelse. ERFA tager det op på det nationale ERFA i maj Nationalt ERFA møde Der afholdes 30. maj 2017 nationalt møde i gruppen af uddannelsesansvarlige. Mødet holdes i Middelfart. Forslag til temadrøftelse til efteråret: Udfordringer med studerende med personlige udfordringer og de studerendes forudsætninger i f.h.t. læring i klinikken og på UCL. Forslag fra Katrine er at denne tages i forbindelse med et møde mellem ERFA og undervisere, hvor der vil blive inviteret en jurist, SPS vejledere og studievejledere. Det blev aftalt at hvis ERFA møder et konkret problem, henvender de sig til Katrine som så vender det med juristen og melder tilbage til det akutelle kliniksted. På pædagogisk temamøde i oktober tages i stedet rollefordelingen i forbindelse med prøverne op. 6. Orientering fra studerende Intenst MR forløb på én uge. Hvordan sikrer man kvalitet, når de studerende skal i praktik? Evt. ét forskellige fokusområde pr. uge + evt. 1 portfolie om ugen i MR De studerende føler ikke at de har fået den undervisning som de andre hold har fået. De er bekymrede i forhold til forventningerne i klinikken på 6. semester i MR. Der er behov for et /SVS/MHC

3 bruch up i klinikken i forhold til MR. Dette for hold RAD 115 og RAD 515. Klinikken er klar over problematikken med skal nok støtte de studerende og hjælpe dem. Boligerne som de forskellige stedet tilbyder: Upload beskrivelse af disse med billeder. Hvornår skal de søges, hvor store er de, skal man dele WC og køkken med andre osv. Ved sidste møde bad de studerende om alle dokumenter som skulle bruges i klinikken skulle ligge i praktikportalen (under punkt godkendelse samt opfølgning på referat fra dialogmøde ). De studerende vil gerne have noget om priser billeder m.m. På portalen under klinikbeskrivelse ligger der allerede sådanne oplysninger tilgængelige. Nogle kliniksteder har haft dette liggende siden sommer 2016, mens andre er ved at udarbejde materialet. Katrine blev opfordret til at fortælle om dette i forbindelse med hende intro for de studerende. De studerende er opfordret til at bruge deres netværk til at søge oplysninger. De kan give oplysninger videre om hvordan det er at bo i området og andre lokale forhold som ikke kan beskrives. 7. Ultralyd fremadrettet i undervisningen (referatet fra sidst) Problematikkerne for de studerende omkring øget fokus på ultralyd i teoridelen, men manglende muligheder i klinikken for hands on Blev drøftet. De studerende giver udtryk for at den helt store barriere for interessen for ultralyd er de manglende plader i klinikken og de har svært ved at forstå at teori som fylder så meget i studiet ikke understøttes med mulighed for klinikpladser. Katrine indkalder til et møde i løbet af efteråret med interessenter i radiografuddannelsen, for at arbejde med mulighederne for flere ultralydspladser med hands on. 8. Fordeling af studerende fremadrettet, således at alle kliniksteder tilgodeses (udveksling, opgaver, specialeretninger). (ERFA) Der er fremadrette et øget fokus på at UCL skal sende flere studerende ud af landet for at studerer. Samtidig er der et krav om at det skal være udgiftsneutral, hvilket betyder at UCL skal modtage det samme antal studerende som de sender ud. Det er problematisk at udvekslingsstuderende gennem ERG er i kliniks ret langt fra Odense, da dette vil betyde et forringet studiemiljø for disse studerende. De vil ikke kunne deltage på samme vilkår som de øvrige ERG studerende i planlagte aktiviteter herunder undervisning. Derfor vil disse studerende blive tildelt OUH og det kan derfor blive nødvendigt at de øvrige kliniksteder modtager flere af vores egne studerende end normeret. Rammerne for dette blev ikke drøftet. De andre kliniksteder kunne måske for at få del i de fordele der er ved at have udvekslingsstuderende i afdelingen modtage andre typer af udvekslingsstuderende. Antallet og rammerne for dette blev ikke drøftet. UCL har lavet en fordelingsnøgle af pladser på de tre studieretninger. Denne ligger på I efteråret 2017 er der kun to studerende på nuklearmedicinsk studieretning og disse skal begge være på OUH. I forbindelse med semesterstart 2018 får Vejle forsøgsvis to studerende, SVS to studerende og OUH for en studerende. Andre opgaver blev kort drøfte herunder fordelingen af modul 12 prøver. May-Lin arbejder på at fordele modul 12 prøverne så der højest bliver to grupper pr. uddannelsesansvarlig. 9. Hvor mange studerende skal der være på de enkelte retninger? Ændringer og konsekvenser for klinikken. (ERFA) Se punkt /SVS/MHC

4 10. Specielle hensyn til klinikønsker 1. og 3. semester? Der ligger et dokument på stud.ucl.dk/radiograf om Principper for ønske af klinikplads. I dette dokument er beskrevet principper for internbyt af klinikplads og særlige hensyn. I forbindelse med ønske om byt af klinikplads mellem 1. og 3. semester skal der være en ledig plads på det akutelle kliniksted den studerende ønsker at bytte til før ønskes kan opfyldes, samtidig med at de beskrevne principper overholdes. To studerende har aktuelt ønsket at flytte kliniksted fra 1. semester til 3. senmester. De studerende er opfordret til ikke at tale dårligt om nogen kliniksteder, men selv søge oplysninger og eventuelt ringe til den kliniske uddannelsesansvarlig det pågældende sted idet flere kliniksteder er meget fleksible i forhold til mødetid og andre ønsker. 11. Reviderede vedtægter Katrine følger op på vedtægterne, og melder tilbage til deltagerne i dialoggruppen for billeddiagnostisk studieretning. 12. Punkter til næste dagsorden Ingen. 13. Evt. Kliniklinje Valg af kliniklinje eksisterer stadig. Dette gælder til og med 4. semester Pakker og toning De mulige pakker på 6. semester og 4. semesters toninger kommer til ligge på stud.ucl.dk/radiograf 14. Næste møde Mandag den på Sydvestjysk Sygehus Frokost fra kl Tak for dejlig forplejning B - Temadiskussion fra kl Ideudvikling for fælles rammer for eksterne prøver. Rammerne for 6. semester ekstern skal være ens for de ter skoler selv om læringsudbytterne ikke er ens. Ledernetværket på UC erne træffer beslutning om rammerne. Ifølge den nye eksamensbekendtgørelse at der skal være en eksaminator fra UCL tilstede i forbindelse med prøverne. Dette betyder at der ved eksterne prøver vil være en censor og to eksaminatorer tilstede i forbindelse med prøverne. Censors rolle er beskrevet i eksamensbekendtgørelsen, men det er vigtigt at afstemme rollefordeling mellem de to eksaminatorer og forventninger samt rammer for den studerende inden prøven. På stråleterapeutisk studieretning er man blevet enige om følgende oplæg til 6. semesterprøven. Max 90 minutters kliniske undersøgelser efterfulgt af teoretisk refleksion over kliniske undersøgelser i 30 minutter fordelt med 5 minutter hvor den studerende præsentere teoretisk refleksioner over relevante elementer i de kliniske undersøgelser efterfulgt af 25 minutters til eksamination. Herefter er afsat 25 minutter til vortering + tilbagemelding /SVS/MHC

5 Rammerne for billeddiagnostisk studieretning blev drøftet og der blev genereret følgende to ideer: Ide 1. Prøven skal rumme faglige elementer på et højt niveau samt kvalitetssikring og ledelse for akutelle modalitet. Der ud over skal prøven rumme følgende elementer: overordnet kvalitet (forbedringsmodellen, PDSA m.m.) sammenhængende patientforløb audit, tværprofessionelle elemeter om samarbejde Lodtrækning mellem de tre modaliteter Forløb for prøven - Max 90 minutters kliniske undersøgelser efterfulgt af teoretisk refleksion over kliniske undersøgelser i 35 minutter fordelt med 10 minutters oplæg hvor den studerende præsentere teoretisk refleksioner over relevante elementer med udgangspunkt i semestret efterfulgt af 20 minutters til eksamination. Herefter er afsat 20 minutter til vortering + tilbagemelding Ide 2. Prøven skal rumme faglige elementer på et højt for akutelle modalitet. Lodtrækning mellem de tre modaliteter Forløb for prøven - Max 90 minutters kliniske undersøgelser efterfulgt af teoretisk refleksion over kliniske undersøgelser i 35 minutter fordelt med 10 minutters oplæg hvor den studerende præsentere teoretisk refleksioner over relevante elementer i de kliniske undersøgelser efterfulgt af 20 minutters til eksamination. Herefter er afsat 20 minutter til vortering + tilbagemelding Der ud over skal der udarbejdedes et eller andet, der kan indgå som andel i prøven. Noget omhandlende følgende: overordnet kvalitet (forbedringsmodellen, PDSA m.m.) sammenhængende patientforløb audit, tværprofessionelle elemeter om samarbejde /SVS/MHC