Generalforsamling i Søndersø Amatørteater Gruppe Mandag den 8. februar 2010, kl Borgerhuset, Dallundvej 20, Søndersø

Transkript

1 Nr. 160 januar 2010 Generalforsamling i Søndersø Amatørteater Gruppe Mandag den 8. februar 2010, kl Borgerhuset, Dallundvej 20, Søndersø Dagsorden ifølge vedtægterne ( 6 stk. 2) 1. Valg af dirigent 2. Formanden og udvalgsformændenes beretning til godkendelse 3. Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag - Modtaget debatoplæg fra formand 5. Valg af kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, udvalgsmedlemmer samt revisorer og revisorsuppleant 6. Fastsættelse af kontingent 7. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. På valg: Mogens, modtager valg Kristian, modtager ikke valg Rudy, modtager valg Carsten, modtager valg Putte Kvisthøj Formand N.B. der er mad efter generalforsamlingen 1

2 Indmeldelser: Ingen. Udmeldelser: Birgitte Nielsen Rettelser/ændringer: Anne Traun Ulriksen: Ny mail: Klaus Pedersen: Nyt mobilnr Man kan modtage SAG en elektronisk, enten ved at tilmelde sig på eller ved at sende en til: Når der udkommer et nyt medlemsblad, vil man modtage en , hvor bladet er vedhæftet i pdf-format. Så kan man selv printe det ud eller gemme det på sin computer. Den elektroniske udgave udkommer ca. en uge tidligere end papirudgaven. Prøv det! Det sparer kassereren for noget arbejde og foreningen for nogle portoudgifter. OBS! Når man handler til SAG hos Rema1000 og SuperBrugsen og får det på vores konto, er det vigtigt, at man får afleveret følgesedlen til mig. Man kan også sætte den ind ringbindet nede i vores kælder i Borgerhuset. Det er den eneste måde, jeg kan kontrollere, om deres kontoudtog er korrekte. Der er nogle medlemmer, der endnu ikke har betalt deres kontingent for 2.halvår 09. Til dem er der indlagt et girokort i dette medlemsblad. Hvis man er i restance med kontingentet, har man ikke stemmeret på vores generalforsamling. Kassereren Meddelelse fra kassereren: LokalJournalen sponsorerede en del af vores annonceudgifter til vores efterårsforestilling 8 kvinder. SAG siger tak for støtten. 2

3 Skuespillere: Mogens Sørensen, Klaus, Birthe W., Johs, Birthe B., Anja, Marlene, René, Britt Scenografi/kulisser: Kostumer: Lys: Lyd: Rekvisitter: Sufflør: Forestillingsleder: Sonja Foged Sonja Plakat: Som du kan se, mangler vi praktiske folk til revyen. Kunne det være noget for dig at være med, så kom og hør om ideerne til revyen Der har indtil nu været 2 tekstmøder. Den første læseprøve og orienteringsaften om revyen er mandag den 22. februar Du er også velkommen til at tilmelde dig til Line på telefonnummer eller på jup@mail.dk. PÅ vegne af RAS-udvalget Line 3

4 Ugedag Dato Aktivitet Klokken Mandag 7. december Første idé- og tekstmøde 19.00???? Mandag 22. februar Læseprøve og orientering Mandag 1. marts Øve Mandag 8. marts Øve Mandag 15. marts Øve Mandag 22. marts Øve Mandag 29. marts Øve Mandag 5. april (2.påskedag) Øve Lørdag 10. april Øve-weekend Søndag 11. april Øve-weekend Mandag 12. april Øve Mandag 19. april Øve Mandag 26. april Øve Mandag 3. maj Øve Mandag 10. maj Øve Mandag 17. maj Øve Mandag 24. maj (2.pinsedag) Øve Lørdag 29. maj Øve-weekend Søndag 30. maj Øve-weekend Mandag 31. maj Øve Onsdag 2.juni Gennemspilning for SAG (20.00) Torsdag 3.juni Generalprøve Fredag 4.juni Premiere Lørdag 5.juni Forestilling Torsdag 10. Juni Forestilling Fredag 11. Juni Forestilling Lørdag 12. Juni Forestilling Torsdag 17. Juni Forestilling Fredag 18. Juni Forestilling Lørdag 19. Juni Forestilling Mandag 21. Juni Oprydning/Evaluering *) Vi bestemmer datoen på 2. tekstmøde d.7.december. Ret til ændringer forbeholdes. 4

5 GENERALFORSAMLINGEN 2010 Forslag til generalforsamling fra formand Putte Kvisthøj. SAG sikrer fremtiden! Hvordan fremtidssikrer du og jeg Søndersø Amatørteater Gruppe således, at foreningen har mange leveår fremadrettet med nuværende og nye medlemmer. En forening, der fortsat er med til at gøre en forskel i det kulturelle liv i den nordfynske kommune! Hvor der er en rummelighed og forskellighed fra andre foreninger, som er med til, at vi kan være aktive på forskellig vis, samt at alle kan være med til at gøre en forskel. Som siddende formand igennem 15 år har jeg brug for, at foreningens medlemmer får sikret bestyrelsen og udvalgene den energi, der skal til, for at den fremtidige udvikling i foreningen også er et billede af de forventninger og opbakning, der er fra foreningens medlemmer? At vi har et ens billede af, hvad det er, vi vil og kan i vores forening de næste 5 10 år? Jeg har derfor et forslag til drøftelse på generalforsamlingen, som skal forsøge at sætte fokus på nogle af de problemstillinger, som bestyrelses- og udvalgsarbejdet har været inde i de seneste år. Jeg har listet udfordringerne op i forhold til min platform men jeg har bestemt også en forventning til, at du eller andre kan opleve det på en anden måde og derfor kan en dialog netop være med til at fremme et fælles billede og afstemning af hinandens forventninger til foreningsarbejdet og udviklingen i det kulturelle. Bestyrelsen havde besluttet, at der skulle have været holdt et dialogmøde med udvalgsmedlemmerne omkring ovennævnte i november måned, men mødet blev aflyst til fordel for en forestilling. Derfor er der nu mulighed for at gøre dialogen bredere, ved at den tages på generalforsamlingen, hvor øvrige medlemmer også kan deltage. Jeg vælger at vedhæfte udfordringspunkterne således, at den kommende dialog ikke kommer bag på dig eller andre. Jeg håber, at der er rigtig mange, der vil møde op til generalforsamlingen for at tage del i dialogen, da det handler om foreningens fremtid. Jeg håber, at dialogen/drøftelsen kan være med til at søsætte nye tanker og ideer til bestyrelsens videre arbejde, samt at vi får bragt udviklingsdelen i balance med dine/jeres forventninger til foreningen. For mig er der ingen hellige køer hvis vi ikke kalder tingene ved rette navn, så får vi heller ikke foretaget de rigtige til- og fravalg, som kan være nødvendige, for at vi udvikler os i den rigtige retning. Det er en god forening som er med til at dække mange behov, enten det nu handler om teater, syning, kreativ snilde, IT eller frivilligt arbejde Derfor skal fremtiden sikres. God generalforsamling til alle! Venlig hilsen Putte Kvisthøj formand 5

6 Putte har med denne oversigt givet sine ideer til generalforsamlingen en ramme. Det er tanken, at diskussionen skal tage afsæt i disse punkter. Bestyrelsesarbejde Foreningen Teatervirksomhed Kan vi løse det organisatoriske arbejde, bedre end vi gør i dag? Hvordan sikrer vi nyvalg af nøglepersoner til bestyrelsen? Er der barriere i bestyrelsen eller hos konkrete medlemmer af bestyrelsen, som er energidræbende for foreningen? Hvordan sikrer vi at bestyrelsen ikke konstant går rundt med dårlig samvittighed? Hvordan sikrer vi et naturligt skift i bestyrelsen? Hvordan sikrer vi, at medlemmer forlader bestyrelsen med en positiv opbakning? Hvordan kommer bestyrelsen videre, så den sikrer de nødvendige udviklingstiltag foreningen evt. har behov for? Hvad er vores visioner og mål for foreningen? Hvilke mål på kort sigt? Hvilke mål på lang sigt? Skal vi have en støtteforening til at varetage restauranten? Har vi for store ambitioner for foreningen? Hvor stor en tilslutning skal der være til et socialt arrangement før det kan gennemføres? Hvorfor mangler vi tilmeldinger til forestillingerne, sociale arrangementer m.m. når man har fået positive tilkendegivelser på generalforsamlingen? Hvordan får vi tilført energi/nye medlemmer til vores forening Hvad med opgaverne SAG løser i Borgerhuset? Har vi de nødvendige ressourcer til at fortsætte nuværende niveau? Skal vi kun spille revy? Har vi de nødvendige tekstressourcer, hvis forfatterne går i stå? eller løber tør for energi? Hvor er gejsten, suset og tilmeldingerne fra medlemmerne, når en forestilling meldes ud? Hvordan støtter og udvikler vi nye talenter i vort teater? Skal SAG fortsat gøre en forskel på Nordfyn? Hvordan sikres gejsten i kostumegruppen? 6

7 Instruktøren (Mogens Sørensen) lagde vanen tro ud: Mogens var glad for, at projektet blev gennemført og var godt tilfreds med det færdige resultat. Publikum havde ikke bakket så godt op, men processen havde været god og så spiller vi stadig primært teater for vores egen skyld. Stykkets 1.akt kunne måske have været skåret lidt ned, men den erfaring kom for sent. Mogens roste kulisserne for at være gennemførte man fik lyst til at spille i dem. Skuespillernes ambitionsniveau kom til udtryk i, at der blev indført ekstra øvegange det gav resultat. Alle passede godt til deres figur, og alle voksede med opgaven, og ikke mindst de nye skuespillere var på alle måder faldet flot ind i. Kenneth har ydet en kæmpe indsats i sit hjemmearbejde med musikken. Ideen med mikrofonen blev nok ikke fanget af alle og kan selvfølgelig diskuteres. Lysfolkene kom lidt sent ind i forløbet, og Mogens ønskede et lyskursus, hvor lyset kunne sættes samtidig med at man lærte noget. Som det er nu, ydes der et meget stort arbejde ved siden af. Sufflør-problemet blev løst godt, og så fremhævede Mogens Irene som en fantastisk ildsjæl, der bare går op i sin opgave med rekvisitterne. Kostumedelen lykkedes, selvom der også havde været diskussion undervejs. Forestillingslederen (Thies) havde denne gang lettet Mogens arbejde ved at påtage sig og løse mange opgaver på den Thieske måde forstås. Mere principielt undredes Mogens sig over misforholdet mellem ønsket om et kvindestykket og så trægheden, inden skuespillerne meldte sig. Desuden kunne Mogens godt ønske sig, at modtagelsen af hjælpen udefra (Nislev-folkene), som havde været en kæmpe hjælp, var lykkedes bedre. Alt i alt havde Mogens denne gang oplevet disse aspekter som et hårdt krydspres og mindede om, at vi i SAG arbejder for og ønsker rummelighed. Generelt var alle godt tilfredse med forløbet. Uden navns nævnelse kommer her et forhåbentligt dækkende - udsnit af holdningerne: Godt intromøde i starten med rekvisitliste, som gjorde arbejdet nemmere Det er ikke usædvanligt, at der er skærmydsler undervejs f.eks. med kostumer, men vi finder jo ud af det Skepsis over for stykket ud fra filmen, men blev glad for det Spændende proces med én figur, som man skal arbejde - må gerne gentages. Og denne proces har ved dette stykke været meget tydelig. Fremgangen har været flot. Stor udfordring faktisk meget svært blandt andet fordi scenerne lignede hinanden så meget, og fordi timing og samspil bare skulle være på plads. Det er flot, at SAG tør kaste sig ud i noget ukendt. Det er en udfordring for foreningen, men det gav et flot resultat. Frustration i starten. Pas på med ikke at lade begynderbøvl flyde ud til lokalsamfundet Hvor var vores egne medlemmer? Når vi som ved denne forestilling også lejer kostumer, skal vi være skarpere, når vi er færdige sådan, at det tydeligt fremgår, hvad der skal med det lejede og med SAG s. Flot plakat Der skal lyde en stor ros til hele holdet for en god stemning uden diskussioner og bøvl De 2 nye er bare SÅ dygtige God modtagelse i et godt forløb. Der bliver taget af én, og det giver selvfølgelig mod på mere. Det er et gakket stykke, men ikke kedeligt. Ideen med mikrofonen passede godt, men det er ikke let, fordi den fjerner nuancer i forhold til det direkte udtalte. Mikrofonen var en stor udfordring. Stor ros til Mogens for det store arbejde med at gøre filmen til et skuespil. SAG klarede aflysningerne flot. Alle fik besked Referent Kristian Bahr 7

8 Det sker Mandag den 8.. ffebrruarr:: Generrallfforrsamlliing kll.. 19 ii Borrgerrhusett Mandag den 8.. ffebrruarr:: Deadlliine fforr afflleverriing aff ttekstterr ttiill rrevyen så har Liselotte tid til at få samling på tingene inden den Man må selvfølgelig gerne aflevere før. Teksterne sendes til Mogens S. som sender jeg dem videre til Liselotte. Mandag den 22.. ffebrruarr:: Læseprrøve og orriientterriing om rrevy kll.. 19 ii Borrgerrhusett.. Lørrdag den 13.. marrtts TEATERSPORT--AFTEN... MÅSKE? Informationer følger, når/hvis aftalerne falder på plads med De Klaustrofobiske Kosmonauter (DMvinderne i Teatersport) Ved den forestående generalforsamling trækker jeg mig ud af bestyrelsen. Dermed bliver der samtidig en ledig plads som bladredaktør. Jeg vil gerne tilbyde at hjælpe med at lave de første 1-2 numre efter generalforsamlingen, hvis det har interesse. Da vi ikke kender navnet på en ny bladredaktør, kan I i første omgang stadig benytte nedenstående adresse Næste blad udkommer i uge 7-8 Indlæg kan afleveres på adressen eller sendes pr. mail til Kristian Bahr Kirsebærlunden Søndersø alsgaard-bahr@saknet.dk Deadline for aflevering af stof til dette nummer er mandag den 15. februar 2010 Bladredaktør Kristian Bahr 8