VEDTÆGT FOR KØGE UDSATTERÅD Formål. 2 Opgaver. Vedtægt for Udsatterådet

Transkript

1 VEDTÆGT FOR KØGE UDSATTERÅD Dato Velfærdsforvaltningen VF-Sekretariat Vedtægt for Udsatterådet Formål Køge Rådhus Torvet Køge Køge Udsatteråd skal give borgere med særlige sociale problemstillinger et lokalt talerør, der sikrer Køge Kommunes opmærksomhed på denne borgergruppes interesser og synspunkter. Køge Udsatteråd kan både rådgive, udvikle og facilitere. Køge Kommunes overordnede politik på området varetages af Social- og Sundhedsudvalget. Rådet skal fagligt og erfaringsmæssigt rumme viden indenfor områderne: hjemløse, misbrugere, sindslidende, udsatte børn og unge, økonomisk udsatte og ensomme. Rådets medlemmer består af politikere, fagpersoner og brugere. Velfærdsforvaltningen varetager sekretariatsbistanden for Køge Udsatteråd. 2 Opgaver Køge Udsatteråds opgave er at rådgive Social- og Sundhedsudvalget og Byrådet om sager, der vedrører udsatteområdet, at sætte fokus på udsatteområdet og at udvikle Køge Kommunes politik og tilbud på området. Køge Udsatteråd står for dialogen med de udsatte gruppe, så det sikres, at flere synspunkter fra udsatte inddrages i Rådets arbejde. Rådet er høringsorgan i forhold til de kommunale indsatser vedrørende: Tlf Kontakt: Maria Lindholm Kristensen Tlf Mail vf@koege.dk hjemløse misbrugere prostituerede traumatiserede flygtninge sindslidende udsatte børn og unge økonomisk udsatte ensomme Side 1 / 5

2 Rådet kan af egen drift eller efter anmodning iværksætte særlige initiativer for målgruppen, hvor Rådet står som arrangør fx dialogmøder med målgruppen for Køge Udsatteråds arbejde, brugerarrangementer mv. Rådet er rådgivende i forhold til politiske sager, men har selv beslutningskompetencen i forhold til Rådets egne aktiviteter. 3 Køge udsatteråds sammensætning Rådet består af en formand, næstformand og minimum 8 medlemmer. Rådet består af politiske- og professionelle repræsentanter og brugerrepræsentanter. Den politiske- og professionelle-side består af politikere, som sidder i relevante fagudvalg og råd i Køge Kommune samt fagprofessionelle fra Køge Kommune samt relevante virksomheder og projekter, der vedrører udsatteområdet. Brugerside i Køge Udsatteråd består af brugerrepræsentanter udpeget af brugerorganisationer og projekter samt personer med særlig indsigt og erfaring med udsatteområdet. Det tilstræbes at brugerside har mindst lige så mange repræsentanter som den politiske- og professionelle-side i Køge Udsatteråd. 4 Udpegning af medlemmer til Køge Udsatteråd Formanden udpeges af Social- og Sundhedsudvalget. Næstformanden vælges blandt medlemmerne fra Køge Udsatteråds brugerrepræsentanter. Opgaver for formand og næstformand er beskrevet i 6-9 og 11. I samarbejde med det siddende Råd udpeger Social- og Sundhedsudvalget nye medlemmer til Køge Udsatteråd. Der udpeges blandt lokale organisationer, professionelle, brugere, politikere og enkeltpersoner med særlig indsigt og erfaring i arbejdet med eller viden om udsatte grupper. Medlemmerne af Køge Udsatteråd bor i eller er lokalt forankrede i og omkring Køge Kommune. Side 2/5

3 Der foretages ny udpegning af formand, næstformand eller medlemmer til Rådet, hvis disse midt i en funktionsperiode udtræder af Rådet eller er fraværende til i alt 3 møder i træk uden at melde afbud eller på anden måde begrunde fraværet. 5 Køge Udsatteråds funktionsperiode Rådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Rådet forbliver i virksomhed, indtil udpegningen af nye medlemmer har fundet sted. Rådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at medlemmerne er udpeget. Velfærdsforvaltningen indkalder til konstituerende møde. 6 Konstituering På det konstituerende møde vælger Køge Udsatteråd blandt sine brugersidens medlemmer en næstformand. Køge Udsatteråd kan vælge at nedsætte underudvalg, der er ansvarlige for Rådets opgaver på udvalgte områder. 7 Køge Udsatteråds møder Køge Udsatteråd holder møde kvartalsvis - fire gange årligt. Møderne planlægges for en gang om året. Rådet kan afholde ekstraordinære møder, hvis formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 3 af Rådets medlemmer ønsker det. Møderne er ikke offentlige. Rådet kan beslutte, at andre fagpersoner, brugere eller videnspersoner uden stemmeret kan deltage i møderne, når der er behov for det. Møderne ledes af formanden, og når denne er fraværende af næstformanden. Hvis begge er fraværende ledes mødet af det medlem, som Rådet vælger. Rådet er funktionsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne i Rådet er til stede. Rådets vedtagelser sker ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er det formanden eller mødelederens stemme, der er afgørende. Et mindretal kan få sin opfattelse tilført Rådets vejledende udtalelser. 8 Køge Udsatteråds dagsordner og referater Side 3/5

4 Velfærdsforvaltningen udsender efter aftale med formanden dagsorden senest 14 dage før mødet afholdes. Hvis det kræves, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel. En sag, der ikke har været optaget på den udsendte dagsorden, kan ved mødets begyndelse optages, hvis formanden finder, at sagen ikke kan udsættes, eller der er enighed om det. Rådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for Rådets behandling af principielle spørgsmål. Såfremt en enkeltsag anvendes til principielle drøftelser i Rådet, skal der forinden indhentes samtykke fra borgeren hertil. Rådets formand sikre udsendelse af referat og referater godkendes på det efterfølgende møde i Rådet. Referaterne fra møderne offentliggøres på Køge Kommunes hjemmeside, med mindre forhold taler for ikke at offentliggøre et enkelt referat eller uddrag heraf. Referaterne sendes ligeledes til medlemmerne, medmindre det vælges fra. 9 Rådets høringssvar og udtalelser Rådets brugerside udgør Køge Kommunes høringspart. Det er således brugerside, der formuler Køge Udsatteråds høringssvar til Køge Kommune. Næstformanden kan bemyndiges til at afgive svar på brugersides vegne. Det er brugerside, der deltager i dialog- og høringsmøder med forvaltning og fagudvalg. Det samlede Råd kan formulere vejledende udtalelser, som offentliggøres og sendes til relevante myndigheder, organisationer og personer. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - fungerer som pressekontakt for Rådet. Formanden kan henvise til Rådets øvrige medlemmer. Kontakt fra Rådet til pressen varetages af Køge Udsatteråds underudvalg, hvis pressekontakten vedrører underudvalgets ansvarsområde ellers er kontakten til pressen formanden eller næstformandens anliggende. 10 Tavshedspligt og inhabilitet Medlemmer af Rådet, samt personer som deltager i møderne, er omfattet af Forvaltningslovens regler om inhabilitet og har tavshedspligt efter lovgivningen almindelige regler om dette. Side 4/5

5 Et medlem som ved, at reglerne om inhabilitet kan gælde for vedkommende, skal give Rådet besked herom. 11 Sekretariatsbetjening af Køge Udsatteråd Velfærdsforvaltningen varetager sekretariatsbetjeningen af Køge Udsatteråd. Formanden har sammen med Rådets sekretær ansvaret for indkaldelse til møder, udfærdigelse af referater, planlægning af møder, offentliggørelse af Rådets udtalelser mv. Velfærdsforvaltningen bistår formanden med temadage, statistik, årsrapporter og informationer, koordinering med det nationale Rådet for Socialt Udsatte mv. 12 Økonomiske forhold vedrørende Køge Udsatteråds virksomhed Udgifter til Rådets arbejde, sekretariatsbistand, forplejning mv. afholdes af Køge Kommune. Side 5/5