Vedtægter for Bramdrupdam Lokalråd

Transkript

1 Vedtægter for Bramdrupdam Lokalråd 1 Navn Foreningens navn er Bramdrupdam Lokalråd, herefter benævnt Lokalrådet. 2 Geografisk afgrænsning Geografisk dækker Lokalrådet Kolding Kommunes områdeplan 07, herefter benævnt Lokalområdet. Se side 5, eller klik på linket - Kommuneplan OMRÅDEPLAN 07 Bramdrup 3 Formål Lokalrådet er upolitisk og varetager medlemmernes interesser, som ikke indgår i lokale foreningers opgaver, herunder grundejerforeninger o. lign. Herunder: At være bindeled- og samarbejdspartner, med Kolding Kommune, for Lokalområdet. At medvirke til udvikling af det lokale samarbejde og sammenhold i Lokalområdet. At fremme Lokalområdets udvikling. At sikre bevarelsen af naturområderne i Lokalområdet. At varetage medlemmernes interesser i samarbejde med overordnede myndigheder. 4 Medlemmer Lokalrådets medlemmer er de til enhver tid værende ejere/lejere af ejendomme, som er beliggende inden for Lokalområdet. Lokalt forankrede foreninger og institutioner er ligeledes medlemmer af Lokalrådet. Dog har bolig- og grundejerforeninger ikke stemmeret, men taleret. Hver forening kan kun repræsenteres med ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlemmet skal være medlem af den lokale forening, og være udpeget af den lokale forenings bestyrelse. Der opkræves ikke kontingent for medlemskab. Side 1 af 5

2 5 Bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter vælges blandt medlemmerne, jf. 4, på Lokalrådets generalforsamling. De valgte medlemmer skal have bopæl i Lokalområdet. Til bestyrelsen vælges 5-7 medlemmer, samt 2 suppleanter. Der vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Valgperioden for alle valg er 2 år. Bestyrelsen afgår efter tur. Genvalg kan finde sted. Formand og næstformand kan ikke afgå samtidig. I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem udtræder af Lokalrådets bestyrelse, erstattes bestyrelsesmedlemmet af en suppleant, valgt på generalforsamlingen. I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem udtræder af Lokalrådets bestyrelse, grundet udtrædelse af en lokal forening, jf. 4, erstattes bestyrelsesmedlemmet af en suppleant, valgt på generalforsamlingen. Stk. 2 - Konstituering Lokalrådets bestyrelse konstituerer sig selv, med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Konstituering foretages på et møde senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsens sammensætning offentliggøres umiddelbart efter konstituering på Lokalrådets hjemmeside/facebook. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter suppleant er indtrådt, jf. stk Forretningsorden. Bestyrelsen arbejder i møder og fastlægger selv sin forretningsorden. Der udarbejdes referater der offentliggøres på Lokalrådets hjemmeside/facebook. Formanden er mødeansvarlig og tegner Lokalrådet over for myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt. Ved formandens fravær overtager næstformanden rollen som formand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede, heraf enten formand eller næstformand. Beslutninger, herunder indstillinger/anbefalinger over for Kolding Kommune, skal være Side 2 af 5

3 truffet i enighed. Undtagelsesvis ved simpelt stemmeflertal, hvor antal stemmer for/imod og hvem, angives med evt. bemærkninger. Bestyrelsen kan nedsætte permanente- eller ad hoc arbejdsudvalg, der refererer til bestyrelsen. Lokalrådet tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved formandens frafald, af næstformanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. 7 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Lokalrådets øverste myndighed. Generalforsamlingen skal indvarsles med mindst 14 dages varsel. Varsel fremsendes, via mail, til formændene i foreninger og institutioner i Lokalområdet, samt ved annoncering på Lokalrådets hjemmeside/facebook, og på Bramdrupdam Infokanal. Der afholdes en årlig ordinær generalforsamling i april måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af revideret regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, og beslutninger tages ved almindeligt stemmeflertal. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves dog 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal vedtages på to følgende generalforsamlinger. Stemmeret har alle medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt være formanden i hænde, senest 8 dage inden generalforsamlingen. Indkomne forslag offentliggøres på Lokalrådets hjemmeside/facebook, og på Bramdrupdam Infokanal. Side 3 af 5

4 Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når enten et flertal i bestyrelsen kræver det, eller mindst 100 af Lokalrådets medlemmer fremsætter skriftlig anmodning derom. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel, dog senest en måned efter anmodningen, ved den sædvanlige form for bekendtgørelse for medlemmerne. 8 Økonomi Kassereren modtager alle indtægter og afholder alle udgifter. Der skal føres et regnskab som skal være tilgængelig for den øvrige bestyrelse. Lokalrådets midler indsættes i et pengeinstitut, på lokalrådets bankkonto. Regnskabet aflægges hvert år og kontrolleres af revisor, valgt på generalforsamlingen. Regnskabsåret følger kalenderåret Inden den 20. januar, hvert år, afleveres regnskabet til revisoren, der afleverer revideret regnskab til kassereren, inden medio februar. Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser, med den til enhver tid eksisterende formue. Stk. 2 Indtægter Indtægter baseres på frivillige bidrag, tilskud fra fonde, kommunale tilskud og eventuelle entreindtægter ved borgermøder. 9 - Borgermøder Lokalrådet indkalder til mindst et årligt offentligt borgermøde i Bramdrupdam. Borgermødet skal annonceres i den lokale presse og på Lokalrådets hjemmeside/facebook, samt på Bramdrupdam Infokanal, senest 21 dage forud for Borgermødet. 10 Opløsning Til Lokalrådets opløsning kræves almindeligt stemmeflertal af de fremmødte medlemmer og opløsningen skal ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3- højst 6 ugers mellemrum. Foreningens aktiver overgår, ved opløsningen, til ungdomsarbejdet i området, efter en fordelingsnøgle der vedtages på den sidste generalforsamling. Oprettet Revideret Revideret *** Side 4 af 5

5 Områdeplan 07 Bramdrup afgrænset af den punkterede linje Side 5 af 5