Eliteidrætsrådet Åben dagsorden. Punkt 1 Meddelelser. Beslutning. Published on Ballerup.dk (

Transkript

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > Eliteidrætsrådet Eliteidrætsrådet kl. 17:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Peter Als (A) - Deltog Dorthe Rigét (idrætsforeningerne) - Deltog Peter Bøgelund - Deltog Peter Jensen - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Jesper Würtzen (A) (borgmester) - Afbud Martin Jonassen (C) - Afbud René Almind (idrætsforeningerne) - Afbud Morten Flotin Jensen (idrætsskole) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Team Ballerup - Uddeling af støtte for Team Ballerup - Ny markedsføringsstrategi. 3. Indgåelse af ny samarbejdsaftale mellem Svømmeklubben Triton og Dansk Svømmeunion. 4. East Kilbride Badet holder lukket i forbindelse med renovering. Plan for "erstatningstid" til Svømmeklubben Triton. 5. Eliteidrætsrådet og ungdomsuddannelse - status på forhandling med Herlev Gynmasium og HF. Taget til efterretning

2 Punkt 2 Mødekalender 2017 for Eliteidrætsrådet Indhold Ifølge Eliteidrætsrådets kommissorium skal mødeplanen for det kommende år fastlægges i november måned og der planlægges fire årlige møder i Eliteidrætsrådet. Politisk Sekretariat fremlægger forslag til mødekalender 2017 for Eliteidrætsrådet. Møderne er fastlagt i forhold til den samlede mødeplan. Det foreslås, at møderne holdes på følgende datoer: Torsdag den 18. maj 2017 Torsdag den 24. august 2017 Torsdag den 2. november Udsendelse af dagsordener Politisk Sekretariat udsender dagsordenen 1 uge før mødet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag en træffes af Eliteidrætsrådet Indstilling Politisk Sekretariat indstiller, at 1. Mødekalender for 2017 for Eliteidrætsrådet godkendes.

3 Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Mødet den 18. maj 2017 udgår. Punkt 3 Elitekommune - etablering af en samlet servicemodel Indhold Sammendrag Ballerup Kommune etablerer i samarbejde med satsnings- og udviklingsidrætsgrenene en sammenhængende servicemodel for ekspertbistand. Forventeligt fuldt implementeret i december måned Servicemodellen skal omfatte relevant support, vejledning, uddannelse og kursusvirksomhed indenfor psykologi/mental træning, ernæring, fysiologi herunder screening og skadeforebyggende træning samt genoptræning. Nærværende rammeoplæg er grundlag for en dialog omkring udformning af den endelige aftale. Der gennemføres i foråret 2017 et forløb, der skal munde ud i en aftale, en implementeringsplan og en finansieringsplan. Baggrund Formålet med etablering af en samlet servicemodel er ønsket om en systematisk, kvalificeret og effektiv tilgang til udviklingen af talentudviklingens og eliteidrættens rammevilkår for opnåelse af det højeste niveau og de bedste resultater. Servicemodellen skal indeholde relevant support og vejledning til atleter og elever (Hedegårdsskolen). Sagsfremstilling Ballerup Kommune etablerer i samarbejde med satsnings- og udviklingsidrætsgrenene en sammenhængende servicemodel for ekspertbistand fuldt implementeret i december måned 2018.

4 2017 bruges til udvikling og udrulning af den fulde model dels til erfaringsopsamling og tilpasning til det konkrete behov. Servicemodellen omfatter relevant support, vejledning, uddannelse og kursusvirksomhed indenfor psykologi/mental træning, ernæring, fysiologi herunder screening og skadeforebyggende træning samt genoptræning. Den økonomiske ramme vil afspejles i omfang og indhold af den endelige servicemodel. Finansieringen vil ske dels gennem den økonomi, klubberne allerede i dag afsætter, dels evt. Team Ballerup-tilskud og dels gennem de i budgettet afsatte milder til implementering af Elitekommuneaftalen. Målgruppen for servicemodellen er: Idrætselever på Hedegårdsskolen (7.-9. klasse) Idrætselever på ungdomsuddannelserne Idrætslærere på Hedegårdsskolen Trænere og sportschefer i samarbejdsklubberne Talent- og eliteatleterne i samarbejdsklubberne Forældre til idrætselever. Samarbejdsklubberne, Hedegårdsskolen og ungdomsuddannelserne prioriterer i samarbejde med elitekoordinatoren de talent- og eliteudøvere, der skal være omfattet af nærværende aftale. Team Danmark medvirker med rådgivning og vejledning i forhold til prioritering af atleterne. Ekspertbistand er indenfor rammerne af aftalen som udgangspunkt gratis for deltagerne, samarbejdsklubberne bidrager i forholdsmæssigt omfang til finansieringen. I særlige tilfælde kan der ydes ekstraordinær ekspertbistand til udvalgte talenter, herunder eksempelvis henvisning til idrætslæge. Bevilling af ekstraordinær bistand sker efter ansøgning fra samarbejdsklubberne og godkendes af elitekoordinatoren, eventuelt efter vejledning/rådgivning fra Team Danmark eller fra det relevante specialforbund. Alternativ foretages den omtalte prioritering af klubberne og øvrige parter indenfor en på forhånd aftalt økonomisk ramme.

5 Rammerne for udmøntningen af servicemodellen, er som udgangspunkt som beskrevet nedenfor. Elitekommuneforeningerne udarbejder sammen med elitekoordinatoren på det grundlag den endelige servicemodel: Ballerup Kommune anvender alene eksperter, der lever op til Team Danmarks krav til kvalitet. Ekspertbistanden arbejder både med undervisning, rådgivning og vejledning, coaching og behandling enten som individuelle tilbud eller i grupper. Behandling, herunder behandling af fysioterapeut sker på ugebasis. Forebyggende træning og genoptræning sker efter behov og efter aftale mellem træner og elitekoordinator. Screening af idrætselever i klasse sker årligt ved skolestart (for alle klassetrin senest fra skoleåret 2018/19). Derudover foretages screening efter behov og konkret vurdering. Eksperterne er enten tilknyttet på timebasis eller med udgangspunkt i en rammeaftale med et på forhånd aftalt timetal. Der udarbejdes for hvert ekspertområde en specifik beskrivelse af såvel omfang som indhold af den/de enkelte ekspertydelser. Ved screening af atleter anvendes Team Danmarks screeningsmodel. Ved afholdelse af Team Danmarks Basalkurser anvendes alene Team Danmark godkendte undervisere. Afholdelse af andre, relevante kurser og undervisningsforløb aftales i forbindelse med seneste års evaluering og efter nærmere aftale. Elitekommuneforeningerne og elitekoordinatoren udvikler i samarbejde den endelige servicemodel ved to workshops, den 6. april 2017 og den 25. april Servicemodel, implementerings- og finansieringsplan færdiggøres i første halvår af Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag en træffes af Eliteidrætsrådet Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Etablering af en samlet servicemodel for Elitekommune foreningerne drøftes. Sagen blev drøftet

6 Punkt 4 Elitekommuneaftale - handlingsplan for 2017 Indhold Sammendrag På baggrund af Elitekommuneaftalen med Team Danmark er der udarbejdet en handlingsplan for Planen er bygget op omkring følgende målepunkter: Status Målsætninger Handlinger Succeskriterier Evaluering. Handlingsplanen beskriver på overordnet niveau både de fælles indsatser og de indsatser, der er målrettet den enkelte interessent. Baggrund Den netop indgåede aftale mellem Team Danmark og Ballerup Kommune indeholder en række indsatser, der er beskrevet i bilaget. Nogle indsatser er kortsigtede, de fleste har dog et flerårigt perspektiv - hele aftalens løbetid. Handlingsplanen har også til formål at afstemme de gensidige forventninger herunder at beskrive rollefordelingen mellem parterne. Sagsfremstilling Som Elitekommune er det Ballerup Kommunes vision at skabe de bedst mulige rammer for talentudvikling og eliteidræt i samarbejdsforeningerne således at flest mulige atleter kan realisere deres fulde potentiale samtidig med, at de udvikler sig som kompetente, hele mennesker. Ballerup Kommune vil i samarbejde med foreninger, specialforbund, Team Danmark og

7 uddannelsesinstitutioner fokusere på at udvikle kompetente trænere, optimale faciliteter, kompetente foreninger for at sikre rammerne for atleternes hele liv og udvikling. Ballerup Kommunes aftale med Team Danmark bygger videre på aftalen for og er formuleret i aftalen for samt konkretiseret i handlingsplanen for perioden. Handlingsplanen er et dynamisk dokument, der løbende bliver opdateret. Aftalen og øvrige støtteforanstaltninger omfatter: Talentmiljøer Klub- og organisationsudvikling Træningskultur Trænerudvikling Støttekoncept Samarbejdsrelationer Team Danmark og specialforbund Erhvervsliv Branding Uddannelse klasse Ungdomsuddannelser Faciliteter Nuværende faciliteter. Handlingsplanen danner grundlag for arbejdet og samarbejdet mellem parterne og vil i aftaleperiodern løbende undergå tilpasning og forandringer. Elitekommuneaftalen for og handlingsplanen for perioden, som den ser ud i dag, vil blive gennemgået på mødet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag en træffes af Eliteidrætsrådet Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at

8 1. Elitekommuneaftale - handlingsplan for 2017 drøftes. Sagen blev drøftet Punkt 5 Eventuelt 1. Repræsentationen af foreningsrepræsentanter i Eliteiderætsrådet skal drøftes i forbindelse med nyvalg til rådet. Taget til efterretning