Referat af ordinær generalforsamling i E/F Frederiksberg Allé

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i E/F Frederiksberg Allé Afholdt onsdag den 11. marts 2015 kl. 19:00 hos Christophe Kittel, Nr. 12, 2. sal Dagsorden var som følger: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens aflæggelse af årsberetning og forelæggelse af årsrapporten til godkendelse 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Godkendelse af kommende års driftsbudget, herunder fastsættelse af størrelsen af den enkelte ejers periodevise betaling 5. Drøftelse af større vedligeholdesarbejder m.v. 6. Valg af bestyrelse Christopher Kittel er på valg - modtager genvalg 7. Valg af revisor 8. Indkomne forslag a) Opsætning af flaskecontainer i gård til erhvervslejemål v/rasmus Søndergaard 9. Eventuelt Tilstede eller repræsenteret ved behørig fuldmagt var 10 ejere. Repræsenteret var således ud af et samlet fordelingstal på Tillige var Isabella Møller Isabella Møller fra Administrationen til stede. Antal beslutningsdygtige i alt: Valg af dirigent og referent Formand Christophe Kittel bød velkommen og foreslog Isabella Møller fra Administrationshuset A/S som dirigent og referent. Isabella Møller blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig i relation til den omdelte dagorden. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for 2014 S i d e 1 a f 4

2 Formand Christophe Kittel fremlagde bestyrelsens beretning for det forløbne år, og orienterede bl.a. om følgende forhold: Der er i år 2014 kommet ny lejer i cafeen, og bestyrelsen har været i dialog med lejer omkring de praktiske forhold i foreningen, således at de er bekendt med reglerne i foreningen. Foreningens økonomi samt egenkapital er rettet op efter relaksationen jf. generalforsamlingsbeslutningen På generalforsamlingen 2014, blev det besluttet at gøre op med den hidtidige tv-løsning. Således opkræves der blot for en grundpakke via foreningen og øvrige aftaler er en privatsag mellem ejer og YouSee. Bestyrelsen takker haveudvalget for deres store indsats, som har resulteret i en meget flot gård/have. Bestyrelsen har sørget for skilte på facade med ingen cykler, skiltningen har afhjulpet tidligere cykel-problemer op ad facaden. Dørene til cafes kælder og fælleskælder ( Volvo kælder) er udskiftet i det forgangne år. Sidst års rydning i kælderen holder stadig. Foreningen har haft rotter, og dette har affødt en stor udgift til en kloakinspektion, i forbindelse med lokalisation af problemet til rotter. Årsagen viste sig at være en dårlig udført rørskade. Reparationen er gennemført. Der er installeret ventiler i ejendommen, så der kan lukkes for vandet til de enkelte vertikale rørføringer, i modsætning til tidligere, hvor hovedforsyningen til ejendommen skulle lukkes ved arbejder. Der har været en større faldstammeskade som er blevet udbedret. Malerarbejder i opgang 14 er foretaget som oplyst på sidste års generalforsamling. Vandmålere i de tre erhvervslejemål er installeret og der vil fremadrettet blive udarbejdet et vandregnskab for erhvervslejemålene. Bestyrelsen arbejder pt. på at få etableret cykelparking i kælderen. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab Isabella Møller gennemgik årsrapporten for 2014, som viste et overskud på kr ,00 Foreningen har betalt Parkerings Fonden kr ,00. Beløbet står bundet hos Parkeringsfonden i fire år (frem til 11. september 2017). Såfremt fonden ikke får etableret en ekstra parkeringsplads, vil beløbet blive tilbageført til foreningen. Rettelse til årsrapporten 2015: Hensættelse til vedligeholdelse af ejendommen jf. passiverne på side 8, ønsker bestyrelsen at driftsføre, da den blev etableret i forbindelse med etablering af fjernvarme i ejendommen og ikke har nogen relevans. Medlemmer skal være opmærksomme på, at passivet fjernes via resultatopgørelsen for 2015 og dermed giver en indtægt, som dog ikke har nogen likviditetsmæssig påvirkning i banken. S i d e 2 a f 4

3 Bestyrelsen var enig om, at foreningens nuværende egenkapital på årsrapportens side 12, er blevet unødvendig kompliceret, og bestyrelsen foreslår at denne side udgår af årsrapporten fremadrettet. Der var ikke andre spørgsmål, og årsrapporten blev enstemmigt godkendt med de to ovenstående rettelser til årsrapporten Godkendelse af kommende års driftsbudget, herunder fastsættelse af størrelsen af den enkelte ejers periodevise betaling. Isabella Møller fremlagde forslag til budget Budgettet indeholdte ikke en regulering af fællesudgifterne. Budgettet er baseret på sidste års realiseret tal samt evt. en indeksregulering. Nogle udgifter er allerede forfaldet og således er dette beløb afsat i budgettet. Der er afsat kr ,00 til løbende vedligeholdelse, under punkt 5, vil bestyrelsen uddybe hvorledes dette beløb vil blive disponeret. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. 5. Drøftelse af større vedligeholdesarbejder m.v. Formand Christophe Kittel oplyste, at bestyrelsen har modtaget tilbud på malerarbejder i opgang nr. 14 og dette forventes udført sammen med el-arbejder, idet lys-knappen pt. er placeret noget uhensigtsmæssigt. Tilbuddet lyder kr ,00 Som flere medlemmer er bekendt med, er bestyrelsen i gang med et større nøgleprojekt. Bestyrelsen forventer at dette vil bekoste kr ,00. Det forventes, at der vil blive etableret cykelstativer i gård samt indkøbt havemøbler. Der er stadig store problemer med kodelåsen på porten og bestyrelsen har modtaget et tilbud på kr ,00 for et nyt system. Det forventes at kunne gennemføres i Bestyrelsen forventer at istandsættelse af fællesbagtrappen ligeledes er et 2016 projekt. Ejendommens hovedafbryder til el er meget forældet og bestyrelsen håber at det bliver muligt at udskifte denne i det kommende år. 6. Valg af bestyrelse Christopher Kittel er på valg - modtager genvalg Christopher Kittel blev genvalgt. Hermed består den samlede bestyrelse af: På valg: Christophe Kittel 2017 Janet Kino 2016 S i d e 3 a f 4

4 Ole Christensen 2016 Morten Møller Valg af revisor (statsautoriseret revisor). AP Statsautoriserede revisorer blev genvalgt. 8. Indkomne forslag Opsætning af flaskecontainer i gård til erhvervslejemål v/rasmus Søndergaard. Da forslagsstiller ikke var fremmødt på generalforsamlingen, tilbød Christopher Kittel at fremlægge forslaget. Efter en kort diskussion omkring fordele og ulemper ved opsætning af flaskecontainer, blev forslaget enstemmigt forkastet af generalforsamlingen. 9. Eventuelt Et medlem ønskede at få tilladelse til opsætning af fryser i kælderen. Dette afvises, da fællesarealer ikke må beslaglægges til privat brug. En ejer udtrykte tilfredshed med den nye tv-løsning. Der er nye parkeringsregler i Frederiksberg Kommune, og foreningens vej er blevet registeret forkert i den forbindelse. Kommunen er opmærksom på problemet. Bestyrelsen er blevet foreslået at få tegnet parkeringsbåse på vejen, for at udnytte parkeringsarealet bedre. Bestyrelsen vil overveje dette. Asfalten på vejen trænger til udbedring, og det kan blive nødvendigt med lappe-arbejder i løbet af Der var ikke andre spørgsmål eller anmærkninger til eventuelt. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden Underskrevet: Formand, Christophe Kittel Dirigent, Isabella Møller S i d e 4 a f 4

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Christophe Henri Alphonse Kittel formand Serienummer: PID: IP: kl. 14:37:32 UTC Vibeke Isabella Møller dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 06:43:32 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: