Torsdag den 16. april 2015.»Konference om IT til varelogistik og service på hospitalerne i en automatiseret fremtid

Transkript

1 Invitation Torsdag den 16. april 2015»Konference om IT til varelogistik og service på hospitalerne i en automatiseret fremtid

2 Konference om IT til varelogistik og service på hospitalerne i en automatiseret fremtid Kvalitetsfondsbyggerierne i hospitalssektoren stiller nye krav til logistik og service, der i stigende grad automatiseres. Der investeres i nye hospitaler, sterilcentraler og servicebygninger. Arbejdsgangene skal forbedres, patientsikkerheden øges, medarbejderressourcerne reduceres, centraliseres og specialiseres for at opnå en større effektivitet. De rigtige varer, instrumenter, medicinsk udstyr samt kollegaer skal være tilgængelige, når og hvor der er behov. Identifikation, lokalisering, opgavestyring og automatisering er nogle af nøgleordene, og for at kunne supportere de større krav til en effektiv logistik introducerer hospitalerne i stigende grad brugen af IT-systemer. Effektive systemer fordrer standardisering omkring stamdata, identifikation, interfaces og kommunikation. Der skal derfor introduceres standarder, som f.eks. GS1-systemet, ligesom der skal etableres fælles IT-referencearkitekturer. Flere initiativer er derfor søsat i regi af regionerne og på nationalt plan bl.a. som et resultat af Aftale om regionernes økonomi for juni Det er aftalt, at der med afsæt i GS1 standarderne skal stilles krav til identifikation af medicinsk udstyr og øvrige standardvarer, ligesom behov og muligheder for et implantatregister skal undersøges. På konferencen vil vi bl.a. fokusere på HVAD ER DET, VI VIL OPNÅ MED DE FREMTIDIGE SYSTEMER? HVILKE LOGISTIKSYSTEMER SKAL VI HÅNDTERE I FREMTIDEN? HVILKE VÆRKTØJER HAR VI TIL IDENTIFIKATION OG LOKALISERING RFID, UHF, WI-FI...? HVAD KRÆVES DER AF IT SYSTEMERNE, OG HVILKE APPLIKATIONER SKAL I SPIL?»Arbejdsgangene skal forbedres, patientsikkerheden øges, medarbejderressourcerne reduceres, centraliseres og specialiseres for at opnå en større effektivitet. HVORDAN KOMMER VORES IT-ARKITEKTUR TIL AT SE UD I FREMTIDEN? HVILKEN STANDARDISERING ER NØDVENDIG? LOKALISERING - EMNEIDENTIFIKATION - REFERENCEARKITEKTUR GS1 - MES - SERVICELOGISTIK - TRANSPARENS - RFID

3 Program 08:00-09:00 Registrering og kaffe 09:00-09:15 Velkomst - dagens program i perspektiv v/ Afdelingschef, Logistics, Claus Fabrícus, ALECTIA 09:15-09:45 Sådan vil Herlev-Gentofte Hospital benytte IT i den daglige service v/ Strategisk Chef, Intern Service og Logistik, Michael Wallin, Herlev Hospital Herlev og Gentofte Hospitaler fungerer fra årsskiftet 2014/15 som én enhed. Herlev Hospital har igennem årene arbejdet med optimeret afdelingslogistik, opgave- og ressourcestyring i serviceorganisationen og haft forsøg i gang med asset tracking. Hvad er planerne for fremtiden? Hvordan skal serviceorganisationen fungere på tværs af enhederne, og hvad skal der til på IT-fronten for at understøtte dette? 09:45-10:15 Nyt rørpostanlæg sådan løses logistikken i praksis v/ Afdelingsbioanalytiker Annette Jans, Klinisk Biokemisk Afdeling, Rigshospitalet Rigshospitalet har installeret et nyt rørpostanlæg til transport af blodprøver. Med fokus på IT, nye arbejdsgange og ressourceanvendelse gennemgås implementeringsprocessen og forbedringer i forhold til svartider på blodprøver. 10:15-10:45 Logistikken i forbindelse med ny servicebygning og sterilcentral på Herlev Hospital v/ Chefkonsulent, Nybyg, Arne Rask, Herlev Hospital På Herlev Hospital opføres en ny servicebygning og sterilcentral til servicering af både det eksisterende og det nye hospitalsafsnit. Hvordan indrettes logistikken i fremtiden, hvorfor er valgt en AGV (Automated Guided Vehicles) løsning, og hvilke IT-systemer skal der til for at supportere løsningen? 10:45-11:00 Networking og kaffe 11:00-11:45 Lokalisering og emneidentifikation i Region Midtjylland v/ IT-arkitekt Henrik Stilling, Region Midtjylland Region Midtjylland er godt i gang med at implementere og teste et system til emneidentifikation og lokalisering af varer, udstyr og personer. Systemet bygger bl.a. på brug af passive RFID-tags og er ved at blive regional standard. Hvad er baggrunden for systemet og business casen, og hvor er sammenhængen mellem den aktuelle arkitektur til det effektive hospital? 11:45-12:10 IT arkitekturen i Region Hovedstaden. Derfor ser den ud som den gør. v/ IT-arkitekt, CIMT, Jan Stokkebro Hansen, Region Hovedstaden I Region Hovedstaden er der aktuelt 4 projekter, der kræver en højere grad af automatisering end i dag, bl.a. ved introduktion af AGV ere, transfer kraner og conveyor belts. For at kunne supportere disse projekter og de nye sygehusbyggerier mere generelt har Region Hovedstaden introduceret en IT-struktur for logistik og sterilcentraler, der omfatter standardiserede interfaces mod forretningssystemerne og automatikken samt et MES lag. Hør hvorfor og om begreber som MES, B2MML og PackML.

4 Program (fortsat) 12:10-12:30 Anvendelse af standarder skaber værdi fra GTIN til UDI v/ Healthcare Manager Jesper Kervin Franke, GS1 Danmark 13:30-14:00 What is MES and why introduce it? v/ Chairman of MESA (Manufacturing Enterprise Solutions Association) Uwe Kueppers (Indlæg på engelsk) 14:30-15:15 Avanserte logistikkløsninger på St. Olavs Hospital v/ Systemforvalter Teknikk, Silje Marie Nedland, St. Olavs Hospital, Trondheim (Indlæg på norsk) Det er erkendt, og derfor nu også en del af aftalen om regionernes økonomi, at skal objekter identificeres og mærkes, skal data opsamles og skal der kommunikeres entydigt og effektivt, så er GS1-standarderne en oplagt værktøjskasse. GS1- standarderne skaber grundlaget for både mærkning og identifikation af varer, men også mærkning og identifikation af f.eks. transportvogne og lokaliteter. 12:30-13:30 Frokost og networking MES is used extensively in the industry as a link between business systems such as ERP systems and executing systems such as production, tapping line, warehouse etc. In a sector with increasing automation, MES is up and coming, but what is MES, how it is used and why use it? 14:00-14:30 Fra MES til MOM hos Chr. Hansen A/S v/ Head of Implementation Global Production IT, Johnny Krogh Sørensen, Chr. Hansen A/S MOM (Manufacturing Operation Management) benyttes i stor grad i industrien som styring mellem forretningssystemer, som f.eks. et ERP system, og de udførende systemer, som f.eks. en produktion, en tappelinie og et lager. Hos Chr. Hansen er automatisk MOM af afgørende betydning for en effektiv og kvalitetssikker produktion. Hør om baggrunden og fordelene ved at køre automatisk MOM og sammenhængen til standarden ISA 95. Hør også om forudsætningerne for en succesfuld implementering, som bl.a. indbefatter en veldefineret infrastruktur, en agil projektplan samt klare projektroller. Ved byggingen av nytt universitetssykehus i Trondheim ble det implementert en rekke avanserte logistikkløsninger. Dette inkluderer rørpost med automatisk patronåpner, medisinleveranse fra endosemaskin med integrasjon mot rørpostsystemet, AGV, automatisk avfallssug og «intelligent» tøyssystem. Logistikkløsningene fremstår i dag som state-of-the-art. Få løsningene presentert og motivasjonen bak. 15:15-15:30 Kaffe og networking

5 Program (fortsat) Praktiske informationer 15:30-15:50 Hvor langt er regionerne med standarder inden for indkøb og logistik? v/ Projektleder, Indkøbsafdelingen, Center for Økonomi, Tim Lühne Petersen, Region Hovedstaden 15:50-16:15 Sådan bruges IT og standarder til sikring af entydige og pålidelige varestamdata! v/ Driftskoordinator og projektleder på Trade Sync, Linda Skovlyst, Coop TID Torsdag den 16. april 2015 med start kl. 09:00 og registrering fra kl. 08:00 I danske regioner er der flere initiativer i gang omkring standardisering på tværs af regionerne. Der arbejdes bl.a. med at skabe fælles grundlag for varestamdata og kategorisering, introduktion af GS1- standarderne, udrulning af OIO-UBL ordrer, ligesom mulighederne omkring et implantatregister vurderes. Vi får et overblik over tiltagene, en aktuel status på hvor vi er, og hvad der er planlagt til at ske hvornår. En leverandør leverer typisk til flere kunder, og en kunde bestiller typisk varer hos flere leverandører. Dette kan medføre en kompleks informationsudveksling, der er yderst sårbar over for datafejl. Med en central udveksling af varestamdata via datapools forenkles dette mærkbart. I Coop udveksles varestamdata med leverandørerne entydigt og pålideligt ved brug af datapoolen GS1 Trade Sync og GDSN (Global Data Synchronisation Network). 16:15-16:30 Afslutning og perspektivisering v/ Afdelingschef, Logistics, Claus Fabrícus, ALECTIA Der tages forbehold for ændringer i programmet. STED Auditoriet på Herlev Hospital, Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev. Gå til hovedindgangen og følg derefter skiltene mod auditoriet. KONTAKT Afdelingschef, Logistics, Claus Fabrícus cf@alectia.com / tlf TILMELDING Tilmeld dig på senest fredag den 10. april 2015 PRIS DKK ekskl. moms per deltager, inkl. forplejning.