Grundejerforeningen Ørestad Syd cvr.nr Årsrapport for regnskabsår

Transkript

1 Grundejerforeningen Ørestad Syd cvr.nr Årsrapport for regnskabsår

2 Grundejerforeningen Ørestad Syd Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Revisionspåtegning 3-4 Ledelsesberetning 5-6 Anvendt regnskabspraksis 7-8 Resultatopgørelse for perioden Balance pr Noter 11

3 Grundejerforeningen Ørestad Syd 1 Foreningsoplysninger Forening Grundejerforeningen Ørestad Syd Cvr. Nr Hjemstedskommune København Foreningen er stiftet den Bestyrelse Anne Frederikke Aage, By og Havn I/S Tony Christup, Arkitektgruppen Ole B. Olsen, Sjælsø Per Østergaard, Ejd. Sels.St. Frederikslund A/S Helle Stigaard, E/F Stævnen Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Administration Datea A/S Samlet byggeret i grundejerforeningens område Solgte pr etm etm etm. svarende til 28,72 % Godkendt på foreningens ordinære generalforsamling, den Dirigent

4 Grundejerforeningen Ørestad Syd 2 Ledelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for perioden for Grundejerforeningen Ørestad Syd. Årsregnskabet aflægges i overenstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af grundejerforeningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Samtidig er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. København, den Bestyrelse Anne Frederikke Aage Formand Tony Christrup Ole B. Olsen Per Østergaard Helle Stigaard

5 Grundejerforeningen Ørestad Syd 3 Den uafhængige revisors påtegning Til medlemmerne i Grundejerforeningen Ørestad Syd Påtegning på årsrapport Vi har revideret årsregnskabet for Grundejerforeningen Ørestad Syd for regnskabsåret 1. januar december 2010 omfattende regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for grundejerforeningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af grundejerforeningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af grundejerforeningens, aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af grundejerforeningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2010 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

6 4 Udtalelse om ledelsesberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet ledelsesberetningen, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. København, den Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab John Menå statsautoriseret revisor

7 Grundejerforeningen Ørestad Syd 5 Ledelsesberetning Hovedaktivitet Foreningen er stiftet med henblik på at forestå drift, vedligeholdelse og fornyelse af fælles områder, fælles anlæg og udstyr samt fælles indretning indenfor grundejerforeningens område. Foreningen har endvidere til formål at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder at repræsentere medlemmerne overfor offenligheden, såvel i som udenfor Ørestad i sager, som angår grundejerforeningen. Formålet med at forestå driften og varetage medlemmernes interesser er at medvirke til at sikre en høj bygningsmæssig kvalitet og sikre rekreative værdier i området, herunder i henseende til æstetik og arkitektur. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Der har ikke været solgt byggeretter i foreningens område i Der er dog flere medlemmer, som har igangsat byggerier. Sjælsø Stævnen A/S har påbegyndt byggeriet af 49 almene familieboliger for Lejerbo. Boligselskabet AKB har påbegyndt byggeri af 110 plejeboliger på det sydøstlige hjørne af Rober Jacobsens Vej og Asger Jorns Allé. Ørestad Syd A/S c/o Arkitektgruppen har påbegyndt byggeri af 36 rækkehuse i Lake City vest for 8tallet. AAB har endvidere fået tilsagn om støtte fra Københavns Kommune til byggeri af ca. 89 almene familieboliger i Lake City. Byggeriet forventes igangsat i tallet har igangsat salget af lejligheder, og dette har været en stor succes. Der er derfor flyttet mange nye beboere ind i området. Der er fortsat byggeret i to konkursboer, som endnu ikke er afviklet. Bidragene til foreningen fra konkursboerne er indkrævet gennem By & Havn, der fortsat står som adkomsthaver, og på hvem den tinglyste pant i henhold til vedtægterne således hviler. Foreningen har således ikke udeståender på kontingentindbetalingen for Udviklingsselskabet By & Havn har i 2010 påbegyndt indretning af Parkrummet. Dette forventes færdigt i maj Endvidere er dæmningerne i søerne foran Stævnen og 8tallet blevet fjernet, og søerne færdiggjort op mod disse byggerier. Passagen gennem Stævnen og 8-tallet er ligeledes færdigetableret. Kanalrummet og Parkrummet samt passagen forventes overdraget til grundejerforeningens eje og drift i I 2011 forventer By & Havn at færdiggøre Asger Jorns Allé samt påbegynde etableringen af Skovrummet. Der har i perioder især i weekenderne i efteråret og vinteren 2010 været store udfordringer vedrørende parkering indenfor grundejerforeningens område. Dette skyldes bl.a. at By & Havns etablering af yderligere p-pladser har været forsinket. Samtidig har adskillige besøgende parkeret ureglementeret i området. Der har været en dialog mellem foreningen, By og Havn samt Københavns Kommune omkring problemerne. Situationen er i 2011 blevet væsentligt forbedret. By & Havn forventer at påbegynde etablering af terrænparkering nord og vest for 8tallet i maj/juni 2011.

8 Grundejerforeningen Ørestad Syd 6 Bestyrelsen i grundejerforeningen har i 2010 drøftet muligheden for deltagelse i et fælles grundejerforeningssekretariat sammen med de andre grundejerforeninger i Ørestad. Sekretariatet blev stiftet 1. januar 2011, men bestyrelsen har vurderet, at man endnu ikke har behov for et fuldt medlemskab af et sådan sekretariat. Samtidig vil bestyrelsen dog vurdere mulighederne for tilkøb af ydelser fra sekretariatet f.eks. til besvarelse af henvendelser, opfølgning på beslutninger i bestyrelsen, samt opsyn med foreningens områder, som bestyrelsen har stor fokus på, fremstår så pænt som muligt, selv om der er byggeaktivitet i området. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er fra balancedagen og til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten.

9 Grundejerforeningen Ørestad Syd 7 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A. Årsregnskabet er aflagt efter samme rengskabsprincipper som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når der som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når foreningen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten af lægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Medlemsbidrag medlemsbidragene er udregnet i henhold til den fordelingsnøgle, der er anført i 11 i grundejerforeningens vedtægter, hvorfor fordelingsnøglen er det til enhver tid værende maksimale antal etm², der kan opføres på den enkelte medlems ejendom, set i forhold til det samlede maksimale antal etm², der kan opføres indenfor grundejerforeningens område. Andel af Vandlaugsudgifter Grundejerforeningens andel af vandlaugsudgifter er fordelt, jf. 9 og 10 i "Vedtægter for vandlauget i Ørestad". Heraf fremgår det, at grundejerforeningernes andel af vandlaugsudgifterne fordeles ud fra en fordelingsnøgle, som svarer til det totale antal etm², der kan opføres inden for grundejerforeningens område (dette tal reguleres, hvert år den 1. januar i henhold til vedtægterne) i forhold til det samlede totale antal etm², der kan opføres inden for alle Ørestadens grundejerforeningers områder.

10 Grundejerforeningen Ørestad Syd 8 Anvendt regnskabspraksis Administrationsudgifter Regnskabsposten omfatter generelle administrationsudgifter, samt udgifter til juridisk assistance, regnskabsmæssig assistance og revision. Arealvedligeholdelsesudgifter Udgifter til vedligeholdelse af grundejerforeningens arealer, såvel parkanlæg sam gangstier, vandløb og kanaler, idet omfang at grundejerforeningen er pålagt disse udgifter og de kan relateres direkte til grundejerforeningen. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi, med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab Andre finansielle forpligtelser Andre finansielle forpligtelser indregnes til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.

11 Grundejerforeningen Ørestad Syd 9 REGNSKAB FOR PERIODEN TIL Note kr. kr. Indtægter Opkrævet medlemsbidrag kr. 10,00 pr. etm Renteindtægt Overskud 2008 udgået byggeret (Essex) Indtægter i alt Driftsomkostninger Andel af Vandlaugsudgifter Drift og vedligehold af fælles arealer Administrationsomkostninger Omkosninger i alt Årets overskud Der disponeres således: Overført til næste år Udbetaling til medlemmerne

12 Grundejerforeningen Ørestad Syd 10 AKTIVER Note Tilgodehavende moms Forudbetalinger Mellemregning Datea Tilgodehavender Omsætningsaktiver AKTIVER I ALT PASSIVER Mellemregning med medlemmer Overskud overført tidligere år Kreditorer Skyldig revision Øvrige skyldige omkostninger Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser PASSIVER I ALT

13 Grundejerforeningen Ørestad Syd 11 NOTER 1 Vandlaugsudgifter Ørestadens vandlaug (incl. regl. For tidligere år) Vestamagers pumpedigelaug Vandlaugsudgifter i alt Drift- og vedligeholdelse Infrastrukturbidrag Ekstraordinær oprydning på arealer Drift- og vedligeholdelse i alt Administrationsomkostninger Advokat Forsikring Administration Møder 0 0 Revision Administrationsomkostninger i alt Ejerandele etm² Fordelingsn øgle % Overført overskud andel af drift 2010 a conto 2010 Regulering 2010 Medlemmer JM Danmark A/S , EA/S Ørestad Syd u.k , Jord og Boligejendom Aps , KAB , Ørestad Syd Aps, Lake City , * 8-tallet P/S, 8-tallet , * Københavns kommune , E/F Stævnen , Holistic house Ørestad A/S , Københavns kommune , Københavns kommune , Københavns kommune 0 0, K/S Hannemanns Allé , Øresyd 1 ApS (Cargill) , Sjælsø Ørestad A/S , Sjælsø Ørestad A/S , , Skyldige omkostninger Datea A/S By og Havn I/S Vestamagers pumpedigelaug