Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 16.jan 2018 kl

Transkript

1 Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d kl , Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: Susanne Petersen, Mads Andersen, Poul Schmidt, Bente Schmidt, Per Froholdt, Kim R. Pedersen, Jens Hoff, Jesper Weidick, Tine Liechti, Petersen, Jacob Seiling Olsen, Levin Hansen, Peter Madsen, Annette Thorsen, Mette Frydenlund Afbud: Bettina Vincent 0. Information om HP2015 Mogens og overtager opgaver fra Lisa og Per i forbindelse med deres fratrædelse. Der bliver ikke ansat nye da der er så kort tid tilbage af helhedsplanen. Susanne og Mette deltager i det meget forsinkede følgemøde i etape 4. Problemer i forbindelse med højhuset: Der skal skæres til elevatorer, men dette forplanter rystelser i hele blokken og støjer forfærdeligt. Forskellige løsninger drøftes. Der vil blive taget et møde med beboerne. //Jacob kommer med et oplæg. Kuben laver en ny og forenklet tidsplan. Der kommer en plan over genhusninger. A Styregruppe nedsættes: Claus,, Mogens(Kuben), en fra afdelingsbestyrelsen, en fra OB. Råderet: Køkkener der er i orden bliver ikke udskiftede. Køkkener der er udslidte bliver udskiftet med følgende huslejetillæg. Driften har indtil nu taget beslutninger ud fra en ide om at køkkener, der skal udskiftes senere vil koste afdelingen penge (fælles betaling for den enkelte) i stedet for at skifte nu (den enkeltes betaling for den enkelte). vil tale med synsmændene om at være mere kritiske i forhold til beslutninger om nye køkkener. AB beslutter: Vi sender to, Per og Peter, fra afdelingsbesty relsen

2 side 2 B Moderniseringslejligheder: og tager de håndværksmæssige standarter op og ser nærmere på dem. Er man flyttet ind skal fejl og mangler sendes til driften på skrift (gerne med billeder). Driften sender det så videre til de rette. Driften går først selv ind og laver noget når etapen er helt færdig med respekt for etårsgennemgangen. laver liste over de ting der skal reguleres i lejlighederne således at vi ikke skal sidde og huske dem hver gang. Der laves fællesmøde om fejl og mangler. Følgegruppe for etape 5: Poul og Tine Følgegruppe for etape 6: Kim og Poul 1. Meddelelser fra driftskontoret. De fleste træskulptører er fra Jylland og det besværer processen med at få lavet skulpturer ud af gamle træer. Bestyrelsen skal tage stilling til egetræet på Sportsvej 31 og træet på hjørnet af Leddet 2. Bestyrelsen skal give driften besked om begge. AB beslutter Der kommer vejsyn når byggeriet er overstået. Søren Knudsen stopper ved udgangen af januar. Mailadressen til driften: drift.glostrup@gb.dk. Står også i bladet Afdelingsmøder: - Affaldsmødet foreslås holdt i april/maj. Endelig dato på næste afdelingsbestyrelsesmøde. - Helhedsplansmøde: Foreslås afholdt i marts måned. Endelig dato fremlægges på næste afdelingsbestyrelsesmøde, men findes inden. 2. Godkendelse af sidste mødereferat. Godkendt 3. Meddelelser fra formanden. Fødselsdage er nu blevet skrevet officielt på kalenderen (den lille). Vi

3 venter på en større kalender. Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 side 3 Malerlokalet skal bruges til lektiecafe. Vi skal have et endeligt overslag over prisen. Flyttehjælp af Bettina og Mette. Der kommer opslag i bladet/hjemmesiden. Bettina og Mette Næste afd. best.møde er d. 20. feb. 2018, kl i kælderen. 4. OB Drøftes plan Drøftes 6. Meddelelser fra udvalgene. A Bygninger, friarealer, Vaskeri og Teknik. Bente, Peter, Per, Mads, Jens Hoff, Jesper Holder møde med affaldsgruppen d. 29/ kl 17 i kælderen 17/hos Per diget tv. Per tager posten som ny formand af udvalget efter Mads er trådt tilbage. Mads er stadig medlem af udvalget. Træet Sportsvej 31: De omkringboende beboere skal spørges Træet Leddet 2: Vi ønsker præcis information om hvilket træ det er (dårligt billede og Leddet 2 havesiden er upræcis position). Ville det kunne blive beskåret til skønhed i stedet? Udvalget skal komme med oplæg til hegn. Det foreslås at disse så vidt muligt skal passe til de allerede eksisterende. Hvornår kommer der gennemgang af etape 2 vaskerierne? Forbedring af situationen om branddøre i kælderen i etape 1. Der er hulrum under med plads til mus, rotter og brandfarlig væske. Hvad gøres der? Der skrives noget i bladet om skraldesortering. B Budget og regnskab.

4 Mads, Peter, Susanne, Jens, Mette Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 side 4 C Bladudvalg. Bente, Mette, Poul. Ny deadline den 15. jan Næste deadline er d. 15. april D Beboeraktiviteter. Susanne, Bente, Per, Peter, Bettina Supplerende: Mads, Annette, Jens og Jesper Juletræsfest status: Gik rigtig godt på trods af at der manglede gaver. Er der blevet taget hånd om. Takkekort til sponsorgavegivere har fået/vil få takkekort. Takkekort sendes til pengesponsorer. Juletræsfest 2018 bliver d. 8. december. Udvalget holder snarligt møde for planlægning af resten af året. E IT og Hjemmesiden Mette, Annette, Susanne, Jens, Tine og Jesper F Selskabslokalerne Bente, Tine, Kim, Susanne, Peter. Selskabslokaler til brug af kommunens seniorrådgivere: Onsdag er en passende dag. Der laves videre aftaler med og Gitte fra kommunen. Vi vil meget gerne have kigget på routeren til WiFi et i selskabslokalerne. Per tjekker op på rengøringen efter seniorklubben. G Klubber Poul, Kim, Per, Bettina, Tine

5 Sportsvej klubben har fået bevilget penge. side 5 7. Glostrup Net Der er blevet lavet servicekontrakt med sk Kabel TV om internet og telefoni. Der er et kommende møde om TV med Yousee. 8. Gave fra Hanne Drøftet 9. Eventuelt Computere fra Trykfonden/Nykredit (?)