Forældrebestyrelsesmøde for Børnehusene Aarup. tirsdag den kl i Børnehuset Fuglebakken

Transkript

1 Forældrebestyrelsesmøde for Børnehusene Aarup. tirsdag den kl i Børnehuset Fuglebakken Referat 1. Formalia: Tilstede/fraværende. o Fraværende: Jan Møller, Morten og Heidi Referent: Linda Godkendelse af referat og dagsorden HUSK FOTO 2. Madordning Status på opstarten. Oplevelsen er at der er godt styr på det og der mangler evt. småjusteringer ifht. Portionsstørrelser osv. Der er fuldstændig styr på hvad der er i maden og hvordan det bliver anrettet osv. Helle er kommet rigtig godt ind i jobbet og får super meget ros. De to køkkener er blevet lavet rigtig fint og det fungerer optimalt. Ifht. transporten så er vi lidt i tænkeboksen, fordi det er dyrt. En løsning kunne være en Tuc-tuc, som måske ikke var så dyr. Den vil alle kunne køre. Helle Pia vil undersøge det nærmere ifht. regler, hygiejne og pladsen i bilen. Børnene går meget op i det, og henter rulleborde osv. Vi som forældre får også positive tilbagemeldinger fra børnene. Vi skal huske at vi IKKE skal registrere Fuglebakken som køkken, for ellers må vi ikke modtage mad fra Drømmebakken. Hvordan gør vi opmærksom på, at Børnehusene har fået en madordning? Heidi taler med Fyens Stiftidende om vi kan få et skriv i. Vi tænker også at invitere Lars Christian skal være med til at spise sammen med børnene. Assens kommune Facebook side, vores egen hjemmeside. Vi skal lave en video. Sørge for at få annonceret at vi har madordning over for dagplejen. Kunne vi lave et skriv som vi kunne dele ud til dagpleje forældrene eller lave et opslag vi kan hænge op. Rundvisninger kunne også evt. foregå i middagspausen. 3. Punkter fra bestyrelsesmedlemmer Drøftelse af Bestyrelsens opgaver! Heidi synes ikke at praktikken ifht. markedsdagen er den vigtigste opgave, men at der er andre opgaver som er vigtigere. Hun foreslår at forældrerådet bliver mere involveret i denne dag. Profilering, strategi og økonomi skal der mere fokus på. Der er kr. på kontoen fra markedsdagen som husene kan bruge. Det vil Helle give videre. Hvornår skal børnene til Bogø? det bliver tirsdag den

2 Ifht. hvilke fonde der skal søges er det noget Helle Pia vil vende med husene. Så finder vi ud af hvad man ønsker og har behov for. 4. Nyt fra afdelingerne ved Jan og Anne. Vi har krop og bevægelse og IT som fokusgruppe. Emneuge med motorik. Børnehaverne: Vi er kommet godt tilbage efter ferien og skovturen med ældste-gruppen er startet op. 1. august tager vi mod nye børn. Vuggestuen: Nye fordybelsesgrupper og ny ældste-gruppe er startet op. Udendørs aktiviteter er rigtig godt. De har startet 10 ugers forløb og med musik og det kommer også i de andre huse. De har planlægningsuge og herefter vil der blive sat mere i rammer. 5. Orientering fra lederen. Status personale nye medarbejdere. Helle madmor som er startet i køkkenet. Helle pædagog som er startet i Drømmebakken som barselsvikar for Ditte. Jannie vores nye sekretær. Dejligt med aflastning af kontoropgaver. Steven er blevet fastansat pædagog i Fuglebakken. Vi har for meget personale i Vuggestue pt., så der bliver omfordeling af ressourcerne ifbm. Barselvikariatet for Tina, som går fra først i oktober. Udpegede koordinatorer i partnerområdet og opgaven fremadrettet. Peer (Vissenbjerg) og Helle Pia er blevet udpeget til koordinatorer. Ledelsesstruktur i 2018 Vi skal spare på budget næste år. Der er nedsat et arbejdsudvalg, for at se hvad er det vi bruger ledelsen til i de enkelte huse. Der er en medarbejderrep. fra hvert hus. Den daglige ledelse skal væk fra 1. januar 2018 og selve ledelsen skal gøres mere ren. Der sendes information til alle forældre fredag den Status på Samarbejdet om tidlig skolestart Afventer til næste møde. 6. Faldende børnetal: Hvad kan vi, bestyrelsen og medarbejderne, gøre opmærksom på vores institutioner?? Hvor og hvordan fortæller vi den gode historie? Vi tror der er flere der vælger de private børnehaver pga. størrelsen, og det kan vi ikke gøre noget ved. Men vi kan hjælpe hinanden med at fortælle den gode historie om at alt det vi kan tilbyde, som fuld forplejning, varmtvands bassin, egen bus, samt alle de mange forskellige læringsaktiviteter som børnene deltage i.

3 Heidi og Anne beretter at de har hørt nogen har fået nej til Fuglebakken pga. der ikke var plads og har i stedet valgt Gnisten. Det vil Helle gerne høre om hvis der går disse rygter. Der er ledige pladser i begge børnehavegrupper og i vuggestuen. Vi skal profilere vores madordning som er et positive tiltag de private ikke har. Varmvandsbassin kan mødregrupper nu bruge som et nyt tiltag. Vuggestuen har gjort brainstorming på hvad vi ellers kan gøre for at promovere vuggestuen. Vi skal have SEO optimeret vores hjemmeside, så den kommer hurtigere op ved søgning. Jan foreslår at bestyrelsen kigger hjemmesiden igennem og kommer med eventuelle input. 7. Evaluering af Markedsdagen Vi skal have fællesmøder med forældrerådene i husene, så de kan blive mere involveret. Klovnen var ikke synlig nok og er det noget man skal bruge penge igen. 8. Generalforsamling i september. Vi skal have styr på programmet. Her under: Hvem er på valg og hvem ønsker at stoppe? Signe, Heidi og Jan er på valg. Signe træder ud. Jan og Heidi er klar til genvalg. Helle Pia laver en invitation. Helle Pia og Jan laver noter til årets gang. Helle (kok) laver smagsprøver og fortæller om madordningen og vi ser video fra husene. Onsdag den 27. september i Drømmebakken fra Info vedr. økonomi (bilag sendes ud) Der kommer ekstra udgifter på personale, da vi har ansat mere til Fuglebakken. Vi regner ikke med at skulle bruge flere ekstraudgifter til etablering af køkkenerne. Vi mangler 3 børnehavebørn og 4 vuggestuebørn i vores årsgennemsnit. Vi mangler penge til at kunne etablere legeplads i Drømmebakken, men vi får også refundering fra sygepuljen. Det er vedtaget at vi bruger kr. til legepladsen. Legepladsudvalget får til opgave at lave en plan for hvad vi har brug for til legepladsen. 10. Der skal udarbejdes et høringssvar på Ny organisering af Tosprogsområdet (bilag vedlagt) Vi bakker op om ideen om at de to-sprogede børn skal ud bland dansksprogede. Vi vil gerne understøtte integrationen, så de bliver godt integreret i det danske samfund fra start. 11. Evt. Helle skal sende datoer ud på de forældremøder som er planlagt og bestyrelsen skal være et punkt på møderne, så vi selv bliver mere synlige.

4 Pædagogisk weekend 6.10 med fokus på feedback. obs på at de faste medarbejder tager afsted over middag og pasningen vil blive kendte vikarer. Ulla har ledelsestilsynet hele eftermiddagen i alle huse. Forældrebestyrelsens opgaver for Børnehusene Aarup Bestyrelsens overordnede opgaver er at forholde sig til: Institutionens arbejdsmetode Økonomi Dialog med det politiske niveau Bestyrelsens specifikke opgaver: Fastsættelse af principper for institutionens arbejde Beslutninger om principper for anvendelse af budgetramme Inddragelse i evaluering og opfølgning ift. læreplaner og børnemiljøet Inddragelse i udformning af Kvalitetsaftale Bestyrelsen har yderligere kompetencer på flg. områder: Kan fremsætte forslag om åbningstider ift. politisk godkendt ramme Har indstillingsret og ret til deltagelse i ansættelse af institutionsleder Har indstillingsret ift. ansættelse af institutionens personale.

5