Beslutningsreferat fra menighedsrådsmøde onsdag den 15. marts 2017 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K.

Transkript

1 Beslutningsreferat fra menighedsrådsmøde onsdag den 15. marts 2017 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Hans Christian Andersen, Eva Forchhammer, Sharon Parker, Lars Schou Pedersen, Lise Mortensen, Mette Gad, Bodil Thestrup Jensen, Povl Koch, Anna Berg Fiber, Antti Samppa, Frederikke Ellersgaard Pudselykke, Elin Johansson, Susanne Møller Olsen og Finn Damgaard Afbud: Michael Skrostrup og Marlene Lindsten Medarbejderrepræsentant: Sara Maria Olsen Protokolfører: Gitte Breiting Pkt. 62. Pkt. 63. Pkt. 64. Pkt. 65. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Orientering og meddelelser. a) Formanden b) Den bygningskyndige c) Kontaktpersonerne BILAG 27. Referat fra møde i arbejdsmiljøudvalget den 23. februar d) Præsterne e) Stående udvalg f) Aktivitetsudvalget g) PR- udvalget h) Det interne økonomiudvalg i) KAM s repræsentantskab j) Stanleys Gaards bestyrelse k) Menighedsplejen l) Mødested Amager m) Citykirkernes Fællesudvalg n) Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde o) Valgbestyrelsen p) Øvrige Elin Johansson er indkaldt i Michael Skrostrups fravær.

2 Pkt. 66. Pkt. 67. Beslutning om samtykke til Michael Skrostrups anmodning om udtrædelse af menighedsrådet, begrundet i personlige og helbredsmæssige årsager, jf. menighedsrådslovens 16, stk. 1. BILAG 28. Mail af 7. marts 2017 fra Michael Skrostrup. Efter Michael Skrostrups fratræden: Valg af kasserer, jf. MR-lovens 9, stk. 2, valg af medlem til Stående Udvalg, jf. MR-lovens 17, stk. 1, valg af medlem til det interne økonomiudvalg, jf. MR-lovens 20, valg af medlem til bestyrelsen for Stanleys Gaard, jf. menighedshusets vedtægt 1, og valg af medlem til Kirkeadministrations repræsentantskab, jf. menighedsrådssamarbejdets vedtægt 4. BILAG 6. Vedtægt for udvalget for sognegården Stanleys Gaard. BILAG 10. Vedtægt for samarbejde mellem menighedsråd om driften af Kirekadministration.dk Pkt. 68. Drøftelse af udkast årsregnskab BILAG 29. Udkast til Årsregnskab Udkastet til Årsregnskab 2016 vil blive lagt på DAP en og fremsendt pr. til rådet fredag den 10. marts. Den endelige godkendelse af årsregnskab 2016 vil finde sted på et ekstraordinært menighedsrådsmøde onsdag den 22. marts 2017, kl. 18. Årsregnskabet skal forinden afleveres i økonomisystemet. Pkt. 69. Vedr. udfyldningsvalg. Beslutning om det videre forløb efter biskoppens evt. svar på vores brev af 6. marts Biskoppens svar er endnu ikke modtaget, men vil blive fremlagt så snart det foreligger. BILAG 30. Menighedsrådets brev af 6. marts 2017 til biskoppen. Enighed om at imødekomme Michael Skrostrups anmodning om udtrædelse af menighedsrådet, hvorefter Elin Johansson træder ind som fuldgyldigt medlem. Elin Johansson enstemmigt valgt som kasserer. Elin Johansson enstemmigt valgt til medlem af Stående Udvalg. Ingen nye medlemmer til det interne økonomiudvalg. Lise Mortensen enstemmigt valgt til medlem af bestyrelsen for Stanleys Gaard. Elin Johansson enstemmigt valgt som medlem af KAM s repræsentantskab. Povl Koch gjorde opmærksom på, at der er et væsentligt mindre forbrug på øvrig drift på kirkegården Thomas Edvardsen kontaktes herom. Povl Koch anfører, at der som tidligere aftalt af tårnmidlerne afsættes kr. til Luthers Nøgle. Årsregnskabet mangler afslutning på byggesagerne, momsrefusioner på kirkegården mv. Povl Koch hjælper med årsregnskabet, herunder menighedsrådets forklaringer til regnskabet mv. Enighed om, at der tages beslutning om det videre forløb på det ekstraordinære menighedsrådsmøde den 22. marts Orienterings- og opstillingsmøde kan evt. blive søndag den 9. april, kl i Stanleys Gaard. side 2 af 5

3 Pkt. 70. Pkt. 71. Pkt. 72. Pkt. 73. Pkt. 74. Pkt. 75. Pkt. 76. Pkt. 77. Pkt. 78. Beslutning om deltagelse i et salmemaratonprojekt i provstiet, samt om dækning af PR-udgiften. Punktet blev på sidste menighedsrådsmøde udskudt til behandling på menighedsrådsmødet 15. marts BILAG 26. Finn Damgaard den 8. februar 2017 til menighedsrådet. Beslutning om babysalmesang, herunder eventuel forøgelse af antal hold og eventuel egenbetaling. BILAG 31. Notat af 7. marts 2017 om babysalmesang ved Vor Frelsers kirke. Beslutning om anskaffelse af en skurvogn/container som pauserum for kirketjenerne. BILAG 32. Mail af 26. februar 2017 fra Mette Gad til Stående Udvalg. Beslutning om indkøb af 60 eksemplarer af salmebogstillægget: 100 salmer. BILAG 33. Mail af 27. februar 2017 fra Susanne Møller Olsen til Stående udvalg. Beslutning om vielser uden for kirkens rum. BILAG 34. Marlene Lindstens mail af 22. februar 2017 til menighedsrådet. Beslutning om funktionstillæg til sognepræst Marlene Lindsten for varetagelse af funktionen som kontaktperson. BILAG 35. Brev af 20. februar 2017 fra Københavns Stift til menighedsrådet, bilagt aftalepapir. Nedsættelse af et ansættelsesudvalg i anledning af den pr. 1. august 2017 ledige sognefuldmægtigstilling. Frivillige til at arrangere borde mv. ved det ekstraordinære menighedsrådsmøde den 22. marts, og det ordinære menighedsrådsmøde den 19. april 2017, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Eventuelt. Enighed om, at PR-udgiften, der beløber sig til ca kr. over 3 år, dækkes af tårnmotivationsaftalen af Driftsudgifterne ved salmesangen dækkes af de almindelige driftsmidler under forudsætning af rimelig opbakning fra de øvrige sogne. Menighedsrådet er positiv over for en forøgelse af antal babysalmesang hold. Der træffes beslutning om dette på det ekstraordinære menighedsrådsmøde den 22. marts. Positiv stemning for forslaget. Gitte Hoff anmodes om forslag til pauserummet, og forslaget overdrages til drøftelse i Stående Udvalg, inden der træffes beslutning på menighedsrådsmøde den 19. april. Enighed om anskaffelse af 60 eksemplarer. Enighed om, at vi ikke kan tilbyde vielser uden for kirkens rum med udensogns præster med medvirken af kirketjenere, sangere og organister. Forslaget blev vedtaget. Ansættelsesudvalget består af formanden, næstformanden og de to kontaktpersoner. Ved mødet den 22. marts kl. 18 er der ikke spisning. Hans Christian Andersen og Mette Gad arrangerer borde mv. side 3 af 5

4 SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 79. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt.. Mødet var slut kl side 4 af 5

5 Menighedsrådsmøde den 15. marts 2017: Valgte medlemmer: _ Hans Christian Andersen Eva Forchhammer Sharon Parker Lars Schou Pedersen Lise Mortensen Mette Gad Bodil Thestrup Jensen Povl Koch Anna Berg Fiber _ Michael Skrostrup Antii Tapani Samppa Frederikke Ellersgaard Pudselykke Stedfortræder: Elin Johansson Marianne Staby Frost Henriette Beck Dijkstra _ Michael Karvø Michael Walter Freising Anne Gertrud Jessen Linda Buch Hansen Poul-Erik Fryd Petersen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: Sara Maria Olsen side 5 af 5