Aftenskolekalender. I er som altid meget velkomne til at kontakte mig, hvis I har spørgsmål! Venlig hilsen. Rune Sørensen

Transkript

1 Aftenskolekalender Som tidligere år modtager I her en aftenskolekalender. Kalenderen indeholder en oversigt og beskrivelse af de forskellige afleveringer og frister herfor vedr. tilskud i 2018 og De, som har fået bevilget lokaletilskud i 2018, skal huske, at den 10. januar 2018 er sidste frist for indsendelse af bilag i forhold til udbetaling af tilskud. I er som altid meget velkomne til at kontakte mig, hvis I har spørgsmål! Venlig hilsen Rune Sørensen , rusr@odsherred.dk

2 Afleveringsfrister: Afleveringsfrist Emne 30. november 2018 Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning - Ansøgninger fremsendt efter denne dato kan ikke forventes at blive imødekommet. 30. november 2018 Ansøgning om lokaletilskud 30. november 2018 Erklæring om indhentelse af børneattester 10. januar 2019 Dokumentation vedr. tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning 15. februar 2019 Opgørelser over deltagere fra andre kommuner 15. februar 2019 Regnskab og redegørelse for 10%-midler til debatskabende aktiviteter 15. februar 2019 Lister over deltagere på hold, som indgår i tilskudsberegningen 15. februar 2019 Erklæringer vedr. deltagere, som har indgået i tilskudsberegningen som handicappet 1.april 2019 Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning

3 I nedenstående følger en nærmere beskrivelse af ovenstående emner. Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning: Benyt blanket: Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Tilsagn om tilskud vil tilgå ansøgerne medio december Der henvises til Retningslinier for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Odsherred Kommune under Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Ifølge ovennævnte retningslinier er det lønudgifterne i indeværende år, som ligger til grund for tilskudsberegningen De aftenskoler, som får lønudbetaling administreret af kommunen, vil primo november få tilsendt opgørelse indeholdende oplysninger om lønudbetalinger fordelt på undervisningstyper i perioden 1/1 31/10. For perioden 1/11 31/12 skal aftenskolerne selv beregne lønsummen og fordele dem på de enkelte undervisningstyper (almen-, handicap- og instrumentalundervisning). Ved beregningen benyttes 353 kr., som lønudgift pr. lektion (leder- og lærerløn inkl. feriepenge og ATP). Aftenskoler, som selv administrerer sine lønudbetalinger, skal medsende dokumentation herfor vedr. perioden 1/1 31/10. Ansøgning om lokaletilskud: Benyt blanket: Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Kommune under Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Bevilget lokaletilskud udbetales løbende mod bilag Erklæring om indhentelse af børneattester Folkeoplysende foreninger, der søger kommunale tilskud eller lokaler, skal hvert år afgive en erklæring til hjemstedskommunen om, at de overholder reglerne om indhentning af børneattester. Reglerne om afgivelse af erklæring omfatter også folkeoplysende foreninger, der ikke aktuelt har aktiviteter for børn under 15 år, fx aftenskoler og voksenforeninger. Benyt blanket: Erklæring om indhentelse af børneattester.

4 Opgørelse over deltagere, der har modtaget tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning: Benyt blanket: Dokumentation vedr. Tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning Indsende dokumentation vedr. tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning Opgørelse over deltagere fra andre kommuner: Benyt skema: Opgørelse af deltagere fra andre kommuner Opgørelsen skal indeholde følgende oplysninger: Deltagerens navn, fulde personnummer og hjemkommune og desuden holdets samlede timetal, type og startdato. Kommune under Mellemkommunale betalinger. Regnskab og redegørelse for 10%-midler til debatskabende aktiviteter: Benyt blanket: Skema til redegørelse af 10%-arrangement Der skal aflægges redegørelse og regnskab for hvert enkelt debatskabende arrangement - skal indeholde oplysninger om arrangementets indehold, hvordan det har været med til at fremme lovens debatskabende intentioner, antal deltager og en opgørelse over afholdte udgifter Se desuden vejledning Vejledning vedr. skema til redegørelse af 10%- arrangement Eventuel tilbagebetaling af uforbrugte midler, vil ske via fremsendt faktura Kommune under 10%-puljen til debatskabende aktiviteter Lister over deltagere på hold, som indgår i tilskudsberegningen: Hver enkelt holdliste skal indeholde oplysninger om hver enkelt deltagers navn, adresse og fødselsdato. Holdlister fra aftenskoler, som selv administrerer lønudbetalinger, skal desuden indeholde oplysninger om holdets emne og type (almen-, handicap- eller instrumentalundervisning) Kommune

5 Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning: Benyt skema: Afregning vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Aftenskolen skal aflægge regnskab for anvendelse af tilskud til voksenundervisning i 2018, herunder dokumentation for deltagernes samlede egenbetaling Afregningsskemaet skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer Eventuel tilbagebetaling af uforbrugte midler, vil ske via fremsendt faktura Se ovennævnte skemaer på