Spørgsmål & Svar. Udbud af Engangsservice og plast 11/17222

Transkript

1 Spørgsmål & Svar 1 Spørgsmål & Svar 11/17222 Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Dokumentet vil løbende blive opdateret, efterhånden som udbyder modtager og besvarer nye spørgsmål Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d. 28. marts RETTELSE Af udbudsbetingelser punkt 1.5 fremgår at udbudsmaterialet består af 6 Kontraktbilag. Det er korrekt 7 Kontraktbilag. Det bilag der mangler i oversigten er Kontraktbilag 7 Indeståelseserklæring Der udarbejdes ikke rettelsesblad RETTELSE På følgende positioner bedes vareprøver fremsendt til Vejle Sygehus Att. Lene Jul Christensen, Centralkøkkenet Kabbeltoft Vejle Der skal ikke sendes vareprøver på disse positioner til Regionshuset, Damhaven 12 Position 2024, 2026, 2034, 2038 (madfilm) 3. Udbudsmaterialet pkt. 1.11: Tilbud skal være på dansk. Må evt. bilag være på andet sprog end dansk? 4. Udbudsmateriale pkt : Beregning og vurdering af økonomi er lidt uklar for os mht. indregning af rabat ved levering til kun en leveringsadresse, og tillæg ved levering til øvrige institutioner. Vil det være muligt at modtage et eksempel på beregning af økonomi inkl. logistikrabat og tillæg til levering til øvrige institutioner? Nej. Men bemærk venligst at der ikke stilles krav om tekniske bilag. I udbudsmaterialet er lagt til grund at 75% leveres til sygehuse, 20% leveres til centrallevering og 5 % leveres til øvrige institutioner. Eks. I Tilbudslisten tilbydes priser der ganget sammen med oplyst volumen giver en samlet pris for delaftale 1 på kr. og Tilbudsgiver tilbyder 5% rabat ved central levering. Og tillægger 3% ved levering til øvrige institutioner. Dette giver det en beregning som følger: Levering sygehuse: x 75% = Levering til central levering x 20% x

2 Spørgsmål & Svar 2 (1-0,05) = Levering til øvrige institutioner x 5% x (1+0,03) = Den beregnede pris der indgår i evalueringen er: = Kontraktbilag 2 Tilbudsliste: Er de oplyste forbrugstal på tilbudslisten pr. år eller for hele kontraktsperioden? 6. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste: Der ønskes et hvidt medicinbæger. Der anvendes ikke mange hvide medicinbægre da det kan være svære at aflæse indhold i disse. Vil man overveje at lade denne position af udgå af udbuddet? De oplyste forbrugstal er pr. år. Position 8002 udgår og forbruget flyttes til position 8003 Bæger,medicin-,eng.-,30ml,klar Se rettelsesblad 1 rettelse 1. Der offentliggøres ikke ny version at Kontraktbilag 2 Tilbudsliste. Kommer Tilbudsgiver ved en fejl til at afgive tilbud på position 8002, vil der ved evaluering blive set bort fra tilbuddet på denne position. 7. Delaftale 8 linje 8002 Medicinbægre hvid. Der ønskes tilbud på medicinbægre i farven hvid, dette har ikke været muligt for tilbudsgiver at finde, kan det accepteres at farven er gul, såfremt alle andre mindstekrav er opfyldt? 8. Delaftale 7: position 7001 Der ønskes tilbud på opkastposer, men der er ikke angivet en vægtnings faktor, er dette en fejl? Hvis ja vil i definere hvordan produktet vægtes? Hvis nej kan vi så gå ud fra at Opkastposer ikke vægtes i forhold til kvalitetskravene? Se svar spørgsmål 6. I det, der kun er den ene position indenfor delaftalen, vægter positionen 100% indenfor delaftalen. Opkastposer vægtes i forhold til kvalitetskravene.

3 Spørgsmål & Svar 3 Spørgsmål modtaget på informationsmøde den offentliggjort d Vil det være ok at bruge referencer fra udlandet? Det forudsættes at der henvises til Udbudsbetingelsernes punkt Ja, udenlandske referencer må gerne indgå. Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Udbudsbilag 4, pkt. 1.30: Hvad menes med sundhedsskadelige stoffer? Ordregiver forudsætter at der henvises til Kontraktbilag 1 pkt Mindstekravet ændres, så det i stedet kræves at Medicinbærger, spyttebægre og tudkopper skal være fødevaregodkendt / godkendt til anvendelse ifm. fødevarer. Se rettelsesblad 2 rettelse Bekræftelse af opfyldelse af pkt vil være en bekræftelse af opfyldelse af den nye tekst. 10. Pos. 8010: Det synes ikke som om, at der tidligere har været krav til bægrene om CE mærkning. Vil det være konditionsmæssigt, at tilbyde produkter der ikke er CE mærkede? I henhold til kontraktens punkt skal produkter være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CEmærkning og overholde relevante harmoniserede standarder. Mærkning af spyttebæger (pos 8010) skal blot opfylde samme krav som almindeligt for engangsartikler til fødevarebrug. 11. Tilbudslisten: Vedr. afvigelser i størrelser angivet på tilbudslisten, vi formoder at +/- 10 % afvigelser fra de oplyste størrelser vil være konditionsmæssigt. Er dette korrekt? Hvis der svares nej til ovenstående spørgsmål har vi flg. tillægsspørgsmål: - Position 8.006: Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde bæger t/230ml? - Position 8010: Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde bæger t/ 190 eller 200 ml? Nej, det kan ikke forventes at afvigelser på +/- 10 % generelt vil være konditionsmæssigt. Det er alene ordregivers faglige brugergruppe der vurderer om en afvigelse kan accepteres. Der er i punkt endvidere givet nogle retningslinjer for afvigelser der kan accepteres. Udbyder kan desværre ikke give et endeligt tilsagn om hvorvidt de i spørgsmålet angiv-

4 Spørgsmål & Svar 4 - Position 8.010: Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde bæger med diameter 68mm eller 80 mm? ne fravigelser vil kunne accepteres. Dette vil først kunne vurderes når brugergruppen er samlet og vurderer de enkelte tilbudte positioner. De i spørgsmålet angivne afvigelser vil sandsynligvis kunne accepteres, da de sandsynligvis ikke vil påvirke produktets egnethed til formålet eller håndtering. Men det kan ikke udelukkes at eks. et spyttebæger (pos. 8010) på 200 ml (større end udbudt) med en diameter på 68 mm (smallere end udbudt), af brugergruppen vil vurderes at være for højt og smalt og derfor svært at håndtere. Tilbudsgiver kan kun på forhånd få sikkerhed for at de tilbudte produkter er konditionsmæssige ved at tilbyde produkter der svarer til det udbudte. 1 Idet vi henviser til nævnte udbud skal vi bede om mere detaljeret information om hvad der i kontraktbilag 1 pkt 1.26 forstås ved extension til dispenser Kunne det eventuelt visualiseres ved et billede? 13. Må mindste salgsenhed være eksempelvis 3 kartoner, jf. Tilbudslisten? Ordregiver er ikke bekendt med at der findes nogen former for extensions. Hvorfor vi desværre ikke kan komme med mere detaljeret information. Ordregiver ønsker ikke på forhånd at udelukke nogen potentielle Tilbudsgivere hvorfor muligheden er opstillet for at imødekomme evt. Tilbudsgivere der har en sådan extension. Ja. I henhold til Kontraktbilag 3 Særlige rabatter er der dog krav om at levering til øvrige institutioner skal kunne ske i anbrud. Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Kontraktbilag 1: pkt. 1.12: Hvad menes med dansk lovgivning? Af Kontraktbilag 1: pkt fremgår blandt andet at Datablade skal indeholde de oplysninger der kræves i henhold til dansk lovgivning. Ordregiver forudsætter at spørgsmålet henviser til denne formulering. Leverandøren er forpligtet til i hele kontraktperioden at sikre at de datablade der fremgår af Leverandørens hjemmeside (for de produkter der er indgået kontrakt på) overholder Dansk lovgivning. Herunder evt. særlige regler for produkter der kommer i kon-

5 Spørgsmål & Svar 5 takt med fødevarer (for de produkter der kræves fødevaregodkendt/godkendt til anvendelse ifm. fødevarer). Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Pos. 4021, hvilken tykkelse ønskes der? Position 4021 er ved en fejl oplyst til ønsket i 45 my. Produktet købes i dag i kvaliteten 20my. Position 4021 rettes til 20my. Se rettelsesblad 3, rettelse Pos. 4028, er det korrekt at der ønskes en HD kvalitet? 17. Pos. 4033, hvad er årsagen til at der udbydes en kvalitet på 25 My, da den der bruges i dag er 40my? 18. Pos. 4038, hvilken betydning vil det have rent kvalitetsmæssigt om varen er på rulle eller i bundt? Nej, det er en fejl. Position 4028 ønskes i LDPE kvalitet. Se rettelsesblad 3, rettelse Det er en fejl. Position 4033 rettes til 40my Se rettelsesblad 3, rettelse 3. stilling til hvilken kvalitetsmæssig betydning det vil have om varen er på rulle eller i bundt, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. Det er en fejl at position 4038 står som bundt. Produktet leveres i dag i rulle. Se rettelsesblad 3, rettelse 4.

6 Spørgsmål & Svar 6 Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Position Er det konditionsmæssigt at tilbyde en skål med en diameter på 139 mm? Er det konditionsmæssigt at tilbyde en skål med en diameter på 150 mm? 20. Postion Der efterspørges et eneforhandlingsmærke Square Pac dette er i strid med udbudsreglerne. Hvad ønskes tilbudt i stedet? 21. Position Ifølge vores markedskendskab er denne vare ikke korrekt specificeret, idet der på nuværende tidspunkt anvendes et eneforhandlingsmærke Square Pac. Hvis dette produkt ønskes er det i strid med udbudsreglerne. Hvad ønskes tilbudt i stedet? Spørger har uddybet spørgsmålet. Hvis man anvender oplysningerne omkring nuværende leverandør og varenummer fra udbudsbilag 5 nuværende leverandør viser det sig at produktet der anvendes er en Square Pac med låg og ikke som opgivet i tilbudslisten følgende vare: Bæger,automat,eng.-, m/låg 375ml stilling til om en diameter på 139mm eller 150 mm vil kunne accepteres, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. Varebeskrivelsen på position ændres så Squarepac udgår. Se rettelsesblad 4, rettelse 1. Varebeskrivelsen på position 3060 er forkert. Varebeskrivelsen ændres til Bakke,plast,engs-,375ml,A-pet,Salat Se rettelsesblad 4, rettelse I henhold til Udbudsbetingelsernes pkt.1.19 er Udbudsbilag 5 ment som hjælp til Tilbudsgiver ved via eksempler at beskrive de produkter, der anvendes i dag. Oversigten er alene vejledende og oplysningerne er ikke mindstekrav. Det er derfor på ingen måde et krav at der tilbydes et bestemt mærke. Produkter vil blive vurderet ud fra kvaliteten, som anført i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.21, herunder vurdering af vareprøve. Vi vil blot sikre os, at det ikke behøver at være en Square Pac og at det ikke vægtes negativt i brugergruppen, hvis det ikke er en Square Pac.

7 Spørgsmål & Svar 7 2 Position Der efterspørges et eneforhandlingsmærke Fix pack dette er i strid med udbudsreglerne. Hvad ønskes tilbudt i stedet? 23. Tilbudsfilen vi skal arbejde i vedr. udbuddet på engangsservice er skrivebeskyttet, kan vi få en der ikke er skrivebeskyttet? Varebeskrivelsen på position ændres så fix pack udgår. Se rettelsesblad 4, rettelse 3. Nej. Tilbudsfilen er skrivebeskyttet, så der kun kan skrives i de felter Tilbudsgiver skal udfylde. Dette for at undgå at der ændres i tilbudslisten, da det vil besværliggøre arbejdet med evalueringen efterfølgende. 24. POS Pose,affalds-,papir,til skårspande Kan vi få oplyst målene, tykkelsen og antal lag på ovennævnte pose? 25. Pos. 4077: er det korrekt at der ønskes flg. Mål; 44x82 cm? Dette fordi det ikke er de mål der bruges i dag, nuværende mål; 72 x 85 cm? 26. Generelt: Må samme produkt bydes flere gange, hvis det lever op til kravspecifikationerne. 27. Pos. 8006: Vil det være konditionsmæssigt at byde et protesebæger på 235 ml? Posen er beregnet til vægt op til 6 kg. Tykkelse og antal lag kendes desværre ikke. Mål 220/80x480mm. Målene fastholdes. Ja. stilling til om en størrelse på 235 ml vil kunne accepteres, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. 28. Pos. 8010: Vil det være konditionsmæssigt at byde et spyttekrus på 225 ml? stilling til om en størrelse på 225 ml vil kunne accepteres, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. 29. Pos. 8011: Er der yderligere kravspecifikationer til dette bæger, eks. materiale, hvad det tåler af vask/mikro mm? Se mindstekrav pkt Der er ikke særlige mindstekrav til vask eller mikro.

8 Spørgsmål & Svar 8 Vil det være konditionsmæssigt at byde et bæger på 225 ml? stilling til om en størrelse på 225 ml vil kunne accepteres, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. 30. Pos. 8013: Hvorledes vil man vægte produktet ved en et forbrug på 0 stk? 31. Pos. 8015: Er der yderligere kravspecifikationer til dette bæger, eks. materiale, hvad det tåler af vask/mikro mm? Vil det være konditionsmæssigt at byde et bæger på 225 ml? 3 Pos. 4033, 4034, 4036 og 4037; der spørges på basisenhed rulle, varen der anvendes i dag er løse og ikke på rulle. Vil det være konditionsmæssigt at byde ind med løse poser? 33. Kontrakt bilag 3 rabatsats på øvrigt sortiment Der efterspørges rabatsats på øvrigt sortiment i forhold til Tilbudsgivers listepriser. Menes der her rabatsats ift. til den i Kontraktbilag 1 punkt 4.1 angivne engrosprisliste? Produktet vil ikke blive vægtet ved underkriteriet økonomi. Ved underkriteriet Kvalitet og Service vil det blive vægtet med 1. Se nærmere under udbudsbetingelserne pkt Ved underkriteriet miljø vil det indgå i den samlede vurdering. Samme svar som spørgsmål 29 stilling til om det er konditionsmæssigt at byde ind med løse poser og i så fald hvilken kvalitetsmæssig betydning det vil have om varen er på rulle eller i bundt, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. Ja.

9 Spørgsmål & Svar 9 Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Spørgsmål til pos. 4041: Hvordan beregnes der i forhold til at der er angivet negativ forbrug? 35. Pos. 2005: vil det være konditionsmæssigt at byde ind med bagepapir i ark frem for i rulle, og hvis dette er tilfældet, hvordan skal dette så angives i kolonne P T? Det er en fejl. Forbruget rettes til stk. Se rettelsesblad 5, rettelse 1. stilling til om det er konditionsmæssigt at byde ind bagepapir i ark og i så fald hvilken kvalitetsmæssig betydning det vil have, når ordregivers brugergruppe foretager evalueringen af produktet. Under forudsætning af at produktet er konditionsmæssigt: Under bemærkninger bedes anført at der tilbydes et produkt i ark i stedet for rulle samt hvor mange ark der svarer til en rulle. I øvrige kolonner oplyses, som hvis produktet var udbudt i stk.